Konsep Presentasi Eksekutif, Elemen, Contoh, Format

Kami menjelaskan apa presentasi eksekutif, untuk apa, karakteristiknya, bagaimana melakukannya, contoh dan format untuk diunduh

Contoh sampul presentasi eksekutif

Apa itu presentasi eksekutif?

A Presentasi Eksekutif Ini adalah pameran di mana ia dijelaskan, diusulkan atau diperbarui pada berbagai aspek operasi perusahaan atau organisasi. Ini dapat berfungsi untuk menginformasikan tentang kemajuan suatu proyek, untuk memperingatkan tentang masalah baru, untuk mengusulkan bisnis baru, di antara fungsi -fungsi lainnya.

Presentasi eksekutif melayani orang yang berbeda dari perusahaan, dengan posisi yang berbeda, untuk menginformasikan posisi yang lebih tinggi, sama dan lebih rendah. Analis bisnis dan manajer proyek harus dapat mempresentasikan pekerjaan mereka, apakah temuan analisis, perubahan yang diusulkan dalam proses komersial, proposal baru, dll.

Sebagian besar profesional harus mengembangkan pengakuan pola tertentu tentang apa yang ingin diketahui oleh para eksekutif, selain mengetahui cara merancang cerita yang disintesis yang secara proaktif menjawab pertanyaan -pertanyaan itu.

Elemen presentasi eksekutif

1. Sampul dan Pendahuluan

Itu harus dipertahankan sederhana, mendedikasikan jumlah ruang dan waktu yang paling tidak mungkin untuk presentasi dirinya sendiri, dari organisasi, topik yang akan dibahas dan informasi lain yang relevan yang menambahkan konteks tertentu.

2. Kualifikasi

Anda harus mulai dengan judul yang bagus. Tulislah seperti di sebuah koran, yang menceritakan sebuah kisah yang mentransmisikan apa adanya. Misalnya, alih -alih judul yang membosankan sebagai "hasil kuartal pertama tahun 2020", tulis satu yang mengatakan "rekor pertumbuhan".

2. Isi

Kontennya adalah skrip pembicara. Termasuk ide -ide utama dan struktur umum presentasi (Pendahuluan, menengah dan final). Ini adalah dasar dari presentasi eksekutif yang hebat, karena jika kontennya tidak relevan bagi audiens, itu hanya akan terputus.

Dapat melayani Anda: indeks profitabilitas

Di dalam konten ada beberapa bagian:

• Kait

Mulai, kesimpulan harus disajikan, sehingga pembukaannya berkesan. Yaitu, mengumumkan pengembalian investasi dan dampaknya pada hasil akhir, untuk menarik perhatian para eksekutif sejak awal.

• Situasi saat ini

Jelaskan di mana proyek atau bisnis saat ini. Menyajikan tantangan yang mereka hadapi, mengapa itu ada dan dampaknya. Membingkai semua ini di sekitar indikator kinerja utama, yang penting bagi audiens.

• Kesempatan baru

Apa visinya? Bagaimana masalahnya dapat diselesaikan atau membantu dengan lebih baik? Peluang yang telah diidentifikasi harus dianalisis, termasuk kemungkinan keuntungan. Selain itu, risiko potensial dan strategi apa pun yang harus dikurangi menjadi berkurang itu harus dipertimbangkan.

• Bukti

Itu harus selektif ketika memilih data yang relevan yang telah ditemukan dan mereka perlu tahu. Itu tidak cukup untuk berbagi informasi, tetapi juga pengetahuan, yaitu, apa arti data itu?

• Data yang diproyeksikan

Tunjukkan bagaimana hal -hal bisa dilihat di masa depan. Sekali lagi, set data terpilih yang mencerminkan tujuan presentasi harus dipilih. Slide ini harus mempromosikan kabar baik, seperti pengurangan biaya, efisiensi, kualitas dan kepuasan.

Tujuannya adalah untuk menyoroti angka yang paling penting dan dengan demikian menenangkan eksekutif, terlepas dari rekomendasinya memiliki analisis yang solid.

