Karakteristik biaya yang telah ditentukan sebelumnya, sistem, keunggulan, contoh

Itu Biaya yang telah ditentukan Ini adalah perkiraan biaya yang diproyeksikan bahwa perusahaan manufaktur melakukannya. Mereka dibuat bahkan sebelum memulai pembuatan suatu produk. Pada beberapa kesempatan, mereka juga dapat menerima nama biaya standar.

Perhitungan untuk biaya yang telah ditentukan dilakukan berdasarkan berbagai variabel yang mempengaruhi produksi, seperti bahan baku, tenaga kerja, biaya pabrik, dll.

Pada tingkat paling dasar, Anda dapat membuat biaya yang telah ditentukan hanya dengan menghitung biaya riil rata -rata bulan terakhir. Di banyak perusahaan, ini adalah sistem yang digunakan untuk analisis.

Namun, ada beberapa faktor tambahan yang perlu dipertimbangkan, yang secara signifikan dapat mengubah biaya default yang akan digunakan, seperti konfigurasi mesin, perubahan efisiensi tenaga kerja, dll.

[TOC]

Untuk biaya yang telah ditentukan sebelumnya?

Gagasan di balik perhitungan biaya yang telah ditentukan adalah untuk lebih memahami anggaran yang diperlukan untuk memproduksi suatu produk. Juga untuk memperingatkan, setelah produksi selesai, jika perusahaan memiliki kinerja yang lebih baik atau lebih buruk daripada dianggarkan, atau jika ada variasi yang ditemukan.

Dengan cara ini, jika ini terjadi, tindakan korektif yang diperlukan akan diambil sehingga kesalahan yang sama tidak diulang lagi.

Biaya yang telah ditentukan seringkali menjadi bagian dari rencana laba tahunan dan anggaran operasional produsen. Biaya yang telah ditentukan akan ditetapkan untuk bahan langsung, tenaga kerja langsung dan biaya manufaktur umum tahun berikutnya.

Apa sistem biaya yang telah ditentukan sebelumnya? Karakteristik

Dalam akuntansi, sistem biaya yang telah ditentukan adalah alat untuk merencanakan anggaran, mengelola dan mengendalikan biaya, dan mengevaluasi kinerja administrasi pengeluaran. Ini menyiratkan memperkirakan sumber daya yang diperlukan dalam proses produksi.

Sebelum dimulainya periode akuntansi, standar ditentukan sehubungan dengan kuantitas dan biaya bahan langsung yang diperlukan untuk proses produksi, dan jumlah serta tingkat pembayaran tenaga kerja langsung yang diperlukan untuk hal yang sama.

Standar yang ditetapkan ini akan digunakan untuk merencanakan anggaran proses produksi. Biaya default kegiatan manufaktur akan terdaftar di inventaris dan di akun biaya barang dagangan yang dijual.

Pada akhir periode akuntansi, jumlah riil dan biaya bahan langsung dihitung. Maka jumlah riil dan tingkat pembayaran tenaga kerja langsung digunakan, untuk membandingkannya dengan biaya yang telah ditentukan sebelumnya.

Variasi biaya

Mungkin ada beberapa perbedaan antara perhitungan biaya dan biaya nyata. Perbedaan antara biaya yang telah ditentukan dan manufaktur nyata dikenal sebagai variasi biaya. Ini akan dicatat secara terpisah di akun variasi.

Saldo apa pun dalam akun variasi menunjukkan bahwa perusahaan menyimpang dari jumlah nyata dalam rencana laba.

Ketika biaya riil dibandingkan dengan yang telah ditentukan sebelumnya dan variasi di antara mereka diperiksa, manajer diizinkan untuk menemukan cara untuk meningkatkan kontrol biaya, administrasi dan efisiensi operasional.

Biaya Umum Umum

Biaya yang telah ditentukan lebih layak disebutkan untuk suatu organisasi adalah tarif biaya umum yang telah ditentukan sebelumnya. Sebelum dimulainya setiap tahun keuangan, sangat penting bahwa organisasi telah menentukannya. Alasannya adalah sifat khas dari biaya umum.

