Laporan Kegiatan

Laporan Kegiatan adalah dokumen yang menginformasikan kegiatan departemen atau proyek dalam periode tertentu

Apa laporan kegiatan?

Dia Laporan Kegiatan Ini adalah laporan terperinci tentang kegiatan organisasi -untuk -hari. Laporan ini mencakup data yang terkait dengan catatan produksi, biaya, biaya sumber daya, ujian proses yang lengkap dan bahkan akuntansi.

Laporan ini datang dalam interval waktu yang berbeda, tetapi umumnya berfokus pada jangka pendek. Laporan Kegiatan juga dapat dimodifikasi oleh pihak yang berkepentingan, untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan mereka dan dapat memberikan informasi yang lebih jelas.

Orang yang bekerja di dalam perusahaan, mitra komersial, pemasok, dan pelanggan adalah penerima yang mungkin dari laporan kegiatan.

Berbagi laporan aktivitas memudahkan orang -orang mendapat informasi tentang kondisi bisnis, sehingga mereka dapat membuat keputusan yang lebih baik.

Karakteristik Laporan Kegiatan

- Ini adalah laporan tentang detail operasional yang menyajikan aktivitas tim kerja saat ini. Tujuannya adalah untuk mendukung kegiatan sehari -hari organisasi.

- Informasi Laporan Informasi menyiratkan informasi penting tentang komitmen, rutinitas, posisi dan pengembangan manajemen dan proyek itu sendiri.

- Tim kerja membuat laporan kegiatan, termasuk anggota tim. Bahkan pemimpin bisnis dapat membuat laporan kegiatan jika mereka perlu memberikan informasi dan pembaruan kepada atasan utama mereka.

- Sekretaris Tim umumnya ditunjuk untuk menghasilkan laporan kegiatan. Ada juga saat -saat ketika Direktur Eksekutif harus memberikan laporan kegiatan kepada perusahaan yang berafiliasi.

Dapat melayani Anda: diagnosis situasional perusahaan: bagaimana itu dibuat, penting, contoh

Untuk apa laporan aktivitasnya?

- Membantu tim kerja dan pemimpin memperbarui dengan informasi, memungkinkan mereka untuk mengetahui keadaan dan kemajuan tim.

- Pencapaian dan masalah tim akan diketahui, bersama dengan rencana masa depan, strategi, tindakan dan evaluasi.

- Dengan informasi laporan, anggota tim, pemimpin dan afiliasi dapat membandingkan data, menganalisisnya, menghasilkan kesimpulan dan kesimpulan, serta membuat keputusan rasional, yang akan membantu mereka mencapai tujuan individu dan kelompok mereka.

- Laporan Kegiatan juga dapat menyajikan informasi mendesak, baik yang baru atau korektif, yang membantu peralatan untuk menyesuaikan rencana, strategi, dan tindakan mereka di masa depan.

Kegagalan pemberitahuan

Beberapa pemilik bisnis memiliki laporan kegiatan untuk menentukan apa yang hilang saat mereka berada di luar gedung.

Misalnya, pemilik pembibitan ingin tahu apakah seorang anak terluka. Pemilik lokakarya ingin tahu berapa banyak klien yang membatalkan janji temu karena mereka memilih lokakarya lain.

Bagaimana laporan laporan?

Informasi tujuan, lengkap, akurat, dan diperbarui harus disertakan. Elemen -elemen ini berfungsi sebagai pilar untuk laporan yang bagus.

Poin -poin tertentu harus dimasukkan, seperti pencapaian dan masalah, karena mereka juga membantu anggota dan pemimpin tim untuk mengamati kinerja mereka, memungkinkan mereka untuk mencapai tujuan mereka.

Prestasi akan mencerminkan kekuatan dan kemampuan mereka dan dapat memotivasi anggota tim. Masalah yang dialami juga dimasukkan, baik nyata atau potensial, untuk membicarakan cara yang mungkin untuk menyelesaikan atau mencegah masalah.

Jenis informasi yang disertakan bervariasi sesuai dengan jenis bisnis. Laporan kegiatan umumnya mencerminkan tingkat aktivitas perusahaan saat ini. Ini juga mencerminkan, sampai batas tertentu, dampak dari peristiwa komersial terbaru.

