Karakteristik anggaran operasional, bagaimana cara melakukannya, keuntungan

Dia Anggaran operasional Ini terdiri dari semua pendapatan dan pengeluaran yang digunakan perusahaan, pemerintah atau organisasi untuk merencanakan operasinya untuk jangka waktu tertentu, biasanya seperempat atau setahun. Itu disiapkan sebelum memulai periode akuntansi, sebagai tujuan yang diharapkan akan dicapai.

Ini adalah rencana pengeluaran yang diperlukan untuk mempertahankan operasi perusahaan komersial atau organisasi publik. Misalnya, anggaran operasional yang khas mencakup perkiraan biaya tenaga kerja dan bahan yang diperlukan untuk mengelola bisnis atau produksi produk.

Sumber: Pixabay.com

Menunjukkan pendapatan yang diproyeksikan dari perusahaan dan biaya terkait untuk periode berikutnya, biasanya tahun depan. Itu sering terjadi dalam format laporan laba rugi.

Secara umum, manajemen menjalani proses mengumpulkan data anggaran sebelum dimulainya tahun dan kemudian melakukan pembaruan berkelanjutan setiap bulan. Ini dapat terdiri dari rencana ringkasan tingkat tinggi, didukung oleh detail yang mendukung setiap item anggaran.

[TOC]

Lengkapi anggaran

Bagian yang sulit untuk menyelesaikan anggaran operasional adalah dengan memperkirakan data historis dan faktor probabilitas dari variabel pasar yang berbeda.

Anggaran ini harus memperhitungkan kinerja historis penjualan, tren saat ini dalam industri atau sektor, musiman, produk baru yang diharapkan diluncurkan dan juga kekuatan kompetitif.

Seringkali, perusahaan menciptakan lebih dari satu anggaran operasional untuk memberikan kemungkinan penurunan pendapatan, atau peluncuran produk baru yang dapat meningkatkan profitabilitas.

Karakteristik

Anggaran operasional mempertimbangkan biaya yang diketahui perusahaan, biaya yang Anda harapkan di masa depan, serta pendapatan yang akan dihasilkannya selama tahun berikutnya.

Oleh karena itu, anggaran operasional pada dasarnya merupakan perkiraan dari apa yang diyakini perusahaan bahwa biaya dan pendapatan di masa depan. Ini adalah salah satu dari dua segmen anggaran induk. Jelaskan kegiatan yang digunakan untuk menghasilkan pendapatan perusahaan.

Itu disiapkan sebelum membuat anggaran keuangan. Ini karena banyak tindakan pembiayaan tidak diketahui sampai anggaran operasional menyiapkan.

Baris terakhir dari anggaran operasional adalah perkiraan margin manfaat operasional. Margin ini tidak sama dengan manfaat bersih, dihitung saat menyiapkan anggaran keuangan.

Kinerja Nyata Vs. anggaran

Setiap bulan ada laporan yang menunjukkan kinerja nyata perusahaan, bersama dengan angka yang dianggarkan bulan ini, untuk perbandingan dan analisis. Analisis ini mencakup pertanyaan seperti berikut:

- Adalah tujuan penjualan yang dipenuhi atau diatasi?

- Apakah ada biaya yang tidak termasuk dalam anggaran?

Dapat melayani Anda: inventaris akhir

- Memiliki biaya yang diproyeksikan dengan baik, atau ada overruns yang membutuhkan perhatian segera?

Menjawab jenis pertanyaan ini akan membantu manajemen rencana yang lebih baik, sehingga membuat perubahan yang sesuai, yang akan memungkinkan perusahaan untuk dibawa ke kinerja yang lebih baik.

Detail oleh Area

Memiliki detail membantu meningkatkan relevansi anggaran operasional, selain menambah nilai saat menggunakannya untuk mendukung keputusan keuangan perusahaan.

Setiap departemen bertanggung jawab untuk merumuskan anggarannya sendiri. Personel yang berpartisipasi dalam operasi harian biasanya adalah orang yang paling tahu tentang semua item dari anggaran departemen.

Misalnya, Area Sumber Daya Manusia dapat mengumpulkan anggaran yang mencakup perhitungan yang diperbarui untuk manfaat tertentu, biaya untuk setiap karyawan baru dan detail lainnya yang dengannya mereka bekerja secara teratur.

Departemen Pembelian akrab dengan biaya bahan dan dengan tema yang mempengaruhi biaya ini, seperti peluang untuk mengurangi harga, biaya pembelian musiman, atau acara eksternal yang menghasilkan harga yang berfluktuasi.

