Administrasi sistematis apa, karakteristik, contoh

Itu administrasi sistematis Ini adalah orientasi manajemen manajemen yang berfokus pada proses administrasi, alih -alih berfokus pada hasil akhir. Jenis administrasi ini berkaitan dengan organisasi, pengawasan dan kontrol perusahaan atau kegiatan, berdasarkan proses dan prosedur rasional.

Filosofi manajemen yang berevolusi dalam menanggapi kebutuhan baru, dan yang kemudian disebut administrasi sistematis, mempromosikan sistem rasional dan impersonal, bukan kepemimpinan pribadi dan istimewa, untuk mempertahankan efisiensi dalam operasi perusahaan.

Ahli Teori Terakhir di Area Administrasi dapat dikenal sebagai ayah dari Sekolah Administrasi Sistematik. Namanya Henri Fayol, dan dia adalah pemain penting di bidang teori administrasi.

Fayol adalah pendukung pendidikan manajemen tanpa syarat. Setelah bertugas bertahun -tahun di bidang administrasi, saya tahu betul apa yang berhasil dan apa yang tidak berhasil, dan merasa bahwa para manajer tidak dilahirkan. Sebaliknya, dengan pelatihan dan pendidikan, mereka bisa dibuat.

Untuk apa administrasi sistematis?

Filosofi manajemen ini yang muncul di perusahaan manufaktur, berupaya mencapai kontrol yang lebih baik atas proses dan hasil bisnis melalui pengenaan sistem, sebagian besar melalui komunikasi formal.

Sistem ini adalah keseluruhan yang kompleks atau terorganisir. Oleh karena itu, itu adalah kombinasi atau set bagian atau hal -hal yang membentuk kesatuan atau kompleks keseluruhan. Total sistem terdiri dari semua elemen untuk mendapatkan tujuan.

Menurut filosofi atau teori ini, yang ditetapkan oleh Joseph Litterer sebagai administrasi sistematis, efisiensi akan dicapai dengan mengganti sistem dengan manajemen manajemen, melalui keputusan ad hoc individu, baik pemilik, mandor atau pekerja.

Dapat melayani Anda: Hubungan Masyarakat Internal dan Eksternal dari suatu perusahaan

Sistem ini akan ditetapkan, dioperasikan, dievaluasi dan disesuaikan, yaitu, dikelola atau dikendalikan, berdasarkan informasi dan pesanan. Administrasi sistematis dibangun dengan asumsi bahwa individu kurang penting daripada sistem tempat mereka beroperasi.

Jenis pendekatan administrasi ini adalah yang pertama menghubungkan operasi secara langsung, manajemen sumber daya manusia dan komunikasi sistematis dengan keberhasilan organisasi.

Karakteristik pemberian sistematis

Sudut Pandang Sistematik

Administrasi sistematis menganggap organisasi sebagai sistem yang terdiri dari lima elemen dasar: input, proses, keluar, lingkungan dan umpan balik.

Pendekatan dinamis

Penekanan terbesar dari administrasi sistematis jatuh pada proses interaksi dinamis yang terjadi dalam struktur suatu organisasi.

Multidimensi dan multilevel

Organisasi ini dianggap dari perspektif mikro dan makroskopis. Ini mikro ketika komponen internalnya dianalisis dan makro ketika organisasi dipertimbangkan di dalam lingkungannya (komunitas, masyarakat dan negara).

Multimotivasi

Fakta dapat disebabkan karena berbagai alasan atau keinginan. Setiap organisasi ada karena mereka yang berpartisipasi di dalamnya berusaha untuk memenuhi tujuan tertentu melalui mereka.

Probabilistik

Administrasi sistematis cenderung probabilistik. Dengan ekspresi seperti "bisa", "secara umum", variabelnya dapat dijelaskan dalam ekspresi prediktif dan bukan dengan pasti.

Multidisiplin

Cari teknik dan konsep banyak bidang studi. Administrasi sistematis menunjukkan sintesis integratif dari segmen yang dipilih dari semua bidang.

