Jenis dokumen

A dokumen Ini adalah catatan terwujud dari kegiatan tertentu yang dilakukan oleh seseorang atau organisasi. Dokumentasi ini dapat disajikan dalam media fisik atau virtual dan dalam format teks, foto, video, antara lain.

Saat membuat dokumen dengan cara apa pun di mana ia dapat disajikan, bahasa yang mudah harus digunakan untuk berasimilasi dan yang dengan jelas mengekspresikan apa yang ingin Anda komunikasikan, sehingga mencapai yang menggunakannya, dapat lebih mudah memahami apa yang ingin Anda paparkan.

Penting untuk mengatakan bahwa dokumen juga berupaya menyimpan informasi yang dikandungnya sehingga dapat dikonsultasikan di masa depan. Dengan kata lain, ketika mendokumentasikan data tertentu, tidak hanya dicari bahwa konten tepat waktu terdaftar, tetapi juga dapat dikonsultasikan kapan saja.

Selain itu, dapat dikatakan bahwa pesan yang ditinggalkannya terdaftar, dapat bergantung pada klasifikasinya. Ini adalah apakah itu publik atau pribadi, karena salah satu dari kedua jenis ini, memiliki manajemen yang berbeda.

Klasifikasi Dokumen

Dalam elaborasi dokumen, dua kegunaan utama disajikan; Menurut formatnya dan sesuai dengan penggunaannya.

Menurut formatnya

Klasifikasi ini mengacu pada cara di mana dokumen akan disajikan, yaitu, dengan cara di mana konten akan diekspos. Untuk ini, ada format yang berbeda, seperti:

Dokumen teks:

• Dokumentasi dalam bentuk teks, adalah apa yang diekspos sepenuhnya dalam bahasa tertulis, baik dengan huruf, angka, karakter atau simbol.
• Ini adalah salah satu cara paling tradisional untuk mendaftarkan konten tertentu, karena memungkinkan untuk menjelaskan kontennya dengan sangat rinci dan mendalam.
• Dalam jenis dokumen ini, Anda dapat menemukan buku, majalah, laporan teknis, penelitian akademik atau ilmiah, email, publikasi di jejaring sosial atau surat.

Dapat melayani Anda: skenario sosiokultural

Dokumen gambar atau fotografi:

• Mereka adalah dokumen -dokumen yang merekam informasi mereka dalam gambar, foto, peta, gambar, dll.
• Cara mereka mengomunikasikan konten mereka jauh lebih visual daripada jenis lain, sehingga memfasilitasi pemahaman dan pemahaman mereka.
• Sebagai contoh dari jenis dokumen ini, foto tempat, orang atau hewan, gambar atau sketsa data atau grafik ekonomi atau politik tertentu dapat dilihat.

Dokumen suara:

• Dalam jenis dokumen ini, konten dalam bentuk pendengaran didokumentasikan, terutama berarti berdasarkan bahasa oral atau ekspresi suara.
• Dalam hal ini, karya musik, lagu, suara suara, ekspresi suara, suara binatang, radio atau podcast dibuktikan.
• Elemen -elemen ini membutuhkan teknologi yang memungkinkan Anda merekam suara, sehingga membantu penyimpanan dan distribusinya. Berkat kemajuan teknologi, media digital memfasilitasi akses ke mereka yang perlu berkonsultasi dengan mereka.

Dokumen audiovisual:

• Mereka adalah semua dokumen yang didasarkan pada kedua elemen visual (seperti foto atau gambar), serta elemen suara (seperti petunjuk audio atau potongan pendengaran).
• Dalam format audiovisual, Anda dapat melihat materi seperti video, film, dokumenter, animasi, berita, seri seri, antara lain.
• Seperti dokumen suara, catatan audiovisual membutuhkan teknologi yang memungkinkan untuk merekam komponen visual dan suara mereka.

Penting untuk mengklarifikasi bahwa beberapa format sebelumnya dapat bersifat fisik atau digital dan bahwa, menurut bentuknya, penyimpanan, distribusi, dan organisasi mereka difasilitasi.

