Akun kreditor

Pixabay

Apa akun kreditornya?

Itu akun kreditor Mereka adalah pintu masuk akuntansi yang mewakili kewajiban perusahaan untuk membayar hutang jangka pendek dengan kreditor atau pemasoknya. Muncul di neraca, dalam kewajiban yang beredar. Terkadang mereka juga disebut akun hutang atau kreditor komersial.

Di tingkat perusahaan, mereka adalah debit yang harus dibayar dalam periode tertentu untuk mencegah pelanggaran mereka. Pembayaran pada dasarnya adalah kewajiban jangka pendek dari perusahaan ke entitas lain.

Penggunaan umum lainnya dari istilah "akun kreditor" mengacu pada departemen bisnis yang bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran yang terhutang kepada pemasok dan kreditor lainnya.

Di akun kreditor, kesalahan sederhana dapat menyebabkan pembayaran berlebihan. Contoh umum menyiratkan faktur duplikat. Faktur dapat ditranspir sementara atau masih dalam status persetujuan ketika pemasok meminta untuk berkonsultasi dengan status pembayaran mereka.

Setelah personel dari departemen akun kreditor mencarinya dan menemukan bahwa itu belum dibayar, pemasok mengirimkan faktur duplikat. Sementara itu, faktur asli muncul dan membayar. Kemudian, faktur duplikat tiba dan juga dibayar secara tidak sengaja.

Untuk apa akun kreditornya?

Jika pemasok memberikan pinjaman dan faktur untuk suatu produk atau layanan untuk melakukan pembayaran di kemudian hari 30 hari, 60 hari, dll., Jadi sementara perusahaan berutang uang kepada pemasok, akun ini diklasifikasikan sebagai akun kredit bisnis.

Untuk merekam akun kreditor, akuntan mengakreditasi akun ini setelah menerima faktur. Kemudian, saat faktur dibayar, Anda mendebit akun kreditor.

Akun kreditor adalah bentuk kredit yang ditawarkan pemasok kepada pelanggan mereka untuk mengizinkan mereka membayar produk setelah menerimanya.

Dapat melayani Anda: variabel ekonomi

Pemasok menawarkan berbagai kondisi pembayaran untuk faktur. Ketentuan ini mungkin termasuk diskon untuk membayar faktur dalam jumlah hari yang ditentukan.

Misalnya, istilah 2 %, 30 bersih berarti bahwa pembayar akan menyimpulkan 2 % dari faktur jika pembayaran dilakukan dalam waktu 30 hari. Jika pembayaran dilakukan pada tanggal 31, jumlah totalnya dibayarkan.

Kreditor dan hutang jangka panjang

Akun kreditor adalah kelas utang jangka pendek. Ada hutang jangka pendek lainnya yang berisi pengeluaran seperti pinjaman jangka pendek, biaya penggajian dan pajak keuntungan komersial.

Sebaliknya, di antara hutang jangka panjang adalah: pembayaran sewa, tunjangan pensiun, not individu yang dibayarkan dan sejumlah hutang jangka panjang lainnya.

Kreditor dan akun komersial

Meskipun beberapa orang menggunakan frasa "akun kreditor" dan "pembayaran komersial", frasa ini menggambarkan hal -hal yang serupa, tetapi secara halus berbeda.

Pembayaran komersial merupakan uang yang dihutang oleh perusahaan untuk pemasok untuk artikel yang terkait dengan inventaris. Misalnya, persediaan atau bahan yang merupakan bagian dari inventaris bisnis. Akun kreditor mencakup semua hutang atau kewajiban jangka pendek

Misalnya, jika sebuah restoran berhutang uang kepada perusahaan minuman atau makanan, barang -barang itu adalah bagian dari inventaris. Akibatnya, itu adalah bagian dari catatan komersial Anda.

Di sisi lain, hutang dengan organisasi lain, seperti perusahaan yang membuat seragam staf restoran, memasuki kategori akun kreditor.

