Fungsi administratif dari suatu kepentingan dan contoh perusahaan

Itu Fungsi administrasi Mereka adalah tugas atau kegiatan yang harus digunakan setiap manajer untuk mencapai hasil luar biasa dalam jangka pendek dan panjang di perusahaan. Fungsi -fungsi ini memiliki karakter universal, sehingga setiap manajer dapat mengimplementasikannya dalam pekerjaan masing -masing.

Administrator, secara umum, berpartisipasi dalam serangkaian fungsi umum untuk memenuhi tujuan perusahaan. Fungsi administrasi ini dijelaskan oleh Henri Fayol dalam bukunya "Administrasi Industri dan Umum" Pada 1916.

Sumber: Pixabay.com

Administrasi, juga dikenal sebagai Administrasi Bisnis, adalah manajemen kantor, perusahaan atau organisasi. Ini menyiratkan organisasi orang, informasi, dan sumber daya lainnya yang efisien untuk mencapai tujuan perusahaan.

Informasi adalah kunci untuk operasi bisnis, dan orang -orang adalah sumber daya yang memanfaatkan informasi untuk menambah nilai kepada perusahaan. Ini berarti bahwa perusahaan akan mengalami kesulitan jika mereka tidak memiliki jenis manajemen administrasi apa pun.

[TOC]

Proses administrasi

Ketika proses administrasi diimplementasikan secara sistematis, hasil yang kondusif dihasilkan dalam manajemen perusahaan. Proses ini menganggap bahwa administrasi adalah yang melaksanakan kegiatan tertentu yang disebut fungsi administrasi: perencanaan, organisasi, koordinasi, manajemen dan kontrol.

Ini dinilai sebagai suatu proses karena suatu organisasi tidak dapat dilakukan jika perencanaan belum ditetapkan, itu tidak dapat dikoordinasikan jika belum direncanakan dan diorganisasi sebelumnya, dan seterusnya, sampai tidak dapat dikendalikan jika belum direncanakan, Terorganisir, terkoordinasi dan diarahkan kegiatan.

5 fungsi administrasi di perusahaan

Fungsi -fungsi ini dimaksudkan untuk menunjukkan di mana bidang akan bekerja dan di mana upaya akan diterapkan, selain menyelesaikan masalah tentang bagaimana melakukan tugas di masing -masing bidang ini untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya

Fungsi -fungsi ini mencakup bagian -bagian penting dari struktur perusahaan, membantu organisasi untuk mengelola sumber daya dan orang -orang secara efisien.

Perencanaan

Itu berarti dapat memutuskan terlebih dahulu apa yang harus dilakukan, kapan dan bagaimana melakukannya, selain siapa yang harus melakukannya. Meremehkan jalan dari mana perusahaan berada, di mana Anda ingin berada.

Fungsi perencanaan menyiratkan tujuan menetapkan dan mengaturnya dalam urutan logis. Selain itu, atur strategi untuk diikuti untuk mencapainya. Administrasi berpartisipasi dalam perencanaan jangka pendek dan jangka panjang.

Itu dapat melayani Anda: target mercado: karakteristik, jenis, cara mendefinisikannya, contoh

Dalam perencanaan unit harus mengatur dan harus akurat, selain berada dalam beberapa cara yang fleksibel dan berkelanjutan. Anda harus mempertimbangkan pengalaman sebelumnya, untuk menghindari masalah yang disajikan di atas.

Organisasi

Ini menyiratkan mengidentifikasi tanggung jawab yang harus dilakukan, mengelompokkan tanggung jawab di departemen atau divisi dan menentukan hubungan organisasi.

Tujuannya adalah untuk mencapai upaya terkoordinasi antara semua elemen organisasi. Organisasi harus mempertimbangkan delegasi otoritas dan tanggung jawab dan ruang lingkup kontrol dalam unit pengawasan.

Organisasi kerja yang baik sangat penting, karena kegiatan yang harus dilakukan dapat dipesan sehingga struktur perusahaan solid.

Koordinasi

Ini mengacu pada menghubungkan prosedur dengan tugas yang dilakukan di perusahaan untuk melengkapi mereka dan membantu dalam pekerjaan masing -masing pekerja.

Tujuannya adalah untuk mengkonsolidasikan segala sesuatu yang dilakukan untuk memenuhi tujuan dan tujuan umum yang diusulkan oleh perusahaan.

Alamat

Adalah untuk memimpin orang dengan cara yang dicapai oleh tujuan perusahaan. Ini menyiratkan alokasi sumber daya yang memadai dan memberikan dukungan yang efektif.

Manajemen membutuhkan keterampilan interpersonal yang luar biasa dan kemampuan untuk memotivasi orang. Keseimbangan yang benar antara penekanan pada kebutuhan personel dan penekanan pada produksi ekonomi harus ditemukan.

Itu harus dibuat oleh manajer, sehingga karyawan dapat melakukan tindakan yang dinaikkan dan mencapai tujuan yang direncanakan.

Kontrol

Ini adalah fungsi yang mengevaluasi kualitas di semua bidang dan mendeteksi potensi atau penyimpangan nyata dalam rencana organisasi.

Ini menjamin kinerja berkualitas tinggi dan hasil yang memuaskan, sambil mempertahankan kontrol tertib dan tanpa masalah lingkungan, yang mencakup informasi untuk mengukur manajemen kinerja dan implementasi tindakan korektif.

Periksa dan evaluasi bahwa tugas -tugas yang harus dieksekusi di perusahaan dilakukan dengan benar. Selain itu, Anda harus menunggu untuk memperbaiki kesalahan yang dihasilkan, serta ada beberapa penyimpangan dari tujuan.