Deskriptif

Berusaha menggambarkan karakteristik administrasi dan organisasi. Itu dibentuk untuk memahami dan mencari fenomena organisasi, oleh karena itu meninggalkan individu pilihan metode dan tujuan.

Dapat melayani Anda: pendapatan marjinal

Multivariabel

Cenderung mengasumsikan bahwa suatu peristiwa dapat disebabkan oleh elemen yang saling bergantung dan saling terkait. Faktor penyebab bisa disebabkan oleh umpan balik.

Adaptif

Suatu sistem benar -benar adaptif. Organisasi harus beradaptasi dengan perubahan lingkungan untuk bertahan hidup. Sebagai akibatnya, sentralisasi dalam hasil dibuat, alih -alih penekanan pada kegiatan organisasi atau proses.

Sasaran

Tujuan dari pendekatan manajemen manajemen ini yang disebut administrasi sistematis adalah:

- Buat proses dan prosedur spesifik yang akan digunakan dalam penyelesaian tugas kerja.

- Memastikan bahwa operasi organisasi itu ekonomi.

- Memastikan bahwa staf memadai untuk kebutuhan organisasi.

- Mempertahankan inventaris yang tepat untuk memenuhi permintaan konsumen.

- Membangun kontrol organisasi.

Contoh

Administrasi sistematis yang disebut SO berkumpul dalam teori matematika administrasi, cybernetics, teori sistem dan juga teori kontingensi.

Ini memiliki sebagai penulis perwakilannya seperti John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz dan Stanford L. Pengekspam, antara lain.

Sekolah Administrasi Sistematik meningkatkan cara baru untuk menganalisis organisasi, mengakui sangat pentingnya hubungan antara berbagai pihak untuk mencapai tujuan sepenuhnya.

Kasus pembibitan

Josie adalah pekerja pembibitan. Untuk hari kerja apa pun, dia harus merawat sekelompok kecil sepuluh anak usia prasekolah. Rekannya, Mary, memiliki kelompok kecil kedua yang terdiri dari sepuluh anak usia prasekolah.

Dapat melayani Anda: Sekretaris Eksekutif

Josie mulai bekerja pada hari Senin pagi menerima kejutan besar. Mary yang malang menderita jatuh selama akhir pekan dan memiliki kaki yang retak. Dia tidak akan bisa bekerja selama beberapa minggu.

Manajer pembibitan memberi tahu Josie bahwa keputusan itu telah dibuat untuk mengumpulkan kedua kelompok. Bukannya sepuluh anak usia prasekolah, Josie akan memiliki dua puluh.

Bagaimana sepuluh anak lagi menangani, terutama ketika tujuannya adalah untuk memberikan penitipan anak yang berkualitas untuk masing -masing? Dia berharap bahwa dia akan memiliki beberapa hari kacau sampai dia dapat menemukan rutinitas yang cocok untuknya dan untuk anak -anak.

Nilai sumber daya manusia

Situasi Josie saat ini sangat mirip dengan sistem administrasi masa lalu. Pada awal abad ke -19, pertumbuhan bisnis berfokus pada sektor manufaktur. Di sisi lain, manajer menghadapi permintaan eksplosif. Dengan demikian, peningkatan permintaan menyebabkan peningkatan tenaga kerja.

Pada saat fokusnya adalah pada mesin dan bukan pada orang, manajer tidak tahu nilai modal manusia.

Ini, selain fakta bahwa komunikasi antara orang -orang yang bertanggung jawab dan para pekerja hampir rusak, mengakibatkan lingkungan organisasi tanpa struktur dan dalam keadaan gangguan yang konstan. Selama periode waktu ini adalah bahwa pendekatan administrasi sistematis lahir.

Referensi

1. Apa itu manajemen sistematis. Diambil dari: belajar.com.
2. Manajemen sistematis. Diambil dari: arsiparis.org.