Apa Sekolah Strukturalis Administrasi?

Itu Sekolah Strukturalis Administrasi Ini adalah jenis model untuk membentuk struktur organisasi. Itu dibedakan dari struktur tradisional dan karismatik.

Teori sekolah ini mengusulkan bahwa suatu organisasi idealnya harus terdiri dari sekelompok orang yang diorganisir dalam struktur hierarkis dan dipandu oleh pengambilan keputusan yang rasional dan hukum.

Sekolah Strukturalis Administrasi memiliki dua elemen penting. Pertama, ini menyiratkan penataan organisasi dalam hierarki.

Kedua, ia menetapkan bahwa organisasi dan anggotanya harus diatur oleh undang -undang yang jelas, rasional dan hukum. Setiap elemen membantu organisasi dapat mencapai tujuannya.

Dapat dikatakan bahwa suatu pemerintahan pada dasarnya adalah birokrasi, selama ada hierarki otoritas, pemisahan oleh departemen pekerjaan dan serangkaian kebijakan dan aturan yang ditetapkan.

Max Weber

Studi birokrasi berasal dari karya Max Weber, seorang ekonom dan sejarawan politik. Weber menetapkan enam karakteristik model ini, berbeda tetapi saling terkait.

[TOC]

Karakteristik Sekolah Strukturalis Administrasi

- Ada kelas administrasi

Organisasi birokrasi umumnya memiliki kelas administrasi yang bertanggung jawab untuk mempertahankan kegiatan terkoordinasi antara anggota.

Kelas administrasi memiliki kekhasan berikut:

• Orang dibayar sebagai karyawan penuh waktu.
• Mereka menerima gaji dan insentif lainnya, biasanya berdasarkan posisi mereka.
• Keabadiannya dalam organisasi ditentukan oleh peraturan dan peraturan organisasi tersebut.
• Mereka tidak memiliki partisipasi patrimonial dalam organisasi.
• Mereka dipekerjakan berdasarkan kompetensi mereka.

- Ada hierarki

Karakteristik utama dari organisasi birokrasi adalah bahwa ada hierarki posisi dalam organisasi. Hirarki adalah sistem klasifikasi beberapa posisi dalam skala keturunan, dari atas ke bawah organisasi.

Itu dapat melayani Anda: Anggaran Operasional: Karakteristik, Bagaimana Dibuat, Keuntungan

Dalam organisasi birokrasi, kantor juga mengikuti prinsip hierarki, yang menyiratkan bahwa kantor bernilai lebih rendah tunduk pada kontrol dan pengawasan kantor yang lebih tinggi.

Dengan cara ini, tidak ada kantor yang tersisa tanpa mengendalikan dalam organisasi. Ini adalah konsep mendasar dari hierarki dalam organisasi birokrasi.

Hirarki berfungsi sebagai jalur komunikasi dan delegasi otoritas; menyiratkan bahwa komunikasi, yang terjadi dari atas ke bawah, harus melalui setiap posisi.

Dalam hierarki ada kantor dengan otoritas yang sama tetapi dengan berbagai jenis fungsi, yang beroperasi di berbagai bidang kompetisi.

- Ada Divisi Tenaga Kerja

Pekerjaan organisasi dibagi berdasarkan spesialisasi, untuk mengambil keuntungan dari divisi tersebut.

Setiap kantor di organisasi birokrasi memiliki lingkup kompetisi tertentu. Ini melibatkan:

• Bola kewajiban untuk melakukan fungsi, yang telah ditandai sebagai bagian dari Divisi Perburuhan Sistematik.
• Keberadaan pemegang dengan otoritas yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi.
• Sarana pemaksaan yang diperlukan secara jelas, yang penggunaannya dapat ditentukan dalam kondisi yang ditentukan.

Divisi Buruh mencoba memastikan bahwa setiap kantor memiliki area persaingan yang jelas dalam organisasi; Setiap petugas tahu di area mana dan mana yang harus menahan diri untuk tidak bertindak.

Selain itu, Divisi Perburuhan mencoba memastikan bahwa tidak ada pekerjaan yang tersisa tanpa.

