Jenis manual

A manual Ini adalah media tertulis di mana pendaftaran beberapa informasi tertib yang relevan dibiarkan yang harus terus dikonsultasikan. Data ini harus diatur secara metodis untuk membuat pemahaman Anda lebih mudah.

Cara memberi ketertiban pada informasi yang dicatat dalam manual harus melalui instruksi dan langkah untuk diikuti. Dengan cara ini, menjamin bahwa pedoman yang disajikan di sana dikembangkan sebagai manual yang menunjukkan untuk menghindari kesalahan.

Manual dapat memiliki format fisik atau digital, tetapi tujuannya sama terlepas dari media di mana mereka berada, yaitu, fungsi utama mereka adalah untuk mengekspos informasi spesifik untuk melaksanakan tujuan tertentu.

Di sisi lain, penting untuk menekankan bahwa manual harus memiliki bahasa yang sederhana dan jelas, karena siapa yang membacanya harus memahami semudah mungkin instruksi yang disajikan di sana. Selain itu, prosedur terdaftar harus dipesan dan konsisten untuk lebih memfasilitasi pemahaman mereka.

Jenis manual

Manual dapat diatur dalam berbagai jenis, sesuai dengan konten, obyektif dan publik yang akan diarahkan. Ini adalah:

Panduan Organisasi atau Bisnis:

• Terutama difokuskan pada pedoman dan pedoman yang harus dimiliki perusahaan, menunjukkan struktur organisasinya. Di atas berusaha untuk mengumumkan bagaimana perusahaan bekerja, apa area dan peran yang dimainkan karyawannya.
• Manual Organisasi memiliki cara yang sangat umum dan merangkum perilaku perusahaan. Namun, itu harus diketahui oleh semua karyawan yang menyusunnya.
• Sebagai contoh untuk jenis manual ini, dapat dimiliki dalam pendaftaran Anda seperti proses seleksi karyawan, bidang organisasi, struktur mereka, misi dan visi mereka, tujuan, di antara konsep -konsep lainnya.

Manual departemen:

• Ini adalah manual yang lebih spesifik daripada organisasi, karena lebih lanjut merinci operasi setiap area dalam suatu organisasi. Dalam hal ini, peran masing -masing area, komposisinya dan tujuannya diamati.
• Demikian juga, dalam manual ini prosedur dan norma yang harus mengikuti mereka yang merupakan bagian dari masing -masing departemen terdaftar, sehingga menjamin berfungsinya yang sama dari hal yang sama.
• Dalam jenis manual ini, misalnya deskripsi dari setiap pekerjaan departemen, tujuannya, hubungan dengan bidang lain, anggaran, sumber daya manusia dan material, dll.

Manual Kebijakan:

• Manual ini berfokus terutama pada bagaimana eksekutif organisasi tertentu harus melakukan. Yaitu mencatat instruksi sehingga posisi tinggi perusahaan dapat melaksanakan tujuan yang sama.
• Harus diklarifikasi bahwa jenis manual ini tidak merujuk pada pemerintah atau partai politik, tetapi untuk mengendalikan eksekutif senior dalam suatu perusahaan.
• Manual ini harus berisi informasi seperti bagan organisasi, posisi dan tugas eksekutif, anggaran, tujuan, norma dan prosedur ini, antara lain.

Prosedur Manual:

• Ini adalah manual yang jauh lebih spesifik dari yang sebelumnya.
• Dalam manual ini, Anda dapat melihat misalnya diagram proses, tujuan umum dan khusus, saluran komunikasi dan diagram aliran.

Teknik Manual:

• Dapat dikatakan bahwa ini adalah manual yang paling rinci dan spesifik dari semua yang disebutkan di atas, karena lebih lanjut merinci prosedur dan proses organisasi.
• Manual ini adalah pelengkap manual prosedur, karena mengambil elemen -elemen ini dan menjelaskannya dengan lebih banyak kejelasan dan ketepatan.
• Plasma manual ini misalnya tugas spesifik untuk setiap pejabat area tertentu, tujuannya, diagram tugas, bibliografi atau referensi sebagai alat untuk tugas -tugas ini, glosarium istilah, di antara bantuan lainnya.

Selamat datang manual:

• Ini adalah manual tipe umum dan umum yang memiliki tujuan utamanya untuk merangkum operasi organisasi ke karyawan baru.
• Manual ini tidak hanya menyambut karyawan baru, tetapi juga menyebutkan sejarah perusahaan, misi, visi dan tujuannya.
• Berikut adalah contoh surat selamat datang yang ditulis dan ditandatangani oleh presiden atau manajer perusahaan, deskripsi perusahaan, data tentang sejarah, tujuan, manfaat yang dimiliki karyawan dan kewajiban mereka.

POSISI KERJA:

• Ini adalah manual yang pendek, tepat dan terperinci tentang fungsi spesifik dari seorang karyawan tertentu. Ada yang ditentukan apa tugas dan tanggung jawab mereka.
• Sebagai contoh dalam manual ini, ada nama karyawan, nama area, bos langsung, orang yang bertanggung jawab, fungsi spesifik, profil, data kontak, dll.

Beberapa manual:

• Dapat dikatakan bahwa ini adalah jenis manual yang melekat pada yang sebelumnya. Mereka dapat mengekspos informasi yang tidak ada di manual lain dan penting untuk mendaftar.
• Misalnya, dalam manual ini, perubahan dapat dilihat untuk proses, fungsi atau tugas seorang eksekutif, yang disetujui oleh Majelis dan mendaftar di menit mereka.

Manual Keuangan:

• Manual ini terutama difokuskan pada bagian keuangan organisasi, yang melibatkan portofolio, perbendaharaan atau area akuntansi. Di sini, aturan dan proses yang harus diikuti di bidang ini untuk penggunaan sumber daya keuangan dinaikkan.
• Dalam manual ini misalnya uang tunai, pendapatan, dan pengeluaran perusahaan, anggaran, neraca dan negara bagian.

Manual Sistem:

• Manual sistem menentukan tugas dan proses yang akan dikembangkan ketika sistem baru dibentuk, yaitu, ketika integrasi berbagai bidang atau orang dari departemen lain diberikan.
• Berikut adalah misalnya fungsi dan peran baru dari masing -masing karyawan dalam sistem baru, tanggung jawab mereka, area, diagram proses, antara lain.

Manual Kualitas:

• Ini adalah salah satu manual terpenting dalam suatu organisasi, karena itu adalah yang mencatat proses kualitas organisasi. Yaitu semua informasi yang diperlukan untuk menentukan produktivitas perusahaan, layanan dan kualitasnya.
• Dalam manual ini, ada contoh indikator kualitas, grafik pemantauan ke indikator, diagram aliran, versi indikator, glosarium istilah dan pengukuran produktivitas.

Referensi

1. Añez, J. (2021). Apa itu manual administratif? Diperoleh dari Webyempresas.com
2. Manual sebagai alat komunikasi. (2011). Diperoleh dari http: // biblio3.Url.Edu.GT/
3. Panduan Teknis untuk Elaborasi. (2004). Diperoleh dari UV.MX
4. Pentingnya manual sebagai alat komunikasi di MSM. (2014). Diperoleh dari milenium.com
5. Vivanco Vergara, M. DAN. (2017). Prosedur Manual sebagai alat kontrol internal organisasi. Diperoleh dari http: // scielo.Sld.Cu/