Bagaimana anggaran operasional?

Kinerja historis akan selalu berfungsi sebagai dasar untuk jumlah yang dianggarkan berorientasi pada masa depan. Disiapkan dengan mempertimbangkan banyak faktor dan asumsi, seperti:

- Tren penjualan masa lalu.

- Tren harga bahan baku masa lalu.

- Perubahan hukum dan peraturan pemerintah mengenai industri ini.

- Ekonomi secara umum.

Berdasarkan faktor -faktor ini, anggaran pendapatan awalnya dikembangkan. Ini karena semua biaya akan didasarkan pada proyeksi penjualan ini.

Maka anggaran pengeluaran disiapkan. Biaya harus diperkirakan berdasarkan penjualan dan tren masa lalu.

Komponen

Anggaran operasional dimulai dengan pendapatan dan kemudian menunjukkan setiap jenis biaya. Ini termasuk biaya variabel, yang merupakan biaya yang bervariasi dengan penjualan, seperti biaya bahan baku dan tenaga kerja produksi.

Ini juga termasuk biaya tetap, seperti penyewaan bulanan bangunan atau pembayaran sewa bulanan fotokopi. Ini juga termasuk biaya operasional dan biaya penyusutan non -moneter.

Semua barang ini akan memungkinkan perusahaan untuk memproyeksikan persentase estimasi laba bersih.

Pendapatan masa depan

Ini adalah bagian di mana perusahaan mencoba memprediksi berapa banyak uang yang akan menghasilkan selama tahun berikutnya.

Misalnya, jika perusahaan memproduksi telepon dan berharap untuk meluncurkan model baru selama tahun berikutnya, Anda dapat mengantisipasi peningkatan keuntungan dengan meningkatkan pendapatan di masa depan.

Namun, jika perusahaan hanya memproduksi satu jenis telepon dan menyatakan bahwa pesaing akan meluncurkan perangkat yang lebih baik tahun depan, itu akan memproyeksikan penjualan, karena pelanggan akan menginginkan telepon terbaru.

Itu dapat melayani Anda: Bagan Organisasi Perusahaan Makanan: Struktur dan Fungsi

Biaya yang diketahui

Ini adalah biaya yang diketahui perusahaan bahwa Anda harus membayar. Misalnya, tagihan listrik harus dibayar untuk menjaga peralatan tetap beroperasi. Asuransi, gaji atau sewa juga harus dibayar.

Biaya yang diketahui adalah yang terjadi setiap tahun. Perusahaan mengharapkan pengeluaran ini setiap kali Anda merencanakan anggaran.

Biaya di masa depan

Mereka adalah mereka yang dapat berubah dari satu tahun ke tahun lainnya. Mereka bukan sesuatu yang diharapkan perusahaan untuk membayar setiap kali Anda merencanakan anggaran.

Misalnya, jika perusahaan memiliki mesin lama yang tampaknya diganti selama tahun berikutnya, biaya di masa depan akan dipertimbangkan.

Karena tidak diketahui persis kapan akan berhenti bekerja, itu termasuk dalam anggaran sebagai biaya di masa depan untuk memiliki cukup uang dalam anggaran untuk menutupi biaya mesin baru.

Keuntungan

Mengkomunikasikan tujuan

Ini menyediakan cara untuk membangun dan juga mengomunikasikan tujuan keuangan untuk tahun depan, mampu menjaga karyawan dan manajemen untuk mencapai tujuan ini.

Mempersiapkan acara yang tidak terduga

Memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mempersiapkan jika terjadi keadaan yang tidak terduga.

Misalnya, perusahaan dapat menetapkan tujuan pendapatan dan pengeluarannya untuk memiliki profitabilitas yang cukup untuk menghemat uang untuk dana untuk krisis.

Dana ini dapat digunakan dalam kasus resesi ekonomi, hilangnya pemasok besar atau klien yang sering, atau masalah komersial lainnya yang juga dapat memengaruhi arus kas perusahaan secara negatif.

Pelacakan pendapatan dan pengeluaran

Membantu melacak pendapatan dan pengeluaran. Mengontrol pengeluaran sambil mendorong kerja keras dan mencapai tujuan penjualan.

Perusahaan mempersiapkan jadwal untuk membandingkan anggaran dengan hasil keuangan nyata setiap bulan, atau setiap kuartal, untuk melihat bagaimana kinerja nyata perusahaan mengejar tujuan yang dianggarkan.

Kerugian

Perusahaan harus dapat tetap berhubungan dengan keadaan keuangan perusahaan saat ini.

