Organisasi perusahaan obyektif, struktur, contoh

Dia Manual Organisasi Perusahaan Ini adalah kumpulan informasi tertulis tentang kebijakan, operasi, peraturan, peraturan, tujuan, prosedur, detail departemen, dll. Dari sebuah perusahaan.

Manual organisasi menjelaskan struktur suatu organisasi dalam hal divisi perburuhan, penciptaan departemen dan distribusi tanggung jawab, bersama dengan otoritas di setiap posisi dalam hierarki organisasi.

Contoh sampul manual organisasi

Ini adalah panduan yang berguna untuk semua anggota perusahaan, karena memberikan perincian tentang sejauh mana setiap manajer menjalankan otoritas, di samping analisis terperinci dari berbagai kegiatan dalam hal konten dan tanggung jawab tenaga kerja.

Tanggung jawab posisi manajemen yang berbeda dijelaskan melalui panduan posisi. Panduan ini adalah sarana untuk mendefinisikan tanggung jawab, otoritas, dan hubungan untuk setiap posisi.

Itu dianggap sebagai pelengkap bagan organisasi. Meskipun bagan organisasi menawarkan gambaran umum struktur organisasi, manual organisasi menjelaskan secara rinci struktur perusahaan. Oleh karena itu, sebuah manual memiliki ruang lingkup yang jauh lebih luas daripada yang ditawarkan oleh grafik organisasi.

[TOC]

Tujuan Manual Organisasi

Tujuannya adalah untuk merinci informasi penting dari perusahaan. Ini berfungsi untuk memberikan visi luas tentang struktur organisasi dan menyajikan bukti dokumenter tentang otoritas, tanggung jawab, dan hubungan dari setiap posisi. Ini juga memberikan konsistensi dalam prosedur.

Alat untuk karyawan

Manual organisasi dasar merenungkan misi dan tujuan perusahaan, menawarkan pedoman umum untuk apa yang diharapkan dari karyawan dan apa yang dapat diharapkan karyawan dari perusahaan.

Manual yang lebih rumit juga mencakup aturan khusus tentang semua masalah yang dimiliki perusahaan. Karena berisi berbagai peraturan dan instruksi, ini memungkinkan karyawan untuk belajar dalam waktu singkat prosedur dan praktik perusahaan yang berbeda.

Selain itu, karena kebijakan ditetapkan dengan jelas, mudah dan cepat untuk membuat keputusan yang memadai, menyisakan sedikit ruang untuk kebijaksanaan individu tertentu.

Dengan secara jelas mendefinisikan tugas masing -masing anggota, ini menyediakan cara yang berguna untuk mengendalikan berbagai kegiatan bisnis, selain membantu karyawan baru untuk dengan cepat bergabung dengan struktur organisasi yang ada.

Alat manajemen

Ini adalah alat yang berguna bagi manajer untuk memvisualisasikan perusahaan secara keseluruhan dan melihat tanggung jawab mereka dalam konteks tanggung jawab organisasi umum.

Ini memberikan keamanan kepada manajer untuk mengembangkan potensi mereka dalam bidang tanggung jawab mereka, menghindari tumpang tindih kegiatan. Dengan membatasi area kerja, manajer dapat mengetahui tanggung jawab mereka, membandingkannya dengan keterampilan mereka, dan meningkatkan melalui program pelatihan.

Di sisi lain, ia memfasilitasi delegasi untuk dapat membedakan manajer antara otoritas yang mereka miliki dan yang dapat mereka delegasikan kepada bawahan. Selain itu, membantu membuat keputusan lebih cepat, dengan jelas menjelaskan rencana dan kebijakan organisasi.

Dapat melayani Anda: pasar potensial

Ketersediaan

Semua manajer fungsional dan karyawan mereka harus menjaga manual tersedia sebagai referensi, jadi tidak harus pergi ke atasan mereka untuk mendapatkan informasi tentang pengambilan keputusan.

Oleh karena itu, salinan manual organisasi untuk manajer tinggi harus tersedia dan juga untuk diperiksa di dalam setiap departemen dan divisi.

Struktur

Sampul Manual Organisasi

Penglihatan

Ini adalah pernyataan yang dibuat tentang cita -cita masa depan yang menjadi tempat Anda bekerja di perusahaan untuk mencapainya.

Misi

Ini adalah pernyataan tentang tujuan perusahaan. Ini menunjukkan esensi dari apa perusahaan itu, berusaha menjawab yang berikut:

- Apa inti dari perusahaan.

- Apa kepercayaan dan komitmen utama Anda.

- Siapa klien dan apa kebutuhan mereka.

- Manfaat apa yang akan dimiliki pelanggan.

- Apa yang akan dilakukan perusahaan untuk memberikan manfaat itu.

