Audit Operasional

Audit operasional mengevaluasi penggunaan sumber daya yang dimiliki perusahaan dan jika telah melakukannya secara efisien. Area publik

Apa itu audit operasional?

Itu Audit Operasional Ini adalah tinjauan sistematis tentang efektivitas, efisiensi, dan ekonomi dari operasi suatu organisasi di bawah kendali manajemen, melaporkan kepada orang yang tepat hasil evaluasi, bersama dengan rekomendasi perbaikan.

Audit operasional adalah evaluasi kegiatan organisasi yang akan datang, sistematis dan independen. Jenis audit ini secara substansial berbeda dari audit internal, di mana tujuannya adalah untuk memeriksa kecukupan kontrol dan mengevaluasi ketidakberpihakan penyajian laporan keuangan.

Dalam audit operasional, data keuangan dapat digunakan, tetapi sumber utama bukti adalah kebijakan dan pencapaian operasional yang terkait dengan tujuan organisasi.

Audit operasional umumnya dilakukan oleh staf audit internal, meskipun spesialis dapat disewa untuk membuat ulasan di bidang ahli mereka.

Pengguna utama rekomendasi audit adalah peralatan manajemen, dan terutama manajer area yang telah ditinjau.

Karakteristik audit operasional

- Audit operasional adalah pemeriksaan cara organisasi melakukan bisnisnya, untuk menunjukkan peningkatan yang meningkatkan efisiensi dan efektivitasnya.

- Prosesnya analog dengan jenis audit lain, seperti audit keuangan, tetapi dengan audit operasional penelitian yang jauh lebih dalam tentang bisnis dijalankan.

- Itu tidak terkonsentrasi dalam satu proyek atau departemen, karena setiap departemen memenuhi peran dalam proses operasional umum dan saling terkait dengan orang lain.

- Audit operasional objektif, disiapkan oleh auditor internal atau eksternal. Mereka memberikan perspektif baru tentang aspek -aspek yang baik dan tidak begitu baik dari praktik dan proses organisasi.

Jenis audit operasional

Audit operasional di perusahaan manufaktur

Perusahaan yang memproduksi produk melakukan audit operasional untuk memeriksa proses pembuatannya.

Itu dapat melayani Anda: bentuk organisasi entitas ekonomi

Aliran operasi sedang diteliti. Apakah karyawan memanfaatkan waktu mereka dengan sebaik -baiknya? Lakukan produk meninggalkan proses pada kecepatan tercepat? Lakukan limbah bahan baku karena desain atau penyalahgunaan yang buruk?

Setelah audit, perusahaan dapat membuat beberapa perubahan untuk meningkatkan volume produksinya, yang akan memungkinkannya untuk bersaing dengan saingannya yang paling efisien.

Audit operasional di perusahaan jasa

Banyak perusahaan memberikan layanan kepada pelanggan mereka, seperti hotel, restoran, perbaikan mobil atau lokakarya peralatan.

Perusahaan -perusahaan ini dapat melakukan audit operasional untuk memeriksa interaksi karyawan mereka dengan pelanggan. Dengan demikian Anda dapat mengukur jumlah waktu yang dilakukan transaksi atau membuat presentasi penjualan kepada pelanggan potensial.

Anda juga dapat menggunakan pembeli fiktif, yang tidak diketahui karyawan, untuk mengukur dan meningkatkan layanan pelanggan. Audit operasional juga dapat memeriksa keselamatan, jadwal, penggunaan pemasok eksternal, dan konfigurasi bisnis dan penampilan bisnis.

Tujuan audit operasional

Tujuan dari audit operasional adalah untuk menentukan apakah kontrol internal bisnis, serta kebijakan dan prosedur, cukup untuk menghasilkan tingkat efisiensi dan efisiensi yang optimal.

Ini sangat penting bagi perusahaan, karena kurangnya efisiensi dan efisiensi umumnya berarti biaya operasional yang lebih besar atau lebih sedikit penjualan, yang kadang -kadang mewakili ketidakmampuan perusahaan untuk mempertahankan dan bersaing di pasar.

Perusahaan dan organisasi lain menggunakan proses audit operasional untuk benar -benar mendapatkan citra yang baik tentang apakah perusahaan bekerja dengan baik dan mendapatkan ide -ide baru tentang cara meningkatkan.

Itu dapat melayani Anda: kegiatan ekonomi zacatecas

Organisasi dapat mengharapkan untuk mencapai tujuan utama berikut saat melakukan audit operasional:

Mempengaruhi perubahan positif

Pahami bagaimana proses, prosedur dan jenis manajemen lainnya akan menghasilkan efisiensi dan efisiensi maksimum.

