Jenis kebijakan inventaris, bagaimana mereka dibuat dan contoh

Itu Kebijakan inventaris Mereka adalah instruksi tertulis dari manajemen senior di level dan lokasi inventaris yang harus dimiliki perusahaan. Inventaris adalah istilah yang digunakan dalam pembuatan dan logistik untuk menggambarkan bahan yang merupakan persediaan untuk produksi, produk jadi atau produk yang sedang dalam proses pembuatan.

Tujuan utama dari kebijakan inventaris adalah untuk meningkatkan laba perusahaan, berusaha untuk memastikan tingkat saham yang memadai setiap saat. Prosedur yang digunakan untuk mencapai ini akan bervariasi sesuai dengan jenis perusahaan.

Sumber: Pixabay.com

Aset perusahaan yang paling berharga biasanya adalah nilai inventaris yang dimilikinya. Kebijakan dan prosedur digunakan untuk melindungi aset -aset ini dari kedaluwarsa, pencurian, atau jenis kerugian lainnya.

Selain melindungi inventaris, perusahaan ingin memastikan memiliki saham yang cukup untuk memenuhi permintaan, jika tidak penjualan bisa hilang. Di sisi lain, mempertahankan terlalu banyak inventaris itu mahal, tidak hanya untuk risiko kerusakan atau kerugian, tetapi untuk ruang yang diperlukan untuk menyimpannya.

[TOC]

Teman-teman

Aliran Biaya

Aliran Biaya FIFO (Pertama untuk keluar pertama) mengasumsikan bahwa inventaris tertua adalah yang pertama dijual.

Karena biaya cenderung meningkat dari waktu ke waktu, FIFO menggunakan biaya terendah untuk menghitung biaya barang dagangan yang dijual. Ini memaksimalkan laba dan, oleh karena itu, menciptakan kewajiban pajak yang lebih tinggi.

Aliran biaya LIFO (terakhir untuk pergi terlebih dahulu) memiliki efek sebaliknya: meminimalkan laba yang dikenakan pajak saat harga naik.

Penilaian inventaris

Kebijakan ini berupaya menjamin bahwa inventaris dikontrol dan dihitung dengan benar, sehingga menghindari kerugian atau hilang, baik pekerjaan dalam proses maupun produk jadi.

Itu bisa melayani Anda: biaya penyerap

Demikian juga, untuk persediaan yang diperoleh untuk dikonversi sebagai bagian dari barang dagangan untuk menjual.

Kebijakan ini menganalisis metode penilaian yang lebih rendah atau pasar, menetapkan bahwa ia harus diterapkan pada jumlah nyata dari inventaris, untuk menentukan nilai setiap item.

Cadangan inventaris

Prinsip akuntansi mensyaratkan bahwa pengeluaran sesuai dengan pendapatan yang dihasilkan dan dengan periode akuntansi.

Ini dapat dilakukan dengan pengeluaran untuk kehilangan inventaris, membangun konter cadangan inventaris.

Jumlah kerugian dan kerusakan yang akan diderita pada periode tersebut dihitung, diamortisasi pada awal periode. Ini dilakukan dengan biaya barang dagangan yang dijual dan mengakreditasi cadangan inventaris.

Saat menyadari kerugian, akun cadangan didebit dan inventaris terakreditasi.

Surat kabar abadi vs

Jika sistem inventaris abadi digunakan, catatan terus diperbarui dalam menghadapi perubahan dalam inventaris, melalui sistem komputer. Biaya barang dagangan yang dijual selalu diperbarui.

Sistem periodik didasarkan pada jumlah fisik. Ini lebih mudah dan lebih ekonomis, tetapi tidak memberikan informasi waktu nyata. Perbarui biaya barang dagangan yang dijual sebagai jumlah global di akhir periode.

Bagaimana kebijakan inventaris ditetapkan?

Persyaratan setiap area perusahaan harus dievaluasi, mencari keseimbangan di antara mereka. Variabel yang harus dipertimbangkan adalah:

Biaya

Aspek pertama mengacu pada biaya pemeliharaan produk yang tersimpan. Jumlah yang harus dibayar untuk gudang harus diperiksa, dan personel yang mengelola dan memantau inventaris.

Poin kedua adalah biaya usang, yang sesuai dengan kasus produk makanan yang mudah rusak atau obat -obatan. Ini memiliki margin kehidupan yang singkat, karena mereka berakhir setelah waktu tertentu dan tidak dapat diperdagangkan.

