Perencanaan normatif

Apa itu perencanaan normatif?

Itu perencanaan normatif Dalam organisasi itu adalah salah satu dari empat jenis perencanaan yang ada. Ini adalah yang paling tradisional dan berfokus pada serangkaian prosedur dan/atau peraturan yang harus diikuti secara ketat dalam perencanaan suatu tujuan. Itu adalah bagian dari proses administrasi yang berkembang dalam suatu organisasi.

Tiga elemen proses lainnya tergantung pada perencanaan ini: organisasi, alamat dan kontrol. Itulah sebabnya ia dianggap paling penting; Antara kontrol dan perencanaan ada ikatan yang sangat sempit. Dalam perencanaan normatif, seluruh proses perencanaan didasarkan pada diagnosis yang dipahami dalam parameter yang disepakati sebelumnya.

Ini juga dikenal sebagai perencanaan prospektif dan mengikuti pola berikut: diagnosis, desain, eksekusi dan evaluasi. Itu direncanakan berdasarkan "harus" bukan "adalah" bahwa ia dicoba untuk meningkatkan. Perencanaan ini mendasarkan tujuannya dengan mempertimbangkan data yang terukur dan tepat.

Untuk alasan ini membutuhkan informasi yang tepat yang membantu membuat keputusan tentang tujuan tertentu. Itu didefinisikan oleh Profesor John Friedmann sebagai sistem yang berurusan terutama tentang tujuan tindakan. Empat jenis perencanaan yang ada adalah peraturan, strategis, situasional dan taktik-operasional.

Elemen perencanaan normatif

Unsur -unsur perencanaan normatif adalah bagian dari dimensi kepemimpinan, yang merupakan visi, misi dan tujuan:

Penglihatan

Ini adalah cara organisasi memandang dirinya sendiri dan bagaimana hal itu menggambarkan lingkungannya, pelanggan/penggunanya, dan rencananya. Proyeksikan bagaimana Anda ingin melihat dunia atau sektor tertentu dalam beberapa tahun, menurut tujuan Anda.

Itu dapat melayani Anda: permainan dan kegiatan kreativitas untuk anak -anak dan orang dewasa

Demikian juga, itu menetapkan citra positif kehidupan kliennya dari kontribusi mereka sendiri sebagai organisasi untuk mencapainya. Pada saat yang sama, bayangkan dan jelaskan jenis organisasi yang diharapkan menjadi; Misi berasal dari visi.

Misi

Itu adalah tujuan umum yang ingin dicapai organisasi dalam periode waktu tertentu. Seharusnya tidak bingung dengan tujuannya, itulah alasan pekerjaan Anda. Itu lebih merupakan hal yang dilakukan organisasi dan bagaimana melakukannya. Cobalah untuk menjadi tautan antara yang diinginkan dan yang mungkin.

Umumnya misi yang ditentukan dengan baik menetapkan apa yang dilakukan organisasi (perusahaan atau lembaga) dan apa yang tidak dilakukan. Ini memungkinkan manajemen dan kolaborator untuk secara permanen memiliki pendekatan dan panduan untuk memandu pekerjaan mereka.

Itu harus mencakup elemen -elemen berikut: temporalitas (sekarang dan masa depan) dan deskripsi sektor/bisnis di mana ia berkembang. Itu juga membutuhkan mendefinisikan target audiens dan parameter yang menentukan konsep keberhasilannya.

Sasaran

Tujuan Bisnis Pencapaian atau hasil yang ingin dicapai organisasi dalam jangka pendek, menengah dan panjang. Ini adalah elemen perencanaan yang perlu diukur untuk konfirmasi. Tujuan dinyatakan yang diformulasikan secara positif dan yang merupakan istilah tertentu ditetapkan.

Mereka harus diperbaiki dalam korespondensi dengan penglihatan. Pentingnya mereka memandu tindakan semua anggota organisasi menuju arah yang sama.