Memahami risikonya

Jenis risiko yang terkait dengan risiko bisnis dan operasional bervariasi, dari penghentian bisnis, kelalaian atau kesalahan karyawan, kegagalan sistem informasi, kegagalan produk, masalah kesehatan dan keselamatan, sampai kehilangan karyawan kunci, penipuan, kerugian pemasok dan litigasi.

Identifikasi peluang perbaikan

Sebagai hasil dari pemahaman risiko, auditor dapat menentukan di mana harus melakukan perbaikan dan cara mengurangi risiko, meningkatkan peluang.

Kategori risiko umum, di mana perbaikan harus terjadi, adalah risiko operasional, risiko keuangan, risiko lingkungan dan risiko reputasi.

Menginformasikan manajemen senior

Hasil audit harus muncul dalam laporan yang jelas dan terperinci yang memberikan analisis obyektif, evaluasi, rekomendasi, dan komentar yang relevan pada kegiatan yang ditinjau.

Prosedur

Audit Mulai

- Menetapkan kontak pertama dengan yang diaudit dan para pemimpin yang ditunjuk untuk menjelaskan proses audit dan mengumpulkan informasi dasar tentang perusahaan, untuk menentukan titik yang bertentangan.

- Mengevaluasi kebutuhan dan harapan pihak yang berkepentingan, mengingat tingkat kinerja yang diaudit, hasil audit sebelumnya dan kematangan sistem manajemen yang diaudit.

Persiapan kegiatan

- Tentukan ruang lingkup dan risiko potensial, kemudian buat prosedur dan identifikasi sumber daya.

- Siapkan rencana audit, tetapkan pekerjaan, dan atur rencana dan dokumen tindakan yang diperlukan.

- Mengadakan pertemuan untuk mengkonfirmasi bahwa semua pihak setuju dengan rencana yang diusulkan.

Pengumpulan dan verifikasi informasi

- Periksa dokumen di seluruh proses. Tim harus bertemu secara berkala untuk bertukar informasi, mengevaluasi kemajuan dan menugaskan kembali pekerjaan, jika perlu.

Itu dapat melayani Anda: kegiatan ekonomi Veracruz

- Periksa sumber informasi, mengaudit bukti dan mengevaluasinya sesuai dengan kriteria audit.

Generasi temuan

- Temuan akan disesuaikan atau tidak dengan kriteria audit. Untuk temuan yang tidak kompl sedang, bukti yang mendukungnya harus dicatat.

- Periksa informasi dengan yang diaudit untuk menentukan apakah buktinya benar.

Pertemuan penutupan

- Sebelum pertemuan penutupan, tim audit harus menyetujui kesimpulannya, menyiapkan rekomendasi dan mendiskusikan pemantauan.

- Membuat pertemuan penutupan untuk menyajikan temuan dan kesimpulan. Mengevaluasi umpan balik dari pihak yang berkepentingan.

Persiapan dan distribusi laporan

- Pemimpin Tim mengomunikasikan hasil dengan laporan audit yang lengkap, tepat, ringkas dan jelas.

- Tulis laporan audit, rapat dengan manajemen sampai masalah yang dihadapi akan membahas bagaimana masalah akan membahas.

- Laporan harus ditinjau dan disetujui sesuai dengan prosedur yang disepakati. Kemudian, laporan tersebut didistribusikan ke penerima yang sesuai.

Lengkapi audit

Pekerjaan selesai ketika semua kegiatan audit yang direncanakan dilakukan. Di sisi lain, dokumen disimpan atau dihancurkan sesuai dengan prosedur yang sebelumnya ditetapkan di awal audit.

Referensi

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2018). Audit operasional. Diambil dari: di.Wikipedia.org.
2. Steven Bragg (2017). Audit Operasional. Alat akuntansi. Diambil dari: Accountingools.com.
3. Wanda Thibodeaux (2018). Apa itu proses audit operasional? Bisnis Kecil - Chron. Diambil dari: bisnis kecil.Chron.com.
4. Smartsheet Inc. (2018). Apa itu audit operasional? Diambil dari: smartsheet.com.
5. Akuntansi Wiki (2018). Audit Operasional. Diambil dari: wikiacountting.com.
6. Tom Streissuth (2018). Apa itu audit operasional? Bizfluent. Diambil dari: Bizfluent.com.