Bagan Organisasi Posisi dan Fungsi Perusahaan Industri

Dia Bagan Organisasi Perusahaan Industri Ini adalah diagram yang secara grafis menunjukkan hubungan seorang karyawan dengan orang lain, dari perusahaan yang termasuk dalam suatu industri. Ini juga digunakan untuk menunjukkan hubungan apartemen dengan orang lain, atau fungsi satu organisasi dengan orang lain. Gambar ini sangat berharga karena memungkinkan untuk memvisualisasikan organisasi sepenuhnya, melalui skema yang disajikan.

Bagan organisasi perusahaan industri umumnya menggambarkan hubungan antara orang -orang dalam suatu organisasi. Hubungan -hubungan ini dapat mencakup bahwa manajer dengan pekerja subaltern mereka, yaitu direktur dengan manajer mereka, yaitu direktur eksekutif beberapa departemen, dll.

Sumber: Pixabay.com

Sektor industri dapat diidentifikasi sebagai salah satu yang paling tertib, sistematis dan kompleks yang ada, karena seiring waktu mereka telah memperhatikan betapa pentingnya memiliki organisasi internal yang berasal dari manfaat yang lebih besar dan mendukung produksi untuk investasi uang, waktu, dan sumber daya yang lebih sedikit.

[TOC]

Format bagan organisasi

Tidak ada cara yang diterima untuk membuat grafik organisasi yang tidak mengutamakan pertama, atau di awal lembar, pejabat utama atau departemen, dan yang lainnya di bawah ini, dalam urutan peringkat.

Ketika grafik organisasi tumbuh terlalu banyak, itu dapat dibagi menjadi grafik organisasi yang lebih kecil untuk setiap departemen dalam organisasi secara terpisah.

Karyawan dan kadang -kadang nama mereka terkunci dalam lukisan atau lingkaran. Secara umum, baris dari satu gambar atau lingkaran ditarik ke yang lain untuk menunjukkan hubungan karyawan atau departemen dengan orang lain.

Karakteristik bagan organisasi dari perusahaan industri

- Penting untuk dipahami bahwa informasi yang terkandung diklasifikasikan dengan baik dan nyata, jelas.

- Meskipun strukturnya rumit, praktis dan sederhana, karena berisi serangkaian persyaratan yang menetapkan jenis skema organisasi. Ini karena harus menawarkan struktur yang dibentuk dengan baik.

- Desainnya harus ketat dan serius, selain memiliki bakat yang dapat dibuat dalam bagan organisasi yang ada.

- Ini juga harus menunjukkan hubungan antara tingkat yang berbeda, hierarki posisi, tanggung jawab mereka, fungsi dan penyebaran setiap pekerjaan, yang harus berkisar dari hierarki utama untuk mencapai level terendah.

Struktur Umum

Arah tinggi

Sesuai dengan otoritas tertinggi. Oleh karena itu, inti pusat yang dapat secara langsung terkait dengan semua elemen yang membentuk struktur organisasi. Anda dapat mengelola, mengendalikan, melaksanakan, dan mengawasi tujuan industri apa pun.

Untuk alasan ini dan untuk kesulitan sistem ini, Anda harus bekerja sama dengan level lain untuk mencapai kesuksesan.

Dapat melayani Anda: administrasi sistematis: apa itu, karakteristik, contoh

Departemen

Adalah entitas yang berspesialisasi dalam membuat fungsi tertentu. Setiap departemen memiliki bosnya sendiri, meskipun mereka bergantung langsung pada manajemen umum.

Karyanya adalah untuk mematuhi semua kegiatan internal dan eksternal yang menguntungkan bagi industri ini. Departemen -departemen ini adalah:

- Administrasi.

- Investigasi dan Pengembangan.

- Produksi.

- Keuangan.

- Qa.

Staf operasional

Ini adalah tingkat terakhir dari struktur organisasi, di mana semua staf buruh berada.

Inilah orang -orang yang melakukan semua pekerjaan produktif di mesin, tugas pembersihan dan beberapa layanan khusus.

Level dalam hierarki

Organisasi menyajikan semua jenis posisi yang menunjukkan nilai -nilai perusahaan mereka, mendefinisikan tanggung jawab suatu posisi dan juga menunjuk tempat yang menempati posisi dalam hierarki organisasi tersebut.

