Organisasi administrasi

Kami menjelaskan apa organisasi administrasi, tahapan, prinsip, dan jenisnya. Akhirnya, kami memberikan beberapa contoh organisasi administrasi.

Organisasi administrasi mensyaratkan manajemen tim manusia dari suatu perusahaan atau organisasi

Apa itu organisasi administratif?

Itu Organisasi administrasi Ini adalah proses perencanaan, mengendalikan, mengarahkan dan mengatur sumber daya perusahaan sendiri, untuk mencapai tujuan yang sama. Itu bertanggung jawab untuk mengoordinasikan berbagai departemen, bersama dengan karyawan yang bekerja di masing -masing.

Tujuannya adalah untuk dapat bekerja sebagai tim dan mengkonsolidasikan tujuan yang diangkat oleh organisasi. Organisasi administrasi memungkinkan penggunaan sumber daya yang optimal melalui perencanaan dan kontrol yang cermat di tempat kerja. Untuk ini perlu membuat keputusan dan menyelesaikan masalah yang muncul selama proses itu.

Salah satu sumber daya di mana ia memiliki tindakan langsung adalah manusia. Tujuan utama adalah untuk menciptakan lingkungan yang damai dan positif, menghubungkan setiap karyawan dengan pekerjaan mereka dan dengan perusahaan.

Organisasi harus bekerja sama dengan staf, menilai dan mendorong pekerjaan mereka. Dengan cara ini akan memberi mereka rasa aman dan persatuan yang akan menghasilkan pekerjaan bersama untuk mencapai tujuan perusahaan.

Tahapan Organisasi Administratif

Enam langkah penting dari proses administrasi adalah sebagai berikut, atas perintah eksekusi:

1. Ramalan: Mempertimbangkan semua faktor yang dapat memengaruhi pencapaian tujuan.
2. Perencanaan: Gambarlah tujuan dan langkah untuk mencapainya.
3. Organisasi: Pembentukan struktur organisasi yang diperlukan untuk mencapai tujuan.
4. Alamat: Administrasi Organisasi dan Manajemen Personalia.
5. Koordinasi: Mengkoordinasikan Sumber Daya Tim Manusia, Eksternal dan Eksternal.
6. Kontrol: Pengamatan dan pengawasan kegiatan, sehingga mereka bertujuan untuk mencapai tujuan.

Prinsip Organisasi Administratif

Terkait objektif

Perusahaan harus memiliki tujuannya dengan jelas dan tepat. Akan ada tercermin ruang lingkup grup, yang akan menentukan berbagai strategi dan tindakan yang akan diprogram dan dieksekusi.

Ini dapat melayani Anda: Alasan Keuangan: Jenis, apa saja penggunaan dan contohnya

Semua tindakan yang ditetapkan di perusahaan harus terkait dengan tujuan dan tujuan organisasi, tidak jelas dari daerah tempat mereka berada. Ini akan mengurangi pemborosan melakukan pekerjaan yang berorientasi ke utara lain dari yang diperlukan.

Spesialisasi

Pekerjaan yang akan dilakukan staf harus dibatasi ke bidang tindakan tertentu. Untuk mencapai efisiensi, itu perlu.

Hirarki

Organisasi administrasi terdiri dari banyak badan, jadi menjadi keharusan untuk memesannya, mengambil sebagai kriteria serangkaian hubungan supremasi dan subordinasi. Tujuannya adalah bahwa orang yang berada di atas menjadi orang yang melakukan kontrol atas bawahan.

Dalam urutan hierarkis ini, organ superior dapat mengarahkan, memeriksa dan memesannya di bawah ini. Namun, kekuasaan tidak absolut; memiliki batasan hukum.

Paritas antara otoritas dan tanggung jawab

Di dalam organisasi, penting untuk mendelegasikan tanggung jawab pada orang yang dianggap terlatih untuk melaksanakan tugas. Ini harus disertai dengan tingkat otoritas, aspek yang sangat diperlukan untuk pemenuhan apa yang ditetapkan.

Unit Komando

Setiap fungsi dalam organisasi administrasi harus ditugaskan ke departemen, yang harus memiliki bos tunggal. Ini harus didefinisikan dengan jelas, untuk menghindari situasi yang ambigu dalam hal kepemimpinan.

Difusi

Fungsi setiap posisi yang memiliki tanggung jawab dan wewenang harus dipublikasikan, serta memfasilitasi mereka (secara tertulis) kepada semua orang perusahaan yang terkait dengan ini.

