Jadwal kegiatan

Kami menjelaskan apa jadwal itu, untuk apa, bagaimana melakukannya, dan kami memberikan beberapa contoh

Contoh jadwal proyek pendidikan

Apa jadwal kegiatan?

A Jadwal kegiatan Ini adalah tabel atau grafik di mana semua tugas yang diperlukan untuk melakukan proyek tertentu dalam waktu yang ditentukan dapat dengan mudah divisualisasikan.

Dengan jadwal kegiatan, Anda dapat melihat tugas apa yang diperlukan untuk melakukan proyek, berapa lama tugas -tugas ini harus dilakukan, dan pada jam berapa mereka harus mulai dilakukan. Untuk beberapa proyek mungkin perlu menyelesaikan satu tugas untuk memulai yang lain.

Jadwal ini juga dapat mencakup informasi tentang sumber daya yang diperlukan untuk memenuhi setiap tugas, dan pada orang atau sektor yang bertanggung jawab untuk melaksanakannya, di antara data lainnya.

Alat ini digunakan di bidang profesional dan pendidikan. Misalnya, dapat digunakan di kamp musim panas untuk mengatur kegiatan anak -anak atau di hotel untuk mempersiapkan musim yang tinggi. Ini juga dapat digunakan dalam kehidupan sehari -hari untuk mengatur tugas rumah.

Tidak ada satu cara khusus untuk melakukan jadwal kegiatan, meskipun salah satu jenis grafik yang paling banyak digunakan saat membuatnya adalah diagram Gantt.

Apa jadwal kegiatan untuk? Fungsi

Berikut adalah beberapa fungsi terpenting dari jadwal kegiatan suatu proyek:

Pengawasan

Fakta memiliki jadwal kegiatan yang terperinci, ini memungkinkan pengawasan tugas yang lebih baik yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tertentu dapat dilakukan. Dengan cara ini, dimungkinkan untuk memperbaiki atau bahkan menghindari default atau tugas.

Dapat melayani Anda: bagian mikroskop optik

Misalnya, dalam proyek perangkat lunak orang yang bertugas mengendalikan kegiatan jadwal dapat melihat apakah tugas -tugas tersebut dipenuhi dalam waktu yang ditentukan, atau jika ada tugas yang memiliki penundaan.

Distribusi sumber daya

Dengan menggunakan jadwal kegiatan di mana jumlah bahan yang diperlukan untuk melakukan setiap tugas ditentukan, dimungkinkan untuk dengan mudah menentukan jumlah material berapa dan kapan diperlukan.

Misalnya, dalam jadwal kegiatan proyek konstruksi, dapat dengan mudah dilihat pada tanggal mana sejumlah semen akan diperlukan.

Dengan cara ini, jika tidak ada jumlah semen yang diperlukan dalam stok, bahan dapat dibeli terlebih dahulu untuk tersedia saat dibutuhkan.

Deteksi Atasco

Berkat penggunaan jadwal kegiatan, dimungkinkan untuk mendeteksi di mana bagian dari proses mereka menghasilkan lebih banyak kemacetan, mampu menyelesaikan ketidaknyamanan ini dalam waktu sehingga tidak ada penundaan yang terjadi.

Misalnya, di pabrik, jika terdeteksi bahwa ada kemungkinan penundaan dalam pembuatan karya penting, lebih banyak operator dapat diatur di sektor itu untuk membantu menyelesaikan tugas tercepat.

Cara membuat jadwal kegiatan?

Untuk realisasi jadwal kegiatan suatu proyek, langkah -langkah yang dirinci di bawah ini dapat diikuti:

1- Tentukan kegiatan proyek

Hal pertama untuk membuat jadwal kegiatan adalah menentukan semua pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.

Dapat melayani Anda: bagaimana rata -rata?

Dalam hal proyek ini melibatkan berbagai sektor pabrik atau perusahaan, disarankan agar semua orang yang bertanggung jawab atas berbagai bidang mereka berkontribusi informasi terperinci tentang tugas yang harus mereka lakukan.

2- tautkan kegiatan satu sama lain

Selanjutnya, hubungan yang harus dilakukan oleh masing -masing kegiatan yang harus dilakukan harus ditetapkan.

Ini dilakukan dengan maksud menghindari kemungkinan konflik atau gangguan, karena mungkin ada tugas -tugas tertentu yang bergantung pada orang lain. Untuk alasan ini, kegiatan tersebut diklasifikasikan sebagai berikut:

• Akhir - Mulai

Kegiatan inilah yang tidak dapat dimulai sampai kegiatan lain disimpulkan.

• Mulai - Mulai

Kegiatan ini adalah kegiatan yang dapat dimulai pada saat bersamaan.

• Mulai - Akhir

Kegiatan -kegiatan ini adalah yang bergantung pada penyelesaian kegiatan selanjutnya untuk memulai.

• Akhir - Akhir

Kegiatan -kegiatan ini adalah aktivitas yang berakhir pada saat bersamaan.

3- Membutuhkan tenggat waktu kegiatan

Pada langkah ini Anda harus mendefinisikan berapa lama masing -masing kegiatan yang dibutuhkan secara terpisah. Waktu yang ditetapkan adalah perkiraan, meskipun harus realistis mungkin, karena ini tergantung pada keandalan jadwal.

Saat menetapkan waktu ini, akan dimungkinkan untuk memeriksa apakah kegiatan sedang dikembangkan dalam waktu yang ditentukan atau jika ada penyesuaian yang harus dilakukan dalam proses apa pun untuk mematuhi kalender.

4- Siapkan jadwal

Setelah kegiatan didefinisikan dan dikaitkan dengan durasi masing -masing, jadwal dilakukan. Salah satu bentuk yang paling banyak digunakan untuk persiapan jadwal kegiatan adalah diagram Gantt, meskipun ada juga format lain.

Dapat melayani Anda: pengetahuan empiris

Adapun zaman, margin tertentu harus direnungkan dalam setiap kegiatan, karena ada kemungkinan bahwa peristiwa yang tidak terduga dapat muncul.

Selain itu, pada langkah ini Anda dapat menambahkan sumber daya (bahan dan tenaga kerja, antara lain) bahwa setiap kegiatan perlu dilakukan.

5- Baca jadwalnya

Karena ada banyak variabel yang dapat memodifikasi waktu yang telah ditetapkan sebelumnya dalam jadwal, perlu untuk mengendalikan waktu dan sumber daya karena kegiatan dilakukan.

Dengan cara ini, penyesuaian dapat dilakukan dalam jadwal untuk memperbaiki beberapa ketidaknyamanan yang mungkin timbul, seperti relokasi sumber daya atau penciptaan tugas baru.

Contoh Kegiatan Kegiatan

Berikut adalah beberapa contoh berbagai jadwal kegiatan suatu proyek:

Jadwal Aktivitas untuk Proyek Perangkat Lunak

Jadwal kegiatan suatu proyek riset

Jadwal kegiatan suatu proyek tesis

Jadwal kegiatan suatu proyek dari konstruksi

Jadwal Kegiatan Perusahaan Perayaan Acara

Referensi

1. Editor PM4Dev. (2015). Manajemen Jadwal Proyek. Diperoleh dari PM4Dev.com
2. Editor Manajer Proyek. (2020). Jadwal proyek. Diperoleh dari ProjectManager.com
3. Tim mymg. (2012). Template Jadwal Aktivitas Proyek. Diperoleh dari MymanagementGuide.com