Dapat melayani Anda: menawarkan penentu: faktor penentu dan contoh

Beberapa metode akuntansi mencoba kedua kategori dalam kategori akun yang harus dibayar.

Piutang kreditor dan akun

Akun Piutang dan Akun Akun pada dasarnya berlawanan. Akun kreditor adalah uang yang diutang oleh perusahaan. Di sisi lain, piutang adalah uang karena perusahaan.

Jika perusahaan memiliki faktur di departemen akun yang dibayarkan, perusahaan tempat dana ini terutang mengkategorikan faktur yang sama dalam piutang akun.

Rekiliasi Kreditor

Saldo normal untuk akun kreditor adalah saldo kredit. Faktur tambahan yang ditambahkan ke akun kreditor akan meningkatkan saldo kredit. Pembayaran kepada pemasok akan mengurangi saldo itu.

Selain itu, akan ada penyesuaian yang terkait dengan diskon yang diterima, koreksi kesalahan, catatan debit pemasok untuk produk yang dikembalikan, dll. Masing -masing akan mempengaruhi saldo akun.

Rumus saldo akun kreditor merekonsiliasi saldo awal dan akhir di akun kreditor.

Akun Kreditor Akhir = Akun Kreditor Awal + Pembelian Kredit - Pembayaran Tunai.

Pada akhir setiap periode akuntansi, saldo akhir dari masing -masing kreditor dapat direkonsiliasi dengan negara akun independen yang diterima dari pemasok.

Laporan ini menunjukkan keseimbangan bahwa pemasok percaya bahwa itu sedang menunggu. Jika saldo akhir dalam akun yang dapat dikreditkan oleh penyedia tidak konsisten dengan pernyataan ini, maka pembelian, pembayaran dan penyesuaian untuk memahami mengapa mereka berbeda harus diverifikasi, dan koreksi yang sesuai harus dilakukan.

Dapat melayani Anda: Sektor Sekunder: Karakteristik, Kegiatan Ekonomi, Contoh

Contoh akun kreditor

Contoh 1

Misalkan perusahaan menerima faktur $ 600 untuk perlengkapan kantor. Pada saat itu, Departemen Akun Kreditor menerima faktur tersebut, ia mendaftarkan pinjaman $ 600 di bidang akun kreditor dan debit $ 600 dalam biaya pasokan kantor.

Sebagai akibatnya, jika seseorang melihat saldo dalam kategori akun kreditor, itu akan mengamati jumlah total yang diberikan perusahaan kepada semua penyedia dan pemberi pinjaman jangka pendek.

Selanjutnya, perusahaan mengeluarkan cek untuk pembayaran faktur. Dengan cara ini, akuntan mendaftarkan debit $ 600 di akun saat ini dan memasukkan pinjaman $ 600 di kolom kreditor.

Contoh 2

Menjadi perusahaan untuk membeli produk secara kredit dari perusahaan b. Jumlah yang diterima harus dibayar dalam 30 hari.

Perusahaan B akan mendaftarkan penjualan yang sama dengan piutang dan Perusahaan akan mendaftarkan pembelian sebagai Hutang Akun. Ini karena Perusahaan A harus membayar kepada Perusahaan B.

Menurut metodologi akumulasi akumulasi, ini akan diperlakukan sebagai penjualan, meskipun uang belum ditransfer dari tangan. Departemen Akun Kreditor harus sangat berhati -hati saat memproses transaksi yang terkait dengan akun ini.

Di sini, waktu adalah esensi, karena ini adalah hutang jangka pendek yang harus dibayar dalam periode waktu tertentu. Akurasi penting karena akan mempengaruhi posisi tunai perusahaan.

Referensi

1. Dasar -Dasar Kreditor Akuntansi. Diambil dari: Penjaga Buku Entri Ganda.com.
2. Avugal Hutang - AP. Diambil dari: Investopedia.com.