Administrasi dan ekonomi

15 Keterampilan Manajemen Dasar di Dunia Bisnis

4883
677
Irvin Reichel

Itu Keterampilan manajemen Mereka merujuk pada berbagai keterampilan atau kualitas yang harus dimiliki staf manajemen di perusahaan untuk melakukan tugas -tugas tertentu. Di antara mereka adalah bakat untuk melaksanakan tugas -tugas mendesak di perusahaan, dengan cepat memecahkan masalah ketika mereka kebetulan menghindari skenario kritis.

Kualitas -kualitas ini dapat tumbuh dengan pengalaman manajemen dan melalui pelatihan. Ini memudahkan eksekutif untuk menemukan cara berinteraksi dengan staf mereka, selain meningkatkan hubungan dengan manajer lain, sehingga memberdayakan fluiditas yang lebih besar dalam tugas bisnis.

Sumber: Pixabay.com

Seorang eksekutif yang menunjukkan keterampilan manajemen yang memadai akan memiliki kemampuan untuk mempromosikan visi, misi, dan tujuan bisnis dengan jumlah hambatan paling sedikit dari asal eksternal atau internal.

Oleh karena itu, penting untuk memiliki tingkat keterampilan manajemen yang baik untuk membuat perusahaan mana pun sukses, dan dengan demikian mencapai tujuan strategisnya.

Selain mengarahkan, seorang manajer memiliki tanggung jawab utama untuk memastikan bahwa semua bagian dari koherensi pawai perusahaan. Tanpa integrasi seperti itu, beberapa masalah mungkin muncul dan beberapa kekurangan mungkin.

Untuk berbagai tingkat perusahaan, keterampilan manajemen sangat penting, dari tingkat manajerial hingga kepala operasional.

[TOC]

Daftar Keterampilan Manajemen

Ada berbagai keterampilan yang harus dimiliki manajemen untuk mengelola organisasi secara efisien. Berikut ini adalah mereka yang harus dimiliki setiap manajer untuk melakukan tugas mereka secara efektif:

Kepemimpinan

CEO Mengamati Kerajaan Bisnisnya.

Manajer terbaik biasanya menginspirasi dan efektif para pemimpin. Mereka menetapkan nada untuk diikuti di bidang mereka dengan menunjukkan, melalui tindakan mereka, aturan untuk perilaku personel.

Pemimpin yang efektif sering memimpin dengan contoh serta alamatnya. Memotivasi orang lain untuk bertindak dan produktivitas adalah elemen penting dari kepemimpinan yang efektif.

Komunikasi yang jelas tentang tujuan dan harapan juga sangat penting. Pemimpin yang baik mencari kontribusi dari semua pihak yang berkepentingan dan mengakui kontribusi anggota tim lainnya, memberikan kredit ketika itu perlu.

Mereka mencapai konsensus tentang rencana kelompok jika memungkinkan, dan secara strategis mendelegasikan personel yang berkualifikasi terbaik.

Perencanaan dan strategi

Penjelasan Strategi Aliran Kerja. Foto oleh Pencipta Kampanye di Unraf

Perencanaan adalah kemampuan untuk mengatur kegiatan sesuai dengan pedoman yang ditetapkan, tanpa meninggalkan batas sumber daya yang tersedia, seperti waktu, uang, dan pekerjaan.

Ini juga merupakan proses merumuskan serangkaian tindakan atau strategi untuk mencapai tujuan atau tujuan tertentu dengan sumber daya yang tersedia.

Ini adalah pekerjaan manajer adalah memikirkan skenario umum, serta fokus pada tugas dan tanggung jawab yang diperlukan untuk merencanakan masa depan.

Ini berarti menetapkan prioritas yang selaras dengan tujuan perusahaan, meninjau sistem dan kebijakan, serta mengelola kegiatan tim Anda. Sebagai pemikir strategis, ia akan menumbuhkan inovasi dan perubahan untuk tim dan organisasi umumnya menjadi lebih produktif dan menguntungkan.

Proses perencanaan mencakup identifikasi dan penetapan tujuan yang dapat dicapai, pengembangan strategi yang diperlukan dan garis besar tugas dan jadwal untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Tanpa rencana yang bagus, sedikit yang bisa dicapai.

