Daftar gaji

Kami menjelaskan apa peran pembayaran, untuk apa, bagaimana melakukannya dan memberi contoh

Apa peran pembayaran?

Dia daftar gaji Ini adalah istilah yang biasanya digunakan untuk merujuk pada catatan gaji dan gaji, obligasi dan pajak yang ditahan yang harus dibayar perusahaan kepada karyawannya untuk jangka waktu tertentu atau pada tanggal tertentu. Itu juga dikenal sebagai penggajian.

Istilah ini juga dapat merujuk pada jumlah total uang yang dibayar perusahaan kepada karyawannya selama setiap periode pembayaran atau proses menghitung dan mendistribusikan upah dan pajak. Biasanya dikelola oleh departemen akuntansi perusahaan.

Penggajian usaha kecil dapat dikelola langsung oleh pemilik atau pihak ketiga terkait. Peran pembayaran dapat bervariasi dari satu periode pembayaran ke periode lain karena variasi yang mungkin memiliki komponennya, seperti lembur, bonus, pembayaran istirahat dan lainnya.

Jika perusahaan memiliki karyawan, Anda harus melakukan peran pembayaran terus menerus dan tepat waktu; Tidak ada cara untuk menghindarinya.

Untuk apa peran pembayaran?

Peran pembayaran, dalam arti uang yang dibayarkan kepada karyawan, memainkan peran penting dalam perusahaan karena beberapa alasan:

• Ini mewakili biaya penting bagi perusahaan dan merupakan komponen utama dari biaya tenaga kerja. Biaya tenaga kerja bervariasi sesuai dengan jenis industri. Perusahaan dari berbagai industri harus dibandingkan dengan mempertimbangkan hal ini.
• Dari perspektif akuntansi, peran pembayaran sangat penting karena, baik ini maupun pajak yang tercermin, mempengaruhi manfaat bersih perusahaan dan tunduk pada undang -undang dan peraturan.

Kepatuhan penuh

Motivasi karyawan mensyaratkan bahwa peran pembayaran dibayar dengan cara yang tepat waktu dan tepat. Karyawan sangat sensitif terhadap kesalahan dan penyimpangan peran pembayaran.

Dapat melayani Anda: Douglas McGregor

Perhitungan harus selalu tepat, cek pembayaran harus dicetak tepat waktu, karyawan baru dan mereka yang ditambahkan atau dihilangkan dari beberapa proses, dan pajak harus dikirim ke otoritas yang sesuai dalam waktu dan dalam jumlah yang benar.

Struktur peran pembayaran

Informasi Pegawai

Informasi tertentu dari setiap karyawan yang menunjukkan pemotongan pajak penghasilan mereka, bersama dengan nama, alamat, telepon, dan nomor jaminan sosial mereka harus dikumpulkan.

Jam kerja

Jika Anda memiliki karyawan per jam, Anda harus menindaklanjuti jam kerja yang berhasil. Ini akan memastikan bahwa karyawan dibayar dengan jumlah yang tepat.

Santai

Waktu harus dipantau bahwa karyawan menarik diri dari pekerjaan liburan, penyakit, izin dan hari libur. Apa pembayaran untuk istirahat di perusahaan? Penting untuk diketahui apakah ada kebijakan yang menunjukkan berapa lama karyawan diizinkan untuk absen.

Gaji dan upah

Gaji adalah jumlah tetap yang dibayarkan kepada karyawan. Biasanya seorang karyawan menerima gaji tahunan yang kemudian dibagi dengan jumlah periode pembayaran dalam setahun.

Jika gaji dibayarkan kepada karyawan sesuai dengan jam kerja, tingkat pembayaran tertentu ditetapkan untuk setiap karyawan. Untuk menghitung gaji total karyawan, tingkat pembayaran dikalikan dengan jumlah jam karyawan.

Pembayaran waktu ekstra

Semua karyawan yang tidak bebas harus menerima pembayaran untuk lembur; Ini termasuk karyawan per jam dan karyawan. Lembur menyiratkan bahwa karyawan harus bekerja lebih banyak dari yang ditentukan secara hukum.

