Karakteristik Proyek Produktif, Jenis, Contoh

A Proyek Produktif Proyek itulah yang berupaya mencapai keuntungan uang dan menghasilkan profitabilitas ekonomi. Promotor proyek produktif biasanya adalah individu dan juga perusahaan yang tertarik untuk mencapai keuntungan ekonomi untuk tujuan yang berbeda.

Manfaat ekonomi adalah hasil dari pekerjaan seluruh tim yang terlibat dalam proyek, dalam kombinasi dengan keputusan manajer yang tepat. Oleh karena itu, ini adalah hasil dari konsistensi absolut dari tindakan semua peserta proyek.

Sumber: Pixabay.com

Proses pembuatan proyek terdiri dari banyak komponen penting yang mungkin membutuhkan upaya dan biaya yang sama sekali berbeda.

Namun, bahkan beberapa area ini cukup cocok untuk menganalisis produktivitas berbagai proses yang dilakukan di dalamnya, dimulai dengan perencanaan proyek itu sendiri dan berakhir dengan peluncurannya ke pasar.

[TOC]

Produktivitas Proyek

Produktivitas mewakili jalur terpendek dari pembentukan tujuan proyek hingga implementasinya, menggunakan minimum waktu dan biaya keuangan.

Ini hanya menjadi lebih efektif dalam upaya melakukan pekerjaan rumah. Ini umumnya terkait dengan suatu proyek. Semakin produktif dalam pengelolaan proyek, semakin kecil kemungkinannya untuk gagal.

Keberhasilan suatu proyek tergantung pada produktivitasnya. Jika proyek tidak produktif maka investasi pihak yang berkepentingan dan waktu tim kerja akan terbuang.

Karakteristik

Tim kerja yang memadai

Langkah terpenting bagi suatu proyek untuk menjadi produktif adalah memilih peralatan yang sesuai untuk melakukan pekerjaan. Anda harus memusatkan semua energi untuk memastikan memiliki orang yang tepat. Ini akan menghemat stres dan juga frustrasi yang berlebihan nanti.

Tidak hanya perlu memastikan bahwa mereka memiliki pengetahuan teknis yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas, tetapi juga harus dipastikan bahwa mereka memiliki kemampuan untuk berkolaborasi dengan anggota tim lain dan tanggung jawab untuk menyelesaikan fungsi mereka.

Delegasi

Jika orang dipilih dengan keterampilan yang diperlukan, pengawasan sempit tidak diperlukan. Anda perlu mempercayai anggota tim untuk mengerjakan pekerjaan rumah mereka.

Tanggung jawab harus didelegasikan bertanggung jawab atas tindakan mereka, tetapi memungkinkan mereka melakukan pekerjaan dengan cara mereka sendiri.

Salah satu bahaya terbesar saat melakukan proyek adalah menciptakan kebencian dalam tim kerja, tidak mempercayai anggotanya atau juga mencoba memberi tahu mereka bagaimana melakukan pekerjaan mereka.

Organisasi

Anda harus tahu cara memantau kemajuan proyek untuk memastikan bahwa itu tetap berkembang.

Tahu siapa yang sedang mengerjakan pekerjaan rumah apa dan bagaimana semuanya harus disatukan pada akhirnya tergantung pada kemampuan untuk mempertahankan organisasi dan memiliki sistem untuk memantau tugas.

Dapat melayani Anda: Sistem Produksi: Karakteristik, Elemen, Jenis, Contoh

Komunikasi yang baik

Memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik sangat penting untuk mempertahankan proyek yang produktif. Manajer proyek harus tahu bagaimana mendekati orang yang tidak mengancam ketika kritik dibuat, dan harus memastikan bahwa harapan mereka berkomunikasi secara efektif.

Tidak hanya komunikasi langsung harus dikelola dengan orang -orang, tetapi skenario harus siap untuk tim kerja untuk berkolaborasi dan berkonsentrasi.

Informasi harus didistribusikan dengan benar sehingga tidak ada yang jatuh ke dalam kebingungan.

Pemantauan tugas

Produktivitas berakhir ketika tidak ada perhatian dibayar. Fakta hanya fokus pada pekerjaan tidak akan mempersingkat tugas. Anda dapat melewatkan gagasan waktu, terjebak dalam hal kecil atau Anda dapat menyelesaikan tugas tepat waktu, tetapi tanpa proses yang waspada saat penundaan terjadi atau bekerja secara membabi buta.

