Karakteristik Sistem Informasi, Elemen, Siklus Hidup, Jenis

A sistem Informasi Ini adalah serangkaian elemen yang terkait satu sama lain yang mengumpulkan, menyimpan, memproses dan menunjukkan informasi untuk mendukung koordinasi, kontrol, dan pembuatan keputusan dalam suatu organisasi.

Ini juga membantu memvisualisasikan masalah yang kompleks, menganalisis masalah dan menciptakan layanan dan produk baru. Oleh karena itu, ini adalah studi tentang jaringan yang digunakan orang dan perusahaan untuk mengumpulkan, memproses, dan mengirimkan data.

Beberapa elemen sistem informasi adalah orang, perangkat keras dan perangkat lunak

Data hanya dibuat seperti itu, mereka adalah materi untuk mendapatkan informasi. Sistem Informasi menggunakan data yang disimpan dalam database untuk memberikan informasi yang diperlukan.

Suatu basis data adalah set data yang saling terkait terorganisir, yang mengekspresikan aspek -aspek penting dari kegiatan perusahaan.

[TOC]

Karakteristik sistem informasi

Integrasi

Harus ada integrasi sejati antara struktur perusahaan dan sistem informasi. Dengan demikian menjadi lebih mudah untuk mengoordinasikan divisi, departemen, dan jenis unit organisasi lainnya. Selain itu, proses integrasi memfasilitasi pengambilan keputusan.

Relevansi

Setiap sistem harus memahami informasi yang diperlukan dan relevan untuk perusahaan. Selain itu, harus dapat diandalkan dan harus dihasilkan tepat waktu. Dengan demikian, informasi ini akan memiliki biaya yang dekat dengan yang diperkirakan oleh organisasi, menghadiri persyaratan operasional dan manajemen perusahaan.

Kontrol

Sistem informasi dapat mencakup instrumen kontrol internal, yang tujuannya adalah untuk memastikan bahwa informasi yang dihasilkan dapat diandalkan dan bertindak sedemikian rupa sehingga mereka melindungi data yang mereka kendalikan.

Pedoman

Mereka berfungsi untuk menjamin bahwa tujuan organisasi akan diperlakukan secara efisien, objektif dan langsung.

Proses transaksi

Transaksi dapat didefinisikan sebagai kegiatan yang terjadi dalam suatu organisasi. Misalnya, melakukan pembelian, penjualan, atau memproduksi produk.

Memelihara file

Sistem informasi menciptakan dan memperbarui arsip organisasi. File menyimpan data historis tentang berbagai entitas perusahaan.

Misalnya, untuk mempersiapkan gaji seorang karyawan, data diperlukan untuk gaji dasar, pajak, pengurangan, dll.

Menghasilkan laporan

Laporan adalah produk penting dari sistem informasi. Banyak laporan yang diproduksi secara berkala, seperti laporan yang dijadwalkan. Laporan juga dapat diproduksi sesuai dengan permintaan pribadi.

Itu bisa menjadi sistem komputer

Suatu sistem informasi juga dapat berupa komposisi terorganisir dari perangkat lunak, perangkat keras, data, jaringan komunikasi dan sumber daya manusia yang memulihkan, memproses, menyimpan, dan menyebarkan informasi dalam suatu organisasi. Ini memungkinkan orang untuk membuat keputusan yang sukses tentang pengoperasian bisnis.

Sistem komputer ini memberikan manajemen instrumen sehingga dapat mengatur dan mengelola berbagai departemen secara efisien.

Untuk menawarkan informasi baik dari masa lalu maupun di masa depan, sistem informasi mencakup perangkat lunak yang membantu dalam pengambilan keputusan, di samping sumber daya seperti database, perangkat keras, sistem pendukung keputusan, aplikasi dan proyek manajemen orang dan proyek.

Dapat melayani Anda: Hubungan Model Entitas: Sejarah, Elemen, Contoh

Elemen/komponen sistem informasi

Elemen dasar sistem informasi. Sumber: Jesuja/CC BY-SA (https: // CreativeCommons.Org/lisensi/by-sa/4.0)

- Sumber Daya Manusia (manusia)

Staf sistem termasuk manajer pengembangan, sistem, programmer dan analis operator, dengan keterampilan khusus. Pengguna akhir adalah orang yang menggunakan sistem informasi atau informasi yang dihasilkan.

- Prosedur atau kegiatan

Mereka adalah kebijakan dan metode yang harus dipenuhi untuk mengoperasikan dan memelihara sistem informasi, untuk memproses data dan dengan demikian menghasilkan informasi yang diinginkan. Mereka dikumpulkan dalam manual dan dokumen serupa.