Prinsip dan Nilai

Adalah kualitas yang diinginkan. Saat berbicara tentang prinsip, ini terkait dengan kepercayaan dan komitmen. Nilai -nilai perusahaan dan individu akan mempengaruhi orientasi penyediaan layanan.

Tujuan dan politik

Tujuan utama dan pelengkap perusahaan dirinci, untuk memfasilitasi kegiatan berbaris ke arah tertentu.

Mampu fokus pada tujuan utama memungkinkan manajer untuk lebih berkonsentrasi pada mereka. Dalam pernyataan ini, keputusan manajemen terkait perusahaan ditentukan yang mengikat semua manajemen.

Daftar Istilah

Dianjurkan untuk dapat mendefinisikan dan menggambarkan istilah -istilah seperti otoritas, delegasi, koordinasi, pengawasan, rencana, kebijakan, desentralisasi, tanggung jawab dan lainnya.

Ini dilakukan untuk membangun nomenklatur umum, memungkinkan anggota untuk memahami berbagai istilah administrasi yang digunakan.

Prosedur

Tentukan metode untuk mengobati aktivitas apa pun. Mereka harus setara dengan semua manajer. Karena itu, mereka harus dilacak dengan jelas.

Struktur perusahaan harus dirinci dalam istilah divisi dan departemen, di samping kebijakan dan norma dari berbagai bidang fungsional. Prosedur organisasi menentukan keseragamannya.

Proses deskripsi

Dirancang untuk menjelaskan langkah -langkah proses kepada orang -orang yang berusaha membuatnya. Jika staf diharuskan bekerja di bawah prosedur yang ketat, mereka perlu tahu siapa yang melakukan apa yang ada di setiap langkah proses.

Deskripsi kerja

Menunjuk fungsi utama dan peran utama suatu posisi jauh lebih berguna daripada berfokus hanya pada daftar tugas.

Cara Membuat Manual Organisasi?

Desain

Membuat desain manual membantu mengatur pemikiran dan mengidentifikasi topik yang akan dibahas. Itu juga berfungsi sebagai tabel konten.

Skema ini dapat dibagi menjadi beberapa bagian untuk memperluas bidang yang relevan untuk perusahaan, seperti standar perilaku, manfaat, sumber daya manusia, teknologi, administrasi dan kebijakan hukum.

Itu dapat melayani Anda: kegiatan ekonomi nayarit

Jika Anda ingin membahas beberapa masalah secara lebih rinci, subtitle harus dibuat untuk bagian, seperti "pembayaran waktu luang" atau "manfaat asuransi kesehatan".

Informasi Organisasi

Persiapkan visi dan misi perusahaan di awal manual. Selain itu, alasan memiliki manual organisasi disajikan.

Tergantung pada ukuran perusahaan, itu dapat dibagi menjadi subbagian. Di antara tema utama adalah sejarah perusahaan, tujuan dan nilai -nilai, di samping komitmen perusahaan kepada karyawan.

Jika sebuah filosofi atau deklarasi nilai -nilai tidak secara tertulis, cara yang berguna untuk mengembangkannya adalah dengan meminta staf dan manajer untuk menulis antara tiga hingga lima hal di mana mereka membuat atau berkomitmen kepada perusahaan.

Politik dan Prosedur

Apakah kebijakan ditangani sebagai bagian umum atau menggunakan subbagian terperinci, setiap masalah harus disajikan yang menunjukkan tujuan kebijakan dan kemudian merinci kebijakan tersebut.

Misalnya, di antara kebijakan yang harus ditangani di bawah "Standar Perilaku" adalah kode pakaian atau tentang penggunaan narkoba dan alkohol. Di bawah jadwal kerja "kompensasi", hari pembayaran dan bagaimana peningkatan atau bonus dapat ditunjukkan.

Bagian Sumber Daya Manusia dapat mencakup bagaimana karyawan memberi tahu perusahaan tentang beberapa perubahan statusnya yang mempengaruhi kompensasi dan aksesnya ke catatan staf.

Tinjauan Hukum

Di akhir penulisan manual, seorang pengacara harus dibuat sebelum mendistribusikannya kepada karyawan.

Seorang spesialis hukum perburuhan dapat menunjukkan jika bahasa manual memenuhi hukum dan memverifikasi bahwa mereka tidak secara tidak sadar diwujudkan komitmen yang tidak diketahui.

Contoh Manual Organisasi

Sampul Manual Organisasi

Manual Organisasi dari sebuah perusahaan kecil dapat berisi poin -poin berikut, dirangkum. Selain itu, itu akan mencakup sampul dengan nama perusahaan dan tanggal publikasi.

- Nilai

- Membela hak pelanggan dan staf.