Mereka adalah panduan untuk menggambar strategi, menetapkan sumber daya dan melakukan tugas, selain itu yang memungkinkan evaluasi hasil untuk tujuan kontrol. Tujuan harus memenuhi karakteristik dasar untuk memfasilitasi pencapaian mereka. Harus:

• Terukur: yaitu, mereka dapat diukur atau dapat diukur untuk dapat mengevaluasinya dalam ruang waktu yang tetap.
• Yang jelas: Dengan cara ini, ruang lingkupnya tidak akan menjadi kebingungan atau interpretasi yang salah. Oleh karena itu, perencana harus mendefinisikannya dengan jelas, tepat dan dapat dimengerti oleh semua anggota organisasi.
• Realistis: Untuk membuat mereka dapat dicapai, tujuan harus dibingkai dalam kemungkinan organisasi dengan mempertimbangkan kapasitas dan sumber daya mereka (manusia, teknis, keuangan, dll.).
• Penantang: Organisasi membutuhkan pengujian terus -menerus, sehingga mereka perlu merencanakan berdasarkan tujuan yang berarti tantangan dan tantangan.
• Koheren: Mereka harus disejajarkan dan selaras dengan visi, misi, nilai -nilai, budaya organisasi dan kebijakan perusahaan atau lembaga.

Dapat melayani Anda: ketergantungan ekonomi: konsep, bentuk, contoh

Keuntungan dari perencanaan normatif

- Perencanaan peraturan membantu mengurangi ketidakpastian dalam pengambilan keputusan karena bertindak di bawah parameter yang telah ditetapkan sebelumnya dan terbukti. Mematuhi skema perencanaan formal, diartikulasikan, dan ketat.

- Itu memaksa untuk mengoordinasikan keputusan, sehingga mencegah administrator bertindak secara improvisasi dan bahkan sewenang -wenang.

- Tentukan tindakan konkret untuk mencapai tujuan dan tujuan manajemen dan lainnya dalam struktur organisasi.

- Ini memungkinkan untuk merancang lingkungan kerja yang memadai yang berkontribusi pada peningkatan kinerja dan, akibatnya, peningkatan produktivitas.

- Membantu menyediakan layanan pelanggan yang lebih baik.

- Ini adalah cara yang memadai untuk memesan penggunaan rasional dari semua sumber daya yang ada atau potensial.

- Melalui perencanaan normatif, organisasi ini berupaya mencapai tujuan umum dan khususnya.

- Proyek, program, dan rencana Anda dirancang sesuai dengan apa yang diinginkan.

- Ini merupakan cara menghadapi masalah, tantangan atau perubahan di masa depan dalam organisasi dengan membuat diagnosis kenyataan saat ini.

- Dengan jelas mengekspos dan menyoroti tujuan organisasi untuk kepentingan pelanggan atau pengguna. Ini memaksa organisasi secara keseluruhan untuk bertindak disesuaikan dengan tujuan dan berkontribusi untuk memberikan lebih banyak transparansi pada pekerjaan mereka.

Kerugian dari perencanaan normatif

- Ini adalah sistem perencanaan yang sangat kaku, yang mengikuti garis berurutan dan langsung menuju tujuan yang ditarik.

- Biasanya tidak mengenali pengaruh faktor eksternal lainnya dalam proses administrasi. Itu tidak membangun atau membayangkan skenario alternatif untuk terjadi sebelumnya, juga tidak mempertimbangkan hambatan dan kesulitan lain yang dapat menghambat pencapaian tujuan.

Dapat melayani Anda: fungsi dan aktivitas penjual

- Ini adalah bentuk tradisional perencanaan organisasi.

- Setiap saat perencana memiliki rencana di bawah kendali, memonopolinya sehingga dapat menjadi kontraproduktif.

- Gunakan hanya prosedur normatif dan non -strategis.

- Itu mendasarkan semua perencanaan pada kepastian dan infalibilitas diagnosis.

- Ini hanya berfokus pada masalah teknis dan dalam perumusannya dari sudut pandang logis.