Seni dan Sains

Buat anggaran yang efektif adalah bagian dari bagian seni dan sains. Sebagai pemilik bisnis, Anda harus mencari tahu di mana menempatkan bar dalam hal menciptakan anggaran yang mencerminkan jenis kinerja yang mampu dibuat peralatan

Pada saat yang sama, apa yang harus dilakukan perusahaan untuk tetap online atau mengatasi para pesaingnya dan dengan demikian dapat unggul di pasar harus dipertimbangkan.

Tentukan tujuan

Penting untuk menetapkan tujuan anggaran pada tingkat yang cukup tinggi bagi pasar dan investor untuk menerima perusahaan sebagai pemimpin dan pemenang.

Itu dapat melayani Anda: bagan organisasi perusahaan industri: posisi dan fungsi

Namun, tujuan harus dipertahankan pada tingkat yang cukup realistis untuk tidak membuat persepsi negatif jika tujuan tidak tercapai.

Contoh

-Garis Anggaran

Anggaran operasional harus mencerminkan kegiatan di perusahaan, serta rencana rekening akuntansi. Contoh strukturnya adalah sebagai berikut:

Penjualan

- Penjualan/Layanan Produk Tidak. 1

- Penjualan/Layanan Produk Tidak. 2

- Penjualan/Layanan Produk Tidak.... Diperkirakan penjualan untuk setiap produk/layanan.

Biaya variabel

- Biaya barang dagangan dijual.

- Biaya penjualan langsung.

- Komisi penjualan.

- Tenaga kerja langsung.

- Biaya transportasi.

Biaya tetap

- Gaji untuk staf di toko dan kantor.

- Menyewa.

- Listrik, Air.

- Perawatan gedung.

- Pembersihan.

- Biaya perjalanan.

- Telepon stasioner.

- telepon genggam.

- koneksi internet.

- Akomodasi dan pembaruan situs web.

- Pemasaran dan publisitas.

- Pertanggungan.

- Biaya sewa.

- Pembelian kecil.

- Pemeliharaan peralatan.

- Menangkal.

- Pengacara.

- Konsultan lainnya.

- Biaya tak terduga (5% dari biaya).

Biaya non -moneter

Meskipun pengeluaran ini tidak mempengaruhi arus kas, mereka akan mempengaruhi kinerja dalam laporan keuangan.

- Depresiasi.

- Tim komputasi.

- Tanaman / bangunan.

- Mesin.

-Grup Anggaran

Perusahaan memilih untuk mengelompokkan anggaran dengan cara yang berbeda. Misalnya, tergantung pada ukuran, struktur, jenis bisnis dan pertimbangan lainnya.

Misalnya, Anda dapat memutuskan untuk mengelompokkan anggaran divisi A, dengan kategori seperti alamat, keuangan, tanaman atau ilmu komputer. Masing -masing bagian ini akan memiliki komponen yang sama, seperti penggajian, biaya, biaya komputer dan kantor.

Beberapa perusahaan mempersiapkan anggaran mereka berdasarkan biaya atau pusat departemen, bukan divisi.

Di perusahaan manufaktur bisa menjadi departemen manufaktur atau departemen pemeliharaan. Departemen -departemen ini bertanggung jawab atas biaya operasional langsung dan tidak memiliki partisipasi dari bagian generasi bisnis.

Untuk jenis anggaran ini, sulit untuk menghitung keuntungan dari setiap pusat biaya, karena itu mensyaratkan bahwa pendapatan dan pengeluaran umum ditetapkan.

Referensi

1. CFI (2019). Apa itu anggaran operasional? Diambil dari: CorporateFinanceInstitute.com.
2. Cynthia Gaffney (2019). Apa itu anggaran operasional? Bisnis Kecil - Chron. Diambil dari: bisnis kecil.Chron.com.
3. Kursus Akuntansi Saya (2019). Apa itu anggaran operasional? Diambil dari: MyCountingCourse.com.
4. Studi (2019). Apa itu anggaran operasional? - Definisi & Contoh. Diambil dari: belajar.com.
5. Rosemary Peavler (2019). Bagian dari anggaran operasional untuk bisnis kecil. Saldo Small Business. Diambil dari: The ExcalanceSmb.com.
6. Cynthia Gaffney (2018). Apa itu anggaran operasional? Bizfluent. Diambil dari: Bizfluent.com.
7. Sanjay Bulaki Borad (2018). Anggaran operasional. Manajemen Efinansi. Diambil dari: eFinancemanagement.com.