Membuat sistem pemantauan tugas tidak hanya.

Ketika rencana proyek selesai, jumlah waktu yang akan dilakukan setiap tugas, tetapi seringkali rencana terbaik adalah penyimpangan. Dengan alat yang sesuai, Anda bisa mendapatkan panduan yang dibutuhkan.

Misalnya, email dapat diotomatisasi untuk memberi tahu ketika suatu istilah semakin dekat, yang akan memungkinkan untuk melihat di mana itu. Sebagai akibatnya, penyesuaian dapat dilakukan dan pekerjaan tanpa menunda proyek.

Teman-teman

Suatu proyek adalah rangkaian tugas yang saling terkait dan terkadang tergantung, yang harus dieksekusi untuk jangka waktu tertentu dengan mempertimbangkan biaya, sumber daya, dan keterbatasan tertentu. Tugas harus diselesaikan untuk mencapai tujuan tertentu.

-Menurut kompleksitas

Mudah

Proyek diklasifikasikan dengan mudah ketika hubungan antara tugas adalah perencanaan dasar dan terperinci atau organisasi tidak diperlukan.

Mereka adalah umum dalam hal ini tim kerja kecil, dan juga beberapa pihak yang berkepentingan dan kolaborator eksternal.

Rumit

Jaringan proyek luas dan rumit. Ada banyak saling ketergantungan tugas. Dengan proyek -proyek ini, penyederhanaan jika memungkinkan adalah hal mendasar.

Aplikasi berbasis cloud akan sangat membantu menyederhanakan proyek rumit dengan secara otomatis menghitung lintasan kerja terbaik dari proyek dan dengan demikian memperbarui perubahan yang diperkenalkan dengan menggunakan berbagai jenis alat manajemen proyek.

-Menurut sumber modal

- Publik: Pembiayaan Proyek berasal dari lembaga pemerintah.

- Pribadi: Pembiayaan berasal dari perusahaan atau insentif swasta.

Dapat melayani Anda: jenis biaya

- Campuran: Pembiayaan berasal dari sumber campuran pembiayaan publik dan swasta.

-Menurut isi proyek

Bisnis

Proyek -proyek ini terlibat dalam pengembangan bisnis, administrasi tim kerja, administrasi biaya, dll., Dan mereka umumnya mengikuti strategi komersial.

Produksi barang atau jasa

Proyek yang melibatkan pengembangan produk atau layanan inovatif, desain produk baru, dll. Mereka sering digunakan di departemen penelitian dan pengembangan.

-Menurut mereka yang terlibat

- Departemen: Ketika datang ke departemen atau area organisasi tertentu.

- Internal: Ketika seluruh perusahaan berpartisipasi dalam pengembangan proyek.

- Matriks: Ketika ada kombinasi departemen yang terlibat.

- Eksternal: Ketika perusahaan mensubkontrakkan manajer proyek atau tim eksternal untuk melaksanakan proyek. Ini adalah umum dalam transformasi digital, peningkatan proses dan perubahan strategi.

-Menurut tujuan Anda

- Produksi: Berorientasi ke pembuatan suatu produk atau layanan, dengan mempertimbangkan tujuan tertentu.

- Sosial: berorientasi pada peningkatan kualitas hidup orang.

Bagaimana membuat proyek yang produktif?

Penggunaan teknologi

Ada banyak alat bagus yang dirancang untuk membantu meningkatkan produktivitas. Perangkat lunak ini dapat menjadi bagian dari strategi produktivitas, tetapi juga bisa menjadi trik utama perusahaan.

Di satu sisi, Anda dapat membuat daftar tugas, yang merupakan cara mengatur dan mengatasi pekerjaan secara sistematis. Ini menyediakan tempat di mana Anda dapat melihat apa yang harus dilakukan dan kapan harus dilakukan.

Alat manajemen tugas mudah diperbarui dan, jika mereka diselesaikan di cloud, mereka dapat diperbarui di mana pun Anda berada, terlepas dari waktu hari.

Berkontribusi pada strategi bisnis

Ketika strategi dikembangkan untuk mengidentifikasi proyek -proyek bisnis utama dan suatu proses diluncurkan untuk menghubungkan proyek -proyek ini dengan yang lain secara khusus, hasilnya akan menjadi aliran strategi yang berkelanjutan yang dicapai dengan sukses.

