Karakteristik unit administrasi, prinsip dan contoh

Itu unit administrasi Itu setara dengan arah umum dengan kekuatan spesifik dalam peraturan internal suatu lembaga atau perusahaan. Di dalam bidang ini, fungsi keuangan, teknis, komersial, keamanan dan akuntansi dapat dieksekusi.

Ini adalah area yang dikaitkan dengan pelaksanaan pengeluaran yang ditujukan untuk mendukung kegiatan yang memfasilitasi pemenuhan tujuan yang ditetapkan dalam rencana dan proyek organisasi publik dan swasta.

Negara dianggap unit administratif. Sumber: Pixabay.com

Fungsi yang melekat pada unit ini terdiri dari dua fase utama. Di satu sisi adalah fase mekanis, di mana tujuannya adalah untuk merencanakan dan mengatur.

Kedua, fase dinamis menonjol, yang berupaya mengarahkan dan mengendalikan kegiatan yang memungkinkan mencapai tujuan yang ditetapkan menggunakan sumber daya ekonomi, teknis dan material melalui sistematisasi proses.

Unit administrasi adalah dasar dari organisasi administrasi. Ini terdiri dari satu atau lebih pegawai negeri yang ditugaskan sumber daya material, tugas atau fungsi yang diarahkan oleh pemimpin umum.

[TOC]

Karakteristik

Karakteristik utama unit administrasi adalah sebagai berikut:

Polifaset

Anda bertanggung jawab atas berbagai fungsi seperti perencanaan, pengorganisasian, mengarahkan, mengendalikan, mengawasi, mengkomunikasikan dan membuat keputusan. Semua ini dieksekusi sesuai dengan struktur organisasi yang melaluinya fungsi spesifik didelegasikan.

Meritokratis

Mereka yang bertanggung jawab, bahkan tanpa menjadi pemilik organisasi, harus memiliki profil kinerja dengan karakteristik kepemimpinan, seperti contoh kejujuran, menjadi komunikatif dan proaktif, memiliki kapasitas manajemen, mampu mengawasi dan mengendalikan proses, menjadi analitis , tertib, metodis dan tepat waktu, antara lain.

Mengikat

Unit administrasi menjalin hubungan antara berbagai bidang dan masing -masing memberikan kontribusinya sesuai dengan penugasan dan peran mereka, yang bertujuan mencapai tujuan melalui proses yang dipesan oleh bidang pelaksanaan.

Memiliki unit waktu

Itu terjadi di seluruh keberadaan organisasi. Semua proses saling terkait karena terjadi secara bersamaan tetapi pada tahap yang berbeda. Manajemen waktu adalah faktor yang sukses dalam organisasi.

Dapat melayani Anda: agen ekonomi

Interdisipliner

Jelaskan bagaimana organisasi bekerja merenungkan pengembangan dan penerapan norma, aturan dan prosedur yang menyesuaikan perilaku sesuai dengan apa yang diharapkan untuk dicapai.

Untuk melakukan ini, ia memelihara disiplin sosial dan ilmiah lainnya yang memungkinkan memperluas visi, membuatnya lebih organik meskipun mempertahankan metode yang memungkinkannya mengukur hasilnya di akhir manajemen.

Universal

Proses ini terjadi di organisasi alam sosial mana pun. Ini juga terjadi di negara bagian, tentara, di perusahaan, di lembaga pendidikan, dalam bisnis dan toko, dan di lembaga keagamaan. Varian akan tergantung pada sifat atau objek dari masing -masing organisasi.

Prinsip -prinsip unit administrasi

Untuk memastikan bahwa organisasi bekerja dengan memuaskan, para ahli di daerah tersebut telah menyatakan prinsip -prinsip berikut:

- Waktu harus dikelola secara efektif untuk mencapai tujuan seperti yang direncanakan dengan kesalahan minimum. Ini dicapai melalui pembagian kerja ke dalam tugas dan tanggung jawab sesuai dengan spesialisasi dan posisi.

- Rantai perintah yang memikul komitmen dan tanggung jawab organisasi dan memberikan disiplin harus ditetapkan, menghindari konflik dengan otoritas dengan merancang strategi kepemimpinan dan motivasi yang mengirimkan gagasan bahwa semua adalah bagian penting dari proses tersebut.

- Setiap individu dari organisasi akan menerima instruksi dari satu superior untuk menghindari tandingan dan kebingungan. Itu adalah prinsip unit perintah; Bersama dengan unit manajemen, ia memandu pencapaian menuju tujuan umum.

