Perencanaan operasional

Kami menjelaskan apa itu perencanaan operasional, karakteristiknya, isi rencana operasional, pentingnya dan memberikan contoh

Apa itu perencanaan operasional?

Itu Perencanaan operasional Ini adalah alat manajemen yang memfasilitasi koordinasi sumber daya organisasi (manusia, keuangan dan fisik) sehingga dimungkinkan untuk mencapai tujuan dan tujuan yang terkandung dalam rencana strategis dan taktis perusahaan tersebut.

Dengan asumsi bahwa manajemen senior telah menyiapkan rencana strategis dan manajemen rata -rata rencana taktis, manajemen rendah harus memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang ingin dicapai. Anda hanya perlu menyiapkan rencana operasional terperinci untuk mewujudkannya.

Tujuan utama perencanaan operasional adalah untuk memberi personel organisasi visi yang jelas tentang tugas dan tanggung jawab mereka, sesuai dengan tujuan dan tujuan yang terkandung dalam rencana strategis. Itu terkonsentrasi dalam layanan dan produk (produksi, peralatan, personel, inventaris dan proses) dari suatu perusahaan.

Tujuannya adalah untuk menampilkan rencana untuk mengembangkan proyeksi keuangan dan memaksimalkan partisipasi perusahaan di pasar. Rencana operasional menggunakan indeks keuangan suatu organisasi untuk menganalisis profitabilitasnya.

Rencana tersebut dapat mencakup analisis kontribusi untuk menentukan proses apa yang diperlukan untuk meningkatkan laba. Ini bisa melibatkan berkonsentrasi pada produk premium atau mengurangi biaya variabel.

Karakteristik perencanaan operasional

Terbatas untuk divisi tertentu

Rencana operasional terbatas pada satu bagian dari organisasi. Misalnya, perusahaan besar (rencana strategis) memiliki divisi manufaktur (rencana taktis) yang menghasilkan produk A, B dan C.

Masing -masing produk ini diproduksi secara terpisah di berbagai pabrik, diberikan oleh manajer pabrik yang berbeda, yang menyiapkan rencana operasi mereka secara terpisah. 

Oleh karena itu, rencana operasional diciptakan oleh manajemen tingkat rendah dari unit milik divisi bisnis.

Terperinci

Termasuk rencana spesifik untuk kegiatan tingkat rendah dan hari -ke -hari yang akan mendukung dan mengaktifkan rencana taktis. Itu sangat rinci (siapa, di mana, di mana dan kapan).

Tenggat waktu pendek

Anda harus menetapkan kegiatan dan anggaran untuk setiap bidang organisasi selama 1 hingga 3 tahun ke depan. Mereka menghubungkan rencana taktis dengan kegiatan yang akan dilakukan organisasi dan sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakannya.

Perencanaan operasional menjelaskan tonggak sejarah, kondisi untuk sukses dan menjelaskan bagaimana (atau bagian mana) suatu rencana taktis akan dioperasikan selama periode operasional tertentu.

Dibuat oleh departemen yang akan menerapkannya

Itu harus disiapkan oleh orang -orang yang akan berpartisipasi dalam implementasi mereka. Seringkali diperlukan untuk memiliki komunikasi antar -departemen yang signifikan, karena rencana yang dibuat oleh bagian dari organisasi pasti memiliki implikasi untuk bagian lain.

Anggaran operasional

Didasarkan dan dibenarkan oleh persyaratan anggaran operasional tahunan. Oleh karena itu, rencana strategis lima tahun umumnya akan membutuhkan lima rencana operasional, yang pangkalannya adalah lima anggaran operasional.

Rencana operasional adalah langkah pertama dan terakhir dalam persiapan anggaran operasional. Sebagai langkah pertama, ini memberikan rencana untuk alokasi sumber daya; Sebagai langkah terakhir, rencana operasional dapat dimodifikasi untuk mencerminkan keputusan politik atau perubahan keuangan yang dibuat selama proses pengembangan anggaran.

Rencana dan anggaran ini harus dianggap sebagai dokumen hidup dan harus ditinjau untuk mencerminkan perubahan. Verifikasi periodiknya adalah kunci keberlanjutannya.

Konten rencana operasional

Rencana operasional didasarkan langsung pada rencana taktis yang menggambarkan misi, tujuan, tujuan, dan kegiatan.

