Prinsip, Jenis, Jenis, Elemen, Tahapan Administratif

Itu Perencanaan administrasi perusahaan adalah proses integral untuk menentukan dalam apa perusahaan harus dikonversi dan bagaimana tujuan yang terbaik. Mengevaluasi semua potensi organisasi, secara langsung menghubungkan tujuannya dengan tugas dan sumber daya yang diperlukan untuk mencapainya.

Pengusaha memulai bisnis untuk memenuhi tujuan yang masuk akal bagi mereka. Bisnis menjadi instrumen bagi pengusaha untuk melakukan apa yang ingin dia lakukan. Perencanaan administrasi menjelaskan apa yang ingin dilakukan perusahaan.

Selain itu, ia menawarkan proses sistematis untuk mengajukan dan menjawab pertanyaan paling kritis yang dihadapi tim manajemen, terutama keputusan penting dari sumber daya kompromi.

Sebagian besar fungsi perencanaan adalah untuk dapat bekerja secara mandiri untuk menentukan tanggung jawab apa yang harus ditugaskan untuk karyawan mana, menetapkan tingkat prioritas untuk tugas -tugas tertentu dan membuat jadwal kerja.

[TOC]

Yang menanamkan perencanaan administrasi?

Perencanaan administrasi dilakukan oleh manajer atau administrator perusahaan. Membangun perencanaan administratif yang memungkinkan untuk mencapai tujuan bisnis adalah salah satu fungsi manajemen yang paling penting. Ini berarti menetapkan sumber daya dan tanggung jawab kepada personel, serta menerapkan jadwal kerja untuk penyelesaian.

Perencanaan administrasi mensyaratkan bahwa kemajuan tim kerja terus diverifikasi, untuk membuat penyesuaian kecil bila perlu, sambil mempertahankan citra yang jelas dari tujuan terpenting dari perusahaan.

Prinsip Perencanaan Administratif

Perencanaan administrasi memiliki serangkaian prinsip:

Rasionalitas

Ini adalah keterampilan perencanaan berdasarkan kriteria nyata dan logis, yang dengan demikian merupakan rencana tindakan yang mungkin terjadi.

Satuan

Setiap perusahaan memiliki tugas bahwa perencanaan administrasi ternyata memadai. Oleh karena itu, setiap area harus melakukan strateginya sesuai dengan rencana umum.

Komitmen

Ini mengacu pada penerimaan perencanaan yang harus dimiliki oleh setiap bidang perusahaan. Meskipun perencanaan adalah fungsi manajerial, itu tidak boleh dilakukan oleh satu orang. Sebaliknya, proses kolaboratif dan inklusif harus dibuat dari perencanaan.

Anda harus membuat karyawan merasa berkomitmen pada proses perencanaan, dengan asumsi tanggung jawab bersama atas realisasinya. Mereka bahkan bisa memiliki ide -ide inovatif yang seharusnya hilang.

Presisi

Perencanaan harus memperoleh tingkat ketepatan yang tinggi sehingga setiap bidang organisasi memimpin semua upayanya dengan cara yang diharapkan.

Komunikasi

Penting untuk berkomunikasi dengan jelas kepada karyawan baik rencana administrasi dan hasil yang diinginkan. Komunikasi terbuka harus didorong, mendorong semua orang untuk memberikan umpan balik dan menyarankan perbaikan.

Dapat melayani Anda: proses akuntansi

Fleksibilitas

Ini mengacu pada kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan, yang akan memungkinkan perusahaan tetap tepat waktu.

Perencanaan yang efektif membutuhkan proses usang yang ditinggalkan, meninjau strategi, berinovasi, mempekerjakan dan mengucapkan selamat tinggal. Semua ini berarti perubahan, yang sulit dikelola.

Data dan non -asumsi

Dasar rencana asumsi adalah kesalahan serius yang membatalkan semua keuntungan dari perencanaan yang memadai. Penting untuk melakukan riset pasar, mengatur kelompok diskusi, berbicara dengan karyawan itu sendiri dan berkonsultasi dengan para pakar pasar.

Budaya Pertumbuhan

Anda hanya dapat mempertahankan pendekatan peningkatan nyata terhadap budaya yang menilai efisiensi dan pertumbuhan. Anda harus bekerja untuk menciptakan budaya itu di perusahaan.

Jika karyawan dibantu untuk mengembangkan keterampilan mereka, menghargai dan menghargai pencapaian pribadi, karyawan akan lebih bersedia untuk berkomitmen untuk menuntut tujuan dan rencana.