Koordinasi

Koordinasi departemen sangat penting untuk berfungsinya dengan tepat di perusahaan. Foto oleh Alex Kotliarskyi di Unraf

Manajer harus tahu apa yang terjadi, apa yang harus terjadi dan siapa yang tersedia untuk melakukan tugas yang ditugaskan.

Jika seseorang berkomunikasi dengan buruk, jika seseorang membutuhkan bantuan, atau jika ada masalah yang diabaikan atau sumber daya sedang kurang dimanfaatkan, seorang manajer harus memperhatikan dan memperbaiki masalahnya.

Koordinasi adalah kemampuan yang memungkinkan organisasi untuk bertindak sebagai keseluruhan yang terpadu. Koordinasi antara departemen dan fungsi juga penting untuk organisasi yang dikelola dengan baik yang ingin menyajikan wajah konsolidasi kepada pemegang saham.

Itu dapat melayani Anda: indikator likuiditas: apa gunanya, perhitungan, analisis, contoh

Orientasi tim yang solid harus dikembangkan melalui komunikasi yang erat dan kerja sama dengan rekan pekerja dan mencari peluang untuk berkolaborasi dengan orang lain dan departemen.

Komunikasi

Komunikasi adalah kunci di perusahaan mana pun. Foto oleh Austin Distell on Untash

Memiliki keterampilan komunikasi yang hebat sangat penting bagi seorang manajer. Anda dapat menentukan seberapa baik informasi dibagikan di seluruh tim, memastikan bahwa kelompok bertindak sebagai tenaga kerja bersatu.

Cara seorang manajer berkomunikasi dengan anggota tim lainnya juga menentukan seberapa baik prosedur yang dijelaskan dapat diikuti, seberapa baik tugas dan kegiatan dapat diselesaikan dan, oleh karena itu, seberapa sukses suatu organisasi akan menjadi.

Komunikasi menyiratkan bahwa ada aliran informasi dalam organisasi, baik formal atau informal, verbal atau tertulis, vertikal atau horizontal, yang memfasilitasi fungsi organisasi yang tepat.

Saluran komunikasi yang ditetapkan dengan jelas dalam suatu organisasi memungkinkan manajer untuk berkolaborasi dengan tim, mencegah konflik dan memecahkan masalah saat mereka muncul.

Seorang manajer dengan keterampilan komunikasi yang baik dapat terkait dengan karyawan dan, oleh karena itu, dapat dengan mudah mencapai tujuan dan tujuan yang ditetapkan oleh perusahaan.

pengambilan keputusan

Seorang CEO atau orang dengan tanggung jawab akan terus -menerus dipaksa untuk membuat keputusan yang menentukan masa depan suatu proyek.

Manajer membuat banyak keputusan, baik yang direncanakan atau tidak, dan membuat keputusan adalah komponen kunci dalam keberhasilan seorang manajer.

Buat keputusan yang benar menghasilkan keberhasilan organisasi, sementara keputusan yang buruk dapat menyebabkan kegagalan atau kinerja yang buruk. Agar suatu organisasi berfungsi secara efektif dan tanpa masalah, keputusan yang jelas dan benar harus dibuat.

Seorang manajer harus bertanggung jawab atas setiap keputusan yang ia buat dan juga bersedia memikul tanggung jawab atas hasil keputusannya.

Pada gilirannya, Anda perlu mengembangkan keterampilan membuat keputusan yang hebat, karena ini sering menentukan keberhasilannya dalam mencapai tujuan organisasi.

Manajemen proyek

Manajer merencanakan proyek dengan cermat.

Manajemen Proyek adalah bagian dari fungsi setiap manajer saat ini. Proyek dapat dipusatkan pada klien, proses internal atau bahkan antar departemen.

Bagaimanapun, manajer harus dapat menyusun, merencanakan, dan mengimplementasikan proyek. Untuk melakukan ini, Anda harus memahami semua biaya dan menetapkan tonggak sejarah untuk memastikan proyek tepat waktu dan dengan biaya yang dianggarkan.

Ini bukan sesuatu yang hanya bisa menebak atau berlatih: itu harus dilakukan secara sistematis dengan alat perencanaan dan perencanaan yang benar.

