Prinsip Kontrol Perusahaan

Apa prinsip -prinsip kontrolnya?

Itu Prinsip Kontrol dari sebuah perusahaan Ini adalah peraturan yang mensyaratkan keberadaan prosedur dan proses yang ditetapkan dalam sistem akuntansi untuk membantu manajer mengawasi dan mengatur kegiatan bisnis, sehingga menjamin bahwa aset perusahaan dilindungi.

Tujuan dari prinsip -prinsip kontrol adalah untuk memastikan bahwa sistem akuntansi bekerja dengan benar dan bahwa peristiwa bisnis secara tepat terdaftar. Jelas, manajer tidak dapat mengawasi semua karyawan, jadi ada kemungkinan bahwa beberapa kesalahan terjadi atau bahwa beberapa penipuan terjadi.

Untuk mengidentifikasi dan menetapkan kontrol yang efektif, manajemen harus terus mengevaluasi risiko, mengawasi implementasi kontrol dan memodifikasi kontrol yang diperlukan.

Memiliki fungsi bisnis yang penting memberikan keamanan yang wajar dengan mengurangi probabilitas kesalahan dan melindungi aset organisasi. Karena pentingnya, perusahaan harus mempertimbangkan prinsip -prinsip dasar kontrol.

Apa prinsip -prinsip kontrolnya?

1. Lingkungan kontrol

Gaya manajemen dan harapan manajer tingkat tinggi, khususnya kebijakan kontrol mereka, menentukan lingkungan kontrol.

Dalam lingkungan kontrol ada pengawasan tambahan yang dilakukan oleh komite manajemen, yang memastikan bahwa ada integritas administratif, nilai -nilai etika, struktur organisasi yang ditentukan dengan baik dan karyawan yang kompeten dan andal, menugaskan otoritas dan tanggung jawab.

2. Kegiatan Kontrol

Mereka adalah kebijakan dan prosedur spesifik yang digunakan manajemen untuk mencapai tujuannya. Ini termasuk yang berikut:

Pemisahan tugas

Itu mensyaratkan bahwa orang yang berbeda ditugaskan untuk melaksanakan tugas yang berbeda dalam kegiatan terkait, khususnya mereka yang melibatkan otorisasi, tahanan atau pemeliharaan catatan.

Itu dapat melayani Anda: metode UEP dan PEPS

Dengan menuntut agar orang yang berbeda melakukan fungsi -fungsi ini, sistem kontrol yang seimbang dibuat.

Persetujuan Transaksi dan Kegiatan

Ini membantu memastikan bahwa semua kegiatan perusahaan mematuhi kebijakan dan pedoman yang ditetapkan.

Menuntut agar manajer tertentu menyetujui jenis transaksi tertentu menambah komitmen tambahan untuk catatan akuntansi, menunjukkan bahwa transaksi telah dianalisis dan disetujui oleh otoritas yang sesuai.

Standardisasi dokumen

Ini termasuk pembuatan faktur dan dokumen mudah -untuk -digunakan dan cukup.

Standardisasi memfasilitasi tinjauan catatan lama dengan mencari asal dari beberapa perbedaan dalam sistem. Kurangnya standardisasi dapat menyebabkan beberapa elemen diabaikan atau disalahpahami dalam ulasan ini.

Kontrol fisik dan akses pada aset dan catatan

Mereka adalah kontrol elektronik atau mekanik (brankas, kartu identifikasi, pagar, kotak kotak, kamera video, kunci) atau kontrol komputer, terkait dengan hak akses atau prosedur dukungan dan pemulihan yang ditetapkan.

Teknologi umumnya dapat mencapai tempat yang tidak bisa dilakukan orang, dan mungkin sedang bekerja 24 jam sehari tanpa perlu pembayaran tambahan.

Kontrol akses ke sistem akuntansi melalui kata sandi, penyumbatan dan catatan akses elektronik membuat pengguna tidak sah di luar sistem, sama seperti menyediakan cara untuk mengaudit penggunaan sistem untuk mengidentifikasi kesalahan kesalahan.

Ulasan Independen

Perusahaan harus secara berkala meninjau sistem kontrol mereka. Yang harus melakukan seseorang yang belum melakukan bagian dari pekerjaan yang akan diverifikasi.