Pekerjaan yang sama dapat memiliki judul yang berbeda tergantung pada perusahaan, industri, lokasi dan ukuran perusahaan.

Posisi -posisi ini akan memenuhi banyak varian, yang beradaptasi dengan organisasi dan struktur hierarkisnya.

Secara tradisional, tiga posisi tertinggi adalah dewan direksi, terdiri dari anggota yang berbeda di antara perwakilan pemegang saham, presiden Dewan Direksi, dan manajer umum.

Anggota Dewan Direksi adalah eksternal dari operasi organisasi, meskipun manajer umum dan bahkan presiden sering duduk di dewan.

Manajer departemen

Mereka mengawasi operasi harian di organisasi besar dan kecil. Di perusahaan besar, manajer umumnya mengawasi departemen individu, seperti pemasaran, penjualan atau produksi.

Di perusahaan kecil, manajer dapat mengawasi operasi di semua departemen. Manajer Kantor mengawasi pekerjaan administrasi atau personel pendukung dalam bisnis.

Manajer dari berbagai departemen mengawasi kegiatan pekerja, mempekerjakan, melatih dan mengevaluasi karyawan baru. Selain itu, mereka memastikan bahwa perusahaan atau departemen sedang dalam perjalanan untuk memenuhi tujuan keuangannya.

Fungsi setiap posisi

Anggota Dewan Direksi

- Tugas anggota dewan termasuk secara teratur menghadiri pertemuan pertemuan dan pertemuan terkait penting.

- Buat komitmen serius untuk berpartisipasi aktif dalam pekerjaan dewan, evaluasi tahunan dan upaya perencanaan.

- Tetap mendapat informasi tentang masalah Dewan Direksi, mempersiapkan diri untuk rapat, selain meninjau dan mengomentari risalah dan laporan.

Presiden

- Terutama mengelola dan mengendalikan proyek dan program dengan rencana tahunan, memprioritaskan dan memantau kemajuan secara teratur.

Dapat melayani Anda: apa nilai ekonomi?

- Juga memberikan orientasi strategis untuk memungkinkan perumusan kebijakan bisnis.

- Pastikan bahwa strategi akuisisi organisasi efektif, efisien dan bertanggung jawab, sehingga transparansi dan koherensi jelas jelas.

Manajer umum

- Menerapkan tujuan dan tujuan strategis organisasi, untuk memberikan arahan dan kepemimpinan menuju pencapaian misi, strategi organisasi, di samping tujuan dan tujuan tahunannya.

- Mengelola perusahaan untuk memenuhi tujuan, sambil memastikan bahwa kebijakan dan manajemen organisasi dilaksanakan sesuai dengan undang -undang dan norma -norma negara.

Asisten Manajer

- Realisasi tugas administratif dasar, operasi klasifikasi peralatan kantor dasar dan perutean bahan yang masuk.

- Koordinasi berbagai layanan dukungan kantor, termasuk pembelian dan manajemen fasilitas.

- Menghadiri panggilan telepon, menerima dan mengarahkan pengunjung, pemrosesan teks, file dan faks.

- Buat pengaturan perjalanan dan pertemuan, siapkan laporan keuangan dan data, melatih dan mengawasi personel pendukung lainnya dan juga berhubungan dengan pelanggan.

Manajer Administrasi Operasi

Individu ini adalah pemimpin operasi dan memiliki tanggung jawab umum untuk keberhasilan finansial bisnis. Menangani hubungan eksternal dengan pemberi pinjaman, pemimpin masyarakat dan pemasok.

Seringkali individu ini juga bertanggung jawab atas produksi atau pemasaran untuk bisnis. Orang ini akan meluncurkan visi, rencana strategis, dan tujuan bisnis.

Kepala Sumber Daya Manusia

- Bertanggung jawab untuk mengembangkan, menasihati, dan menerapkan kebijakan terkait dengan penggunaan personel yang efektif dalam organisasi.

- Dipastikan bahwa organisasi menggunakan keseimbangan personel yang tepat dalam hal keterampilan dan pengalaman

- Dipastikan bahwa pelatihan dan peluang pengembangan tersedia sehingga karyawan meningkatkan kinerja mereka, untuk mencapai tujuan organisasi.