Organisasi

Grafik Organisasi adalah alat yang sangat berguna untuk organisasi manusia. Domain publik CC0 melalui pxhere.com

Ini umumnya berarti menciptakan struktur untuk mendukung atau mencapai rencana. Ini dapat melibatkan pembuatan sistem baru yang melaporkan siapa, membuat desain baru untuk kantor, merencanakan konferensi atau acara, mengembangkan strategi, merencanakan bagaimana memajukan proyek atau menentukan cara mengukur tonggak sejarah.

Manajer harus mengelola beban kerjanya sendiri, mengawasi pekerjaan karyawan lain, menghadiri pertemuan dan sesi pelatihan, melakukan evaluasi dan meninjau kebijakan perusahaan.

Pada level ini, praktik kerja yang ceroboh, TARDE dan kurangnya kapasitas organisasi secara umum tidak akan ditoleransi, karena mereka bisa menjadi contoh yang buruk bagi staf.

Dapat melayani Anda: penyusutan fiskal: konsep, bagaimana itu dihitung, contoh

Keterampilan organisasi yang efektif mengurangi stres, menghemat waktu dan memastikan bahwa tenggat waktu yang penting terpenuhi.

Organisasi sedang merencanakan dan memperkirakan, dan membutuhkan kemampuan untuk memahami lanskap umum.

Proses, prosedur atau peristiwa terkait departemen harus diidentifikasi yang dapat ditingkatkan dan ditunjukkan bahwa proses dapat dirancang ulang untuk menciptakan efisiensi yang lebih besar atau meningkatkan kualitas.

Perundingan

Negosiasi dapat diambil baik dalam bisnis murni dan lebih banyak bidang informal di kafetaria atau klub. Foto oleh Andrew Neel di Unraf

Keterampilan negosiasi adalah bagian penting dari peran masing -masing manajer. Anda harus bernegosiasi dengan kolega, mitra komersial, pemasok dan pelanggan. Ini bukan sesuatu yang bisa diabaikan.

Anda harus dapat mengembangkan strategi saling menguntungkan menggunakan praktik negosiasi terbaik. Anda harus tahu kapan harus bernegosiasi dan kapan harus berhenti. Bernegosiasi adalah keterampilan yang dapat dipelajari, tetapi Anda tidak boleh lupa untuk berlatih.

Delegasi

Distribusi kerja adalah kunci untuk membawa proyek membuahkan hasil. Domain publik CC0 melalui pxhere.com

Ini adalah tindakan mentransmisikan ke karyawan lain atau tugas dan pesanan bawahan yang terkait dengan pekerjaan. Banyak manajer meringankan tugas delegasi beban kerja mereka sendiri kepada staf mereka.

Untuk melakukan ini secara efektif, Anda perlu menganalisis dan mengidentifikasi keterampilan karyawannya dan menetapkan tugas untuk masing -masing sesuai dengan keterampilan mereka.

Delegasi jauh dari tanda kelemahan. Faktanya, Anda dapat melipatgandakan jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan manajer, sambil mengembangkan kepercayaan dan keterampilan seorang karyawan.

Seorang manajer dengan keterampilan delegasi yang baik dapat menugaskan kembali tugas secara efisien dan efektif, memberikan wewenang kepada karyawan yang tepat. Saat delegasi dilakukan secara efektif, akan membantu memfasilitasi hasil yang cepat dan mudah.

Delegasi membantu manajer untuk menghindari buang -buang waktu, mengoptimalkan produktivitas dan menjamin tanggung jawab dari karyawan.

Setiap manajer harus memiliki kapasitas yang baik untuk delegasi untuk mencapai hasil yang optimal dan mencapai hasil produktivitas yang diperlukan.

Resolusi masalah

Pengusaha dan timnya harus selalu menganalisis dan mengelola masalah yang mungkin muncul.

Anda harus memiliki kemampuan untuk menghadapi dan menyelesaikan masalah yang sering terjadi pada hari kerja yang khas.

Ini membutuhkan perhatian luar biasa terhadap detail dan kemampuan untuk tetap tenang di bawah tekanan. Berpikir kreatif akan membantu menemukan solusi inovatif yang meminimalkan dampak umum pada tim dan bisnis.