Itu dapat melayani Anda: departemen: karakteristik, jenis, pentingnya, contoh

Biaya lain dapat dikaitkan dengan periode yang lebih pendek, seperti biaya operasi langsung, upah (bulanan atau harian), atau gaji manajer (bulanan).

Namun, biaya umum yang terkait dengan operasi pabrik atau perusahaan adalah kegiatan yang dilakukan sepanjang tahun. Oleh karena itu, mereka harus ditentukan sebelumnya untuk alokasi anggaran yang benar. Formula berikut digunakan untuk menentukan biaya umum default:

Tingkat Biaya Biaya Umum = Perkiraan Total Biaya Umum / Perkiraan Total Basis Aktivitas.

Total Basis Kegiatan mencakup semua kegiatan yang terkait dengan biaya umum: Jumlah jam kerja dan mesin.

Tujuan biaya yang telah ditentukan

- Menetapkan model pengukuran untuk membandingkan apa yang direncanakan dengan apa yang dilakukan, untuk memperbaiki inefisiensi dalam produksi.

- Menetapkan harga penjualan sebelum mulai memproduksi.

- Mendukung administrasi dalam pengambilan keputusan mereka untuk dapat mengendalikan biaya.

- Membantu dalam persiapan laporan keuangan, tanpa perlu harus membuat inventaris fisik dari produk yang sedang dalam proses

- Menganalisis perbedaan antara biaya historis dan yang telah ditentukan sebelumnya.

Jenis biaya yang telah ditentukan sebelumnya

Ada dua jenis biaya default:

Estimasi biaya

Mereka didasarkan pada pengalaman historis yang dimiliki perusahaan pada produksi yang telah dibuatnya. Oleh karena itu, mereka adalah tes awal dari biaya riil, sehingga mereka mengalami perbedaan atau variasi dengan mereka, ditentukan ketika membandingkan biaya riil dengan perkiraan biaya.

Biaya -biaya ini ditetapkan sebelum memulai proses produksi, berdasarkan historis atau statistik yang dimiliki perusahaan pada produksi yang dibuat untuk mendapatkan produk.

Diperlukan untuk mengetahui biaya unit dari setiap elemen yang terlibat dalam produk, sebagai bahan baku, biaya dan gaji tidak langsung, di samping jumlah produksi yang diperlukan.

Ketika produksi berakhir, perkiraan biaya dibandingkan sebelum memulai proses terhadap REAIS yang dihasilkan, sedemikian rupa untuk menentukan variasi yang sesuai antara biaya, menyesuaikan perbedaan ini.

Biaya standar

Menunjukkan berapa biaya produk secara standar, berdasarkan produksi perusahaan yang efektif dan mempertimbangkan sebelumnya yang dilakukan pada biaya yang terlibat dalam produk, untuk menjadi tujuan biaya produk.

Ini didasarkan pada penyelidikan harga dan jumlah bahan baku, manufaktur dan tenaga kerja.

- Harga dan Jumlah Menurut Unit Ukuran sedang menanyakan bahan baku.

- Dari biaya manufaktur, harga ditemukan sesuai dengan jumlah pasokan yang diperlukan, depresiasi dan lainnya.

- Harga sesuai dengan jam kerja dan jumlah jam kerja sedang menanyakan persalinan.

Oleh karena itu, ketika biaya standar dengan historis dibandingkan, penyimpangan yang menunjukkan dan laba atau kekurangan yang ditentukan akan dimiliki.

Keuntungan

Sistem biaya yang telah ditentukan dan variasi terkait adalah alat manajemen yang berharga. Ketika variasi muncul, manajemen mengamati bahwa biaya produksi riil memiliki perbedaan dengan biaya yang telah ditentukan sebelumnya.

Jika biaya riil lebih besar dari biaya yang telah ditentukan, variasi tidak menguntungkan, menunjukkan bahwa jika semuanya tetap konstan, keuntungan nyata perusahaan akan kurang dari yang direncanakan.

Jika biaya riil lebih rendah dari biaya yang telah ditentukan, variasinya menguntungkan, menunjukkan bahwa jika semuanya tetap konstan, keuntungan nyata mungkin melebihi keuntungan yang direncanakan.