Dapat melayani Anda: biaya bersama

Pentingnya

Jaga keuangan yang sehat

Jika pengeluaran tidak dikendalikan, limbah dikurangi dan kepercayaan pada data yakin, tidak mungkin untuk menjaga keuangan dalam kondisi baik. Jika semua area perusahaan diselenggarakan, termasuk departemen keuangan, jauh lebih mudah untuk mengelola arus kas.

Membangun frekuensi dan metode untuk mempertahankan kontrol ini sangat berguna. Informasi juga harus terpusat untuk menghindari duplikasi dan kesalahan saat mengirimkannya ke lokasi lain.

Itulah mengapa perlu untuk mengganti beberapa spreadsheet dengan satu sistem yang dapat diandalkan yang diperbarui oleh sejumlah kecil orang.

Meningkatkan produktivitas

Dimungkinkan untuk mengidentifikasi tim mana yang melakukan tugas tertentu dan membiarkan mereka berkonsentrasi pada kekuatan. Mengidentifikasi kesalahan proses dan memperbaikinya akan menghasilkan metodologi yang lebih efisien yang akan kehilangan lebih sedikit waktu dan juga lebih sedikit sumber daya.

Dengan mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan, dimungkinkan untuk menghasilkan lebih banyak waktu dan menggunakan lebih sedikit sumber daya dalam proses, yang akan menjamin hasil yang lebih baik.

Membantu memenuhi tujuan

Manajemen administrasi menyebabkan hasil yang diperlukan untuk dicapai. Ini karena terkonsentrasi dalam implementasi proses yang lebih efektif, yang menyatakan bahwa tujuan dicapai.

Menghasilkan kepuasan pelanggan

Proses yang paling efisien tercermin dalam kualitas dan tenggat waktu, menghasilkan pelanggan untuk memenuhi kebutuhan mereka. Hubungan dengan pelanggan bisa lebih dekat, membantu untuk lebih memahami kebutuhan mereka, untuk menawarkan produk dan layanan yang memenuhi mereka.

Mempromosikan keputusan berbasis data

Keputusan dibuat sesuai dengan hasilnya. Yaitu, jika semua yang terjadi sedang dipantau, itu akan direkam dalam data. Berdasarkan data ini, keputusan yang lebih tepat dapat dibuat, menganalisis skenario masa lalu dan saat ini, untuk merencanakan masa depan.

Contoh

Fungsi komersial

Ini adalah fungsi yang dihubungkan oleh perusahaan dengan lingkungan eksternal. Itu bertanggung jawab atas semua kegiatan yang diperlukan untuk barang dan jasa yang diproduksi untuk dikirim ke klien.

Dapat melayani Anda: dikirimkan

Melalui analisis pasar, ia berusaha untuk menentukan produk atau layanan mana yang diperlukan, orang mana yang ingin diarahkan, bagaimana itu akan dipromosikan, di mana komersialisasi akan berada, berapa harganya, dll.

Kegiatan ini akan mencari bahwa pelanggan merasa puas dengan produk atau layanan yang ditawarkannya dan bukan untuk yang lain yang ditempatkan perusahaan lain di pasar.

Akuntansi

Ini memiliki kendali atas sumber daya yang dimiliki perusahaan, untuk mengelolanya secara efisien. Pertama diperlukan agar proses akuntansi ditetapkan, melaksanakan tahapan otomatisasi, penilaian dan pendaftaran.

Selain itu, ia menginformasikan melalui laporan keuangan tentang operasi yang dilaksanakan oleh perusahaan. Anda harus menunjukkan apa sumber dayanya dan berapa jumlah hutang, produk, pengeluaran, dan warisan, juga melakukan evaluasi kinerja perusahaan.

Informasi yang ditawarkan oleh akuntansi perusahaan sangat penting untuk dapat membuat pengambilan keputusan baik pemilik dan manajer.

Keuangan

Rencanakan sumber daya ekonomi sedemikian rupa sehingga aplikasinya dibuat dengan cara yang paling optimal. Selain itu, selidiki sumber pembiayaan untuk menangkap sumber daya saat perusahaan mengharuskannya.

Ini berupaya mengurangi ketidakpastian tentang investasi, untuk mencapai profitabilitas maksimum perusahaan atau utilitas per tindakan.

Kebersihan dan SEguriti industri

Itu didefinisikan sebagai kegiatan yang berlaku untuk melindungi integritas fisik karyawan dan menghindari kecelakaan di masa depan. Mengontrol dan mencegah risiko lingkungan bagi manusia di perusahaan, yang dapat menghasilkan penyakit.

Itu bertanggung jawab untuk meminimalkan risiko yang ada untuk pekerja dan tim kerja dalam hubungan timbal balik mereka.

Referensi

1. Ecours Online (2020). Fungsi administrasi. Diambil dari: ecoursesonline.Iasri.daging sapi.di dalam.
2. Referensi (2020). Apa itu fungsi administrasi? Diambil dari: Referensi.com.
3. Institut Manajemen Administratif (2020). Manajemen administrasi. Diambil dari: instam.org.
4. Encyclopedia Ekonomi (2020). Fungsi administrasi. Diambil dari: ensiklopedia ekonomi.com.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). Proses administrasi dan fungsi dasarnya. Diambil dari: gestiopolis.com.
6. ABCM saya (2020). Pelajari pentingnya manajemen administrasi untuk bisnis. Diambil dari: myaabcm.com.