Teori administrasi, prinsip, alat, pentingnya administrasi modern

Itu Administrasi modern Ini adalah era manajerial yang dimulai pada tahun 1890 -an dengan Frederick Taylor, yang menganjurkan untuk meninggalkan praktik administrasi kuno untuk praktik terbaik yang didukung secara empiris.

Teori administrasi ini berpendapat bahwa perusahaan dapat sepenuhnya meningkatkan kinerja pekerja yang tidak memenuhi syarat dengan terlebih dahulu mengamati proses kerja dan kemudian mengembangkan praktik terbaik.

Sumber: Pixabay.com

Administrasi modern didasarkan pada teori Adam Smith tentang pembagian kerja, yang menjamin bahwa masing -masing pekerja menjadi semakin terampil dalam tugas tertentu, yang memungkinkannya sama produktifnya.

Administrasi ini lebih fokus pada aspek psikologis dan sosiologis dari hubungan manusia, menggunakan teori motivasi Maslow dan ide -ide tentang bagaimana struktur organisasi mengganggu kepuasan.

Pembentukan perusahaan besar menyebabkan administrasi terpisah dari properti, dengan manajer yang digaji, bukan pemilik. Ketika kontrol dikirim ke manajemen yang disewa, itu menyebabkan metode manajemen untuk digunakan secara lebih luas.

[TOC]

Teori administrasi modern

Ini adalah pertimbangan yang terlibat dalam strategi administrasi yang menguntungkan. Mereka dapat mencakup alat seperti standar dan prosedur yang dapat ditetapkan di perusahaan saat ini.

Teori Administrasi Ilmiah

Frederick w. Taylor adalah prekursor utama dari teori administrasi ilmiah. Sumber: Wikipedia.org

Teori ini yang diciptakan oleh Taylor menekankan bahwa harus memaksa orang untuk bekerja kuat bukanlah cara terbaik untuk mengoptimalkan hasilnya. Sebaliknya, rekomendasikan tugas menyederhanakan untuk meningkatkan produktivitas.

Strategi untuk diikuti berbeda dari bagaimana bisnis sebelumnya. Awalnya, seorang manajer hanya melakukan kontak minimum dengan pekerjanya. Tidak ada cara untuk membakukan aturan tempat kerja dan satu -satunya motivasi karyawan adalah keselamatan pekerjaan mereka.

Dapat melayani Anda: manajer

Uang itu adalah insentif utama untuk bekerja, jadi Taylor mengembangkan konsep "gaji hanya untuk hari kerja yang adil". Kolaborasi yang dihasilkan antara karyawan dan pengusaha menjadi kerja tim yang dinikmati sekarang.

Teori Administrasi Sistem

Ini memiliki metodologi lain untuk administrasi bisnis. Ini menyatakan bahwa perusahaan dibentuk oleh berbagai elemen yang beroperasi seimbang sehingga sistem secara keseluruhan dapat bekerja dengan sangat baik.

Menurut teori ini, keberhasilan perusahaan tergantung pada komponen mendasar ini: sinergi, hubungan dan ketergantungan antara sistem yang berbeda. Salah satu bagian paling signifikan dari perusahaan adalah pekerja, selain departemen dan kelompok kerja.

Teori Administrasi Kontinjensi

Teori ini terutama didasarkan pada fakta bahwa tidak ada pendekatan manajemen yang beradaptasi dengan semua organisasi. Ada beberapa faktor eksternal dan internal yang akan mempengaruhi pendekatan administrasi yang dipilih.

Menyatakan bahwa fitur seorang pemimpin secara langsung terkait dengan keefektifan yang memimpinnya. Untuk setiap jenis situasi ada serangkaian fitur kepemimpinan yang bermanfaat.

Oleh karena itu, seorang pemimpin harus cukup fleksibel untuk beradaptasi dengan lingkungan yang berubah. Teori ini dapat diringkas sebagai berikut:

- Tidak ada teknik khusus untuk mengelola suatu organisasi.

- Seorang pemimpin harus dengan cepat mengidentifikasi gaya manajemen tertentu yang tepat untuk situasi tertentu.

Prinsip dan alat

Prinsip -prinsip itu dijelaskan pada awal abad ke -20 oleh sekelompok pemikir perintis dalam administrasi, seperti Henri Fayol, Lyndall Urwick, Luther Gullick dan Max Weber.

Henry Fajol - Sumber: Penulis / Domain Publik Tidak Dikenal

Meskipun masing -masing ahli teori ini memiliki pendapat yang sedikit berbeda tentang dasar filosofis administrasi modern, semua sepakat dalam prinsip -prinsip tersebut.