Buat Kantor Proyek

Pemikiran saat ini tautan manajemen proyek dengan kualitas. Komite Manajemen dan Pusat Kualitas telah berlaku dalam organisasi untuk waktu yang lama.

Pembuatan Kantor Manajemen Proyek adalah salinan dari pusat -pusat ini. Ia berupaya mendirikan kantor yang mengawasi semua proyek dan sistem berkualitas.

Prioritas kerja tidak akan difokuskan hanya pada proyek, tetapi juga pada proses utama yang harus ditingkatkan atau didesain ulang untuk memenuhi harapan pelanggan.

Kantor ini bertindak sebagai pendorong penting untuk transformasi perusahaan, menjamin metodologi yang koheren untuk:

- Kelola proyek.

Dapat melayani Anda: administrasi olahraga

- Kembangkan rencana bisnis.

- Buat kebijakan.

- Peningkatan proses.

- Pengukuran kinerja.

Menetapkan dan mengukur kriteria produktif

Kriteria produktif akan bervariasi dengan setiap proyek. Beberapa kriteria produktif yang dibuat oleh tim proyek adalah:

- Proyek selesai tepat waktu.

- Proyek selesai dalam anggaran.

- Tingkat kepuasan pelanggan.

- Standar kualitas yang ditetapkan.

- Memenuhi tujuan proyek.

- Persyaratan yang ditetapkan dan terpenuhi dengan jelas.

- Rencana transisi termasuk dalam rencana proyek.

Mengenali dan menghargai kinerja kerja

Remunerasi yang memadai dan keberadaan hadiah penting untuk memotivasi orang di organisasi mana pun. Proyek tidak terkecuali.

Biasanya tidak ada deskripsi posisi untuk personel proyek. Secara umum, mereka hanya ada untuk karya -karya paling tradisional dalam organisasi.

Posting deskripsi untuk semua tingkatan personel proyek, yang mencerminkan tingkat otoritas dan tanggung jawab harus dikembangkan.

Hadiah sulit untuk ditetapkan, mengukur dan mengelola. Kriteria "pekerjaan yang baik" sulit dikuantifikasi. Oleh karena itu, harus ada tujuan spesifik yang jelas.

Imbalan bisa berupa rasa terima kasih publik, surat, plakat atau juga penghargaan moneter.

Contoh

Proyek manufaktur

Proyek -proyek ini dilakukan untuk secara efisien melakukan operasi produksi suatu produk dan kemudian menjualnya dan dengan demikian mendapatkan keuntungan.

Hasil akhir yang dicari dapat diperoleh dapat berupa kendaraan, kapal, pesawat, selembar mesin, makanan olahan, dll.

Proyek konstruksi

Mereka memiliki hasil akhir pembangunan bangunan, jembatan, jalan, terowongan, dll. Dalam kelompok ini, proyek pertambangan dan petrokimia dapat dimasukkan.

Proyek manajemen

Proyek -proyek ini termasuk organisasi atau reorganisasi pekerjaan, tanpa harus memiliki hasil yang nyata.

Beberapa contoh akan menjadi desain dan bukti paket perangkat lunak komputer baru, relokasi kantor pusat perusahaan atau produksi pertunjukan yang indah.

Proyek Penelitian

Dalam proyek -proyek ini, tujuannya mungkin sulit untuk ditetapkan, karena di dalamnya hasil yang akan diperoleh tidak dapat diprediksi. Ini adalah proyek yang fokus untuk mendapatkan informasi baru tentang topik tertentu.

Referensi

1. Michael Stanleight (2019). Menciptakan budaya proyek yang produktif. Diambil dari: bia.Ac.
2. Peter Landau (2017). 3 strategi untuk meningkatkan produktivitas. Manajer proyek. Diambil dari: ProjectManager.com.
3. Alexander Sergeev (2018). 4+ Rekomendasi Efektif tentang Cara Menjadi Produktif dalam Manajemen Proyek. Blog Hygger. Diambil dari: hygger.Io.
4. Jessica Gusta (2016). 5 kunci menjadi manajer proyek yang produktif. MANAJEMEN PROYEK. Diambil dari: manajemen proyek.com.
5. Sindhuja (2019). Proyek: Jenis, Tujuan, dan Organisasi. Ide Manajemen Bisnis. Diambil dari: BusinessMangementIdeas.com.
6. Sinnaps (2019). Jenis Proyek dalam Manajemen Proyek. Diambil dari: Sinnaps.com.