- Aturan resmi didefinisikan

Organisasi birokrasi memiliki penekanan dasar di mana proses administrasi berkelanjutan dan diatur oleh aturan resmi.

Dapat melayani Anda: Sekolah Perilaku Manusia

Pendekatan rasional terhadap organisasi memaksa sistem untuk mempertahankan aturan, untuk memastikan keseragaman dan koordinasi upaya dalam organisasi oleh anggota individu.

Aturan -aturan ini harus lebih atau kurang stabil dan kurang lebih lengkap. Ketika tidak ada aturan dalam aspek operasi organisasi, masalah tersebut diselesaikan dan, selanjutnya, menjadi preseden untuk keputusan di masa depan dalam hal -hal yang sama.

Aturan tersebut memberikan manfaat dari stabilitas, kesinambungan dan prediktabilitas, sehingga setiap petugas mengetahui persis hasil perilaku mereka dalam masalah tertentu.

- Hubungan itu impersonal

Elemen penting dari birokrasi adalah bahwa hubungan antara individu diatur melalui sistem otoritas resmi dan melalui aturan. Posisi resmi tidak terlibat secara pribadi, emosional, atau sentimental.

Dengan cara ini, keputusan dapat diatur oleh faktor rasional alih -alih faktor pribadi. Konsep impersonalitas digunakan dengan menangani hubungan organisasi, serta dalam hubungan antara organisasi dan entitas di luar ini.

- Ada catatan resmi

Organisasi birokrasi ditandai dengan pemeliharaan catatan resmi yang sesuai. Keputusan dan kegiatan organisasi secara resmi terdaftar dan dilestarikan untuk referensi di masa mendatang.

Ini dimungkinkan dalam organisasi dengan memanfaatkan sistem pengisian secara luas. Catatan resmi dianggap hampir sebagai ensiklopedia dari berbagai kegiatan yang dilakukan oleh orang -orang dalam organisasi.

Keuntungan dan kerugian

Organisasi di sektor publik dan swasta menunjukkan beberapa derajat birokrasi. Terlepas dari keterbatasan birokrasi, ia terus mendominasi fungsi organisasi di mana -mana: ada pentingnya sekolah ini.

Dapat melayani Anda: kontrol akuntansi internal

Keuntungan dan kerugian utama akan dirinci di bawah ini:

Keuntungan

Keuntungan besar dari sistem ini adalah bahwa organisasi besar, dengan banyak tingkat hierarkis, dapat secara efektif menyusun dan bekerja.

Aturan dan prosedur yang ditetapkan memungkinkan efisiensi tinggi dan pelaksanaan pekerjaan yang konsisten oleh semua yang terlibat.

Sistem ini tidak dapat dihindari dalam organisasi di mana undang -undang memainkan peran penting dalam memberikan hasil yang konsisten. Selain itu, ia memiliki keuntungan menghasilkan efisiensi besar pada stafnya.

Birokrasi juga menyiratkan fungsi demokratis organisasi: seorang manajer tidak dapat memanfaatkan kekuatannya secara sewenang -wenang.

Kerugian

Sangat disayangkan bahwa karyawan tetap relatif jauh dari masing -masing dan dari organisasi, yang dapat membuat mereka kurang loyal.

Karena itu menyiratkan aturan resmi yang lebih rumit daripada yang mungkin diperlukan, itu mencegah tindakan dilakukan dengan cepat.

Sistem ini sangat tergantung pada peraturan dan kepatuhan kebijakan; Ini memiliki aturan yang ketat dan tidak fleksibel. Ini membatasi karyawan kemungkinan bahwa mereka memiliki ide yang berinovasi, dan membuat mereka merasa seperti angka, bukan seorang individu.

Referensi

1. Model Birokrasi Ideal Max Weber: Kintistics dan Evaluasi. Diperoleh dari yourarticlelibrary.com
2. Teori Birokratis oleh Max Weber (2017). Dipulihkan dari Toolshero.com
3. Apa model birokrasi? Pulih dari bisnis kecil.com
4. Teori Manifemente Bureauccratic: Definisi dan Ujian. Studi pulih.com
5. Birokrasi Weber: Definisi, Fitur, Manfaat, Kerugian dan Masalah. Diperoleh dari yourarticlelibrary.com