- Manajemen individu harus berorientasi pada manfaat umum daripada kepentingan pribadi. Kerja tim dan unit berasal dari lingkungan tenaga kerja yang sehat, produktif, dan efektif.

Dapat melayani Anda: diagnosis administratif

- Upaya pekerja harus dihargai secara adil karena ini adalah hak yang diperoleh dan organisasi akan mendapat manfaat darinya. Hanya upah dan insentif harus menjamin komitmen masing -masing individu yang berusaha untuk melaksanakan misi mereka dalam lingkungan kerja.

- Pengambilan keputusan harus terpusat untuk mengalir tanpa terjebak dalam proses birokrasi yang menghambat kelincahan proyek dan dinamika administrasi.

- Organisasi harus dikembangkan dengan maksud bahwa semua anggota organisasi mengetahui struktur rantai komando untuk dapat mengidentifikasi di mana tanggung jawab masing -masing area jatuh dan kepada siapa ia dilaporkan.

- Sumber daya penting untuk fungsi yang tepat dari setiap unit harus tersedia pada saat diperlukan.

- Keadilan dan kesetaraan dalam perlakuan para pemimpin terhadap karyawan mereka harus menjadi prioritas untuk memastikan bahwa konflik dapat diselesaikan dalam konsep -konsep ini tanpa menghambat dinamika kerja.

- Pertumbuhan struktur akan tergantung terutama pada stabilitas pekerjaan personel dan penurunan rotasi karyawan, karena ini akan membutuhkan investasi waktu dalam pelatihan yang dapat menunda kinerja kelompok kerja.

- Proaktivitas, inovasi, dan kemauan untuk menyampaikan berbagai ide harus didorong; secara tegas ini dapat mempromosikan keberhasilan organisasi. Mendorong partisipasi dapat mencapai efektivitas dan efisiensi yang lebih besar dalam berbagai proses setiap bidang atau manajemen.

Pentingnya

Pentingnya unit administratif adalah bahwa ia bertanggung jawab untuk menetapkan tujuan sesuai dengan sifat organisasi, sesuai dengan nilai -nilai, visi dan misi yang mendukungnya, menciptakan kebijakan, strategi, program, anggaran, dan prosedur.

Itu dapat melayani Anda: pentingnya riset pasar

Berdasarkan hal ini, unit ini mengatur bagaimana tujuan akan dicapai dengan membagi pekerjaan dengan departemen setelah posisi atau posisi telah dijelaskan.

Selanjutnya akan mengarahkan kegiatan yang akan dilakukan. Ini akan memimpin pengambilan keputusan dan integrasi sumber daya yang memotivasi, mengawasi dan membangun proses komunikasi yang efektif melalui kepemimpinan yang menjamin pekerjaan yang diukir.

Dinamika ini adalah yang akan menjamin perolehan hasil yang diharapkan, yang dicapai melalui kontrol pengukuran kinerja dan pengaturan proses atau proses.

Sesuai dengan hal di atas, unit administrasi berdampak tinggi pada keberhasilan manajemen organisasi karena mendefinisikan urutan dan metodologi pekerjaan, profil posisi dan manajemen perusahaan berdasarkan apa yang ingin Anda capai dari sesuai dengan tujuan tersebut dan tujuan bisnis.

Contoh

Di antara contoh yang paling representatif dari unit administrasi, berikut ini dapat disebutkan:

- Negara.

- Unit pemerintah.

- Lembaga pendidikan publik dan swasta.

- Lembaga Militer.

- Perusahaan swasta dan negara bagian.

- Bank.

- Organisasi keagamaan.

- Sifat horizontal.

Referensi

1. Vega, Guadalupe. "Unit Administratif" di Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences. Diperoleh pada 14 Juli 2019 dari Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: Law Right.org
2. "Dari unit administrasi" di pemerintah negara bagian Veracruz. Diperoleh pada 16 Juli 2019 dari Pemerintah Negara Bagian Veracruz: Veracruz.Pelayar.MX
3. "Konsep persatuan administratif, organ, dan kompetisi" dalam semua hukum Spanyol. Diperoleh pada 14 Juli 2019 dari All Spanish Right: Lawaldiaucm.Blogspot.com
4. "Prinsip Administrasi Dasar" pada pengusaha. Diperoleh pada 16 Juli 2019 dari Kewirausahaan: Kewirausahaan.bersama
5. "Unit Administratif" di University of Zaragoza. Diperoleh pada 16 Juli 2019 dari University of Zaragoza: SAIR.Unizar.adalah