Laporan penjualan

Laporan Penjualan adalah laporan yang menunjukkan status komersial perusahaan

Apa itu laporan penjualan?

A laporan penjualan Ini adalah laporan yang memberikan gambaran tentang keadaan kegiatan komersial perusahaan. Ini menunjukkan tren berbeda yang terjadi dalam volume penjualan untuk waktu tertentu, mengevaluasi kinerja eksekutif dan penjual dan mengidentifikasi kegagalan untuk meningkatkan proses.

Menawarkan snapshot dari latihan perusahaan pada waktu tertentu untuk dapat mengevaluasi situasi dan menentukan keputusan terbaik yang harus dibuat dan jenis tindakan yang harus dilakukan.

Laporan penjualan membantu menemukan peluang pasar potensial baru, di mana hasilnya dapat ditingkatkan.

Informasi yang ditransmisikan dalam laporan penjualan sebagian besar akan memakan keputusan penjualan yang paling penting, seperti menghentikan produk tertentu, meningkatkan kontribusi, membayar bonus, dll.

Sangat penting untuk membuat laporan penjualan yang jelas dan ringkas, yang menunjukkan informasi yang paling relevan dan perlu untuk menghapus perusahaan Bacheles dan mengambilnya di jalan tanpa masalah menuju pertumbuhan dan keberhasilan yang berkelanjutan.

Bagaimana laporan penjualan dibuat?

Ketika sebuah laporan ditulis, tujuan akhir harus diperhitungkan. Ada beberapa pertanyaan mendasar yang harus ditanyakan: siapa yang dilaporkan dan mengapa? Setelah pertanyaan -pertanyaan ini mendapat jawaban, Anda dapat dengan mudah mengartikulasikan laporan.

Tahu penontonnya

Pertama, Anda harus mempertimbangkan audiens dan bertanya pada diri sendiri informasi apa yang Anda butuhkan. Dengan demikian, ini akan memandu untuk mengetahui data apa yang akan disediakan. Laporan Penjualan harus mencerminkan kebutuhan setiap audiens pribadi.

Misalnya, informasi yang menarik minat manajer pemasaran akan sangat berbeda dari apa yang dicari direktur keuangan.

Manajer Pemasaran akan ingin tahu seberapa baik perwakilan penjualan menangkap pelanggan potensial yang ditawarkan tim pemasaran. Anda juga ingin tahu kampanye pemasaran mana yang memiliki tingkat konversi tertinggi.

Itu dapat melayani Anda: target mercado: karakteristik, jenis, cara mendefinisikannya, contoh

Sebaliknya, Direktur Keuangan akan menginginkan semua nomor penjualan, bersama dengan biaya. Anda juga membutuhkan ramalan penjualan yang tepat.

Pilih informasi yang benar

Harus diputuskan data apa yang akan memberikan citra yang tepat tentang kinerja tim penjualan, yang membantu membuat keputusan terbaik. Laporan Penjualan harus menjawab pertanyaan -pertanyaan kunci ini:

- Adalah tujuan penjualan yang dipenuhi?

- Berapa pendapatan vs. Biaya dalam periode waktu yang dipilih? Bagaimana penjualan saat ini dibandingkan dengan periode sebelumnya?

- Produk dan layanan apa yang lebih banyak dijual? Yang tidak memenuhi harapan?

- Apa ramalan penjualan untuk bulan/kuartal/tahun berikutnya?

- Area peluang apa saja? Apakah sudah waktunya untuk menarik diri dari beberapa wilayah atau lini produk?

Tentukan periode waktu

Periode waktu akan membantu menentukan pendekatan laporan. Memilih periode waktu tertentu juga akan memungkinkan perbandingan yang lebih tepat dari periode ke periode.

Misalnya, laporan tahunan akan memungkinkan untuk meninjau tren utama dalam industri ini, kebiasaan pembelian pelanggan, serta hasil dari inisiatif pemasaran utama, pengembangan produk baru dan fluktuasi musiman.

Pilih grafik yang benar

Cara informasi yang dikirim sama pentingnya dengan informasi itu sendiri. Fungsi utama dari laporan penjualan yang baik adalah mengirimkan informasi, sehingga mudah dimengerti dan dapat diproses.