Jenis perencanaan

Strategis

Itu dirancang dengan mempertimbangkan seluruh organisasi. Manajer tingkat tinggi akan merancang dan melaksanakan rencana strategis untuk memvisualisasikan gambar masa depan yang diinginkan dan tujuan jangka panjang dari organisasi.

Pada dasarnya, perencanaan ini terlihat ke masa depan, di mana perusahaan ingin berada dalam tiga, lima atau sepuluh tahun. Itu berfungsi sebagai kerangka kerja untuk merencanakan level yang lebih rendah.

Misalnya, Tomás adalah manajer tingkat tinggi dari Pizzeria Angelo. Tomás harus menggunakan perencanaan strategis untuk memastikan bahwa tujuan jangka panjang organisasi tercapai.

Ini berarti mengembangkan strategi jangka panjang untuk mencapai pertumbuhan, meningkatkan produktivitas dan profitabilitas, meningkatkan investasi dan meningkatkan layanan pelanggan. Ini akan menjadi bagian dari masa depan yang diinginkan untuk Pizzeria.

Taktik

Ini memberikan dukungan untuk perencanaan strategis, menjadikannya rencana khusus untuk setiap bidang perusahaan. Rencana ini didasarkan pada tanggung jawab dan fungsionalitas masing -masing departemen untuk memenuhi bagian mereka dari rencana strategis.

Misalnya, ketika Marta, manajer tingkat menengah di Pizzeria, menemukan dari rencana strategis Tomás untuk meningkatkan produktivitas, ia mulai berpikir segera tentang kemungkinan rencana taktis untuk memastikan bahwa ini terjadi.

Perencanaan taktisnya adalah mencoba proses baru untuk membuat pizza, berusaha mengurangi jumlah waktu yang membutuhkan pizza, atau mungkin menemukan oven yang lebih kuat untuk mengurangi waktu memasak.

Marta perlu membuat serangkaian tindakan yang memiliki kisaran yang lebih terbatas daripada rencana strategis, tetapi masih membantu membawa perusahaan lebih dekat ke tujuan jangka panjang.

Operasional

Ini adalah perencanaan yang dibuat oleh manajer tingkat bawah. Ini difokuskan pada operasi dan prosedur spesifik yang terjadi di dalam tingkat dasar perusahaan. Tugas biasa dari masing -masing departemen harus direncanakan dengan tingkat detail yang tinggi.

Dapat melayani Anda: rencana akun

Francisco, manajer dasar Angelo Pizzeria, bertanggung jawab atas perencanaan operasional. Aktivitas Anda termasuk hal -hal seperti:

• Mengevaluasi, memesan dan menyimpan inventaris.
• Program karyawan setiap minggu.
• Buat anggaran bulanan.

Elemen perencanaan administrasi

Visi dan Misi

Pernyataan visi menjawab pertanyaan: Kemana kita pergi? Di sisi lain, deklarasi misi menggambarkan tujuannya dan menjawab pertanyaan: mengapa kita di sini?

Nilai

Pernyataan ini menjawab pertanyaan: apa yang penting bagi kami? Dengan demikian, nilai -nilai adalah hal -hal yang ingin Anda nyatakan terus -menerus.

Sasaran

Adalah hasil yang spesifik dan terukur, dalam periode yang ditetapkan. Secara umum, tujuan termasuk pendapatan dan profitabilitas yang diinginkan.

Analisis SWOT

Berguna untuk menganalisis di mana perusahaan saat ini, untuk mengidentifikasi kekuatan, peluang, kelemahan, dan ancamannya. Ini mensyaratkan bahwa ada pemahaman yang mendalam tentang pasar dan juga bagaimana perusahaan diposisikan dalam ceruknya bersaing dengan pemain yang ada.

Kelemahan dan kekuatan adalah faktor internal, sedangkan ancaman dan peluang adalah faktor eksternal, yang mempengaruhi kelayakan perusahaan.

Struktur organisasi

Ini adalah deskripsi umum dari semua orang yang terlibat dalam perusahaan dan posisi mereka dalam kaitannya dengan orang lain. Pengalaman tim yang ada harus dirinci, serta peran yang belum diisi.

Operasi

Proses dan orang -orang yang membuat perusahaan Marche adalah kunci keberhasilan. Memang, mereka membantu memproduksi produk yang lebih baik, baik mengirimkannya dengan biaya yang lebih rendah atau lebih efisien. Elemen ini harus berhasil melakukan "yang dijanjikan" oleh elemen -elemen sebelumnya.