Seperti rencana taktis, rencana operasional membahas empat pertanyaan: di mana kami ditemukan sekarang?, Dimana kita ingin berada?, Bagaimana kita akan sampai di sana? Dan bagaimana kita mengukur kemajuan kita?

Perencanaan operasional harus berisi:

• Tujuan yang jelas.
• Kegiatan yang akan dikirimkan.
• Baku mutu.
• Hasil yang diinginkan.
• Persyaratan personel dan sumber daya.
• Kalender Implementasi.
• Suatu proses untuk memantau kemajuan.

Rencana operasional menyajikan informasi yang sangat rinci untuk orang -orang yang akan melakukan tugas harian yang diperlukan dalam administrasi organisasi.

Manajemen dan staf harus sering berkonsultasi dengan rencana operasional untuk melaksanakan pekerjaan sehari -hari mereka.

Perencanaan operasional menunjukkan apa, siapa, kapan dan berapa:

• Itu: kegiatan dan tugas yang harus dilakukan.
• Siapa: Orang yang memiliki tanggung jawab masing -masing kegiatan.
• Kapan: Tenggat waktu di mana kegiatan harus diselesaikan.
• Berapa harganya: Jumlah sumber daya keuangan yang disediakan untuk menyelesaikan setiap aktivitas.

Kategori

Rencana operasional dapat dibagi menjadi dua kategori:

Paket Penggunaan Unik

Mereka hanya membahas periode saat ini atau masalah tertentu. Mereka melakukan kursus tindakan yang tidak mungkin diulang di masa depan. Rencana ini hanya digunakan sekali untuk mencapai tujuan unik untuk bisnis.

Contohnya adalah saat perusahaan memiliki acara khusus yang akan datang. Mereka dapat memiliki satu rencana penggunaan tunggal untuk mencakup segala yang terkait dengan acara ini, seperti mengurangi biaya selama tahun berikutnya.

Rencana berkelanjutan

Mereka ditransfer ke periode mendatang dan dimodifikasi seperlunya. Mereka berkembang untuk kegiatan yang terjadi berulang kali untuk jangka waktu tertentu untuk membantu perusahaan memecahkan masalah berulang.

Contoh dari ini akan menjadi perusahaan hebat yang memiliki kegiatan yang diulang dan harus memiliki penataan yang memungkinkan semua orang untuk mengetahui apa yang terjadi sepanjang waktu. Contoh lain adalah rencana jangka panjang untuk mempertahankan pekerja alih -alih mengabaikannya.

Pentingnya Perencanaan Operasional

Rencana operasional penting karena membantu tim kerja untuk:

• Jelaskan di mana sumber daya yang diperlukan akan diperoleh.
• Gunakan sumber daya itu secara efisien.
• Tentukan dengan jelas persyaratan sumber daya paling kritis.
• Kurangi risiko jika memungkinkan dan siapkan rencana darurat bila perlu.
• Pikirkan tentang masa depan jangka panjang proyek, termasuk keberlanjutan.

Manfaat perencanaan operasional adalah bahwa perusahaan dapat menganalisis hasil operasi profitabilitasnya.

Perencanaan operasional membedah posisi keuangan yang dimiliki perusahaan, menetapkan kelemahannya dan mengembangkan cara untuk meningkatkan keuntungan.

Rencana operasional perusahaan memiliki pengaruh positif pada berbagai bidang perusahaan. Rencana yang ditanamkan membantu menetapkan tujuan bisnis dan mencapai tujuan tertentu.

Ini memiliki dampak positif pada aspek operasional dan fisikawan, sehubungan dengan kepegawaian, penampilan bisnis dan prosedur harian.

Ini adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa semua bidang bisnis diarahkan dengan cara yang konstruktif.

Contoh Perencanaan Operasional

Harus selalu diingat bahwa alokasi kegiatan untuk orang adalah elemen vital dalam implementasi rencana operasional.

Tabel berikut adalah contoh komponen utama yang ditemukan dalam rencana operasional. Biasanya akan ada 8 hingga 10 bidang hasil utama. Sebagai contoh, hanya satu yang ditampilkan.

- Area Hasil Utama: Pertumbuhan Keanggotaan.