Pemecahan masalah manajemen menyiratkan mengidentifikasi masalah atau situasi tertentu, kemudian menemukan cara terbaik untuk menangani masalah dan mendapatkan solusi terbaik.

Itu adalah kemampuan untuk menyelesaikan hal -hal bahkan ketika kondisi yang berlaku tidak benar. Ketika seorang manajer memiliki pemecahan masalah besar, itu berbeda dari anggota tim lainnya dan memberikan kepercayaan kepada bawahan dalam keterampilan manajemen mereka.

Motivasi

Motivasi membantu menghasilkan perilaku atau respons yang diinginkan oleh karyawan atau pihak yang berkepentingan tertentu.

Dalam pekerjaan rutin yang terkadang monoton mendominasi, yang dapat menyebabkan hilangnya produktivitas tenaga kerja. Oleh karena itu, sangat penting bahwa seorang manajer adalah pelatih hebat dari timnya untuk membuatnya berkomitmen dan termotivasi.

Ada dua jenis motivasi utama yang dapat digunakan manajer, yang merupakan motivasi ekstrinsik dan intrinsik.

Hadiah dan pengakuan, baik finansial maupun non -finansial, memberi tahu banyak hal. Selain itu, jika manajer memberikan orientasi pribadi, tingkat motivasi umum akan tinggi.

Sangat penting untuk menanamkan kepercayaan pada tim tentang tujuan organisasi. Energi positif menjaga tingkat antusiasme tim dan membantu memberikan hasil yang berkualitas.

Dapat melayani Anda: metode pilihan paksa

Ada banyak taktik motivasi yang dapat digunakan manajer. Memilih yang benar dapat bergantung pada karakteristik seperti budaya perusahaan dan tim, kepribadian dalam tim dan banyak lagi.

Diagnosis dan Analisis

Manajer yang baik memiliki keterampilan diagnostik dan analisis. Kemampuan diagnostik mengacu pada kemampuan untuk memvisualisasikan respons terbaik terhadap suatu situasi. Di sisi lain, kemampuan analitis berarti kemampuan untuk mengidentifikasi variabel kunci dalam suatu situasi.

Kemampuan analitik dan diagnostik seorang manajer membantu mengidentifikasi pandangan yang mungkin untuk suatu situasi. Ini juga membantu manajer untuk memvisualisasikan hasil dari pendekatan ini.

Kemampuan ini terdengar mirip dengan kemampuan untuk membuat keputusan, tetapi itu adalah kemampuan untuk membuat keputusan.

Pengaruh

Anda tidak selalu memiliki kontrol langsung atas semua orang dan proses, namun mereka perlu mencapai tujuan.

Oleh karena itu, untuk menerapkan strategi di perusahaan, Anda harus bekerja dengan banyak orang yang berbeda. Di sinilah manajer harus fokus pada kolaborasi dan mencapai penerimaan tujuan.

Sayangnya, ada kemungkinan bahwa mereka juga menghadapi kebijakan internal. Terkadang orang hanya memblokir kemajuan.

Sangat penting untuk dapat mempengaruhi kolega secara positif dan mendapatkan tujuan untuk mengimplementasikan strategi. Ini tidak terjadi secara otomatis, jadi pengaruh keterampilan dan dampak harus dikembangkan.

Kecerdasan emosional

Untuk setiap manusia, stabilitas emosional sangat penting, tetapi bagi seorang manajer ia melangkah lebih jauh. Kecerdasan emosional pada dasarnya berarti kemampuan untuk mengelola situasi dengan sendirinya.

Termasuk aspek -aspek seperti kesadaran diri, manajemen hubungan dan manajemen stres, untuk beberapa nama.

Tidak masalah seberapa kompetennya, tetapi jika misalnya itu hancur terus -menerus di tempat kerja karena kehilangan orang yang dicintai baru -baru ini, orang dapat berhenti mempertimbangkannya untuk memberi nasihat dan membuat keputusan.

Oleh karena itu, manajer harus selalu menjaga emosinya di lingkungan profesional dan tidak membiarkan pendapat mereka cloud.

Alamat dan pengawasan

Langsung adalah bagian di mana Anda harus berhati -hati dan memberi tahu orang apa yang harus Anda lakukan, memberi perintah dan membuat keputusan. Seseorang harus melakukannya, dan seseorang harus menjadi manajer.