Menganalisis sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan, juga mengidentifikasi tugas utama dan hambatan potensial. Akan selalu ada tugas yang merupakan kritik atas keberhasilan perusahaan. Akhirnya, mengidentifikasi kemungkinan hambatan membantu mengantisipasi cara beradaptasi jika keadaan berubah.

Manajemen keuangan

Ini berkaitan dengan aspek keuangan bisnis, dengan informasi historis dan analisis yang menunjukkan di mana perusahaan diarahkan. Proyeksi dan anggaran perusahaan juga disertakan.

Proyeksi keuntungan

Penjualan penjualan bulanan, biaya operasi, pajak, dan keuntungan untuk tahun berikutnya.

Persyaratan modal

Menunjukkan kepada investor apa uang mereka akan dibelanjakan. Itu harus berisi ringkasan semua biaya pembelian besar dan juga biaya operasi hari.

Tahapan perencanaan administrasi

Waspadalah

Kesadaran memungkinkan mengidentifikasi peluang yang tersedia dan di masa depan. Ini juga menyiratkan memahami tujuan organisasi, memeriksa setiap tujuan secara rinci dan menganalisis hasil yang direncanakan.

Dapat melayani Anda: kelayakan teknis: kriteria dan analisis

Mengumpulkan informasi

Semua informasi yang relevan mengenai operasi komersial harus dilakukan. Semua fakta dan angka harus dirinci, mengidentifikasi klien target, selain menuliskan selera dan preferensi mereka.

Pedoman tersebut juga harus ditetapkan di mana barang dan jasa disediakan, nilai pasar saat ini dari produk, di samping biaya dan biaya yang diproyeksikan, dengan pengembalian yang diharapkan.

Tugas harus terkenal untuk menyelaraskannya dengan tujuan dan dengan sumber daya yang diperlukan, dalam hal personel dan pembiayaan.

Untuk menetapkan tujuan

Ini adalah tentang menetapkan tujuan yang harus dicapai oleh perusahaan untuk mencapai penggunaan sumber daya yang tersedia. Memahami tujuan memungkinkan setiap karyawan untuk mengetahui peran mereka untuk pencapaian mereka. Oleh karena itu, mereka harus diformulasikan dengan benar dan dikomunikasikan dengan baik kepada semua karyawan.

Mereka harus ditetapkan sesuai dengan urutan kepentingannya. Yang paling penting harus memiliki prioritas dan lengkap terlebih dahulu.

Tentukan tindakannya

Manajer yang baik harus menganalisis semua opsi yang tersedia dan membuat pilihan akhir yang sesuai dalam hal kenyamanan dan penggunaan sumber daya. Semua aspek positif dan negatif dari setiap kursus tindakan tertentu harus dianalisis dan ditimbang.

Mengevaluasi tindakan

Ini menyiratkan menganalisis kinerja berbagai tugas. Faktor yang berbeda diukur di antara mereka, sehingga lebih memilih tindakan yang paling nyaman dalam hal sumber daya dan jadwal.

Misalnya, kursus tindakan mungkin memerlukan investasi besar dan menguntungkan dalam jangka panjang, sementara yang lain mungkin membutuhkan sangat sedikit sumber daya, tetapi margin laba jangka panjang yang rendah.

Rencana Implementasi

Untuk implementasi yang berhasil, kebijakan dan prosedur harus ditetapkan, selain rencana eksekusi untuk semua personel operasional, manajer, dan kolaborator lainnya.

Pemantauan dan evaluasi

Kemanjuran dan pelaksanaan perencanaan harus dievaluasi secara berkala. Tergantung pada hasilnya, pedoman manajemen mungkin memerlukan penyesuaian.

Referensi

1. American Intercontinental University (2020). Keempat Fungsi Manajemen: Apa yang Perlu Diketahui Manajer. Diambil dari: aiuniv.Edu.
2. Bain & Company (2018). Perencanaan strategis. Diambil dari: Bain.com.
3. Pemasaran91 (2020). Proses Perencanaan Manajemen - Semua yang Anda tunjukkan tahu. Diambil dari: pemasaran91.com.
4. Studi (2020). Jenis Perencanaan: Perencanaan Strategis, Taktis, Operasional & Kontinjensi. Diambil dari: belajar.com.
5. Ring Central (2019). Bagaimana berhasil dengan perencanaan dalam manajemen dan mengapa penting. Diambil dari: Ringcentral.bersama.Inggris.
6. Ignition Financial (2019). 5 elemen kunci dari rencana bisnis yang baik. Diambil dari: pengapian.Keuangan.
7. Covenant (2020). Elemen rencana bisnis. Diambil dari: covenantgroup.com.