Itu dapat melayani Anda: industri ekstraktif: apa itu, karakteristik, jenis, efek, contoh

Manfaat pelengkap

Mereka adalah jenis kompensasi lain, seperti bantuan pendidikan, asuransi kesehatan dan rencana pensiun.

Pembayaran lainnya

Anda dapat memilih untuk membayar karyawan untuk penjualan atau pembayaran tambahan.

Pengurangan

Pengurangan adalah uang yang dikurangi dari gaji total seorang karyawan.

Pajak gaji

Misalnya, pajak penghasilan, pajak pengangguran, pajak jaminan sosial dan semua pajak lainnya yang dimaksud dalam hukum.

Jumlah yang disimpan untuk setiap karyawan akan bervariasi sesuai dengan total pendapatan mereka dan jumlah pemotongan yang Anda miliki.

Embargo

Embargo adalah pengurangan yang diperintahkan oleh pengadilan. Ini digunakan untuk membayar hutang karyawan, seperti pajak yang belum dibayar, pinjaman dalam default dan dukungan anak -anak.

Pembayaran bersih dan kotor

Gaji kotor dan bersih dari karyawan harus ditampilkan dalam tanda terima peran pembayaran. Gaji kotor adalah gaji total seorang karyawan. Formulir Pajak Penghasilan meminta gaji kotor.

Pembayaran bersih adalah gaji akhir dari karyawan setelah menurunkan semua pengurangan. Bank dan pemberi pinjaman lainnya umumnya ingin mengetahui gaji bersih.

Bagaimana membuat peran pembayaran?

Perhitungan manual

Dapat bekerja jika ada beberapa karyawan. Hanya beberapa elemen yang diperlukan untuk menetapkan sistem ini untuk pemeliharaan catatan.

Gaji dan pengurangan dihitung secara manual, yang bisa berisiko karena perhitungan pembayaran bisa rumit.

Karena Anda tidak memiliki file perangkat lunak Membantu dalam perhitungan, setiap perhitungan harus diverifikasi sebelum membayar karyawan. Mudah dan ekonomis untuk dibangun.

Sistem otomatis

Ini bisa menjadi perangkat lunak independen atau terintegrasi dengan sistem sumber daya manusia dan akuntansi. Data dan gaji karyawan, jam kerja, tingkat pembayaran dan pemotongan pajak harus dimasukkan ke dalam sistem.

Ini dapat melayani Anda: Plusvalía: Konsep, Karl Marx, Jenis dan Contoh

Perangkat lunak menghitung jumlah yang harus dibayar berdasarkan data yang dimasukkan dan memungkinkan Anda membayar dengan cek, transfer atau kartu pembayaran. Anda dapat memasukkan jam dengan sistem kontrol waktu otomatis.

Dia perangkat lunak Mempertahankan pajak upah karyawan dan menghitung barang -barang kompleks seperti manfaat dan pengurangan pelengkap. Meningkatkan efisiensi dan ketepatan sistem manual.

Peran pembayaran eksternal

Untuk tingkat yang disepakati, tugas -tugas peran pembayaran dieksternalisasi dengan pihak ketiga. Menurut kebutuhan, pemasok memproses segalanya atau hanya mengelola beberapa aspek dari peran pembayaran.

Bukannya membeli a perangkat lunak, Sistem pemasok digunakan. Anda dapat menghemat waktu dan uang, karena pemasok biasanya memiliki ahli di bidang ini.

Namun, pekerjaan penyedia harus diverifikasi, karena masih bertanggung jawab atas kesalahan yang dilakukan.

Contoh

Perusahaan ABC membayar sebagai tarif reguler $ 7,25 per jam. Jika lebih dari 8 jam dikerjakan selama seminggu, bayar 1,5 kali tarif reguler. Untuk akhir pekan dan liburan yang bekerja, bayar dua kali tarif reguler.

Juan Pérez, seorang mekanik, bekerja pada jam -jam berikutnya selama seminggu:

• 40 jam reguler.
• 8 lembur selama seminggu.
• 8 jam akhir pekan.

Gaji Anda akan dihitung sebagai berikut:

Perusahaan ABC Pays Jaime Rodríguez, Wakil Presiden Operasinya, gaji tahunan $ 150.000. Dalam peran pembayaran mingguan perusahaan mengirimkan tanda terima berikut: