Jenis bagian kontrol, faktor yang menentukan dan contohnya

Dia Bagian Kontrol Ini adalah konsep yang mengacu pada jumlah departemen dan personel yang dapat diarahkan oleh manajer secara efisien dan efektif. Ini terutama menetapkan jumlah manajer dan level yang akan dimiliki perusahaan.

Ketika bagian yang berbeda telah dibuat, pekerjaan telah dibagi dan area domain telah ditetapkan, manajer melanjutkan untuk memilih baris perintah. Dengan cara ini mereka menetapkan siapa yang bergantung pada siapa, juga menunjukkan jumlah karyawan bahwa manajer dapat melindungi secara efisien dan efektif.

Sumber: Pixabay.com

Anggapan ini kadang -kadang disebut perpanjangan komando, amplitudo administratif atau kapasitas kontrol, menunjukkan jumlah pekerja yang harus menanggapi manajer dan, akibatnya, jumlah bawahan yang dapat ia awasi.

Sementara bagian kontrol lebih besar atau ekstensi administratif lebih luas, maka jumlah bawahan akan lebih tinggi untuk setiap bos. Jika kapasitas administrasi lebih rendah atau lebih disesuaikan, jumlah karyawan yang bertanggung jawab akan lebih sedikit.

[TOC]

Teman-teman

-Bagian kontrol besar

Sementara bagian kontrol lebih besar, organisasi akan lebih efektif dalam hal biaya.

Namun, dapat ditemukan bahwa bagian kontrol yang terlalu luas mempengaruhi kinerja karyawan dalam aspek -aspek tertentu. Ini terjadi karena pengawas tidak akan punya waktu untuk menawarkan bantuan dan kepemimpinan yang dibutuhkan.

Keuntungan

- Pengawas terpaksa mendelegasikan fungsi.

- Struktur organisasi kurang gemuk, lebih menyanjung.

- Kebijakan yang sangat jelas harus direncanakan dan ditetapkan untuk manajemen administrasi.

- Subalterno dipilih dengan cermat sehingga mereka dapat memenuhi aktivitas yang bertanggung jawab.

Kerugian

- Pengambilan keputusan lebih lambat.

- Manajer cenderung kelebihan pekerjaan.

Dapat melayani Anda: Sistem Produksi: Karakteristik, Elemen, Jenis, Contoh

- Hilangnya kontrol pengawas dapat disajikan sementara.

- Masalah komunikasi dapat terjadi.

- Diperlukan manajemen administrasi yang luar biasa dan kualitas manajer yang tinggi.

- Staf diperlukan lebih siap.

-Bagian kontrol sempit

Bagian kontrol sempit memungkinkan manajer memiliki kontrol yang lebih ketat. Namun, kerugian tertentu juga mengarah.

Keuntungan

- Pengawasan ketat ditampilkan.

- Ada komunikasi yang cepat antara atasan dan bawahan, sehingga memengaruhi keputusan.

- Kontrol operasi yang lebih besar dilakukan.

Kerugian

- Dengan meningkatnya tingkat manajemen, keputusan menurun. Selain itu, umumnya diisolasi oleh manajemen senior, karena ada jarak yang berlebihan antara tingkat atas dan bawah.

- Karena tingkat manajemen meningkat, ada biaya tinggi.

- Itu menyebabkan pengawasan yang lebih besar.

- Membuat struktur organisasi lebih gemuk dan luas.

- Menghasilkan komunikasi vertikal dalam organisasi menjadi lebih kompleks.

Faktor yang menentukannya

Di setiap tingkat hierarki, jumlah bagian bawahan atau kontrol bervariasi secara langsung yang bertanggung jawab. Namun, jumlah pekerja yang dapat diawasi bos didasarkan pada faktor yang berbeda, dan bukan tingkat hierarki.

Secara umum, bagian harus kecil ketika atasan harus terlibat erat dengan bawahan, dan mungkin lebih besar ketika pengawas tidak memerlukan begitu banyak kontak dengan bawahan.

Di bawah ini adalah berbagai faktor yang mempengaruhi penentuan bagian kontrol:

Dapat melayani Anda: aktivitas ekstraktif: karakteristik, jenis dan contoh

- Keakuratan representasi otoritas.

- Formasi Subaltern.

- Penggunaan rencana objektif.

- Transparansi Proyek.

- Metode komunikasi.

- Lokasi geografis bawahan.

- Kecepatan perubahan atau stabilitas operasi.

- Konsekuensi dari sendi.

- Formalisasi tugas.

- Interaksi pribadi yang diperlukan.

- Tingkat teknologi.

- Kemampuan manajer.

- Kuantitas yang digunakan asisten.

- Pekerjaan berdasarkan level.

- Kesulitan tugas.

- Pengalaman dan pelatihan bawahan.

- Kebutuhan untuk pengawasan atau koordinasi dekat.

Formalisasi

Itu mengacu pada tingkat standardisasi yang mungkin dimiliki posisi atau posisi perusahaan.

Jika suatu posisi memiliki formalisasi tinggi, dengan deskripsi posisi secara eksplisit dan jelas menetapkan prosedur yang harus dilakukan.

Ini terjadi karena apa yang dicari dengan formalisasi adalah bahwa pekerja menangani input yang sama dan dengan cara yang sudah ditentukan, untuk selalu mendapatkan produksi yang stabil dan seragam.

Ketika ada tingkat formalisasi yang rendah di perusahaan, diamati bahwa prosedur yang diharapkan di kantor tidak dijadwalkan. Oleh karena itu, pekerja memiliki kebebasan dan otonomi yang lebih besar untuk menggunakan kekuatan mereka di tempat kerja.

Contoh

Ada batasan dalam kaitannya dengan jumlah bawahan yang harus dilaporkan kepada manajer, sehingga ia dapat mengembangkan pekerjaannya secara efisien dan efektif.

Misalnya, penjual katalog dapat diawasi dan diarahkan dalam jumlah yang lebih besar, karena kegiatan mereka dapat dengan mudah dikendalikan. Yaitu, bagian kontrol lebih luas pada tingkat operasi.

Dapat melayani Anda: menit

Di sisi lain, ketika pekerja di bawah pengawasan melaksanakan kegiatan yang tidak terulap dan lebih intelektual, bagian kontrol berkurang, karena tingkat komplikasi pengawasan meningkat.

Investigasi dilakukan

Pada tahun 1937, peneliti Prancis v.KE. Graicunas menunjukkan bahwa kemungkinan hubungan organisasi meningkat secara geometris, dengan peningkatan linier dalam jumlah bawahan langsung.

Graicunas menganggap bahwa manajer g akan memiliki jenis hubungan organisasi tertentu dengan dua bawahan a dan b. Untuk contoh ini, itu akan menjadi enam hubungan antara ketiga orang ini, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

- Individual Direct: g a y g b

- Grup Direct: G A B dan G B A

- Perang Salib: A B dan B A

Lorsch Jay dan Lawrence Paul digunakan pada tahun 1967 Bagian kontrol rata -rata untuk mengukur dimensi struktur organisasi. Mereka dianggap sebagai indikator struktur rendah bagian kontrol sepuluh bawahan, dan sebagai indikator struktur tinggi bagian tiga hingga lima bawahan.

Perbedaan budaya

Sesuatu yang cukup relevan adalah perbedaan budaya ketika bagian kontrol dibatasi.

Sebuah studi yang dilakukan di perusahaan Jepang yang berlokasi di Amerika Serikat mengungkapkan bahwa pengawas dasar rata -rata mengendalikan 15 pekerja. Di sisi lain, jumlah perusahaan Amerika berusia 30 tahun.

Perbedaan ini ditafsirkan bahwa Jepang memberikan kepentingan yang relatif lebih besar untuk mengetahui setiap karyawan, yang merupakan proses yang membutuhkan kontak dan upaya yang lebih besar.

Referensi

1. Eduardo Amorós (2019). Perilaku organisasi. Eumed. Diambil dari: Eumed.bersih.
2. Definisi XYZ (2019). Konsep Bagian Kontrol. Diambil dari: definisi.X dan z.
3. UNAM (2019). Kontrol atau amplitudo otoritas. Diambil dari: Program.Cued.Unam.MX.
4. Pengetahuan Web (2013). Rantai Kontrol dan Bagian Kontrol. Diambil dari: Knowledgeweb.bersih.
5. University World (2013). Kontrol atau Administrasi Peregangan. Diambil dari: l30rabasm.Blogspot.com.