Karakteristik dan contoh teknik kontrol administratif

Itu teknik kontrol administratif Mereka adalah metodologi yang mengumpulkan dan menggunakan informasi untuk mengevaluasi kinerja sumber daya organisasi yang berbeda, seperti manusia, fisik, keuangan dan juga organisasi secara keseluruhan, dalam terang strategi organisasi yang dikejar.

Manajemen adalah seni dan sains. Administrasi dan fungsinya terus berkembang untuk mengimbangi waktu. Fungsi kontrol administratif juga berkembang dari waktu ke waktu, jadi teknik baru tidak berhenti muncul.

Sumber: Pixabay.com

Kontrol adalah fungsi administrasi mendasar. Ini berfungsi untuk mengatur kegiatan organisasi, dan membandingkan kinerja nyata dengan standar dan tujuan organisasi yang diharapkan.

Teknik kontrol menyediakan jenis dan jumlah informasi yang diperlukan untuk mengukur dan mengawasi kinerja. Informasi beberapa kontrol harus disesuaikan dengan tingkat administrasi, departemen, unit atau operasi spesifik.

Untuk menjamin informasi lengkap dan koheren, perusahaan biasanya menggunakan laporan standar, seperti laporan keuangan, negara bagian dan proyek. Namun, setiap area dalam suatu organisasi menggunakan teknik kontrol spesifiknya sendiri.

[TOC]

Daftar teknik (dengan contoh)

-Teknik tradisional

Mereka adalah teknik yang telah digunakan dalam ruang lingkup organisasi bisnis untuk jangka waktu yang lama dan yang masih digunakan.

Pengamatan pribadi

Ini adalah teknik kontrol yang paling tradisional. Memungkinkan manajer untuk mengumpulkan informasi pertama tentang kinerja karyawan.

Ini juga menciptakan tekanan psikologis pada karyawan untuk berkinerja lebih baik dan dengan demikian mencapai tujuan mereka dengan baik, karena mereka sadar bahwa mereka secara pribadi diamati dalam pekerjaan mereka.

Namun, ini adalah latihan yang menghabiskan banyak waktu dan tidak dapat digunakan secara efektif untuk semua jenis pekerjaan.

Laporan Statistik

Ini adalah analisis umum laporan dan data, yang digunakan dalam bentuk rata -rata, persentase, indikator, korelasi, dll. Dalam aspek yang berbeda. Mereka menyajikan informasi tentang kinerja organisasi di berbagai bidang.

Jenis informasi ini berguna ketika disajikan dalam berbagai bentuk, seperti gambar, grafik, tabel, dll. Ini memungkinkan manajer untuk membacanya lebih mudah dan memfasilitasi perbandingan kinerja dengan standar yang ditetapkan dan dengan periode sebelumnya.

Analisis titik keseimbangan

Ini digunakan untuk mempelajari hubungan antara biaya, volume dan keuntungan. Menentukan kerangka umum yang mungkin terjadi dan kerugian untuk berbagai tingkat aktivitas saat menganalisis posisi umum.

Volume penjualan di mana tidak ada keuntungan atau kerugian yang dikenal sebagai titik saldo. Ini dapat dihitung dengan bantuan formula berikut:

Poin Saldo = Biaya Tetap / (Harga Jual Per Unit - Biaya Variabel Per Unit).

Dapat melayani Anda: administrasi sistematis: apa itu, karakteristik, contoh

Melalui analisis ini, perusahaan dapat mengontrol biaya variabelnya dan juga dapat menentukan tingkat aktivitas di mana Anda dapat memperoleh tujuan laba Anda.

Kontrol anggaran

Di bawah teknik ini, berbagai anggaran disiapkan untuk berbagai operasi yang harus dilakukan dalam suatu organisasi.

Anggaran ini bertindak sebagai standar untuk membandingkannya dengan hasil nyata dan dengan demikian mengambil tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi.

Oleh karena itu, anggaran dapat didefinisikan sebagai keadaan kuantitatif dari hasil yang diharapkan, disiapkan untuk periode yang ditentukan di masa depan, untuk mendapatkan tujuan tertentu. Itu juga merupakan pernyataan yang mencerminkan kebijakan untuk periode itu.