Itu bisa melayani Anda: perubahan coyuntural

Ketiga adalah biaya pesanan, mengenai organisasi administrasi yang bertanggung jawab untuk melakukan pembelian.

Tingkat layanan

Variabel ini mempertimbangkan harapan apa yang dimiliki pelanggan di depan layanan, berapa persentase pesanan lengkap yang dikirimkan kepada klien, dan berapa waktu pengiriman yang dijanjikan yang telah dipenuhi perusahaan.

Pembatasan Pemasok

Memperhitungkan kondisi yang harus dipenuhi untuk mendapatkan produk. Misalnya, jika pemasok menuntut jumlah minimum untuk dibeli, jika itu adalah perusahaan yang fleksibel dan andal, jika menawarkan diskon sesuai dengan volume pesanan.

Demikian juga, jika pemasok memiliki jumlah yang diperlukan, dan jika produk mengirimnya dari inventaris mereka atau memulai proses produksinya setelah memesan.

Waktu pembelian kembali

Sesuai dengan periode waktu karena terungkap bahwa suatu produk harus diminta dan saat produk ini tersedia bagi perusahaan untuk menggunakannya.

Dalam proses ini, lima penyimpangan terlibat: pemeriksaan inventaris, manajemen pembelian, manajemen pesanan oleh pemasok, transportasi, dan masuk ke sistem perusahaan.

Pola permintaan

Ini terkait dengan jumlah pelanggan yang secara teratur membeli produk, untuk mengevaluasi frekuensi penjualan mereka dan membuat pesanan sesuai dengan penjualan rata -rata.

Skema ini tidak konklusif dan kapan saja mereka dapat berubah. Oleh karena itu, inventaris keamanan harus dipertahankan.

Contoh

Selanjutnya, sebagai contoh, model kebijakan inventaris untuk universitas.

Deklarasi Kebijakan

Persediaan didefinisikan seperti alat tulis, suku cadang, bahan laboratorium, bahan kimia, stok dalam konsinyasi dan peralatan kecil, dijual kepada siswa atau masyarakat umum.

Dapat melayani Anda: pelunakan eksponensial: metode dan contoh

Manajemen persediaan

Diperlukan bahwa setiap area yang memiliki inventaris memiliki sistem pemeliharaan catatan untuk mendaftar:

- Penambahan.

- Penjualan atau transfer.

- Kembali.

Catatan inventaris harus disimpan oleh orang -orang yang tidak bertanggung jawab atas manajemen fisik stok di gudang.

Inspeksi fisik dan jumlah inventaris untuk memverifikasi dan mengkonfirmasi catatan inventaris harus dilakukan setiap tahun. Mereka harus mengidentifikasi keberadaan yang hilang, surplus, usang dan rusak.

Artikel usang harus dieliminasi, mendapatkan persetujuan pejabat resmi yang disahkan oleh prosedur delegasi keuangan.

Ketika jumlah inventaris mengungkapkan perbedaan antara tingkat stok fisik dan teoretis, catatan inventaris harus dimodifikasi segera setelah jumlah fisik diverifikasi.

Semua entri penyesuaian harus disetujui oleh perwakilan resmi resmi berdasarkan Prosedur Delegasi Keuangan.

Unit organisasi harus menjamin penyimpanan stok yang aman, termasuk keamanan terhadap perampokan, kebakaran dan kerusakan lainnya. Akses ke area penyimpanan dibatasi.

Penilaian

Semua inventaris yang dinilai untuk memasukkannya ke dalam laporan keuangan harus dinilai dengan biaya terendah dan nilai yang dapat direalisasikan bersih. Saat praktis, biaya inventaris untuk barang -barang pribadi akan ditetapkan pada pangkalan FIFO.

Referensi

1. Eric Bank (2019). Kebijakan Akuntansi Inventaris. Bisnis Kecil - Chron. Diambil dari: bisnis kecil.Chron.com.
2. University of Queensland (2019). PERPUSTAKAAN UQ POLY DAN PROSEDUR. Diambil dari: ppl.aplikasi.UQ.Edu.Au.
3. Studi (2019). Kontrol Inventaris: Polisi & Prosedur. Diambil dari: belajar.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Kebijakan inventaris di perusahaan. Siigo. Diambil dari: siigo.com.
5. Pelatihan JSW (2019). Kebijakan dan Prosedur Pengendalian Stok. Diambil dari: JSW.org.Au.