Proses akuntansi

Kami menjelaskan apa proses akuntansi, karakteristiknya, tahapan dan mengapa itu penting.

Apa proses akuntansi?

Dia proses akuntansi Ini adalah siklus yang terjadi antara kejadian, pendaftaran dan pemrosesan operasi keuangan yang dilakukan di perusahaan. Artinya, ini adalah urutan kegiatan yang mengarah pada pendaftaran terperinci tentang bagaimana barang dan jasa dibebankan dan dibayar dalam suatu organisasi.

Catatan ini dibuat dalam buku akuntansi atau buku catatan. Ini adalah proses yang diberikan oleh tahapan dan terus -menerus restart. Ini mengumpulkan informasi keuangan yang kemudian disajikan dalam bentuk laporan yang disebut laporan keuangan.

Tetapi siklusnya tidak mencapai presentasi laporan keuangan itu, tetapi dimulai lagi dari sana. Frekuensi laporan keuangan tergantung pada sifat atau ukuran perusahaan. Namun, hal yang normal adalah mereka triwulanan, setengah tahunan dan tahunan.

Tahapan proses akuntansi

Di antara tahap proses akuntansi adalah:

Identifikasi dan Analisis Transaksi

Jenis operasi yang sedang dilakukan melalui dokumen Sumber: Faktur, Pesanan Pembelian, Kontrak, dll. Dokumen sumber ini harus asli, karena mereka berfungsi sebagai dukungan untuk transaksi terdaftar.

Transaksi ini harus dianalisis sebelum mengisi daya dalam sistem untuk menentukan akun yang dimiliki dan jumlah sebenarnya yang akan dicatat. Hanya transaksi akuntansi yang dimiliki perusahaan yang dimasukkan.

Identifikasi akun

Dalam database akuntansi atau sistem akuntansi yang menggunakan perusahaan, ada daftar akun atau konsep di mana tiket akan disertakan.

Penting bahwa akun -akun ini terperinci dan cukup spesifik untuk mencerminkan, tanpa diragukan lagi, sifat transaksi.

Pada saat ini, apa yang akan menjadi akun di mana transaksi akan mendaftar akan diputuskan.

Pendaftaran Transaksi

Transaksi atau masuk ke dalam buku harian dicatat, sejauh itu terjadi, jadi itu akan menghasilkan urutan kronologis. Untuk membuat anotasi ini, sistem akuntansi entri ganda umumnya digunakan, yang mencerminkan akun yang dibebankan dan akun terakreditasi.

Dapat melayani Anda: Presentasi Eksekutif: Konsep, Elemen, Contoh, Format

Ada buku -buku khusus di mana transaksi yang diulangi dengan beberapa frekuensi dicatat.

Publikasi pintu masuk

Input atau transaksi diterbitkan dalam akun individu buku -buku utama, dengan debit dan kredit kiri di sebelah kanan.

Di buku terbesar setiap akun terperinci.

Menyeimbangkan Akuntansi

Ini adalah saldo awal dari semua akun; Saldo dihitung dan keseimbangan debit dan kredit dijumlahkan.

Jika hasilnya di akhir kedua kolom ini sama, maka keseimbangannya benar.

Kursi laba dan rugi

Itu adalah kursi dari toto laba dan kerugian bisnis.

Persiapan saldo cek

Setelah menentukan keseimbangan akun yang tercermin dalam buku utama, keakuratan catatan diverifikasi.

Dengan dokumen ini, Anda dapat memindahkan efek penyesuaian, sebelum mendaftarkannya di akun.

Analisis pengaturan

Pada saat ini penyesuaian dicatat dalam buku harian, berdasarkan data yang dikumpulkan dalam saldo cek.

Setelah langkah ini selesai, penyesuaian ini diteruskan ke buku utama. Dengan cara ini, akun akan menunjukkan saldo yang benar dan diperbarui.

Presentasi Laporan Keuangan

Jumlah tersebut digabungkan dalam berbagai akun terdaftar dan disajikan dalam laporan keuangan.

Artinya, informasi lembar kerja (atau saldo cek) dikelompokkan kembali, dan neraca, status pernyataan, status arus kas, dll.

Penutupan akuntansi

Dalam fase ini, tindakan dilakukan yang memungkinkan siklus akuntansi ditutup pada tahun fiskal tertentu.