Bagan batang bisa jauh lebih baik untuk menunjukkan berapa banyak penjualan produk bintang dalam lima tahun terakhir telah meningkat, yang hanya menempatkan angka di tabel.

Dapat melayani Anda: teori administrasi neoklasik

Pembuatan visual data tidak hanya terdiri dari membuat laporan penjualan terlihat menarik. Ini juga tentang membuat informasi mudah dimengerti.

Ringkasan bisnis plan

Manajemen Senior tidak selalu punya waktu untuk pergi ke detail, jadi Anda memerlukan ringkasan yang mencantumkan poin paling menonjol.

Ringkasan ini bisa di awal laporan, sebelum memasukkan data dan temuan. Ini adalah hal terakhir yang tertulis, karena akan merangkum ide -ide utama yang diekstraksi, dan akan membahas langkah -langkah yang akan diikuti.

Contoh Laporan Penjualan

Laporan Kontak

Laporan ini menawarkan tampilan yang indah dari kontak yang ditemukan dalam database, serta tampilan terperinci industri, tanggal kontak terakhir dan atribut lainnya.

Laporan ini dapat membantu mengidentifikasi peluang baru, serta menemukan koneksi jaringan.

Desglosse dari pelanggan penting

Laporan ini menunjukkan pada tahap mana setiap klien berada dalam penyalurannya. Ini juga dapat diatur oleh produk atau sumber, untuk membandingkan dan menganalisis beberapa kelompok klien penting dan kemajuan mereka.

Untuk mendapatkan bacaan yang tepat dari mana pelanggan penting berasal, database harus diintegrasikan dengan perangkat lunak pemasaran yang kompatibel.

Ringkasan Penjualan

Laporan ini berfungsi untuk mengukur kemajuan penjualan sehubungan dengan tujuan, dipecah oleh sumber, produk dan perwakilan penjualan.

Ini dapat membantu memahami taktik mana (jejaring sosial, email, pencarian, dll.) Mempromosikan sebagian besar penjualan, dan di mana upaya perlu digandakan.

Visibilitas penjualan sangat penting untuk menanggapi eksekutif dan pihak lain yang berkepentingan.

Dapat melayani Anda: teori ketergantungan

Ringkasan penjualan juga dapat digunakan untuk memperkirakan dan menetapkan tujuan baru, tergantung pada tingkat penutupan saat ini.

Laporan bisnis

Ini adalah alat yang sangat baik untuk memastikan bahwa pemantauan yang tepat terhadap pelanggan potensial sedang dilakukan, serta penjualan dan perilaku mereka.

Laporan ini merupakan keharusan untuk strategi penjualan dan pemasaran, berdasarkan akun pelanggan.

Laporan Laba dan Kerugian

Laporan laba rugi menunjukkan secara real time kutipan yang ditutup atau hilang. Demikian juga, perwakilan mana yang bertanggung jawab atas kutipan ini dan bagaimana tingkat penutupan mereka dibandingkan dengan industri atau dengan tujuan itu sendiri.

Laporan yang dipersonalisasi

Indikator lain yang dapat dimasukkan dalam laporan penjualan yang dipersonalisasi adalah sebagai berikut:

Ukuran kontribusi rata -rata

Kontrak penjualan dapat memiliki harga yang sangat berbeda, tergantung pada serangkaian faktor, tetapi ukuran rata -rata kontribusi portofolio harus ditentukan untuk dapat membuat perkiraan dan strategi penjualan yang cepat dan solid.

Jumlah negosiasi dalam proses

Tidak hanya penting untuk mengetahui berapa banyak kutipan yang sedang dalam proses, juga penting untuk mengetahui di mana mereka berada, kapan mereka diharapkan untuk ditutup dan probabilitas bahwa mereka akan menjadi penjualan bagi perusahaan.

Tingkat konversi atau penutupan

Tentukan jumlah rata -rata penawaran terbuka yang diperlukan untuk menutup kutipan, menurut hasil historis.

Waktu siklus penjualan

Itu mengacu pada waktu rata -rata yang membutuhkan kandidat untuk memasuki saluran dan melewati seluruh proses penjualan ke tahap penutupan. Semakin cepat siklus penjualan, semakin baik bagi tim penjualan.