- Bertindak demi kepentingan terbaik organisasi.

- Menjaga kerahasiaan.

- Bertindak dengan kesetiaan dan menghindari konflik kepentingan.

- Bertindak jujur ​​dan dengan itikad baik.

- Sasaran

- Menciptakan organisasi yang menawarkan peluang terbesar untuk pengembangan individu.

- Mengatur fungsi sehingga staf dapat melakukan pekerjaan mereka secara efektif.

- Mengatur setiap unit sehingga perusahaan dapat memaksimalkan peluang pertumbuhan dan ekspansi.

- Tanggung jawab staf

- Memberi tahu pelanggan tentang standar yang dapat mereka harapkan dalam penyediaan layanan.

- Berikan kepada pelanggan informasi yang akurat tentang layanan yang tersedia dan tidak menyimpan informasi tersebut dengan sengaja.

Dapat melayani Anda: kelas rendah (sosial ekonomi)

- Memberi tahu pelanggan tentang batas kerahasiaan dalam situasi tertentu, tujuan informasi yang diperoleh dan juga bagaimana hal itu dapat digunakan.

- Tanggung jawab manajer

- Bertindak demi kepentingan terbaik organisasi, dan bukan anggota atau kelompok swasta mana pun.

- Jangan gunakan posisi dan informasi Anda untuk keuntungan pribadi dengan mengorbankan organisasi.

- Memastikan bahwa tugas yang didelegasikan kepada personel dilakukan dengan benar oleh orang -orang yang kompeten.

- Prosedur Perselisihan

Peringatan verbal

Pekerja dari setiap keluhan yang terkait dengan kinerja pekerjaannya harus diinformasikan. Keluhan harus spesifik dan harus terkait dengan pekerjaan yang dilakukan. Pengawas harus menggambarkan bagaimana pekerja harus meningkatkan kinerjanya.

Peringatan tertulis

Jika masalah berlanjut, pekerja harus menerima peringatan tertulis tentang klaim terhadapnya. Tanggal pertemuan dengan manajer, pengawas, pekerja dan perwakilan serikat pekerja harus diindikasikan.

Pada pertemuan tersebut, pengawas akan mengajukan klaim kepada pekerja. Anda harus menegosiasikan bagaimana memperbaiki situasi, sehingga membuat komitmen untuk mengubah hal -hal tertentu dalam masa percobaan. Di akhir periode ini akan ada ulasan.

Peringatan terakhir

Jika masalah tetap ada, pertemuan serupa lainnya harus dipanggil, memberi tahu pekerja secara tertulis. Pekerja dapat menanggapi lagi tentang situasinya. Tindakan tambahan dapat dipertimbangkan, menerima pekerja sebagai peringatan akhir tertulis.

Penghentian

Jika setelah ketiga peringatan ini masalahnya terus berlanjut, tindakan yang relevan harus dieksekusi, termasuk pemecatan.

- Deskripsi Posisi Manajer Umum

- Pastikan bahwa perusahaan dimotivasi oleh misi dan filosofinya.

- Menjamin bahwa perusahaan layak secara finansial dan juga bekerja secara efisien.

- Memastikan bahwa perusahaan mencapai hasil di masing -masing program yang diusulkan. Selain itu, program tersebut beroperasi dalam filosofi dan kebijakan yang ditetapkan.

Contoh Manual Organisasi di PDF

Di sini Anda dapat menemukan beberapa manual dalam format PDF:

Manual Organisasi Universitas La Cañada.

Manual Organisasi Itsoeh.

Organisasi Manual Retuerto Hermanos.

Manual Organisasi Direktorat Pembangunan Pedesaan San Martín Texmelucan.

Referensi

1. Maria Christensen (2020). Cara Menulis Manual Organisasi & Kebijakan. Chron bisnis kecil. Diambil dari: bisnis kecil.Chron.com.
2. Sindhuja (2020). Organisasi Manual: Konsep, Jenis dan Keuntungan. Ide Manajemen Bisnis. Diambil dari: BusinessMangementIdeas.com.
3. Tanuja (2020). Organisasi Manual: Makna, Jenis, dan Merit. Ide Manajemen Bisnis. Diambil dari: BusinessMangementIdeas.com.
4. Alternatif Manajemen Pty Ltd (2020). Menulis Kebijakan & Manual Organisasi. Diambil dari: Mapl.com.Au.
5. Venkatesh (2020). Organisasi Manual: Makna, Jenis, Keuntungan dan Kelemahan. Perpustakaan Artikel Anda. Diambil dari: yourarticlelibrary.com.
6. G.ATAU.R.ATAU. SDM (2020). Organisasi Manual. Diambil dari: Guru.Jam.