Di antara operasi yang dieksekusi dalam fase ini adalah:

• Akuntansi untuk variasi stok
• Periodifikasi Akuntansi
• Akuntansi untuk ketentuan dan kerugian karena kerusakan
• Akuntansi Amortisasi

Dapat melayani Anda: Minat Sederhana: Elemen, Cara Menghitung dan Contohnya

Pada penutupan, tahun fiskal berakhir di buku untuk berfungsi sebagai dukungan untuk tahun fiskal berikutnya. Pada tahap ini, kursi dihitung dalam buku harian untuk menutup akun modal sementara.

Informasi ini kemudian diteruskan ke buku terbesar, di mana laba rugi dan kerugian masuk ke akun modal. Ini adalah catatan akhir latihan, di mana semua akun (kreditor dan debitur), harus memiliki saldo nol.

Saldo Terge Setelah Penutupan

Ini adalah langkah selanjutnya untuk penutupan akun nominal. Ini adalah prosedur yang memungkinkan buku utama seimbang untuk awal periode akuntansi berikut.

Itu adalah keseimbangan yang memiliki aset, kewajiban, dan modal.

Keseimbangan situasi akhir

Saldo situasi akhir adalah proses yang menyiratkan membawa akun ke buku utama. Di kolom aset akun kredit dan dalam kewajiban ditempatkan, yang bertugas.

Ini akan menjadi saldo yang akan diperhitungkan untuk memperhitungkan situasi awal tahun fiskal berikutnya.

Pentingnya proses akuntansi

Proses akuntansi adalah satu -satunya cara yang dapat diandalkan untuk menentukan profitabilitas perusahaan. Hanya mengikuti langkah -langkah ini, Anda dapat melihat detail dari profitabilitas investasi yang dilakukan dalam bisnis tertentu.

Ini juga apa yang akan memungkinkan data untuk membuat keputusan yang akurat tentang operabilitas bisnis, seperti barang mana yang membutuhkan injeksi modal atau mana yang harus dibuang.

Di sisi lain, ia juga memiliki keunggulan hukum, karena memungkinkan hari untuk memiliki informasi yang dapat diminta oleh entitas pemerintah.

Otomatisasi proses akuntansi

Selama bertahun -tahun, sebagian besar tugas di perusahaan telah dipengaruhi oleh otomatisasi dengan cara yang berbeda. Dalam hal akuntansi, sesuatu yang sangat berbeda terjadi.

Itu dapat melayani Anda: model lakukan sendiri (lakukan sendiri)

Ketika ilmu komputer menjadi kegiatan populer, sekitar tahun 1981, sistem informasi akuntansi diintegrasikan ke dalam database.

Menurut ukuran dan sifat perusahaan, para pemimpinnya memutuskan tingkat sistematisasi yang akan mereka gunakan dalam akuntansi mereka.

Beberapa keuntungan dari mengotomatiskan proses akuntansi adalah:

Kesederhanaan

Sebagian besar perangkat lunak yang ada di pasaran dirancang sehingga peralatan akuntansi dapat dengan mudah dan cepat beradaptasi dengan sistem.

Selain itu, mereka termasuk cara cepat untuk memperbaiki kemungkinan kesalahan yang dapat dilakukan.

Kecepatan

Ini adalah salah satu manfaat paling jelas dari sistem otomatis karena memungkinkan Anda menemukan tiket, akun atau data akuntansi lainnya, dalam hitungan detik.

Ini juga memerlukan beban yang nyaman, karena menghilangkan kebutuhan untuk memuat dengan buku atau folder akuntansi.

Kemudahan pengawasan

Otomasi Akuntansi memungkinkan, jika diperlukan, panorama keuangan bisnis.

Demikian juga, Anda dapat memverifikasi dan membedakan perilaku setiap akun setiap saat tahun fiskal.

Cadangan

Memiliki sistem akuntansi otomatis memungkinkan Anda memiliki salinan semua informasi lebih cepat dan mudah.

Seperti semuanya, otomatisasi ini juga menyiratkan risiko tertentu, di antaranya dapat disebutkan:

Virus komputer

Virus komputer adalah risiko untuk perangkat atau sistem elektronik apa pun.

Sistem akuntansi juga cenderung ditembus oleh virus, yang membuatnya wajib untuk melindunginya dengan langkah -langkah keamanan yang kuat.

Fakta ini menegaskan kembali keuntungan besar yang harus Anda miliki dan cadangan salinan.

Pencurian informasi

Pencurian informasi melalui tindakan peretas adalah risiko alami lain dari sistem ini.

Referensi

1. Langkah -langkah dalam proses akuntansi. Diperoleh dari: AccountingOools.com
2. Siklus Akuntansi: Proses Akuntansi 9 Langkah. Dipulihkan dari: Accountingverse.com
3. Proses akuntansi. Dipulihkan dari: Kamus Bisnis.com