10 karakteristik administrasi terpenting

Beberapa Karakteristik Administrasi Yang paling menonjol adalah multidisiplinnya, fleksibilitasnya, karakter yang mengikat atau hierarki. Administrasi terdiri dari mengatur, mengatur atau mengarahkan kantor, perusahaan, lembaga atau barang, yang mungkin atau mungkin bukan milik mereka yang mengelolanya.

Ini adalah proses yang mencakup perencanaan, organisasi, manajemen, dan kontrol untuk mencapai tujuan tertentu menggunakan sumber daya ekonomi, manusia, material dan teknis dan mendukung alat dan teknik yang sistematis.

Ini juga merupakan sains karena menggunakan metode ilmiah untuk menguraikan konsep dan teori, dan membuat esai tentang cara terbaik untuk mencapai tujuan organisasi yang dikelola. Ini didasarkan pada teknik yang bertujuan mencapai tujuan dengan efisiensi dan efisiensi.

Seperti semua sains, ini berdampak pada kehidupan manusia karena kesalahan dan keberhasilannya memiliki efek pada bagaimana keluarga, lembaga, perusahaan atau pemerintah berkembang. Disiplin ini mencari peningkatan berkelanjutan dalam manajemen sumber daya pribadi dan material. Berorientasi pada pencarian efektivitas.

Administrasi bisnis mencakup kinerja atau manajemen operasi bisnis dan pengambilan keputusan, serta organisasi orang dan sumber daya yang efisien. Administrasi Bisnis atau Bisnis Termasuk Empat Pilar: Perencanaan, Organisasi, Manajemen dan Kontrol.

Karakteristik utama administrasi

1- multifaset

Mengingat sifat dari proses ini, yang berolahraga, ia harus mengambil peran yang berbeda:

1. Perencana: Administrator harus menetapkan tujuan, strategi, dan kebijakan organisasi, menggunakan peta strategis formal atau informal. Idealnya, untuk tugas ini sepadan dengan analisis SWOT.
2. Penyelenggara: Pesan informasi yang dimaksud dengan siapa yang akan melakukan tugas, bagaimana melakukannya, kapan dan dalam urutan mana itu akan dilakukan.
3. Direktur: Fungsinya adalah memimpin tim dan membuat keputusan berdasarkan model logis dan intuitif.
4. Pengontrol: Bandingkan apa yang telah dilakukan, dengan tujuan dan tujuan yang ditetapkan. Tujuan dari perbandingan ini adalah untuk mendeteksi kemungkinan penyimpangan dari rencana dan, jika perlu, mengambil tindakan yang diperlukan untuk memperbaikinya.
5. Juru bicara: Anda harus melakukan tugas yang menyiratkan hubungan otoritas dengan orang lain. Misalnya, jadilah wajah perusahaan dalam pelantikan atau peluncuran ... atau mempekerjakan, memotivasi dan mendisiplinkan karyawan. Anda juga harus menjalin hubungan dengan sumber internal atau eksternal yang memberikan informasi yang berguna untuk pekerjaan manajemen Anda.
6. Waspada: Ini memperhatikan informasi lingkungan yang dapat memengaruhi operasi organisasi.
7. Penyebar: Mentransmisikan informasi yang relevan dan resmi kepada anggota organisasi.
8. Decister: Proyek baru dimulai dan mengawasi, mendelegasikan tugas, diskusi langsung, menangani situasi krisis dan mengambil tindakan korektif.

Dapat melayani Anda: 7 Kegiatan Ekonomi Jalisco

Administrator biasanya mengasumsikan fungsi -fungsi ini secara bersamaan.

2- Interdisipliner

Administrasi diasumsikan dengan ilmu -ilmu lain yang terkait dengan efisiensi kerja seperti: sosiologi, psikologi, hukum, ekonomi, antropologi, matematika, teknik industri, akuntansi, ergonomi atau teknik manusia dan cybernetics.

Juga, dirinya, dianggap sebagai sains untuk menjadi akumulasi pengetahuan yang mencakup prinsip, teori, dan konsep.

Ini adalah disiplin yang bertujuan untuk menjelaskan bagaimana organisasi bertindak dan merenungkan serangkaian aturan, norma, dan prosedur untuk mengubah perilaku itu, sebagaimana mestinya.

