Konsep Induksi Pribadi, Jenis, Proses, Tujuan

Apa itu induksi personel?

Itu Induksi personel Itu dikenal sebagai proses menggabungkan karyawan baru ke dalam pekerjaan Anda. Setelah seluruh proses seleksi untuk suatu posisi, saatnya tiba ketika pekerja bergabung dengan tempat kerja. Di sinilah proses induksi dimulai.

Artinya, sistem mulai membuat karyawan ini beradaptasi dengan perusahaan dan posisinya secepat mungkin. Untuk mencapai tujuan ini, sangat penting bagi organisasi untuk memiliki program induksi yang direncanakan sebelumnya. Dengan cara ini, waktu dan biaya berpikir segalanya pada saat kedatangan karyawan baru akan diselamatkan.

Jenis induksi personel

Induksi perusahaan terjadi dengan cara yang berbeda. Itu bisa kebetulan (yaitu, tanpa organisasi apa pun) atau formal dan terorganisir.

Di dalam yang terakhir mungkin ada induksi tertulis, melalui norma, sifat audiovisual, melalui kebijakan atau langsung, antara lain.

Induksi informal

Induksi ini adalah yang terjadi dengan cara yang kebetulan, melalui karyawan itu sendiri dan interaksinya dengan lingkungan kerja, teman sekelas mereka, ruang, dll.

Oleh karena itu, ia tidak memiliki jenis organisasi dan tergantung pada inisiatif individu sendiri dan rekan kerjanya.

Induksi formal

Itu ditentukan melalui media perusahaan dan pekerja yang bertanggung jawab atas hal yang sama. Dalam hal ini ada berbagai bentuk:

Tertulis

Mereka semua adalah manual, selebaran, buku, buku, laporan, dll., bahwa perusahaan menyediakan untuk pekerja.

Dapat melayani Anda: frasa ekuitas gender

Audiovisual

Inductions berbentuk video masukkan bagian ini.

Langsung

Itu adalah yang diberikan langsung oleh personel yang bertanggung jawab atas pekerjaan induksi.

Aturan

Mencakup aturan, batasan dan kewajiban dalam organisasi.

Kebijakan

Itu adalah induksi dari prinsip -prinsip umum untuk bertindak dalam perusahaan, secara eksplisit bertekad untuk memfasilitasi prosedur yang akan dilakukan.

Proses induksi

Proses induksi yang benar harus dibentuk oleh empat tahap: selamat datang, pengantar perusahaan, proses pelatihan dan evaluasi.

Tahap Pertama: Selamat Datang dan Informasi Umum Perusahaan

Pada tahap pertama ini pekerja baru di perusahaan diterima. Dalam hal ini ada beberapa tindakan:

Selamat datang

Pekerja baru diterima, menawarkan dukungan yang dia butuhkan dan memberinya perlakuan ramah untuk merasa di rumah, dengan percaya diri dan mengintegrasikan secara integrasi.

Penandatanganan Kontrak

Di sini perjanjian formal dibuat dengan karyawan. Sangat penting untuk membacanya dengan baik dengannya dan memastikan semuanya jelas.

Informasi tentang budaya organisasi

Ini adalah ukuran perusahaan, karyawan harus diberi tahu apa sejarahnya, tim mana yang mengintegrasikannya dan apa misi, visi, dan tujuan umumnya.

Informasi tentang kebijakan umum

Anda harus memberi tahu Anda tentang waktu, hari dan saat -saat di mana pembayaran gaji dibuat, tentang kebijakan ketidakhadiran, kebijakan tentang liburan dan perayaan, aturan umum keamanan tenaga kerja, peraturan internal dan rekreasi kegiatan yang sudah selesai.

Dapat melayani Anda: frasa kejahatan

Tahap Kedua: Pengenalan Ruang Kerja

Di sinilah perusahaan disajikan kepada pekerja, tempat kerjanya diajarkan dan teman -teman sekelasnya diperkenalkan, di antara tindakan lainnya.

Pengenalan perusahaan

Presentasi ruang lengkap perusahaan, departemen yang berbeda dan anggotanya.

Presentasi tim

Hadirkan pekerja kepada mitra departemennya, pengawas, dan/atau bawahan, untuk memfasilitasi kontak pertama dan adaptasi penuh.

Presentasi tempat kerja

Pengantar apa yang akan menjadi tempat kerja normal Anda.

Sampul Ketiga: Proses Pelatihan

Tahap ini sangat penting untuk mencapai adaptasi pekerja yang penuh dan efisien. Untuk ini, Anda harus menunjukkan tujuan posisi Anda, tugas Anda, apa yang diharapkan oleh organisasi pekerjaan Anda dan dengan departemen mana yang lebih terkait. Pada tahap ini berikut ini dipertimbangkan:

- Tujuan posisi diinformasikan.

- Kegiatan yang harus dilakukan ditunjukkan.

- Tes dan tes tugas ini dilakukan.

- Pemantauan tindakan pertamanya dilakukan, dan diperbaiki jika perlu.

- Partisipasinya didorong untuk meningkatkan kepercayaan dirinya dan membuatnya sepenuhnya terlibat dalam proses.

Tahap Keempat: Kontrol, Evaluasi dan Pemantauan

Akhir dari tahap ini adalah untuk menjaga pemantauan aktivitas karyawan, untuk memverifikasi bagaimana itu disesuaikan dengan posisi, dan memperbaiki dan mengklarifikasi keraguan yang dapat saya miliki.

Pada fase ini hasil yang diperoleh dievaluasi, dengan penerapan evaluasi formasi dan pemantauan induksi dan pelatihan, untuk menerapkan koreksi yang sesuai.

Dapat melayani Anda: 100 blog untuk belajar bahasa Inggris direkomendasikan

Sasaran

Tujuan yang harus dipenuhi induksi yang memadai haruslah sebagai berikut:

- Meningkatkan kinerja dan produktivitas perusahaan, dan pengurangan kerugian.

- Membantu karyawan baru untuk ditemukan dan dapat bertindak untuk dirinya sendiri dan bekerja di lingkungan kerjanya dengan cara terbaik.

- Kurangi waktu adaptasi karyawan baru, dengan peningkatan akibatnya dalam produktivitas.

- Tingkatkan motivasi karyawan baru dalam situasi yang sensitif, seperti masuk ke lingkungan kerja baru.

- Menghasilkan citra positif dari organisasi, membantu beradaptasi dengan lebih nyaman dan nyaman, membantu untuk diintegrasikan dan diidentifikasi dengan budaya bisnis.

- Memfasilitasi integrasi pekerja dengan rekan pekerja barunya.

- Memperjelas dari awal jadwal, kebijakan, pedoman, dan masalah penting lainnya di tempat kerja

- Hindari kemungkinan kesalahan yang mungkin terjadi, karena induksi yang tidak memadai.

Seperti yang kita lihat, induksi untuk pekerja baru adalah masalah yang sangat penting dalam suatu organisasi. Berkat ini kami berhasil meningkatkan pengalaman bagian terpenting dari suatu organisasi: karyawannya.

Jika karyawan dibuat lebih bahagia, ini melibatkan peningkatan produktivitas, di lingkungan kerja dan dalam hubungan antara karyawan, yang pada gilirannya menghasilkan peningkatan manfaat bisnis.