Itu dapat melayani Anda: sektor kuaterner di Kolombia

Anggaran

Anggaran selalu terdiri dari biaya yang telah ditentukan, karena tidak mungkin untuk memasukkan di dalamnya biaya riil yang tepat dari sebuah artikel pada hari anggaran diselesaikan.

Selain itu, karena aplikasi anggaran utama adalah untuk membandingkannya dengan hasil nyata dalam periode berikutnya, pedoman yang digunakan di dalamnya terus muncul dalam laporan keuangan selama periode anggaran.

Biaya inventaris

Sangat mudah untuk mencetak laporan yang menunjukkan saldo inventaris pada akhir periode, jika sistem inventaris abadi sedang digunakan. Ini dilakukan dengan mengalikannya dengan biaya default dari setiap artikel dan langsung menghasilkan penilaian inventaris akhir.

Hasilnya tidak cocok dengan biaya sebenarnya dari inventaris, tetapi dekat. Namun, jika biaya nyata berubah secara terus menerus, mungkin perlu sering memperbarui biaya yang telah ditentukan sebelumnya.

Lebih mudah untuk memperbarui biaya tertinggi dari item inventaris, dan meninggalkan artikel bernilai lebih rendah untuk pengeluaran sesekali.

Formulasi harga

Jika perusahaan berurusan dengan produk khusus, Anda dapat menggunakan biaya yang telah ditentukan untuk mengumpulkan biaya yang diproyeksikan dari persyaratan pelanggan, setelah itu margin ditambahkan untuk mendapatkan manfaat.

Ini bisa menjadi sistem yang cukup kompleks, di mana departemen penjualan menggunakan database biaya artikel, yang berubah sesuai dengan jumlah unit yang ingin dipesan oleh klien.

Sistem ini juga dapat menjelaskan perubahan dalam biaya produksi perusahaan pada tingkat volume yang berbeda, karena mungkin memerlukan penggunaan seri produksi yang lebih lama, yang lebih murah.

Kerugian

Implementasi sistem biaya yang telah ditentukan dapat memakan waktu lama, membutuhkan banyak pekerjaan dan menjadi sangat mahal.

Plus kontrak biaya

Jika Anda memiliki kontrak dengan klien di mana klien membayar biaya yang dikeluarkan ditambah keuntungan, yang dikenal sebagai kontrak biaya plus, maka biaya riil harus digunakan, sesuai dengan ketentuan kontrak. Biaya default tidak diperbolehkan.

Manajemen kegiatan yang tidak pantas

Serangkaian variasi yang dilaporkan di bawah sistem biaya yang telah ditentukan dapat menyebabkan tindakan yang salah untuk membuat variasi yang menguntungkan.

Misalnya, bahan baku dapat dibeli dalam jumlah yang lebih besar untuk meningkatkan variasi harga pembelian, meskipun ini meningkatkan investasi dalam inventaris.

Siklus produksi yang lebih lama dapat diprogram untuk meningkatkan variasi efisiensi tenaga kerja, bahkan jika lebih baik menghasilkan dalam jumlah yang lebih kecil dan menerima efisiensi pekerjaan yang lebih rendah.

Perubahan ritme cepat

Sistem biaya yang telah ditentukan mengasumsikan bahwa biaya tidak banyak berubah dalam jangka pendek, sehingga Anda dapat mempercayai standar ini selama beberapa bulan atau bahkan satu tahun, sebelum memperbarui biaya.

Namun, di lingkungan di mana produknya pendek atau terus menerus perbaikan mengurangi biaya, biaya default dapat ketinggalan zaman dalam satu atau dua bulan.

Umpan balik yang lambat

Sistem perhitungan variasi yang kompleks adalah bagian integral dari sistem perhitungan biaya yang telah ditentukan, bahwa personel akuntansi lengkap pada akhir setiap periode akuntansi.

Jika departemen produksi berfokus pada umpan balik langsung dari masalah untuk membuat koreksi instan, laporan variasi ini akan datang terlambat untuk bermanfaat.

Dapat melayani Anda: pasar regional: karakteristik dan contoh

Informasi di level unit

Perhitungan penyimpangan yang biasanya menyertai laporan biaya yang telah ditentukan terakumulasi bersama untuk seluruh departemen produksi perusahaan.