• Alternatif

Harus dilaporkan bahwa opsi lain telah dipertimbangkan, menunjukkan apa itu dan mengapa bukan pilihan yang tepat. Ini bisa menjadi saat yang tepat untuk mengatakan apa yang akan terjadi jika tidak ada yang dilakukan.

Dapat melayani Anda: protokol bisnis: karakteristik, untuk apa, contohnya

3. Kesimpulan dan rekomendasi

Menunjukkan pilihan mana yang disarankan bahwa itu adalah yang terbaik dan mengapa. Anda harus konklusif dan memiliki kriteria sendiri. Pasti jelas dalam tenggat waktu untuk melihat pengembalian investasi.

Kesimpulannya meliputi:

• Langkah selanjutnya

Berikan penjelasan tingkat tinggi tentang kapan dan bagaimana ini akan terjadi dan langkah selanjutnya untuk diikuti, termasuk semua yang dibutuhkan.

• Grand Finale

Itu harus berakhir besar. Slide kait pengantar disajikan lagi untuk menutup konten, membuat eksekutif terinspirasi dan dipaksa untuk bertindak.

Cara membuat presentasi eksekutif? Alat dan tips

Gunakan teknologi

Banyak presentasi eksekutif termasuk penggunaan power point (atau perangkat lunak presentasi lainnya), video dan musik untuk menginformasikan poin utama. Dengan menghadirkan sesuatu secara visual bersama dengan pidato, penonton lebih cenderung memegang dan lebih memperhatikan pengetahuan yang diberikan.

Kriteria Desain Slide

• Menyajikan hanya satu pesan per slide, untuk mempertahankan semua perhatian eksekutif untuk memiliki terlalu banyak ide pada slide yang menjengkelkan dan mengalihkan perhatian.
• Gunakan gambar dan frasa pendek, menghindari kalimat panjang, selain tidak membaca slide dengan keras.
• Bagian terpenting dari slide harus menjadi yang terbesar. Oleh karena itu, buat judul terkecil sehingga mereka tidak mengalihkan perhatian.
• Gunakan kontras untuk menyoroti poin. Gunakan latar belakang gelap alih -alih putih, sorot teks yang terkait dengan topik saat ini untuk menonjol dari sisa teks di layar.
• Seharusnya tidak ada lebih dari enam objek per slide (misalnya, gambar dan lima sketsa).

Dapat melayani Anda: biaya tetap

Mudah dibaca

Presentasi harus mudah dibaca dan tetap membuat pesan jelas, berfokus pada temuan, kesimpulan, rekomendasi dan langkah selanjutnya, menyimpan data cadangan dalam lampiran, sehingga slide dapat dibuka dengan cepat dan dapat diperdalam lebih banyak jika diperlukan jika diperlukan.

Tampilan Data

Slide dengan terlalu banyak detail tidak boleh dimuat, tetapi untuk menyusun presentasi hanya dengan konsep tingkat tinggi. Data harus ditunjukkan dengan grafik, bukan laporan, termasuk hanya data yang paling meyakinkan yang didukung kesimpulan dan itu sederhana.

Sumber Surat

Kepala ke maksimum dua atau tiga sumber di seluruh presentasi, mempertahankan koherensi dengan sumber untuk header, satu lagi untuk subtitle, dll. Tuliskan teks dengan huruf tebal dan miring seperlunya, tetapi dengan hati -hati.

Contoh presentasi eksekutif

Contoh 1

Contoh 2

Format presentasi eksekutif untuk diunduh

Anda dapat melihat presentasi ini dalam format presentasi Google dan mengunduhnya di PowerPoint. Setelah diunduh, Anda dapat memodifikasinya sesuai keinginan Anda.

Presentasi untuk digunakan dalam wawancara kerja

Di bawah ini adalah format presentasi eksekutif untuk melakukan wawancara kerja:

Lihat di Presentasi Google. Untuk mengunduh: file dan unduh.

Presentasi untuk investor

Di bawah ini adalah format presentasi eksekutif untuk memberi tahu investor:

Lihat di Presentasi Google. Untuk mengunduh: file dan unduh.