3- universal

Setiap instinusi sosial (negara bagian, tentara, perusahaan, gereja, keluarga, dll.), atau sistem politik, di mana saja di dunia, membutuhkan sistem media dan sumber daya terkoordinasi yang diperoleh dengan mengelola.

Oleh karena itu, pengambilan keputusan (apa yang dilakukan, bagaimana hal itu dilakukan, ketika dilakukan, dalam urutan apa itu dilakukan, siapa yang melakukannya, sumber daya apa yang melakukannya), itu adalah kunci dalam administrasi.

4- Fleksibel

Administrasi bertindak dengan satu atau lain cara berdasarkan persyaratan khusus dari masing -masing organisasi.

Karakteristik ini sangat penting di hari ini.

5- instrumental

Ini adalah sarana untuk mencapai fungsionalitas organisme sosial yang benar dan paling afektif. Tujuannya harus praktis dan fokus untuk mencapai hasil yang paling optimal untuk memenuhi permintaan akhir.

6- mengikat

Setiap anggota organisasi berkontribusi pada pencapaian tujuan bersama. Administrasi membutuhkan distribusi peran dan tugas serta penciptaan "jalur produksi" di mana proses memiliki urutan spesifik dan area spesifik yang melaksanakannya.

Dapat melayani Anda: Periksa Kebijakan: Untuk apa, untuk apa, contohnya

7- tidak berwujud

Itu adalah proses yang hanya dapat dievaluasi dengan hasilnya. Ini berkisar dari produktivitas hingga hubungan interpersonal (lingkungan kerja, tautan hierarki ...), perhatian kepada publik atau kualitas akhir dari layanan yang ditawarkan. 

8- itu tidak menyiratkan properti tetapi meritokrasi

Mereka yang bertanggung jawab atas administrasi belum tentu pemiliknya. Namun, diharapkan siapa pun yang mengelola akan memiliki pengetahuan, keterampilan, dan kualitas tertentu seperti berikut:

• komunikasi yang efektif
• kepemimpinan yang positif
• perencanaan
• Kapasitas organisasi
• kesediaan untuk belajar
• ramalan
• kerja sama
• kapasitas resolusi konflik dan untuk mendelegasikan
• Pengetahuan tentang teknologi dan fungsi administrasi

9- Memiliki unit sementara

Prosesnya konstan sepanjang siklus hidup organisasi yang dimaksud. Semua bagian dari proses administrasi ada secara bersamaan, bahkan ketika itu adalah proses yang mencakup berbagai tahap.

10- Ini menyiratkan unit hierarkis

Mereka yang terlibat dalam pengelolaan badan sosial, terlepas dari peran mereka, berpartisipasi dalam administrasi yang sama. Bahkan jika peran itu memiliki ruang lingkup tertentu, berpartisipasi dalam mencapai tujuan umum.

Di sisi lain, administrasi, untuk melamar ke organisasi sosial yang berbeda, dapat menggunakan metode dan teknik yang berbeda, tetapi selalu untuk meningkatkan dan mengoptimalkan proses untuk keberhasilan entitas itu.

Referensi

1. Bello, Marina (2012). Pulih dari: marinabello177.Blogspot.com.
2. Clavería, Alejandra (2010). Laporan: Kekakuan atau Fleksibilitas: Apa cara pengarahan yang paling efisien? Pulih dari: MBA.AmericaConomy.com.
3. Correa, Vicente (2016). Karakteristik apa yang lebih penting dalam posisi administratif?. Pulih dari: quora.com.
4. Gudiel, Elio (2014). Pendaftaran Akademik dan Pengajaran di Universitas Katolik Honduras. 7 Karakteristik Administrasi. Pulih dari: is.Slideshare.bersih.
5. Manajemen: Interpretasi dan Implementasi Kebijakan yang ditetapkan oleh Dewan Direksi Organisasi. Dipulihkan dari: Kamus Bisnis.com.
6. Tinjauan Administrasi dan Manajemen Publik. Administrasi Bisnis. Diperoleh dari OmicsSonline.org.

Itu dapat melayani Anda: Joseph Juran: Biografi, Kontribusi dan Pekerjaan