Dapat melayani Anda: pendapatan marjinal

Konkordansi ini tidak mengejutkan, karena semua orang fokus pada masalah yang sama: bagaimana memaksimalkan efisiensi dan keandalan operasional dalam organisasi besar. Saat ini, ini masih satu -satunya masalah bahwa administrasi modern kompeten untuk diatasi.

Standardisasi

Meminimalkan variasi standar di sekitar pintu masuk, keluar dan metode kerja. Tujuannya adalah untuk ekonomi kerja, dengan efisiensi, keandalan dan kualitas dalam manufaktur.

Spesialisasi tugas dan fungsi

Kelompokkan kegiatan serupa ke dalam unit organisasi modular, untuk mengurangi kompleksitas dan mempercepat pembelajaran.

Penyelarasan tujuan

Menetapkan tujuan yang jelas melalui air terjun tujuan dukungan sekunder dan metrik. Harus dipastikan bahwa upaya individu dari atas ke bawah adalah kongruen dengan tujuan.

Hirarki

Buat piramida otoritas berdasarkan rentang kontrol terbatas. Ini harus mempertahankan kontrol atas berbagai operasi.

Planifikasi dan Kontrol

Perkiraan permintaan dan sumber daya anggaran, selain pemrograman tugas, kemudian memantau untuk memperbaiki penyimpangan rencana. Keteraturan dan prediktabilitas dalam operasi harus ditetapkan, sesuai dengan rencana.

Hadiah

Imbalan keuangan harus diberikan kepada individu dan tim untuk mencapai hasil tertentu, untuk memotivasi upaya dan menjamin kepatuhan dengan kebijakan dan norma.

Pentingnya

Memaksimalkan produktivitas karyawan

Ini membantu perusahaan untuk memaksimalkan produksi melalui penggunaan sumber daya manusia hingga potensi maksimal mereka. Dengan demikian, perusahaan melakukan segala yang mungkin untuk mengembangkan pekerja menuju efisiensi maksimal mereka.

Sederhanakan pengambilan keputusan

Max Weber berteori bahwa sistem hierarkis menumbuhkan pengambilan keputusan yang diinformasikan. Pada 1990 -an, teori keterlambatan hierarkis muncul.

Dapat melayani Anda: perkiraan biaya

Institut Studi Kerja menyatakan bahwa membuka hierarki akan mempersingkat saluran komunikasi, merangsang inovasi, mempercepat pengambilan keputusan dan juga menciptakan lingkungan di mana manajer lebih terlibat dalam produksi. Ini menghilangkan biaya umum dan mengurangi birokrasi

Meningkatkan partisipasi personel

Teori administrasi modern telah tertarik pada hubungan interpersonal di tempat kerja. Oleh karena itu, perusahaan memberi staf lebih banyak pengaruh pada keputusan.

Pikirkan secara obyektif melalui proses ilmiah

Teori Manajemen Ilmiah Membiarkan eksekutif bertanggung jawab atas proses ilmiah, alih -alih hanya mempercayai kriteria mereka. Ketika strategi administrasi ditanamkan, orang lain di perusahaan dapat membuktikan efektivitas strategi ini dan menentukan apakah mereka efektif.

Ini mencegah manajemen membuat keputusan yang berubah -ubah. Oleh karena itu, ia mendorong untuk melakukan perubahan yang terbukti secara ilmiah, yang meningkatkan produktivitas pekerja.

Beradaptasi dengan perubahan global

Teori globalisasi memperhitungkan perubahan yang terjadi di seluruh dunia, selain bagaimana perubahan ini mempengaruhi bisnis.

Mereka berpendapat bahwa dunia bisnis menjadi semakin saling berhubungan dan banyak perusahaan melakukan bisnis dengan perusahaan internasional lainnya, berinvestasi, mempekerjakan pekerja dan juga menangani rantai distribusi di luar negeri.

Referensi

1. Chuck Robert (2019). Pentingnya teori manajemen modern dalam mengelola orang. Diambil dari: Bizfluent.com.
2. JD Meier (2019). Prinsip -prinsip manajemen modern. Diambil dari: jdmeier.com.
3. CFI (2020). Apa itu Teori Manajemen? Diambil dari: CorporateFinanceInstitute.com.
4. Citeman (2009). Pendekatan manajemen modern. Diambil dari: Citeman.com.
5. Smriti Chand (2020). Teori Manajemen Modern: Pendekatan Kuantitatif, Sistem dan Kontinjensi terhadap Manajemen. Perpustakaan Artikel Anda. Diambil dari: yourarticlelibrary.com.