Apa itu laporan eksekutif dan bagaimana melakukannya?

A Laporan Eksekutif Ini adalah dokumen yang melekat pada rencana bisnis dan yang merangkum satu atau beberapa justifikasi atau rekomendasi untuk diikuti dalam proposal.

Sebelum menyajikan produk baru ke pasar harus ada studi sebelumnya yang membenarkan penyisipan produk ke pasar.

Penelitian ini didasarkan pada studi tentang kebutuhan pelanggan, keseimbangan biaya produksi, pada laba yang diproyeksikan, pada fase eksekusi dan waktu yang akan dibutuhkan oleh masing -masing fase ini untuk dieksekusi.

Tanpa rencana bisnis, penciptaan produk atau layanan baru untuk menawarkan pelanggan akan sangat berisiko dan berpotensi mahal, tidak mempertimbangkan pasar, biaya dan waktu.

[TOC]

Apa itu Laporan Eksekutif?

Laporan Eksekutif adalah laporan dalam format singkat, idealnya dari halaman atau maksimum dua, yang menjelaskan manfaat, biaya, dan risiko secara singkat, melihat waktu dan biaya yang jelas tetapi tanpa jatuh ke dalam detail yang sangat spesifik.

Laporan Eksekutif tidak terbatas pada pembuatan produk baru. Dapat dilakukan mengenai investasi atau akuisisi apa pun yang dilakukan oleh perusahaan.

Mereka juga dapat menganalisis kegiatan ekonomi semester terakhir atau membuat proyeksi tentang masa depan ekonomi perusahaan.

Studi atau penelitian apa pun tunduk pada pembuatan laporan eksekutif karena jelas dan mudah menjelaskan konten dari dokumen yang jauh lebih luas yang bisa memakan waktu berhari -hari untuk dianalisis.

Bagaimana laporan eksekutif?

Untuk membuat laporan eksekutif pertanyaan/langkah ini dapat ditanyakan:

Siapa yang kita tuju?

Sebelum mulai menyiapkan laporan, perlu mengetahui siapa penerima kami untuk menentukan bagaimana cara pergi, apa yang harus ditingkatkan dan bagaimana melakukannya. Tidak akan sama untuk mengatasi kemungkinan investor dengan CEO perusahaan.

Laporan harus menyelesaikan keraguan yang mungkin muncul untuk audiens Anda, jadi pendekatannya harus sama sekali jelas, menghindari pengembaraan dan informasi yang tidak menambah. Konten harus sepenuhnya fokus pada proyek.

Elaborasi

Idealnya, judul yang jelas tentang konten laporan harus dimulai, diikuti dengan teks pendek (tidak lebih dari satu halaman) yang dengan jelas menyiratkan tentang laporan itu.

Diikuti oleh ini harus diekspos dengan jelas:

- Apa proyek studi atau kontennya.

- Apa posisi perusahaan saat ini.

- Biaya investasi.

- Proyeksi keuntungan.

- Personel yang akan menjalankan proyek.

- Periode yang direnungkan untuk dieksekusi.

- Pembenaran eksekusi.

Jangan menjawab semua pertanyaan ini, tetapi hanya mereka yang menjelaskan rencana yang disajikan yang dapat bervariasi dari kasus ini.

Yang penting adalah dapat menjelaskan "apa", "bagaimana" dan "mengapa" dari sebuah ide, diikuti oleh "kapan" dan "di mana", jika mereka berlaku.

Dimasukkannya grafik sederhana, tabel, dan intertitle yang berpisah dengan konten akan membuat kompresi lebih mudah dan memungkinkan untuk membaca lebih cepat, selain berfungsi sebagai panduan untuk melihat poin spesifik.

Bahasa yang digunakan juga penting. Jika proyek membahas perluasan departemen komputer dan disajikan ke area administrasi, tidak akan bermanfaat untuk menggunakan jargon khusus; Sebaliknya, jarak ke audiens target konten.

Di akhir penulisan, itu penting.

Cara Menyajikan Laporan Eksekutif dan Kiat Lainnya

Presentasinya penting sehingga semua pekerjaan sebelumnya tidak kehilangan kredibilitas atau monoton dan membosankan untuk penerima.

- Gunakan desain yang menyenangkan untuk menangkap semua informasi yang disiapkan menggunakan ilustrasi, data yang signifikan, dan judul yang kuat. 

- Cobalah untuk mensintesis semua yang ingin Anda tambahkan dan tinggalkan ruang dalam putih. Ini meningkatkan pengalaman membaca dan tidak memenuhi penerima dengan terlalu banyak detail.

- Baik dalam format (PDF, video, power point, dll.) Cobalah untuk mengirimkan salinan cetak ke penerima Anda. Ini akan menghasilkan perasaan yang baik dan akan mendukung Anda jika ada sesuatu yang belum jelas bagi Anda.

Referensi

1. Montse Peñarroya - Cara Membuat Ringkasan Eksekutif yang Baik Montsepenarroya.com
2. Wikihow - Cara Menulis Laporan Bisnis Wikihow.com
3. Ehow - Apa itu Laporan Ringkasan Eksekutif? Ehowenespanol.com
4. Wikpedia - Laporkan.Wikipedia.org
5. Pengusaha - Cara Menulis Pengusaha Ringkasan Eksekutif yang Baik.com