Audit internal

Kami menjelaskan apa itu audit internal, karakteristiknya, untuk apa, kelebihan dan kekurangannya

Apa itu audit internal?

Itu audit internal Ini adalah kegiatan yang bertanggung jawab untuk menganalisis dan mengevaluasi proses manajemen risiko, kontrol dan manajemen perusahaan. Ruang lingkup audit internal didefinisikan secara eksklusif oleh manajemen atau dewan direksi, kepada siapa auditor secara langsung menginformasikan hasil yang diperoleh.

Tujuan utamanya adalah untuk menambah nilai dan mengoptimalkan operasi perusahaan. Untuk mencapai hal ini, rencana audit, mengeksekusi, menganalisis dan mengevaluasi tindakan kontrol di departemen organisasi mana pun, semuanya dibingkai dengan sempurna dalam peraturan hukum yang berlaku.

Audit internal adalah prosedur konsensus. Meskipun manajemen dan auditor menyiapkan rencana tahunan, informasi tentang rincian audit yang akan dilakukan harus dikomunikasikan sebelum yang diaudit, untuk mencapai perjanjian yang terkait dengan perencanaan yang dijadwalkan.

Sangat penting untuk memantau temuan yang ditemukan, poin peringatan dan saran yang diusulkan, karena keberhasilan audit tidak hanya akan bergantung, tetapi ruang lingkup tujuan: untuk mencapai efektivitas maksimum dalam operasi yang berbeda.

Karakteristik audit internal

Tanggal Terjadwal

Penataan tanggal sementara untuk melakukan audit internal harus dilakukan, bersama dengan manajemen perusahaan.

Mereka dapat dilakukan selama waktu yang berbeda dalam setahun, yang penting adalah bahwa pada akhirnya semua proses telah dilakukan.

Lingkungan profesional

Setiap audit internal harus berfungsi dalam lingkungan profesionalisme dan hormat. Temuan yang, apakah positif atau tidak, harus dianalisis dengan yang diaudit sebelum mendaftarkannya.

Auditor yang kompeten

Auditor harus memiliki pengetahuan tentang prosedur untuk mengaudit dan memahami proses yang diaudit. Selain itu, mereka harus objektif dan tidak memihak.

Mereka direncanakan

Audit bukanlah proses improvisasi. Ini menyiratkan penyelidikan lengkap dari seluruh proses yang akan diaudit, yang beralih dari meninjau masalah sebelumnya yang telah disajikan ke daftar verifikasi yang akan memandu tindakan tersebut.

Itu dapat melayani Anda: Ekonomi di Porfiriato: Pembangunan dan Kegiatan Ekonomi

Basement Hukum

Setiap audit harus didasarkan pada aturan hukum, standar dan etika.

Pendaftaran dan komunikasi hasil

Pertemuan penutupan dengan yang diaudit adalah fundamental. Pada pertemuan itu auditor harus menunjukkan kemungkinan kelemahan dan area yang harus ditingkatkan.

Anda harus mendaftar dan berkomunikasi dengan yang diaudit dan semua informasi, yang mencakup poin ketidaksepakatan, area positif dan area perbaikan.

Di sisi lain, auditor bertanggung jawab untuk memastikan bahwa tindakan korektif telah diambil untuk menyelesaikan masalah yang ditemukan selama audit.

Untuk apa audit internal?

Audit internal memenuhi berbagai tujuan dalam organisasi, tetapi tujuan utamanya meliputi:

• Membantu melindungi aset perusahaan dengan menilai dan verifikasi aset.
• Mengevaluasi laporan keuangan yang disiapkan oleh personel akuntansi, untuk memverifikasi efektivitas sistem administrasi, mengontrol kesalahan dan mendeteksi kemungkinan penipuan.
• Berkolaborasi dengan manajemen untuk mengidentifikasi dan memprioritaskan bidang atau proses yang membutuhkan lebih banyak perhatian, karena mereka berisiko.
• Lakukan tes ke instrumen kontrol internal, untuk mengidentifikasi kesenjangan prosedural dalam hal ini.
• Mempromosikan penggunaan sumber daya perusahaan yang efisien dan efektif.
• Identifikasi kemungkinan situasi risiko, kekhawatiran atau peluang di masa depan, memberikan saran profesional manajemen tentang kemungkinan tindakan dalam setiap kasus.
• Mengusulkan saran, ide -ide baru atau melakukan penelitian khusus pada akun internal perusahaan.
• Tentukan tanggung jawab karyawan sebelum situasi anomali yang terdeteksi dalam audit.
• Dukung manajemen auditor eksternal melalui laporan audit, yang harus dilakukan di bawah parameter, aturan, dan norma yang ditetapkan.
• Menjamin kepatuhan terhadap undang -undang dan peraturan, baik internal maupun yang bersifat nasional dan internasional.

