Inventaris berkala

Apa inventaris berkala?

Sistem Inventaris berkala Ini adalah metode penilaian inventaris untuk pendaftaran dalam laporan keuangan, di mana jumlah fisik inventaris dilakukan pada interval atau periode tertentu. Metode akuntansi ini ditandai dengan inventaris pada awal periode.

Selanjutnya tambahkan inventaris baru pembelian yang dilakukan selama periode itu dan kurangi inventaris akhir, untuk mendapatkan biaya barang dagangan yang dijual sebagai hasilnya. Sistem inventaris periodik hanya akan memperbarui keseimbangan inventaris akhir dalam buku umum umum ketika jumlah inventaris fisik dilakukan.

Satu -satunya saat sistem inventaris berkala benar -benar diperbarui adalah pada akhir periode akuntansi. Meskipun sistem periodik menghemat waktu entri data, itu sebenarnya dapat memerlukan biaya untuk perusahaan.

Karena jumlah inventaris fisik mengkonsumsi banyak waktu, beberapa perusahaan membuatnya lebih dari kuartal atau tahun. Sementara itu, akun inventaris dalam sistem akuntansi akan terus menunjukkan biaya inventaris yang dicatat sejak jumlah inventaris fisik terakhir.

Karakteristik inventaris berkala

- Dalam sistem inventaris periodik, akun inventaris sistem tidak diperbarui dengan setiap pembelian dan setiap penjualan. Semua pembelian yang dilakukan di antara jumlah inventaris fisik dicatat dalam akun pembelian.

- Ketika jumlah inventaris fisik dilakukan, saldo dalam akun pembelian pindah ke akun inventaris, yang pada gilirannya menyesuaikan untuk bertepatan dengan biaya inventaris akhir.

- Pada akhir periode, total akun pembelian ditambahkan ke saldo inventaris awal untuk menghitung biaya produk yang tersedia untuk dijual.

- Inventarisasi akhir ditentukan pada akhir periode dengan cara penghitungan fisik dan dikurangi dari biaya produk yang tersedia untuk dijual, untuk menghitung biaya barang dagangan yang dijual.

- Di bawah sistem inventaris berkala, perusahaan tidak akan mengetahui tingkat inventarisnya atau biaya barang dagangan yang dijual sampai proses penghitungan fisik selesai.

Perbedaan antara inventaris berkala dan abadi

Berikut ini adalah perbedaan utama antara sistem inventaris periodik dan abadi:

• Dalam kedua sistem akun inventaris dan biaya barang dagangan yang dijual, tetapi dalam sistem inventaris abadi mereka terus diperbarui selama periode tersebut, sedangkan dalam sistem inventaris periodik mereka diperbarui hanya pada akhir periode dilanjutkan.
• Akun pembelian dan pengembalian belanja hanya digunakan dalam sistem inventaris periodik dan terus diperbarui. Dalam sistem inventaris abadi, pembelian dimuat langsung ke akun inventaris dan pengembalian pembelian dibayarkan langsung ke akun inventaris.
• Transaksi penjualan dicatat melalui dua tiket harian di sistem abadi. Salah satu dari ini mencatat nilai penjualan inventaris, sementara yang lain mencatat biaya barang dagangan yang dijual. Dalam sistem inventaris periodik hanya pintu masuk yang dilakukan: penjualan inventaris.
• Catatan penutupan hanya diperlukan dalam sistem inventaris periodik untuk memperbarui inventaris dan biaya barang dagangan yang dijual. Sistem inventaris abadi tidak memerlukan catatan penutupan untuk akun inventaris.

Keuntungan

- Sistem inventaris berkala lebih berguna untuk usaha kecil yang mempertahankan jumlah inventaris minimal; Perusahaan -perusahaan ini merasa mudah untuk menyelesaikan jumlah inventaris fisik. Juga mudah untuk dapat memperkirakan biaya barang dagangan yang dijual untuk perantara periode tersebut.

- Tidak diharuskan memiliki sistem otomatis untuk merekam data. Anda dapat membawa inventaris secara manual, menghemat biaya sistem dan waktu untuk terus merekam gerakan inventaris.

Kerugian

- Masalah utama dengan sistem periodik adalah tidak memberikan data waktu nyata bagi para manajer. Anda selalu bekerja dengan data lama dari pembaruan terakhir yang dibuat.

- Itu tidak menawarkan informasi apa pun tentang biaya barang dagangan yang dijual atau saldo inventaris akhir selama periode menengah, sampai jumlah inventaris fisik dibuat.

- Ini mengkonsumsi banyak waktu dalam jumlah fisik dan dapat menghasilkan angka usang, yang kurang berguna untuk manajemen.

- Umumnya sistem ini manual dan lebih rentan terhadap kesalahan manusia. Data bisa hilang atau hilang.

- Surplus dan inventaris yang hilang disembunyikan dalam biaya barang dagangan yang dijual. Tidak ada catatan akuntansi yang tersedia untuk membandingkannya dengan jumlah fisik inventaris.

- Biaya barang dagangan yang dijual harus diperkirakan selama periode menengah, yang mungkin menghasilkan penyesuaian yang signifikan dalam biaya nyata produk setiap kali jumlah inventaris fisik selesai.

- Tidak ada cara untuk menyesuaikan selama periode menengah inventaris usang atau kerugian karena produk yang rusak, jadi untuk masalah ini cenderung ada penyesuaian yang signifikan (dan mahal) ketika jumlah inventaris fisik akhirnya selesai.

- Ini bukan sistem yang memadai untuk perusahaan besar yang memiliki investasi besar dalam inventaris, mengingat tingkat ketidaktepatan mereka kapan saja (yang bukan hari sistem diperbarui dengan jumlah inventaris fisik terakhir).

Contoh

Perhitungan biaya barang dagangan yang dijual di bawah sistem inventaris berkala adalah:

• Biaya produk yang tersedia untuk dijual = inventaris awal + pembelian
• Biaya barang dagangan terjual = biaya produk yang tersedia untuk dijual - inventaris akhir.

Contoh 1

Perusahaan Milagro Corporation memiliki inventaris awal $ 100.000 dan telah membayar $ 170.000 dalam pembelian. Hitungan inventaris fisiknya mengungkapkan biaya inventaris akhir $ 80.000. Oleh karena itu, perhitungan biaya barang dagangannya adalah:

Inventaris Awal $ 100.000 + $ 170 000 Pembelian - Inventaris Akhir $ 80.000

= $ 190 000 biaya barang dagangan terjual

Contoh 2

Informasi berikut adalah milik Tumleh Company, pengecer fashion -skala tinggi:

Saldo Inventaris pada 1 Januari 2017: $ 600.000

Pembelian yang dilakukan selama 2017: $ 1 200.000

Saldo Inventaris pada tanggal 31 Desember 2017: $ 500.000

Perlu untuk menghitung biaya barang dagangan yang dijual untuk 2017. Diasumsikan bahwa perusahaan menggunakan sistem inventaris berkala.

Biaya barang dagangan terjual = inventaris awal + pembelian - inventaris penutupan

= $ 600 000+ $ 1.200 000- $ 500.000

= $ 1.300.000