Oleh karena itu, mereka tidak dapat memberikan informasi tentang perbedaan ke tingkat yang lebih rendah, seperti sel kerja, banyak atau unit tertentu.

Contoh biaya yang telah ditentukan

Contoh 1

Misalkan penghitung pengeluaran perusahaan menggunakan biaya yang telah ditentukan sebelumnya. Dengan melakukan itu mereka akan mendapatkan data berikut:

- Biaya default oleh setiap unit entri. Misalnya, $ 20 untuk setiap jam kerja langsung.

- Jumlah default dari setiap input untuk setiap unit output. Misalnya, dua jam kerja untuk memproduksi setiap unit.

- Biaya default untuk setiap unit produksi. Misalnya, $ 20 x 2 jam = $ 40 dari tenaga kerja langsung untuk setiap unit yang diproduksi.

Contoh 2: Perusahaan Manufaktur Meksiko

Misalkan manajemen perusahaan "manufaktur Meksiko" memperkirakan bahwa biaya tenaga kerja langsung untuk periode akuntansi berikutnya adalah $ 200.000 dan total biaya umum adalah $ 300.000.

Jadi, tingkat default akan sama dengan 1,5. Ini berarti bahwa untuk setiap dolar biaya tenaga kerja yang digunakan dalam proses produksi, $ 1,50 biaya umum akan digunakan. Manajemen dapat memperkirakan jumlah biaya umum yang diperlukan untuk pekerjaan berikutnya atau bahkan memberikan penawaran kompetitif.

Misalnya, misalkan perusahaan menawarkan produk yang mungkin diambil $ 5.000 dalam biaya tenaga kerja. Manajemen dapat memperkirakan biaya umum pada $ 7.500 ($ 5.000 x 1.5) dan memasukkannya ke dalam harga akhir penawaran.

Tingkat default ini juga dapat digunakan untuk melakukan anggaran dan memperkirakan biaya pekerjaan untuk proyek masa depan.

Contoh 3: Perusahaan ABC

Perusahaan ABC ingin memperkirakan dan menetapkan biaya umum, seperti sewa, layanan publik dan pajak properti, ke proses produksi bahwa biaya ini menggunakan secara tidak langsung.

Karena biaya ini tidak dapat dihitung secara sewenang -wenang, tarif harus digunakan.

Formula tingkat biaya umum default dihitung dengan membagi estimasi total biaya untuk periode antara perkiraan aktivitas.

Tenaga kerja langsung dapat dianggap sebagai contoh. Misalkan diperkirakan bahwa biaya tenaga kerja langsung untuk periode berikutnya adalah $ 100.000 dan total biaya umum adalah $ 150.000.

Tingkat default akan sama dengan 1,5. Ini berarti bahwa untuk setiap $ 1 biaya tenaga kerja langsung, $ 1,50 biaya umum akan digunakan dalam proses produksi.

Sekarang total biaya umum yang diperlukan untuk suatu pekerjaan atau bahkan membuat penawaran kompetitif dapat diperkirakan.

Misalnya, misalkan perusahaan menawarkan pekerjaan yang membutuhkan $ 5.000 dalam biaya tenaga kerja langsung. Biaya umum Anda dapat diperkirakan $ 5.000 x 1.5 = $ 7.500 dan sertakan ini sebagai penawaran total penawaran.

Referensi

1. Vinish Parikh (2012). Berapa biaya yang telah ditentukan sebelumnya. Mari belajar keuangan. Diambil dari: letarnfinance.com.
2. Kursus Akuntansi Saya (2019). Apa yang telah ditentukan sebelumnya atas tingkat overhead? Diambil dari: MyCountingCourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Berapa biaya standar? Pelatih Akuntansi. Diambil dari: AccountingCoach.com.
4. MBA Skool (2019). Biaya pra-penambangan. Diambil dari: mbbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Sistem Penetapan Biaya Standar. CFO strategis. Diambil dari: strategiccfo.com.
6. Alat akuntansi. Biaya standar. Diambil dari: Accountingools.com.