- Melakukan kegiatan seperti kinerja, perekrutan dan evaluasi disiplin untuk karyawan. Evaluasi kinerja memberikan kesempatan untuk menetapkan tujuan, memotivasi dan mengembangkan pekerja.

Manajer Penelitian dan Pengembangan

Tanggung jawab termasuk kepemimpinan dan koordinasi kegiatan dalam proyek penelitian.

Berikan saran penelitian dan pengembangan kepada organisasi, melakukan kegiatan penelitian di berbagai bidang spesialisasi, selain mengevaluasi manfaat dari kegiatan penelitian dan pengembangan.

Manajer produksi

Mengawasi operasi harian di pabrik manufaktur. Ini memastikan bahwa produksi dipertahankan dalam waktu, mempekerjakan dan mengelola pekerja dan juga memecahkan masalah produksi.

Dapat melayani Anda: Cyril J. O'Donnell: Biografi, teori dan kontribusi lainnya

Ini dapat mengembangkan dan melaksanakan anggaran produksi, memastikan bahwa departemen mematuhi kebijakan perusahaan dan menyiapkan laporan untuk manajemen senior. Ini juga memastikan bahwa karyawan memiliki semua sumber daya untuk memenuhi pekerjaan mereka.

Kepala manufaktur

Tugas melibatkan kontrol operasional lengkap dan penyediaan layanan pada pabrik, termasuk teknik, produksi, kegiatan bisnis pribadi dan lainnya.

Tinjau dan Persetujuan Rencana untuk Pengendalian Produksi yang Direncanakan, Pengeluaran Anggaran Modal dan Efisiensi dalam Penggunaan Bahan.

Merencanakan, mengatur, dan mengawasi operasi dan kegiatan pemeliharaan harian di area yang ditugaskan.

Memotivasi karyawan melalui komentar dan insentif positif. Ketika pekerja tidak memenuhi persyaratan kinerja perusahaan, itu memberikan evaluasi yang dapat membantu karyawan meningkatkan pekerjaan mereka.

Teknik Industri

Dia bertanggung jawab untuk merumuskan rencana, desain, perkiraan biaya dan spesifikasi untuk program konstruksi, pemeliharaan dan modernisasi.

Tugas Chief Engineer juga termasuk mengawasi anggaran teknik, menyusun laporan, melakukan penelitian dan studi khusus untuk mengevaluasi efisiensi program teknik.

Manajer keuangan

- Bertanggung jawab untuk menyediakan dan menafsirkan informasi keuangan untuk memberikan dukungan dalam pengambilan keputusan yang akurat dari bisnis dan analisis risiko.

- Dia juga bertanggung jawab atas model anggaran keuangan yang diusulkan, pemantauan kinerja dan efisiensi.

Manajer Kontrol Kualitas

- Memastikan bahwa produk yang ditawarkan oleh organisasi cocok untuk tujuannya dan juga memenuhi harapan pelanggan.

- Pantau dan sarankan tentang kinerja sistem manajemen kualitas, menerbitkan data dan laporan tentang kinerja organisasi berdasarkan indikator yang ditetapkan.

- Mereka menghubungkan dengan manajer dan personel dari seluruh organisasi untuk memastikan bahwa sistem kontrol kualitas bekerja dengan benar.

- Penasihat tentang perubahan dan implementasinya dan menyediakan pelatihan, alat, dan teknik untuk memungkinkan orang lain mencapai kualitas.

Referensi

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Struktur organisasi. Diambil dari: di.Wikipedia.org.
2. SmartDraw (2019). Struktur organisasi. Diambil dari: SmartDraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Struktur organisasi & fungsinya. Chron bisnis kecil. Diambil dari: bisnis kecil.Chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Deskripsi Pekerjaan & Tanggung Jawab Manajer Bisnis. Bisnis Kecil - Chron. Diambil dari: bisnis kecil.Chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Bagan Organisasi Perusahaan Industri. Web dan perusahaan. Diambil dari: Webyempresas.com.
6. A-Z Govbiz (2019). Fungsi pekerjaan. Diambil dari: azgovbiz.com.Au.