Fungsi dan konsep tingkat administratif

Dia Level administrasi adalah administrasi suatu organisasi. Ini mencakup semua aspek pengawasan dan peninjauan operasi bisnis, serta bidang terkait, yang meliputi keuangan, akuntansi, pemasaran dan manajemen proyek.

Termasuk kinerja atau manajemen operasi bisnis dan pengambilan keputusan, di samping organisasi orang yang efektif dan sumber daya lainnya, untuk mengatur kegiatan menuju tujuan dan tujuan bersama.

Sumber: Pixabay.com

Administrasi umumnya mengacu pada fungsi manajemen yang luas, termasuk jasa keuangan, personel dan sistem informasi terkait.

Beberapa analis melihat di tingkat administrasi sebagai subset manajemen, khususnya terkait dengan aspek teknis dan operasional suatu organisasi, dan berbeda dari fungsi eksekutif atau strategis.

Dalam bisnis, operasi harian sama pentingnya dengan rencana jangka panjang untuk masa depan. Tingkat administratif juga terkait dengan teknologi informasi, dinamika kepemimpinan dan semakin banyak dengan etika dan hubungan internasional.

[TOC]

Fungsi Administrator

Keberhasilan saat ini tergantung pada lebih dari kemampuan untuk memproduksi atau menjual produk.

Administrator di tingkat administrasi bisnis modern juga harus kompeten dalam pengelolaan keuangan, sumber daya komersial, akuntansi, sumber daya manusia, pembelian, pemasaran, kontrol saham, organisasi dan kontrol kantor, komputerisasi, komunikasi dan banyak lagi.

Banyak eksekutif bisnis senior dapat mulai bekerja di tingkat administrasi kantor. Juga dalam manajemen sumber daya manusia, distribusi, operasi atau penjualan.

Tugas

Eksekutif dan administrator bekerja di semua industri, baik satu bisnis dan perusahaan dengan ribuan karyawan. Tugas yang sesuai dengan tingkat administrasi adalah:

- Menetapkan dan melaksanakan tujuan, kebijakan, dan prosedur departemen atau organisasi.

Dapat melayani Anda: apa itu kapitalisme tepi?

- Mengarahkan dan mengawasi kegiatan keuangan dan anggaran suatu organisasi.

- Konsultasikan dengan eksekutif lain, anggota dewan direksi dan personel tentang operasi.

- Mengelola kegiatan umum yang terkait dengan pembuatan produk dan penyediaan layanan.

- Menegosiasikan atau menyetujui kontrak dan perjanjian.

- Berinovasi Menerapkan Teknologi Baru di Tempat Kerja.

- Menunjuk bos dan manajer departemen.

- Menganalisis laporan keuangan, laporan penjualan, selain indikator kinerja lainnya.

- Identifikasi tempat untuk mengurangi biaya dan meningkatkan kinerja, kebijakan, dan program.

Beberapa bidang kerja yang khas di tingkat administrasi termasuk administrasi umum, serta administrasi sumber daya manusia, manajemen kantor, manajemen operasi, manajemen toko dan administrasi penjualan.

Spesialis versus generalis

Level administratif dirancang untuk melatih manajer baru dan masa depan untuk berhasil mengelola bisnis, sehingga memberikan dasar untuk mengelola perusahaan yang sukses yang melibatkan bisnis atau administrasi.

Tingkat administrasi dan tingkat manajemen memiliki banyak tumpang tindih di perusahaan. Kedua level mencakup pemasaran, akuntansi, keuangan, etika dan manajemen bisnis.

Baik administrator dan manajer harus mengetahui konsep dasar tentang cara kerja perusahaan, cara mengelola uang dan bagaimana berhasil memasarkan produk perusahaan.

Namun, mereka yang bekerja di tingkat administrasi umumnya lebih khusus dalam bidang tanggung jawab mereka. Spesialisasi yang mungkin termasuk ekonomi, ilmu komputer, administrasi dan akuntansi.

Direkomendasikan agar para pemimpin tingkat administratif mengambil kursus tambahan seperti komunikasi, logistik, pengambilan keputusan dan sumber daya manusia. Tujuannya tidak terlalu mendominasi area tertentu, tetapi mempersiapkan dengan keterampilan umum untuk mengelola orang dan proyek.

Administrator Vs. Pengelola

Di perusahaan kecil dengan sedikit pribadi perbedaan antara kedua tingkat ini mungkin tidak terlalu penting. Namun, di perusahaan besar dengan lebih banyak administrator dan manajer, Anda dapat mulai menunjukkan perbedaan.

Itu dapat melayani Anda: 10 jenis judul kredit dan karakteristiknya

Pada tingkat administratif pekerjaan administrator adalah untuk menjaga bisnis, atau bagian dari bisnis, bekerja hari demi hari.

