Keuntungan dan Kerugian Email

Komunikasi email lebih murah dan lebih cepat. Dengan lisensi

ada banyak Keuntungan dan Kerugian Email. Di antara keunggulannya termasuk kecepatan dan biaya rendah, sedangkan kerugian adalah kenyataan bahwa ia memfasilitasi penyebaran virus dan sampah.

Tujuan utama dari email ini adalah untuk membuat orang mengirim pesan dengan cepat dan mudah. Di satu sisi, itu memfasilitasi komunikasi jarak jauh, tetapi di sisi lain Anda dapat membuat informasi yang tidak diinginkan dikirim.

Email tersebut dibuat sehingga dua atau lebih orang, yang terletak di berbagai titik geografis, dapat bertukar informasi digital melalui penggunaan komputer.

Awalnya, penggunaannya dibatasi, karena digunakan lebih dari apa pun dalam komunikasi internal lembaga -lembaga tertentu.

Untuk membuat email, perlu untuk menggabungkan kemampuan permanen.

Saat ini, email adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan di internet. Ini memungkinkan pengiriman dan penerimaan pesan di antara lebih dari dua pengguna, dan digunakan sebagai alat penyimpanan informasi.

Keuntungan Email

1. Biaya rendah

Nilai yang akan dibatalkan untuk penggunaan email jauh lebih sedikit daripada yang akan dibayar untuk layanan surat pos atau dengan tagihan telepon.

2. Kemampuan untuk mengirim pesan ke beberapa penerima

Email memungkinkan pesan yang sama dikirim secara bersamaan ke lebih dari satu penerima.

Untuk mencapai hal ini, yang harus Anda lakukan adalah menulis di bagian "untuk" alamat email masing -masing pengguna yang ingin Anda kirimkan informasi.

Dapat melayani Anda: Penelitian Operasi: Untuk apa, model, aplikasi

3. Membantu meminimalkan dampak pada lingkungan

Saat menggunakan email, penggunaan kertas dikurangi, karena tidak perlu mencetak informasi dan kemudian mengirimkannya.

4. Itu tidak sinkron

Tidak memerlukan kehadiran simultan di setiap ujung komunikasi. Artinya, tidak perlu pengirim dan penerima dihubungkan secara bersamaan.

5. Memungkinkan penyimpanan informasi

Saat ini, email menyediakan sejumlah besar opsi penyimpanan informasi. Penyimpanan ini memungkinkan informasi untuk dikonsultasikan dan digunakan kembali setiap kali dibutuhkan.

6. Kecepatan

Saat email pos digunakan, itu perlu.

Dengan email, pesan mencapai tujuannya dalam hitungan detik: ketika pesan "pesan Anda telah dikirim" muncul, pada saat itu surat muncul di penerima penerima penerima.

7. Memberikan kenyamanan kepada pengguna

Untuk melihat email, tidak perlu pergi ke kantor pos, ini dapat dilakukan dari kenyamanan rumah, di luar ruangan atau di kantor. Pengguna memutuskan di mana dan kapan dia akan melihatnya, karena dia hanya membutuhkan komputer dan koneksi internet.

8. Jangan mengganggu pekerjaan sehari -hari

Ketika panggilan diterima, perlu mengganggu kegiatan tertentu. Di sisi lain, ketika email tiba tidak perlu berhenti melakukan apa yang sedang dilakukan, karena ini bisa menunggu sampai pengguna gratis.

Dapat melayani Anda: apa itu kode g? (Dengan contoh)

9. Keamanan

Meskipun masalah keamanan internet adalah topik yang rumit, pemasok layanan email memiliki sistem enkripsi yang kuat yang menghambat pekerjaan mereka yang mencuri data dan informasi.

10. Data terlampir

Dengan email, Anda dapat mengirim file ukuran yang berbeda (setiap pemasok menunjukkan ukuran file komputer), dari buku elektronik ke beberapa, dan secara harfiah, ribuan halaman dan gambar.

Kekurangan email

1. Penerimaan pesan bukanlah tanda bahwa itu dibaca

Meskipun pesan yang dikirim melalui email segera mencapai penerima penerima, itu tidak berarti bahwa itu telah dibaca.

2. Penggunaannya membutuhkan perangkat elektronik

Email hanya dapat dibaca dengan menggunakan komputer dan smartphone.

3. Perlu memiliki akses internet

Untuk membaca atau mengirim email, perlu memiliki akses internet. Oleh karena itu, tidak mungkin membaca email di beberapa tempat di mana ada sedikit liputan, seperti gunung atau hutan, antara lain.

4. Memfasilitasi pencurian informasi

Pengguna menyimpan banyak informasi di kotak surat dan email. Situasi ini telah menyebabkan mereka menjadi korban peretas.

Untuk alasan ini, selalu disarankan untuk berhati -hati dengan informasi yang dikirim melalui email.

5. Memfasilitasi propagasi virus

Biasanya, lampiran adalah propagator virus. Oleh karena itu, perlu memiliki antivirus untuk memindai setiap file, dan hanya membukanya ketika telah dikonfirmasi bahwa itu bebas virus. Jika tidak, Anda bisa mencemari perangkat.

Dapat melayani Anda: bagian eksternal komputer

6.  Surat spam

Surat spam Mereka adalah email -email yang belum diminta oleh pengguna. Biasanya, mereka adalah iklan menipu yang mempromosikan layanan kualitas yang mencurigakan, dan dalam beberapa kasus mereka berisi gambar dengan konten yang tidak cocok untuk anak di bawah umur.

Beberapa email spam Mereka mengandung virus dan memfasilitasi pencurian informasi.

7. Memungkinkan penerimaan pesan "rantai"

Pesan "rantai" sangat umum, berkali -kali kotak surat pengguna diisi dengan ini. Dalam kebanyakan kasus, menyebutkan ini memiliki informasi yang tidak menarik bagi pengguna.

8. Memungkinkan informasi dikirim ke email yang salah

Saat ini, ada jutaan akun email, dan dalam beberapa kasus satu alamat sangat mirip dengan yang lain.

Mungkin terjadi bahwa pesan dikirim ke email yang salah, karena sehingga informasi dapat dikirim melalui email hanya diperlukan agar alamat pengguna ada.

9. Itu tidak interaktif

Pesan email terkadang bisa dijawab. Ini karena orang tidak perlu terhubung pada saat yang sama untuk komunikasi.

10. Overload informasi

Jika tidak ada filter pesan yang bagus spam, Baki input dapat diisi dengan ratusan email, membuat pembersih pengguna menghambat pengguna.

Referensi

1. Keuntungan dan Kerugian Email: Teknologi dan Komunikasi Manusia. Pulih dari komunikasi tempat kerja.com.
2. Keuntungan dan Kekurangan Penggunaan Email Sebagai Alat Komunikasi Bisnis. Pulih dari bisnis kecil.Chron.com.