Dapat melayani Anda: biaya tetap

Mengkategorikan informasi

Laporan Kegiatan menawarkan berbagai kategori informasi yang perlu diketahui secara sekilas.

Misalnya, Anda dapat memasukkan data tentang tingkat bantuan karyawan, persentase kios yang ditempati, volume penjualan harian, jumlah akun baru atau tertutup baru, hutang terhadap biaya atau volume keluhan pelanggan.

Tema khas lainnya

- Apa ancaman nyata yang terlihat? Bagaimana mereka akan diselesaikan?

- Strategi dan tindakan manajemen apa yang akan diterapkan untuk memenuhi rencana?

- Adalah strategi dan tindakan manajemen yang diterapkan sebelumnya?

- Apa kekuatan dan poin lemah saat mengelola tim kerja?

- Apa tren kinerja manajemen? Apa keterlibatan untuk kinerja di masa depan?

Struktur Laporan Kegiatan

Ringkasan bisnis plan

Poin -poin utama dari laporan ini dirangkum, seperti topik yang akan dibahas, data yang diperoleh, metode analisis data dan rekomendasi berdasarkan data tersebut. Itu ditempatkan sehingga sutradara tidak harus membaca seluruh laporan.

Perkenalan

Menyoroti tema utama yang dicakup dalam laporan dan memberikan informasi latar belakang tentang mengapa data dikumpulkan.

Tubuh

Jelaskan masalah dan data yang dikumpulkan, bagaimana mereka dikumpulkan, menganalisis temuan utama.

Itu dapat dibagi menjadi subbagian, dengan judul yang menyoroti titik spesifik yang akan mencakup ayat itu.

Kesimpulan

Jelaskan bagaimana data yang dijelaskan dalam badan dokumen dapat ditafsirkan atau kesimpulan apa yang dapat diekstraksi.

Sarankan cara menggunakan data untuk meningkatkan beberapa aspek bisnis atau merekomendasikan penyelidikan tambahan.

Itu bisa melayani Anda: makrolokalisasi

Referensi

Sebutkan sumber daya yang digunakan untuk menyelidiki atau mengumpulkan data untuk laporan tersebut. Mereka memberikan bukti poin yang dibahas dan memungkinkan untuk meninjau sumber data asli.

Lampiran

Ini opsional dan termasuk informasi teknis yang tidak diperlukan untuk penjelasan yang diberikan dalam tubuh dan kesimpulan, tetapi yang mendukung temuan.

Contoh Laporan Kegiatan

Di antara contoh kegiatan kegiatan adalah laporan harian kasir bank dari kasir perbankan, pengaturan rekening harian, catatan produksi harian, register pelancong per penerbangan dan catatan transaksi.

Laporan penjualan

Manajer kadang -kadang perlu melacak jumlah penjualan atau jumlah pendapatan yang dihasilkan oleh penjual tertentu.

Laporan Penjualan memberikan visibilitas jumlah penjualan dan jumlah pendapatan yang dihasilkan untuk periode waktu tertentu.

Untuk setiap hari dalam jangka waktu tertentu, grafik menunjukkan jumlah pesanan yang diproses. Grafik lain menunjukkan pendapatan yang diperoleh per hari.

Jumlah dari jumlah total pesanan penjualan untuk setiap hari menentukan pendapatan yang diperoleh.

Laporan Inventaris

Ada kemungkinan bahwa manajer inventaris perlu mengetahui apakah pasokan cukup untuk memenuhi permintaan dan, rata -rata, berapa lama pasokan saat ini akan bertahan.

Laporan hari penawaran memberikan visibilitas estimasi jumlah hari penawaran inventaris, dan total penawaran dan permintaan akan tersedia.

Referensi

1. Audra Bianca. Apa itu laporan operasi harian? Diambil dari bisnis kecil.Chron.com.
2. Pelaporan operasional. Diambil dari TeamReportARapp.com.
3. Contoh Laporan untuk Pelaporan Operasional. Diambil dari IBM.com.