- Perangkat keras

Ini terdiri dari beberapa sistem komputer, seperti komputer mikro, komputer mini dan mainframe, bersama dengan perangkat perifernya. Perangkat ini adalah monitor, printer, dan keyboard, yang bekerja bersama untuk menerima data, memprosesnya dan menunjukkan informasi.

- Perangkat lunak

Mereka adalah himpunan program komputer yang memungkinkan perangkat keras untuk memproses data untuk mengubahnya menjadi informasi. Perangkat lunak dibagi menjadi:

Perangkat lunak sistem

Mengelola sumber daya sistem komputer. Sistem operasi adalah perangkat lunak sistem utama. Kelola semua sumber daya sistem komputer dan berikan antarmuka yang melaluinya pengguna dapat mengimplementasikan sumber daya ini.

Perangkat Lunak Aplikasi

Mereka adalah program yang secara langsung membantu pengguna untuk melakukan pekerjaan mereka. Mereka dapat dibeli sebagai paket yang siap digunakan.

- Database

Mereka adalah set file atau tabel terkait terorganisir, yang berisi data terkait satu sama lain. Set file ini digunakan oleh perangkat lunak aplikasi. Database dikelola oleh perangkat lunak sistem, yang dikenal sebagai sistem administrasi database.

- Jaringan Komunikasi

Mereka adalah sistem koneksi yang memungkinkan berbagai sistem komputer untuk saling berhubungan dan didistribusikan. Telekomunikasi adalah sarana transmisi informasi jarak.

Siklus hidup sistem informasi

Siklus hidup sistem informasi melewati berbagai tahapan/fase:

Perencanaan

Tujuannya adalah untuk menyelidiki ruang lingkup masalah dan menentukan solusinya. Identifikasi apakah ada kebutuhan untuk sistem baru untuk mencapai tujuan utama. Ini melibatkan manajemen proyek, termasuk sumber daya manusia, perencanaan kapasitas, pemrograman dan estimasi biaya.

Analisa Kebutuhan

Ketika ada masalah dalam sistem, solusi yang mungkin dianalisis untuk memenuhi tujuan utama proyek. Tim memeriksa dengan orang lain kebutuhan untuk persyaratan proyek tertentu.

Ini membantu menentukan apa yang dibutuhkan organisasi, siapa yang akan bertanggung jawab untuk setiap bagian dari proyek dan periode penghentiannya.

Desain

Di antara hasilnya adalah desain dokumen yang mencantumkan pola dan elemen yang dipilih untuk proyek, di samping pengkodean prototipe, digunakan sebagai titik awal untuk pengembangan.

Dapat melayani Anda: GPI: Apa itu, artinya

Pengguna menentukan kebutuhan informasi spesifik mereka, mereka akan mempertimbangkan struktur, pemrosesan dan prosedur komponen sehingga sistem berhasil.

Perkembangan

Pemrogram dan pengembang basis data menulis kode sistem. Ini termasuk penggunaan diagram alur untuk memastikan bahwa proses organisasi sistem ini memadai.

Integrasi dan tes

Dibuat oleh profesional jaminan kualitas, karyanya adalah untuk melihat apakah desain memenuhi set tujuan awal. Tes akan memastikan bahwa sistem bebas dari kesalahan.

Penerapan

Ini menyiratkan pemasangan nyata dari sistem yang baru dikembangkan. Tempatkan proyek dalam produksi, saat memindahkan data dan elemen sistem sebelumnya dengan menempatkannya di sistem baru.

Pemeliharaan

Sistem baru harus dipertahankan dari waktu ke waktu, karena proses perubahan dan pembaruan konstan. Ini adalah proses berkelanjutan di mana pengguna menyesuaikan sistem untuk meningkatkan kinerja mereka, menambahkan kemampuan baru atau memenuhi persyaratan mereka.

Jenis Sistem Informasi

Jenis Sistem Informasi Menurut Model Klasik

Sistem Kantor

Ini adalah sistem informasi yang menggunakan elemen yang berbeda untuk memfasilitasi komunikasi antara karyawan dan juga meningkatkan alur kerja.

Mengakui serangkaian kegiatan kantor bisnis, seperti pembuatan dan distribusi grafik, dokumen, pengiriman pesan dan akuntansi. Semua tingkatan pengguna administratif dapat menguntungkan dan menggunakan jenis sistem ini

Sistem Proses Transaksi

Ini adalah sistem informasi yang mengumpulkan dan memproses data yang dihasilkan dalam kegiatan sehari -hari suatu organisasi, seperti deposito, pembayaran, pesanan, atau reservasi.

Sistem Informasi Eksekutif

Sistem yang bertugas memfasilitasi dan mendukung keputusan yang dibuat oleh eksekutif senior. Artinya, ini memberikan informasi yang diperlukan untuk mendukung manuver tindakan dari mereka yang memiliki tanggung jawab akhir.