Ini membantu membangun koordinasi dan saling ketergantungan antara beberapa departemen. Misalnya, anggaran pembelian tidak dapat disiapkan tanpa mengetahui jumlah bahan yang diperlukan. Informasi itu berasal dari anggaran produksi. Yang terakhir pada gilirannya didasarkan pada anggaran penjualan.

Anggaran harus fleksibel sehingga perubahan yang diperlukan nanti dapat dilakukan dengan mudah di dalamnya, sesuai dengan persyaratan lingkungan yang berlaku.

Jenis anggaran

- Anggaran Penjualan: Ini adalah pernyataan tentang apa yang diharapkan organisasi untuk dijual dalam hal kuantitas dan nilai.

- Anggaran Produksi: Ini adalah pernyataan tentang apa yang direncanakan organisasi untuk diproduksi pada periode yang dianggarkan. Itu dibuat dari anggaran penjualan.

- Anggaran material: Ini adalah pernyataan dari jumlah yang diperkirakan dan biaya bahan yang diperlukan untuk produksi.

- Anggaran Tunai: Mereka adalah input dan output tunai prognosis untuk periode yang dianggarkan. Sesuai dengan arus kas yang diproyeksikan.

- Anggaran Modal: Ini adalah perkiraan pengeluaran untuk aset jangka panjang utama, seperti pabrik baru atau tim yang penting.

- Anggaran Penelitian dan Pengembangan: Ini adalah perkiraan biaya untuk pengembangan atau penyempurnaan produk dan proses.

-Teknik modern

Teknik -teknik ini memberikan cara berpikir baru dan memberikan cara baru untuk mengendalikan berbagai aspek organisasi.

Pengembalian Investasi (ROI)

Ini memberikan konsep dasar untuk menentukan apakah modal yang diinvestasikan dalam bisnis telah digunakan secara efektif atau tidak untuk menghasilkan kinerja yang wajar.

ROI bertindak sebagai perangkat kontrol yang efektif untuk mengukur kinerja umum suatu organisasi, atau masing -masing departemen atau divisi. Ini juga membantu manajer departemen menemukan masalah yang berdampak negatif pada ROI.

Rumus yang digunakan untuk perhitungannya adalah: pengembalian investasi = (laba bersih / investasi total) x 100.

Dapat melayani Anda: administrasi olahraga

Penghasilan bersih dapat digunakan sebelum atau setelah pajak untuk menghitung ROI. Total investasi termasuk investasi dalam aset tetap, serta modal kerja yang diinvestasikan dalam bisnis.

Analisis indikator

Ini adalah teknik yang digunakan untuk menganalisis laporan keuangan perusahaan komersial dengan menghitung indikator yang berbeda.

Indikator yang paling banyak digunakan oleh organisasi dapat diklasifikasikan dalam kategori berikut:

Indikator likuiditas

Mereka dihitung untuk belajar tentang posisi keuangan jangka pendek dari bisnis dan kemampuan mereka untuk membayar kewajiban jangka pendek. Termasuk indikator saat ini dan indikator cepat:

- Indikator saat ini = arus arus / kewajiban.

- Indikator Cepat = Tunai + Faktur Saat Ini / Kewajiban Saat Ini.

Indikator solvabilitas

Mereka dihitung untuk mengetahui solvabilitas jangka panjang dari bisnis dan kemampuan mereka untuk membayar hutang jangka panjang. Termasuk indikator utang, indikator properti, indikator cakupan bunga, dll.

- Indikator utang = utang untuk kreditor / dana pemegang saham.

- Indikator Properti = Total Pemegang Saham / Aset.

Indikator profitabilitas

Membantu menganalisis posisi profitabilitas bisnis. Misalnya, indikator gain kotor, indikator gain net, indikator operasi, dll.

- Indikator Gain Kotor = Penguatan Kotor / Penjualan Bersih × 100.

- Indikator gain bersih = gain bersih / penjualan bersih x 100.

Indikator rotasi

Mereka membantu mengetahui apakah sumber daya secara efektif digunakan untuk meningkatkan efisiensi operasi bisnis. Misalnya, indikator rotasi inventaris, indikator rotasi debitur, indikator rotasi aset tetap, dll. Rotasi yang lebih besar menunjukkan penggunaan sumber daya yang lebih baik.

- Indikator rotasi inventaris = biaya barang dagangan dijual / inventaris rata -rata.

- Indikator Rotasi Debitur = Penjualan Kredit Bersih / Piutang Rata -Rata.

