Kontrol Akuntansi Internal

Apa itu kontrol akuntansi internal?

Dia Kontrol Akuntansi Internal Ini mencakup metode yang diterapkan oleh perusahaan untuk menjamin integritas informasi keuangan dan akuntansi, mematuhi tujuan operasional dan profitabilitas, dan mengirimkan kebijakan manajemen di seluruh organisasi. Ini tumpang tindih dengan prosedur operasional normal suatu perusahaan.

Tumpang tindih ini menanggapi niat melindungi aset, meminimalkan kesalahan dan memastikan bahwa operasi dilakukan dengan cara yang disetujui. Tidak ada sistem kontrol internal yang identik, tetapi banyak filosofi kontrol sehubungan dengan integritas keuangan dan praktik akuntansi telah menjadi praktik manajemen standar.

Kontrol internal memiliki harga, yaitu kegiatan kontrol sering menghentikan aliran alami dari proses perusahaan, yang dapat mengurangi efisiensi umumnya. Konsep utama adalah bahwa bahkan sistem kontrol internal yang paling lengkap tidak akan sepenuhnya menghilangkan risiko penipuan atau kesalahan.

Akan selalu ada beberapa insiden, biasanya karena keadaan yang tidak terduga atau upaya yang ditentukan secara berlebihan dari seseorang yang ingin melakukan penipuan.

Elemen kontrol akuntansi internal

Pemisahan tugas

Pemisahan fungsi menyiratkan membagi tanggung jawab akuntansi, setoran, penyajian laporan dan audit. Tugas tambahan dipisahkan, ada lebih sedikit kemungkinan bahwa seorang karyawan tunggal melakukan tindakan penipuan.

Untuk usaha kecil dengan hanya beberapa karyawan akuntansi, berbagi tanggung jawab antara dua orang atau lebih, atau mensyaratkan bahwa tugas -tugas penting ditinjau oleh rekan kerja dapat melayani untuk tujuan yang sama.

Kontrol akses

Kontrol akses ke berbagai bagian sistem akuntansi melalui kata sandi, penyumbatan dan catatan akses elektronik dapat membuat pengguna tidak berwenang keluar dari sistem.

Selain itu, ia menyediakan cara untuk mengaudit penggunaan sistem untuk mengidentifikasi sumber kesalahan atau perbedaan.

Audit fisik

Audit fisik termasuk jumlah uang tunai manual dan aset fisik apa pun yang terdaftar dalam sistem akuntansi; Misalnya, inventaris, bahan, dan alat.

Hitungan fisik dapat mengungkapkan perbedaan yang baik dalam saldo akun, yang diabaikan dalam catatan elektronik.

Hitungan tunai di titik penjualan dapat dilakukan setiap hari atau bahkan beberapa kali per hari. Proyek terbesar, seperti jumlah manual inventaris, harus lebih jarang, mungkin triwulanan.

Dokumentasi standar

Standarisasi dokumen yang digunakan untuk transaksi keuangan - seperti faktur, permintaan material internal, penerimaan inventaris dan laporan biaya perjalanan - dapat membantu mempertahankan konsistensi dalam pemeliharaan catatan dari waktu ke waktu.

Penggunaan format dokumen standar dapat memfasilitasi peninjauan pendaftar masa lalu dengan mencari asal beberapa perbedaan dalam sistem. Kurangnya standardisasi dapat menyebabkan elemen diabaikan atau disalahpahami dalam tinjauan tersebut.

Saldo uji

Penggunaan sistem akuntansi entri ganda menambah keandalan dengan memastikan bahwa buku selalu seimbang. Meski begitu, kesalahan dapat membuat sistem tidak seimbang pada waktu tertentu.

Perhitungan saldo uji harian atau mingguan dapat memberikan informasi berkala tentang status sistem. Ini memungkinkan Anda untuk menemukan dan menyelidiki perbedaan sesegera mungkin.

Konsiliasi berkala

Rekonsiliasi akuntansi dapat memastikan bahwa saldo sistem akuntansi bertepatan dengan saldo entitas lain, seperti bank, pemasok, dan klien secara kredit.

Misalnya, rekonsiliasi bank menyiratkan membandingkan saldo kas dan deposito dan catatan penerimaan antara sistem akuntansi dan negara rekening bank.

Perbedaan antara jenis akun pelengkap ini dapat mengungkapkan kesalahan atau perbedaan dalam akun itu sendiri. Mereka juga dapat menunjukkan bahwa kesalahan dapat berasal dari entitas lain.

Otoritas untuk persetujuan

Menuntut agar manajer spesifik mengesahkan jenis transaksi tertentu dapat menambah lapisan tanggung jawab ke catatan akuntansi. Dengan demikian ditunjukkan bahwa transaksi telah dilihat, dianalisis dan disetujui oleh otoritas yang sesuai.

Menuntut persetujuan untuk dapat melakukan biaya besar dan pembayaran mencegah karyawan yang tidak bermoral melakukan transaksi penipuan besar dengan dana perusahaan.

Sasaran

Melindungi aset perusahaan

Kontrol internal yang dirancang dengan baik melindungi aset kerugian. Kerugian itu bisa menjadi kerugian yang tidak disengaja, yang terjadi dari kesalahan jujur ​​yang dilakukan oleh orang -orang. Ini juga bisa menjadi kerugian yang disengaja, yang dihasilkan dari kegiatan penipuan yang disengaja.

Menjamin keandalan dan integritas informasi keuangan

Kontrol internal menjamin bahwa manajemen memiliki informasi yang tepat, tepat waktu dan lengkap - termasuk catatan akuntansi - untuk merencanakan, mengontrol dan melaporkan operasi bisnis.

Menjamin kepatuhan terhadap hukum

Kontrol internal membantu memastikan bahwa perusahaan mematuhi banyak undang -undang dan peraturan nasional, negara bagian dan lokal yang memengaruhi operasi bisnis.

Promosikan operasi yang efisien dan efektif

Kontrol internal menyediakan lingkungan di mana manajer dan staf dapat memaksimalkan efisiensi dan efektivitas operasi.

Kepatuhan dengan tujuan dan sasaran

Sistem kontrol internal menyediakan mekanisme bagi manajemen untuk mengawasi pencapaian tujuan dan tujuan operasional.

Contoh

Aset cair selalu membutuhkan lebih banyak perlindungan daripada aset yang tidak cair, karena lebih mudah dicuri; Misalnya, ambil uang tunai.

Uang tunai adalah aset paling likuid dan dapat dengan mudah dicuri oleh karyawan mana pun yang menanganinya. Untuk melindungi uang tunai perusahaan adalah bahwa kontrol internal khusus diterapkan.

Kontrol pemisahan tugas internal sering digunakan dengan uang tunai. Kontrol ini mensyaratkan bahwa orang yang menerima uang tunai pelanggan dan orang yang mendaftarkan tanda terima tunai dalam sistem akuntansi tidak pernah menjadi karyawan yang sama.

Faktanya, beberapa sistem kontrol internal melangkah lebih jauh dan mensyaratkan bahwa seorang karyawan membebankan uang tunai, yang lain untuk menyetornya di bank dan yang berbeda mendaftarkannya dalam sistem akuntansi.

Dengan mensegmentasi tugas masing -masing karyawan, tidak ada orang yang dapat mengumpulkan uang tunai, menyetornya dan mencatat penjualan di akuntansi. Ini mencegah penipuan, karena dengan demikian seseorang tidak dapat menjadi bagian dari uang tunai yang dibebankan dan mendaftarkan sejumlah kecil tanda terima tunai dalam sistem akuntansi.