Erogasi

Apa itu gangguan?

A Erogasi (akuntansi) Dalam bentuk tunai, juga disebut pembayaran tunai, itu mengacu pada pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan untuk periode tertentu, seperti satu bulan, seperempat atau setahun. Ini adalah output tunai dengan imbalan penyediaan barang atau jasa.

Tidak hanya termasuk pembayaran tunai (output tunai), tetapi juga melalui dana elektronik atau transfer dana. Jika pembayaran dilakukan dengan cek atau melalui transfer, biasanya ada penundaan satu atau dua hari sebelum dana dihapus dari rekening bank perusahaan, karena durasi pemrosesannya.

Erogasi tunai umumnya dilakukan melalui sistem akun yang dibayarkan. Namun, dana juga dapat dicairkan melalui sistem penggajian dan melalui kotak kecil.

Proses pengeluaran tunai dapat disubkontrakkan dengan bank perusahaan, sehingga ia mengeluarkan pembayaran dari tanggal yang disahkan oleh perusahaan yang membayar menggunakan dana giro entitas.

Karakteristik erogasi

Biaya mewakili output tunai. Aktivitas pembayaran menghasilkan pengurangan saldo kas yang tersedia di rekening giro.

Anda juga dapat melaksanakan uang tunai untuk mengganti uang kepada pelanggan, yang terdaftar sebagai pengurangan penjualan. Jenis lain dari pengeluaran tunai adalah pembayaran dividen kepada pemegang saham; Ini dicatat sebagai pengurangan modal perusahaan.

Ada sejumlah besar kemungkinan transaksi erogasi, di antaranya adalah sebagai berikut:

• Gaji dibayarkan kepada karyawan.
• Komisi penjualan dibayarkan kepada vendor.
• Royalti dibayar untuk penggunaan kekayaan intelektual.
• Pembayaran faktur pemasok.
• Dividen yang dibayarkan kepada pemegang saham atau investor.
• Pajak dibayarkan kepada negara bagian.

Bentuk paling umum yang dapat diambil adalah tunai, cek, transfer elektronik yang diotomatisasi oleh ruang kompensasi, kartu debit dan transfer bank.

Akun erogasi

Perusahaan menggunakan akun pengeluaran untuk mengendalikan uang yang digunakan untuk pengeluaran yang beragam seperti penggajian, litigasi, denda peraturan, pemeliharaan peralatan kantor dan persediaan.

Akun apa pun di mana bisnis mempercayai untuk mengawasi apa yang keluar dari kas perusahaan memenuhi syarat sebagai akun erogasi. Mengingat pentingnya akun ini, ada banyak pemikiran strategis untuk merumuskan dan mengadopsi prosedur pemrosesan.

Peraturan ini membantu karyawan dengan jelas memahami cara kesalahan dana, kapan harus melakukannya, siapa yang mendapatkan persetujuan dan bagaimana melaporkan item.

Akuntan mencatat transaksi dan menghitungnya dalam buku akuntansi, seperti buku walikota dan buku akun yang harus dibayar. Setiap catatan termasuk tanggal, nama penerima, jumlah yang dimuat atau terakreditasi, metode pembayaran, tujuan pembayaran dan pengaruhnya terhadap saldo kas umum perusahaan.

Akun dalam buku terbesar tergantung pada jenis bisnis. Misalnya, pengecer memiliki pembayaran untuk barang -barang inventaris, hutang dan gaji akun. Pabrikan memiliki bahan baku dan biaya produksi.

Untuk apa?

Eragasi tunai mengukur jumlah uang yang benar -benar meninggalkan perusahaan. Jumlah ini bisa sangat berbeda dari laba atau rugi perusahaan.

Misalnya, jika perusahaan menggunakan metode akuntansi akrual, biaya dinyatakan ketika dikeluarkan dalam hal ini, bukan saat dibayar. Demikian pula, pendapatan dilaporkan ketika mereka diperoleh, bukan ketika mereka benar -benar ditagih.

Namun, jika pendapatan tidak dibebankan secepat yang diinginkan, tetapi biaya dibayar, laba dapat dilaporkan tetapi tanpa memiliki uang tunai untuk selesai.

Pengeluaran uang adalah bagian dari arus kas. Jika arus kas negatif, yang berarti bahwa pengeluaran lebih tinggi dari pendapatan, itu bisa menjadi peringatan dini tentang kemungkinan kebangkrutan.

Buku harian erogasi

Surat Kabar Erogations adalah pendaftaran bahwa para akuntan dari semua biaya keuangan yang dilakukan oleh perusahaan sebelum menerbitkannya dalam buku Walikota.

Koran erogasi memenuhi serangkaian fungsi, sebagai sarana untuk mencatat pembatalan pajak dan kategorisasi pengeluaran lainnya. Semua pembelian yang dilakukan secara tunai dicatat dalam diario erogasi.

Surat Kabar Ini Damaikan Bulanan dengan Akun Buku Utama. Ini selanjutnya digunakan untuk membuat laporan keuangan untuk periode akuntansi reguler.

Surat kabar tetap di perangkat lunak Akuntansi dan berisi informasi dasar berikut: Tanggal Pencairan, Nomor Periksa, Jenis Transaksi, Jumlah, Penerima dan Catatan.

Administrator surat kabar harus sangat teliti dan menyadari setiap transaksi untuk memelihara koran dengan benar. Ini juga merupakan praktik yang baik untuk membangun kontrol internal sehingga uang tidak dialihkan atau digenang.

Kontrol internal ini bisa memverifikasi erogasi dalam jumlah besar atau menindaklanjuti skema pembayaran pribadi untuk mendeteksi kegiatan yang tidak biasa.

Di luar penggunaannya untuk pintu masuk buku utama dalam persiapan laporan keuangan perusahaan, surat kabar Erogations dapat memberikan informasi kepada pemilik tentang kegiatan manajemen tunai.

Di antara informasi luar biasa yang disajikan oleh koran ini menonjol berapa banyak yang terjadi pada inventaris bulan itu, berapa banyak yang keluar untuk gaji, berapa banyak untuk sewa, berapa banyak untuk layanan eksternal, di antara aspek -aspek lainnya. Surat kabar menjadi sumber yang baik untuk memandu keputusan pengeluaran tunai di masa depan.

Contoh

Contoh dari suatu biaya adalah ketika pengacara perusahaan, saat menyiapkan suatu kasus, melakukan pembayaran kepada pihak ketiga untuk biaya peradilan atau medis, investigasi swasta, mengirimkan dokumen atau laporan ahli.

Erogasi bisa mahal dalam kasus yang melibatkan laporan ahli untuk membangun pengujian, terutama dalam kasus cedera pribadi, ketika cedera serius memiliki efek jangka panjang dan harus segera dievaluasi.

Laporan -laporan ini memungkinkan untuk menentukan lebih presisi kerugian klien dan memungkinkan untuk lebih memahami kerusakan yang diklaim. Pengacara memberi tahu klien dan perusahaan asuransi sebelum mengeluarkan biaya pengeluaran tinggi. Klien harus mengganti pengacara.