Amplitudo atau ruang lingkup kontrol

Bos harus memiliki jumlah bawahan maksimum. Setiap posisi memiliki karakteristik spesifik, dan berdasarkan karakteristik ini, jumlah ini akan dihitung.

Dapat melayani Anda: modal kerja bersih

Batas ini - sehubungan dengan bawahan di bawah perintah - ditetapkan agar tidak membebani manajer dan memungkinkannya untuk memenuhi fungsinya secara efisien.

Koordinasi

Setiap unit yang membentuk organisasi memiliki fungsi spesifiknya, tetapi semua harus disinkronkan untuk pencapaian tujuan perusahaan.

Idenya adalah bahwa mereka bukan entitas yang terisolasi atau antagonis, tetapi mereka bekerja secara harmonis. Dengan cara ini, semua pihak akan bekerja secara efektif dan tepat waktu.

Kontinuitas

Setelah organisasi administratif telah disusun dan ditetapkan, struktur harus dipertahankan, membuat perbaikan yang diperlukan bersama dengan penyesuaian yang diperlukan, mengingat perubahan cara internal dan eksternal yang terkait dengan perusahaan.

Jenis organisasi administrasi

Organisasi linier

Ini adalah cara di mana ada hierarki otoritas: ada bos dengan bawahan masing -masing. Organisasinya sederhana dan piramidal, di mana garis otoritas dan tanggung jawabnya langsung dan unik.

Komunikasi secara ketat mengikuti garis formal bagan organisasi. Saat naik dalam organisasi ada visi global dan terpusat dari perusahaan.

Saat turun, ada visi yang lebih spesifik dari setiap fungsi. Otoritas telah memusatkan pengambilan keputusan dan kontrol atas organisasi.

Organisasi fungsional

Dalam organisasi ini, orang yang didedikasikan untuk kegiatan umum dikelompokkan ke dalam departemen. Tugas dikelompokkan berdasarkan fungsi, menjadi salah satu cara paling mendasar untuk membagi area kerja.

Otoritas itu fungsional, tidak hanya ada bos yang unggul tetapi beberapa, masing -masing dalam spesialisasi. Komunikasi antara masing -masing level adalah langsung dan tanpa perantara.

Keputusan didelegasikan ke masing -masing posisi fungsional, berkontribusi setiap posisi kepada organisasi saran dari spesialisasi mereka.

Itu dapat melayani Anda: tingkat operasional, operasional atau teknis

Organisasi Matriks

Ini didasarkan pada penciptaan peralatan, terdiri dari karyawan dari berbagai area yang memiliki proyek sebagai tujuan umum. Setelah ini selesai, organisasi berhenti berfungsi seperti itu.

Sumber daya manusia dan material untuk sementara ditugaskan untuk berbagai proyek, jadi karyawan memiliki dua bos: satu dari posisi dan salah satu proyek.

Untuk melaksanakan proyek, beberapa ahli bertemu di tim kerja, sehingga hierarki berkurang, ada tingkat fleksibilitas dan otonomi yang lebih besar. Karena beberapa departemen terlibat, komunikasi langsung di antara ini.

Organisasi dalam Komite

Komite terdiri dari sekelompok orang dengan garis dan Staf, yang bertanggung jawab untuk studi tentang situasi tertentu. Ada formal atau informal:

• Resmi: Otoritasnya dibatasi, serta tugas mereka, karena mereka diintegrasikan ke dalam organisasi formal perusahaan. Biasanya, mereka memiliki karakter permanen.
• Informal: Mereka dibentuk saat Anda ingin melakukan studi tertentu. Mereka diselenggarakan oleh orang yang menginginkan studi atau keputusan tentang suatu masalah, untuk waktu yang singkat.

Organisasi Trébol

Tujuannya adalah untuk memfokuskan upayanya pada proposal dan fungsinya utama, meninggalkan profesional eksternal untuk mematuhi kegiatan pelengkap.

Organisasi ini saat ini sedang populer, karena manajer mengurangi biaya operasional mereka dengan mempekerjakan perusahaan eksternal untuk melakukan pekerjaan tertentu.

Contoh organisasi administrasi

• Organisasi Administratif Kelompok Bimbo dari kantor pusatnya di Mexico City untuk mengelola operasi internasionalnya.
• Organisasi Administrasi Negara Bagian Meksiko untuk mengelola pengumpulan, pelayanan dan pegawai negeri yang melayani warga negara mereka.
• Organisasi Administrasi Cemex untuk mengoperasikan kegiatannya di empat benua dari Monterrey.
• Organisasi Administratif Apple dari kantor pusatnya di Cupertino.