Misalnya, administrator akuntansi memelihara buku yang seimbang. Administrator Teknologi Informasi Menjaga Komputer Beroperasi Dan Juga Bebas Dari Bajak Laut Komputer.

Administrator pabrik menjaga fasilitas fisik berjalan tanpa masalah.

Manajer bekerja di tingkat yang lebih tinggi. Mereka menangani masalah yang lebih penting, seperti memperluas bisnis, memperoleh atau menggabungkan dengan perusahaan lain, menggunakan saluran distribusi baru dan melakukan diversifikasi dalam produk baru.

Manajer menetapkan tujuan dan titik referensi untuk departemen dan proyek. Administrator menempatkan tujuan tersebut dalam tindakan.

Konsep utama dalam tingkat administrasi

Tingkat administrasi sangat luas di dalam perusahaan, karena setiap area yang menyusunnya perlu dikelola.

Oleh karena itu, topik utama yang harus diliput oleh administrator di tingkat administrasi adalah sebagai berikut:

Lingkungan bisnis

Perusahaan publik, swasta dan komersial, pemilik unik, perusahaan, perusahaan perseroan terbatas, dewan direksi.

Tujuan bisnis

Perencanaan dan Peramalan dalam Bisnis, Rencana Bisnis, Analisis Persaingan, Lokasi, Pengetahuan dan Potensi Pasar.

Mulailah atau jaga bisnis

Faktor untuk menyelidiki dan dipertimbangkan, penelitian, persaingan, potensi pasar, faktor lokasi, aset tidak berwujud. Selain itu, organisasi bisnis, struktur, ekspansi, delegasi, reorganisasi.

Pembiayaan modal dan bisnis

Sumber Modal, Penerbitan Saham. Juga pendapatan, pengeluaran, biaya produksi, pengeluaran umum.

Pentingnya modal kerja, komponen dan manajemennya, uang tunai dan dana.

Anggaran

Kontrol Anggaran, Faktor Pembatas, Penjualan, Produksi dan Anggaran Sekunder Lainnya, Anggaran Guru. Selain itu, kebijakan penetapan harga dan faktor -faktor yang mempengaruhi harga yang ditetapkan.

Dapat melayani Anda: pertumbuhan berkelanjutan: konsep, karakteristik dan contoh

Komunikasi

Saluran internal dan eksternal, vertikal dan horizontal, saluran, efek pada karyawan, komunikasi dengan manajer dan juga dengan pelanggan.

Manajemen Personalia

Perekrutan, analisis posisi, iklan, seleksi, induksi, pelatihan, kontrol, remunerasi. Juga motivasi, sumber daya manusia, disiplin, saran, pengunduran diri, pensiun.

Kredit

Jenis dan Tujuan, Batas Kredit, Kontrol Kredit, Hutang yang Tidak Dapat Dikontrol, Diskon Komersial.

Penjualan

Manajemen Penjualan dan Pemasaran, Riset Pasar, Promosi Periklanan dan Penjualan, Kebijakan Harga.

Pengatur persediaan

Departemen Gudang, Biaya Pemeliharaan Saham, Tingkat Saham, Catatan Saham, Inventaris. Juga membeli, pemilihan pemasok, pesanan, bernegosiasi.

Manajemen produksi

Pasar, teknologi dan faktor tenaga kerja, metode produksi, pabrik, mesin dan peralatan, biaya variabel, biaya standar, standar deviasi.

Akuntansi Keuangan

Catatan Akuntansi, Akuntansi, Manufaktur dan Pemasaran, Akun Laba Rugi, Neraca, Rasio dan Analisis.

Manajemen Kantor

Delegasi Tanggung Jawab, Struktur, Tabel Statistik, Kontrol dan Norma, Komunikasi.

Komputasi

Program dan Sistem Komputer, Keamanan, Mesin dan Peralatan Kantor, Pemrosesan Teks.

Organisasi Kantor dan Kontrol

Desain, data, catatan, lingkungan kantor, kesehatan dan keselamatan di tempat kerja, selain studi organisasi dan metode.

Referensi

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Administrasi Bisnis. Diambil dari: di.Wikipedia.org.
2. All Business Schools (2019). Deskripsi Pekerjaan Administrasi Bisnis: Apakah karier ini untuk Anda? Diambil dari: allbusinesschools.com.
3. Fraser Sherman (2019). Apa perbedaan antara administrasi bisnis & manajemen bisnis? Chron bisnis kecil. Diambil dari: bisnis kecil.Chron.com.
4. Cambridge International College (2019). Manajemen & Administrasi Bisnis. Diambil dari: Cambridgecolege.bersama.Inggris.
5. Berita Bisnis Pasar (2019). Apa itu Administrasi Bisnis? Definisi dan makna. Diambil dari: MarketBusinessNews.com.