Dapat melayani Anda: anggaran produksi

Keuntungan

Kekurangan pemulihan

Salah satu keunggulannya yang besar adalah memungkinkan mengidentifikasi dan memperbaiki kekurangan secara tepat waktu, sebelum mereka terdeteksi oleh audit eksternal, peraturan atau kepatuhan.

Anda dapat memintanya kapan pun Anda mau

Terlepas dari rencana audit, manajemen kapan saja dapat meminta audit internal umum atau departemen tertentu.

Menjamin data akuntansi yang diperbarui

Karena informasi keuangan secara teratur diminta untuk evaluasi dan analisis, personel akuntansi harus bekerja secara menyeluruh dalam pemeliharaan yang diperbarui dari catatan ini.

Menghilangkan kemungkinan penipuan internal

Akun organisasi sering diaudit, yang meminimalkan kemungkinan penipuan internal.

Mengevaluasi prosedur operasional dan kontrol

Mempertimbangkan informasi, keputusan akan dibuat mengenai peningkatan efektivitas dan efisiensi prosedur ini.

Tinjau kebijakan perusahaan

Karena audit adalah proses yang berkelanjutan dan terprogram, memungkinkan untuk memantau kebijakan baru yang dirancang, untuk mengevaluasi kemungkinan restrukturisasi hal yang sama.

Mengevaluasi bagan organisasi

Laporan yang akan diberikan audit internal akan memberikan kesempatan, jika perlu, membuat perubahan dalam bagan organisasi struktural perusahaan, dengan mempertimbangkan bahwa sangat penting bahwa semua personel bekerja sesuai dengan keunggulan.

Kerugian

Kemungkinan tidak mendeteksi penipuan

Audit didasarkan pada evaluasi informasi yang disediakan oleh manajemen. Sulit bagi auditor untuk memverifikasi masing -masing data akuntansi.

Jika data ini diubah, laporan akhir dari audit internal tidak akan dilampirkan pada kenyataan, dapat mengabaikan penipuan yang dilakukan.

Itu dapat melayani Anda: sejarah dan evolusi kualitas

Tidak mungkin untuk menstandarkannya

Setiap perusahaan memiliki parameter sendiri untuk dievaluasi dalam audit. Aspek cara mengukur dan berdasarkan apa yang harus dilakukan, produktivitas atau efektivitasnya, akan menjadi dasar untuk menyusun tujuan dan tujuan yang dikejar dengan audit internal perusahaan.

Subyektivitas

Audit internal tidak dapat mengungkapkan informasi yang jujur ​​dan andal dari perusahaan. Ini akan dikaitkan dengan beberapa faktor.

Jika staf merasa dievaluasi, ia dapat menyembunyikan kegagalan yang telah Anda timbulkan, yang, betapapun kecilnya mereka, akan mengubah hasil dari laporan akhir.

Aspek lain adalah bahwa orang yang bertugas melakukan audit internal dapat menggunakannya sebagai sarana kekuasaan, melaksanakannya kepada mereka yang bertanggung jawab untuk mengeluarkan informasi tersebut.

Di sisi lain, jika informasi yang diberikan benar tetapi tidak ditafsirkan secara objektif, itu akan kehilangan semua validitas.

Laporan akhir hanya memiliki utilitas internal

Sehingga data yang dilemparkan oleh audit internal berlaku di hadapan pemegang saham, bank dan entitas lainnya, perusahaan harus melakukan audit eksternal, yang menyiratkan biaya tambahan dengan harus mempekerjakan auditor untuk melakukannya.

Contoh

• Audit internal ke departemen investasi bank swasta.
• Audit internal dalam kontrak publik balai kota.
• Audit internal pengeluaran di perusahaan.
• Audit internal tentang keselamatan di perusahaan ekstraksi minyak.
• Audit internal untuk perawatan kesehatan di klinik swasta.
• Audit internal tentang situasi kesehatan di restoran.