Akuntansi tanggung jawab

Ini adalah sistem akuntansi di mana partisipasi umum dari berbagai bagian, divisi, dan departemen suatu organisasi dikonfigurasi sebagai "pusat tanggung jawab".

Kepala masing -masing pusat bertanggung jawab untuk mencapai tujuan yang ditetapkan untuk pusatnya. Pusat tanggung jawab bisa menjadi tipe berikut.

Pusat biaya

Ini mengacu pada departemen organisasi yang manajernya bertanggung jawab atas biaya yang dikeluarkan di pusat, tetapi tidak untuk pendapatan.

Misalnya, departemen produksi organisasi dapat diklasifikasikan sebagai pusat biaya.

Pusat Penghasilan

Itu mengacu pada departemen yang bertanggung jawab untuk menghasilkan pendapatan. Misalnya, departemen pemasaran.

Pusat Laba

Ini mengacu pada departemen yang manajernya bertanggung jawab atas biaya dan pendapatan. Misalnya, Departemen Perbaikan dan Pemeliharaan.

Dapat melayani Anda: mode produksi sosialis

Pusat Investasi

Bertanggung jawab atas keuntungan, serta investasi yang dilakukan dalam aset. Untuk menilai kinerja pusat investasi, laba atas investasi dihitung dan dibandingkan dengan data serupa dari tahun -tahun sebelumnya untuk pusat itu sendiri dan untuk perusahaan serupa lainnya.

Audit Manajemen

Ini mengacu pada evaluasi sistematis kinerja umum administrasi suatu organisasi. Tujuannya adalah untuk meninjau efisiensi dan efektivitas administrasi dan meningkatkan kinerja mereka di periode mendatang.

Menilai kinerja umum manajemen suatu organisasi. Tujuan dasarnya adalah untuk mengidentifikasi kekurangan dalam kinerja fungsi administrasi. Ini juga menjamin pembaruan kebijakan manajemen yang ada.

Memastikan modifikasi yang diperlukan dalam kebijakan dan teknik manajemen yang ada, menurut perubahan lingkungan.

Pengawasan Kinerja Administrasi Berkelanjutan membantu meningkatkan sistem kontrol.

PERT dan CPM

PERT (Teknik Evaluasi dan Tinjauan Terprogram) dan CPM (Metode Rute Kritis) adalah teknik jaringan yang penting, berguna untuk perencanaan dan kontrol.

Teknik -teknik ini membantu melakukan berbagai fungsi manajemen seperti perencanaan, pemrograman dan implementasi proyek untuk durasi tertentu, yang menyiratkan realisasi berbagai kegiatan yang kompleks, beragam dan saling terkait.

Mereka digunakan untuk menghitung total waktu yang diharapkan yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek, dan dapat mengidentifikasi kegiatan kemacetan yang memiliki efek kritis pada tanggal penyelesaian proyek.

Oleh karena itu, teknik ini cukup saling terkait dan berurusan dengan faktor -faktor seperti pemrograman waktu dan alokasi sumber daya untuk kegiatan ini.

Sistem manajemen informasi

Memberikan informasi yang tepat, tepat waktu dan diperbarui untuk membuat berbagai keputusan manajemen. Oleh karena itu, ini adalah alat komunikasi yang penting, serta teknik kontrol yang sangat berguna.

Alat ini memberikan informasi kepada manajer sehingga mereka dapat mengambil tindakan korektif yang tepat dalam hal penyimpangan standar.

Referensi

1. Toppr (2019). Teknik kontrol manajerial. Diambil dari: toppr.com.
2. Kalpana (2019). Teknik Kontrol Manajerial: Teknik Tradisional dan Modern. Ide Manajemen Bisnis. Diambil dari: BusinessMangementIdeas.com.
3. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Sistem Kontrol Manajemen. Diambil dari: di.Wikipedia.org.
4. Priyali Sharma (2019). Top 14 Teknik Kontrol | Manajemen Bisnis. Perpustakaan Artikel Anda. Diambil dari: yourarticlelibrary.com.
5. Gaurav Akrani (2011). Kontrol Teknik - 10 Jenis Teknik Pengendalian. Kehidupan Kota Kalyan. Diambil dari: Kalyan-City.Blogspot.com.
6. Catatan Tebing (2019). Teknik kontrol organisasi. Diambil dari: Cliffsnotes.com.