Ulasan ini membantu menjamin keandalan informasi akuntansi dan efisiensi operasi.

Itu dapat melayani Anda: Rexpression of Financial Laporan: Metode dan Contoh

Penugasan tanggung jawab

Perusahaan harus secara jelas menetapkan tanggung jawab. Tetapkan tanggung jawab khusus kepada orang menjamin bahwa mereka memahami apa fungsi mereka untuk mempertahankan kontrol.

Jika ada tanggung jawab yang jelas, sistem kontrol yang efektif akan memperjelas siapa yang tidak melakukan tugas yang ditugaskan.

Contoh

Semua kontrol ini memenuhi tujuan prinsip kontrol. Setelah kontrol berjalan, manajer tidak harus mengawasi aktivitas setiap karyawan. Mereka dapat meninjau kontrol secara berkala untuk memastikan bahwa mereka bekerja dengan benar dan fokus pada manajemen bisnis.

Pemisahan tugas

Ini adalah kontrol yang baik untuk memastikan bahwa fungsi pemeliharaan rekor dipisahkan dari manajemen kas aktual.

Untuk alasan ini, kasir bertanggung jawab untuk membebankan biaya kepada pelanggan secara tunai, dengan kemungkinan menyetornya di bank, dan departemen akuntansi bertanggung jawab untuk mendaftarkan penerimaan kas ini dan melakukan rekonsiliasi bank.

Dengan cara ini, satu orang tidak dapat mengambil uang pelanggan dan menggelapkannya, kemudian menutupi dengan akuntansi penipuan.

Jika dua orang melakukan pekerjaan ini, satu -satunya cara penipuan dapat bekerja adalah apakah setiap orang terlibat dengan yang lain. Jelas, dua karyawan yang terlibat jauh lebih rentan daripada satu karyawan yang mencuri.

Persetujuan

Menuntut persetujuan untuk melakukan pembayaran biaya besar dapat mencegah karyawan yang tidak bermoral melakukan transaksi penipuan besar dengan dana perusahaan.

Daftar harga resmi berfungsi sebagai persetujuan untuk tenaga penjualan untuk dijual dengan harga ini. Selain itu, mungkin ada kontrol yang memungkinkan manajer penjualan untuk mengesahkan perubahan yang wajar dalam daftar harga.

Itu dapat melayani Anda: Total biaya: fungsi, bagaimana itu dihitung dan contohnya

Personil dan Rotasi Liburan

Rotasi karyawan wajib atau periode liburan dilaksanakan untuk mendeteksi skema penipuan di mana perlu memiliki sistem yang biasa untuk mempertahankannya.

Jika akuntan mengubah tanggung jawab setiap dua bulan, seseorang tidak akan dapat menjalankan sistem yang salah secara konsisten.

Audit fisik

Audit fisik termasuk jumlah uang tunai manual dan aset fisik lainnya yang terdaftar dalam sistem akuntansi, seperti inventaris.

Hitungan fisik dapat mengungkapkan perbedaan tersembunyi dalam saldo akun dengan sepenuhnya mengabaikan catatan elektronik. Hitungan tunai di titik penjualan dapat dilakukan setiap hari atau bahkan beberapa kali per hari.

Proyek terbesar, seperti inventaris fisik, harus lebih jarang dilakukan, mungkin setiap tahun atau triwulanan.

Konsiliasi Akuntansi Berkala

Mereka menjamin bahwa keseimbangan sistem akuntansi bertepatan dengan keseimbangan akun entitas lain, seperti bank, pemasok dan pelanggan.

Perbedaan yang ditemukan antara jenis akun pelengkap ini dapat mengungkapkan perbedaan dalam akun mereka sendiri, atau bahwa kesalahan yang berasal dari entitas lain.

Kontrol otomatis

Mereka mungkin kontrol internal yang paling umum karena mereka tidak hanya melindungi perusahaan, tetapi juga meningkatkan efisiensinya.

Jam tangan otomatis adalah contoh yang baik. Karyawan memeriksa jam tangan ini ketika mereka tiba dan kemudian memverifikasi di akhir hari mereka.

Jam waktu otomatis menghilangkan kemungkinan bahwa karyawan menipu dengan jam kerja mereka.