Sistem inventaris permanen

Apa itu sistem inventaris permanen?

Dia Sistem inventaris permanen Ini adalah metode untuk menghitung inventaris, yang mencatat penjualan atau pembelian inventaris segera melalui penggunaan titik penjualan atau pesanan yang terkomputerisasi, dan perangkat lunak manajemen aset bisnis.

Inventaris permanen memberikan pandangan yang sangat rinci tentang perubahan dalam inventaris, dengan laporan langsung tentang jumlah inventaris di gudang, sehingga secara tepat mencerminkan tingkat item yang tersedia.

Sistem inventaris ini lebih unggul dari sistem inventaris periodik tertua, karena memungkinkan pemantauan langsung penjualan dan tingkat inventaris artikel secara individual, yang membantu mencegah kekurangan.

Inventarisasi permanen tidak perlu disesuaikan secara manual oleh penghitung perusahaan, kecuali sejauh itu tidak setuju dengan jumlah inventaris fisik karena beberapa kerugian, kerusakan atau pencurian.

Inventarisasi permanen adalah metode yang disukai untuk memantau inventaris, karena jika dikelola secara memadai, hasil yang cukup tepat secara tepat dapat diproduksi secara terus menerus.

Karakteristik

Inventaris Permanen menjelaskan sistem inventaris di mana informasi tentang kuantitas dan ketersediaan inventaris terus diperbarui sebagai fungsi bisnis.

Ini dicapai dengan menghubungkan sistem inventaris dengan sistem entri pesanan, seperti pemindai barcode nirkabel, dan di toko, dengan sistem terminal titik penjualan titik penjualan. Oleh karena itu, inventaris buku akan persis sama atau hampir sama dengan inventaris yang sebenarnya.

Kurang efektif ketika perubahan dicatat dalam kartu inventaris, karena ada kemungkinan penting bahwa entri tidak dibuat, atau mereka dilakukan secara tidak benar, atau tidak dibuat secara tepat waktu.

Di bawah sistem inventaris permanen, sebuah perusahaan terus memperbarui catatan inventarisnya untuk memperhitungkan penambahan dan pengurangan inventaris untuk kegiatan seperti:

- Barang inventaris diterima.

- Produk dalam stok terjual.

- Artikel dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain.

- Bahan yang akan digunakan dalam proses produksi.

- Artikel yang dibuang.

Formula sistem inventaris permanen sangat sederhana: inventaris awal (umumnya diambil dari jumlah fisik) + tanda terima - pengiriman = inventaris akhir.

Perbedaan inventaris

Sistem inventaris permanen memiliki keuntungan memberikan informasi yang diperbarui tentang keseimbangan inventaris dan membutuhkan tingkat jumlah inventaris fisik yang berkurang.

Namun, tingkat inventaris yang dihitung oleh sistem ini secara bertahap dapat berbeda dari tingkat inventaris nyata.

Hal ini disebabkan oleh transaksi atau perampokan yang tidak terdaftar, sehingga keseimbangan buku harus dibandingkan secara berkala dengan jumlah nyata yang tersedia, menggunakan jumlah siklik, dan menyesuaikan keseimbangan buku seperlunya.

Biaya barang dagangan dijual

Di bawah sistem permanen, ada pembaruan berkelanjutan dalam biaya akun barang dagangan yang dijual saat setiap penjualan dilakukan. Ini berarti bahwa mudah untuk mendapatkan biaya yang tepat dari barang dagangan yang dijual sebelum akhir periode akuntansi.

Belanja

Pembelian inventaris dicatat baik dalam akun inventaris bahan baku atau dalam akun barang dagangan, tergantung pada sifat pembelian, sementara ada juga masuk ke dalam registri individu yang dipertahankan untuk setiap artikel inventaris.

Pemantauan transaksi

Penelitian lebih mudah dilacak dalam sistem inventaris permanen. Dalam sistem ini semua transaksi tersedia secara individual.

Laporan inventaris dapat diakses secara online kapan saja. Ini memfasilitasi administrasi tingkat inventaris dan uang tunai yang diperlukan untuk membeli inventaris tambahan.

Karena sistem inventaris berkala hanya diperbarui sesekali, manajer tidak pernah memperbarui dan informasi keuangan yang tepat untuk mendasarkan keputusan pembelian atau manufaktur mereka.

Keuntungan dan kerugian

Keuntungan

Keuntungan utama adalah memberikan kepada manajer statistik yang relevan tentang status perusahaan, tepat waktu.

Jumlah biaya barang dagangan yang dijual dan saldo akun inventaris tersedia kapan saja. Informasi ini sangat penting untuk meningkatkan kebijakan pembelian dan menyiapkan laporan keuangan jangka pendek.

Meskipun kesalahan dalam inventaris untuk kerugian, istirahat, perampokan, pemantauan kesalahan inventaris atau pemindaian yang salah dapat terjadi, ada banyak keuntungan saat menggunakan sistem ini:

- Pertahankan kontrol yang lebih besar atas inventaris fisik saat membandingkan keseimbangan nyata dengan catatan buku.

- Mendeteksi masalah apa pun sebelum menjadi raksasa, seperti perampokan, kerusakan atau kebocoran inventaris.

- Mencegah kekurangan. Kurangnya stok berarti suatu produk habis.

- Berikan manajemen dengan pemahaman yang lebih tepat tentang preferensi pelanggan.

- Izinkan manajemen untuk memusatkan sistem administrasi inventaris multi -tempat.

- Berikan presisi yang lebih besar, karena setiap artikel inventaris dicatat secara terpisah dalam buku terbesar.

- Kurangi jumlah inventaris fisik, tidak memerlukan penutupan aktivitas komersial rutin selama penghitungan fisik.

Kerugian

- Dalam hal akuntansi manual, penggunaan sistem inventaris permanen membutuhkan banyak waktu. Ini juga dapat menyebabkan banyak kesalahan di setiap periode akuntansi. Masalah ini hanya dapat diselesaikan dengan menerapkan sistem akuntansi yang terkomputerisasi.

- Penggunaan komputer dan perangkat lunak akuntansi bisa sangat mahal untuk usaha kecil.

- Simpan akun inventaris di bawah sistem permanen itu mahal dan membutuhkan banyak waktu.

- Sistem inventaris permanen dapat rentan terhadap kesalahan karena perkiraan yang terlalu tinggi atau kurangnya perkiraan. Ini dapat terjadi sebagai akibat dari perampokan, kerusakan, kesalahan pemindaian atau gerakan inventaris tanpa pemantauan, yang menyebabkan kesalahan dalam penggantian.

Contoh

Contoh sistem inventaris permanen adalah departemen pengiriman dan penerimaan barang dagangan modern. Setiap kotak yang diterima dipindai dalam sistem akuntansi dan dengan demikian menambah secara otomatis ke saldo inventaris.

Produk yang dikirim ke pelanggan ditandai dengan kode batang dan pemindaian saat mereka meninggalkan dermaga pengiriman. Ini secara otomatis membawa mereka keluar dari sistem akuntansi dan membuat inventaris berkurang.

Seperti yang dapat dilihat, sistem modern ini diperbarui secara real time. Tidak perlu memproses transaksi batch seperti dalam sistem inventaris berkala. Oleh karena itu, semua laporan akan selalu diperbarui untuk ditinjau oleh personel manajemen.

Referensi

1. Sistem inventaris abadi. Alat akuntansi. Diambil dari: Accountingools.com.
2. Inventaris abadi. Diambil dari: Investopedia.com.