Aturan kantor dan pupuk

Aturan kantor dan pupuk adalah pedoman yang menunjukkan penggunaan tuduhan dan pupuk di kursi akuntansi

Apa aturan kantor dan pupuk?

Itu Aturan kantor dan pupuk Ini adalah pedoman yang menunjukkan penggunaan biaya dan pupuk di kursi akuntansi. Setiap catatan menghasilkan akun ganda. Saat mengikuti aturan -aturan ini, dipastikan bahwa kursi dalam buku terbesar secara teknis benar, menghilangkan risiko memiliki neraca yang tidak seimbang.

Setelah mengakui suatu peristiwa sebagai transaksi komersial, dianalisis untuk menentukan efek peningkatan atau penurunan aset, kewajiban, modal akuntansi, dividen, pendapatan atau biaya bisnis.

Namun, konsep peningkatan atau penurunan tidak digunakan dalam akuntansi. Kata -kata itu digunakan, atau "debit", dan pupuk, atau "kredit", bukannya meningkat atau berkurang. Arti debit dan kredit akan berubah sesuai dengan jenis akun.

Saat memperhitungkan transaksi ini, kami mendaftarkan angka -angka dalam dua akun, di mana kolom debit berada di sebelah kiri dan kolom kredit kanan.

Debit berarti sisi kiri dan kredit berarti sisi kanan. Persamaan Akuntansi Aktif = Kewajiban + Warisan harus selalu seimbang. Dengan demikian, aturan kantor dan pupuk menegakkan ajaran ini.

Aturan muatan dan pupuk dalam akuntansi

Dalam setiap transaksi komersial yang dicatat, jumlah total biaya harus sama dengan jumlah total pupuk. Ketika akun untuk $ 100 dibebankan, akun lain harus dibayar seharga $ 100.

Tuduhan dan pupuk adalah sisi yang berlawanan dari kursi harian. Aturan yang mengatur penggunaan tuduhan dan pupuk adalah sebagai berikut:

Aturan 1

Semua akun yang biasanya mengandung saldo debitur akan meningkat dalam jumlah ketika ditambahkan biaya atau debit (kolom kiri), dan akan dikurangi ketika kredit atau kredit ditambahkan (kolom kanan).

Itu dapat melayani Anda: modal akuntansi: apa itu, jenis, perhitungan, dan contoh

Jenis akun yang diterapkan aturan ini adalah biaya, aset, dan dividen.

Aturan 2

Semua akun yang biasanya mengandung saldo kredit akan meningkat dalam jumlah ketika ditambahkan pupuk atau kredit (kolom kanan), dan akan dikurangi ketika biaya atau debit ditambahkan (kolom kiri).

Jenis akun yang diterapkan aturan ini adalah kewajiban, pendapatan dan warisan.

Aturan 3

Akun kontra mengurangi keseimbangan akun yang cocok dengan mereka. Misalnya, ini berarti bahwa sepasang penghitung berpasangan dengan akun aset berperilaku seolah -olah itu adalah kewajiban.

Aturan 4

Jumlah total biaya atau debit harus sama dengan jumlah total pupuk atau kredit dalam suatu transaksi.

Kalau tidak, dikatakan bahwa transaksi tidak seimbang, dan laporan keuangan dari mana transaksi dibangun juga akan secara intrinsik salah.

Paket Perangkat Lunak Akuntansi akan menandai surat kabar apa pun yang tidak seimbang.

Penggunaan muatan dan pupuk

Total biaya dan pupuk untuk transaksi apa pun harus selalu sama, sehingga transaksi akuntansi selalu dikatakan "dalam keseimbangan".

Jika transaksi tidak seimbang, tidak mungkin untuk membuat laporan keuangan. Oleh karena itu, penggunaan biaya dan pupuk dalam format pendaftaran transaksi dua kolom adalah yang paling penting dari semua kontrol pada presisi akuntansi.

Mungkin ada beberapa kebingungan tentang makna yang melekat pada suatu posisi atau pupuk. Misalnya, jika akun tunai dimuat, ini berarti bahwa jumlah uang tunai yang tersedia meningkat.

Dapat melayani Anda: bimbo dan penjelasan swot (dengan gambar)

Namun, jika suatu biaya dibuat untuk hutang akun, ini berarti bahwa jumlah yang terutang dalam hutang yang dibayarkan.

Dampak pada akun

Tuduhan dan pupuk memiliki dampak berbeda pada berbagai jenis akun, yaitu:

- Akun Aset: Muatan meningkatkan keseimbangan dan pupuk mengurangi keseimbangan.

- Kewajiban: muatan mengurangi keseimbangan dan pupuk meningkatkan keseimbangan.

- Akun Warisan: Muatan mengurangi keseimbangan dan pupuk meningkatkan keseimbangan.

Jika transaksi dibuat dengan muatan dan pupuk, aset umumnya meningkat pada saat yang sama bahwa pertanggungjawaban atau akun modal meningkat, atau sebaliknya. Ada beberapa pengecualian, seperti meningkatkan akun aset dan mengurangi akun aset lain.

Untuk akun yang muncul dalam laporan laba rugi, aturan tambahan ini diterapkan:

- Akun Penghasilan: Biaya mengurangi keseimbangan dan pupuk meningkatkan keseimbangan.

- Akun Pengeluaran: Muatan meningkatkan keseimbangan dan pupuk mengurangi keseimbangan.

- Akun laba. Posisi mengurangi keseimbangan dan pupuk meningkatkan keseimbangan.

- Akun kerugian. Posisi meningkatkan keseimbangan dan pupuk mengurangi keseimbangan.

Contoh

Di bawah ini adalah penggunaan biaya dan pupuk dalam transaksi komersial yang paling umum:

- Penjualan Tunai: Muat Akun Tunai - Bayar Akun Penghasilan.

- Penjualan Kredit: Muat Piutang Akun Akun - Bayar Akun Penghasilan.

- Menerima tunai untuk membayar piutang akun: Muat akun kas - bayar piutang akun akun.

Dapat melayani Anda: Proyek Produksi Industri: Karakteristik, Fase

- Beli Pasokan Pemasok dengan Tunai: Muat Akun Biaya Pasokan - Bayar Akun Tunai.

- Beli Pasokan Pemasok Pemasok: Muat Akun Pengeluaran Pasokan - Bayar Akun Akun untuk Membayar.

- PEMBAYARAN PEKERJAAN: Muat biaya gaji dan rekening pajak gaji - bayar rekening tunai.

- Beli Inventaris Pemasok Dengan Tunai: Muat Akun Inventaris - Bayar Akun Tunai.

- Beli inventaris penyedia kredit: Muat akun inventaris - bayar hutang akun akun.

- Dapatkan Pinjaman: Muat Akun Tunai - Bayar Akun Pinjaman.

- Pengembalian dana Pinjaman: Muat Akun Pinjaman - Bayar Akun Tunai.

Latihan praktis

ABC Corporation menjual produk ke pelanggan seharga $ 1.000 dalam bentuk tunai. Ini menghasilkan pendapatan $ 1.000 dan uang tunai $ 1.000.

ABC harus mendaftarkan peningkatan rekening kas (aktif) dengan biaya, dan juga peningkatan akun pendapatan dengan pupuk. Kursi adalah:

ABC Corporation juga membeli mesin kredit seharga $ 15.000. Ini menghasilkan tambahan ke akun aset tetap dari mesin dengan posisi, dan peningkatan akun akun (kewajiban) dengan pupuk dengan pupuk. Kursi adalah:

Referensi

1. Aturan Umum untuk Debit dan Kredit. Diambil dari kursus.Lumenarning.com.
2. Aturan Debit dan Kredit. Diambil dari AccountingFormAnagement.org.