Sistem manajemen informasi

Sistem manajemen informasi. Sumber: Yaklin Guevara/CC BYS-S (https: // CreativeCommons.Org/lisensi/by-sa/4.0)

Ini adalah sistem yang menghasilkan informasi yang terorganisir dan tepat waktu sehingga manajer dapat menyelesaikan masalah, memeriksa kegiatan dan membuat keputusan.

Karena pelaporan harian, sistem informasi ini juga dapat disebut sistem laporan manajemen.

Sistem Dukungan Keputusan

Ini adalah informasi yang dirancang untuk membantu pengguna membuat keputusan. Sistem ini dapat menggunakan data dari sumber internal dan eksternal.

Sumber internal dapat berupa data penjualan, manufaktur, inventaris atau keuangan perusahaan. Sumber eksternal termasuk suku bunga, tren populasi, inflasi, dll.

Misalnya, untuk menetapkan anggaran penjualan tahunan, jenis sistem ini dapat digunakan untuk memberikan informasi tentang faktor -faktor yang akan memengaruhinya secara internal dan eksternal.

Ini dapat melayani Anda: Generasi Keenam Komputer: Sejarah, Karakteristik, Perangkat Keras, Perangkat Lunak

Sistem pakar

Ini adalah sistem informasi yang menangkap dan menyimpan pengetahuan ahli manusia, kemudian meniru alasannya dan proses pembuatan keputusan bagi mereka yang memiliki lebih sedikit pengalaman.

Sistem Informasi Global

Sistem Informasi yang mencakup skenario yang lebih luas yang dulunya diukur pada lebih banyak pribadi atau pengembangan. Sistem ini berupaya mencapai jumlah data terukur terbesar secara global untuk memiliki informasi sebanyak mungkin.

Sistem Informasi Geografis

Sistem pengumpulan dan analisis data geografis dan ruang. Sangat berguna untuk diterapkan dalam berbagai teknologi, teknik atau proses yang terkait dengan transportasi, logistik, teknik atau telekomunikasi.

Contoh Sistem Informasi

Contoh sistem informasi

Perusahaan

Sistem informasi digunakan untuk membangun rantai pasokan bisnis. Misalnya, perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mengelola staf mereka dan akun keuangan mereka, selain mengelola produksi dan penjualan.

Banyak perusahaan bernilai besar sepenuhnya didirikan berdasarkan sistem informasi. Di antara mereka adalah:

- Amazon: Ini adalah pusat perbelanjaan elektronik besar dan juga penyedia layanan komputasi awan.

- Ebay: Pasar Lelang Skala Besar.

- Google: Perusahaan mesin pencari memperoleh sebagian besar pendapatannya dari iklan kata kunci dalam pencarian internet.

- Alibaba: Pasar Perusahaan Elektronik

Rakyat

- Produk Perangkat Lunak dan Video.

- Produk digital, seperti buku elektronik.

- Layanan online, seperti jejaring sosial dan permainan.

Orang mempercayai sistem informasi, umumnya berdasarkan internet, untuk melaksanakan sebagian besar kehidupan pribadi mereka: untuk bersosialisasi, belajar, melakukan kegiatan perbankan dan menghibur diri mereka sendiri.

Sistem Informasi Mekanik

Sistem informasi mekanik skala besar pertama adalah tab Sensus Herman Hollerith. Diciptakan untuk memproses Sensus Amerika tahun 1890, mesin Hollerith mewakili langkah penting dalam otomatisasi, serta inspirasi untuk mengembangkan sistem informasi terkomputerisasi.

Internet

Penetrasi internet global telah memungkinkan akses ke informasi dan juga sumber daya lainnya, memfasilitasi pembentukan hubungan antara orang dan organisasi pada skala yang belum pernah terjadi sebelumnya.

Kemajuan Electronic Commerce Online telah menghasilkan perkembangan besar dalam komunikasi email dan media lainnya, di samping distribusi produk seperti perangkat lunak, musik, buku, dan film.

Referensi

1. Abdul Hassan (2018). sistem Informasi Manajemen. Diambil dari: medium.com.
2. UMSL (2020). Konsep mendasar dari sistem informasi. Diambil dari: UMSL.Edu.
3. Guru99 (2020). Apa saya? Pendahuluan & Definisi. Diambil dari: guru99.com.
4. Vladimir Zwass (2020). Sistem Informasi. Britannica Encyclopaedia. Diambil dari: Britannica.com.
5. UK Essays (2019). Siklus hidup pengembangan sistem untuk sistem informasi. Diambil dari: Ukessays.com.