Sesuai dengan hal -hal di atas, dokumen tipe teks atau fotografi yang bersifat fisik, mungkin memerlukan ruang besar untuk disimpan, karena kertas, folder atau file mungkin memerlukan banyak kapasitas.

Dapat melayani Anda: Rapa Nui: Sejarah, Karakteristik, Budaya, Tradisi

Selain itu, dokumen suara atau audiovisual dapat disimpan lebih mudah karena sebagian besar elemen digital. Untuk alasan ini, mereka telah mendapatkan popularitas besar dalam beberapa tahun terakhir sebagai sarana untuk merekam konten.

Dapat dikatakan bahwa, dalam beberapa tahun terakhir, sebagian besar dokumen dalam bentuk apa pun dikelola di media digital, karena mereka memiliki keunggulan yang lebih besar dibandingkan dengan tipe fisik.

Menurut penggunaannya

Klasifikasi dokumen lainnya diberikan sesuai dengan penggunaan yang akan mereka miliki, menjadi publik atau pribadi.

• Dokumen Pribadi:

Dokumen pribadi adalah yang ada di mana mereka digunakan dan akses ke orang atau organisasi tertentu dibatasi. Ini dilakukan untuk melindungi informasi yang mereka paparkan, sehingga menghindari dikonsultasikan oleh mereka yang tidak diizinkan untuk itu.

Untuk melindungi dokumen digital pribadi, elemen seperti kata sandi, kode terenkripsi atau kunci pengaman virtual dapat digunakan.

Demikian pula, jika ini adalah dokumen fisik pribadi, ini dapat dilindungi di tempat -tempat dengan penyimpanan pengembaraan, kotak pengaman atau kunci pengaman.

Dalam klasifikasi ini, ada elemen seperti catatan medis, kontrak bisnis, data bank, email pribadi atau bisnis, penelitian ilmiah, dokumen militer, dll.

• Dokumen Publik:

Mereka semua adalah dokumen yang dapat dilihat dan ditinjau oleh siapa pun, karena mereka tidak memiliki akses terbatas dalam bentuk apa pun. Karena itu, konten semacam ini dapat ditemukan di media yang berbeda terbuka untuk umum, baik fisik maupun digital.

Tidak seperti dokumen pribadi, publik dapat disimpan atau ditempatkan di tempat -tempat akses mudah bagi mereka yang dapat masuk untuk berkonsultasi.

Dapat melayani Anda: Komunikasi Tidak Langsung: Karakteristik, Jenis, Contoh

Dokumen -dokumen ini dapat ditemukan di halaman web jika mereka digital, atau di perpustakaan, toko buku atau kantor publik jika mereka tipe fisik.

Sebagai contoh dalam jenis dokumen ini, Anda dapat melihat dokumen identifikasi (DNI, paspor, lisensi lalu lintas, kartu kerja), artikel yang diterbitkan di majalah atau laporan, judul properti, layanan publik, pendaftaran kendaraan, catatan pernikahan, catatan pernikahan, antara lain.

Juga harus disorot bahwa dokumen -dokumen ini adalah klasifikasi publik atau pribadi, dapat terdiri dari salah satu jenis yang terlihat di atas. Mereka bisa fotografi, audiovisual, suara atau teks.

Di sisi lain, harus sangat jelas apa jenis dokumen yang akan digunakan sesuai dengan klasifikasi mereka, karena ada cara yang dapat melindungi informasi Anda jika itu pribadi dengan efektivitas yang lebih besar atau memfasilitasi akses ke siapa pun jika mereka bersifat publik.

Referensi

1. Konsep dan Jenis Dokumen. (2010). Diperoleh dari MailXmail.com
2. Dokumen Organisasi. (2016). Diperoleh dari administrasi http: // dokumen.Blogspot.com/
3. Jenis dan Kelas Dokumen. (2019). Diperoleh dari SDSPANAMA.com
4. Jenis dan Kelas Dokumen. (2019). Diperoleh dari SDSPANAMA.com
5. Jenis dan Format Dokumen. (2012). Diperoleh dari Uji.adalah/