Karakteristik dan contoh organisasi matriks

Itu Organisasi Matriks o Struktur matriks adalah konfigurasi bisnis di mana karyawan berpartisipasi dalam proyek tertentu sambil mengurus fungsi mereka. Saluran ganda digunakan: di satu sisi, hierarki utama; Dan di sisi lain, program spesifik.

Umumnya program atau portofolio ini mewakili layanan yang ditawarkan oleh perusahaan. Setelah kebutuhan dan layanan klien telah ditentukan, perusahaan memulai proyek di mana ia membentuk tim multidisiplin dengan personel departemen yang berbeda untuk realisasi.

Sumber Gambar: SlideHare.bersih

Organisasi jenis ini mempertahankan struktur penggajian karyawannya yang dikelompokkan berdasarkan fungsi seperti grafik organisasi tradisional, tetapi juga siap untuk beradaptasi dengan perubahan pasar dan tuntutan untuk menemui mereka lebih cepat.

Dengan kata lain, ia menawarkan keunggulan fleksibilitas dan keamanan yang lebih besar dalam kontrol individu proyek untuk kulminasi yang memuaskan, dan juga menawarkan peluang pengembangan dan promosi dalam organisasi.

Praktik ini mempromosikan delegasi tanggung jawab, kolaborasi dan komunikasi antar departemen, berbagi sumber daya dan keterampilan, dan lingkungan kerja yang dinamis.

Organisasi matriks mengambil popularitas setelah tahun 1970 untuk menyesuaikan operasi produksi perusahaan dengan respons yang lebih cepat terhadap pelanggan.

Perusahaan yang membuat keputusan ini digunakan untuk mempertahankan rahasia struktur internal ini untuk menghindari kemungkinan ketidakstabilan keuangan, baik untuk kritik perusahaan konservatif dan untuk salinan model struktural mereka oleh kompetisi.

Karakteristik utama dari organisasi matriks

1- Ini memungkinkan untuk beroperasi berdasarkan proyek

Elemen ini adalah sejenis yang mungkin memodernisasi dan memberi energi pada organisasi organisasi hierarki linier tradisional, melahirkan struktur matriks yang fleksibel dan ganda. Perusahaan dapat mengerjakan beberapa proyek secara bersamaan tanpa mempengaruhi fungsi departemennya.

Pada saat kelahiran proyek diikuti oleh penciptaan tim kerja dengan orang -orang dengan keterampilan dan pengetahuan yang berbeda. Peralatan ini bersifat sementara dan dirakit untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

Waktu yang dijadwalkan untuk realisasi total atau parsial proyek umumnya terpenuhi. Setelah proyek Culmina, anggota dapat dialokasikan kembali ke program lain. Pekerja tidak pernah berhenti menjadi bagian dari departemen aslinya.

2- Dinamisme bakat dan sumber daya

Personel dan sumber daya yang memenuhi syarat dapat dibagi antara departemen fungsional dan peralatan proyek. Dengan cara ini mereka digunakan lebih efisien dan untuk lebih banyak unit dalam organisasi.

Dapat melayani Anda: protokol bisnis: karakteristik, untuk apa, contohnya

3- Komunikasi dan aliran informasi gratis

Struktur matriks memungkinkan karyawan untuk berkomunikasi lebih cepat meskipun ada batasan departemen. Yaitu, informasi mengalir baik ke atas organisasi maupun di samping.

Informasi yang berguna dari proyek yang sama tidak harus dikunci; Itu bisa tersedia untuk semua orang. Ini menghindari informasi silo dan lingkungan kerja yang kooperatif dibuat yang mengintegrasikan organisasi.

4- Memungkinkan keberadaan dua angka manajemen secara bersamaan

Seorang manajer proyek ditugaskan untuk setiap tim kerja baru, yang memenuhi fungsi kepala anggota tim selama proyek. Fungsi orang ini tidak tunduk atau diprediksi kepada manajer tetap dari masing -masing departemen.

Jadi, kadang -kadang, seorang karyawan dapat memiliki dua bos secara bersamaan. Agar sistem ini tidak memasuki konflik, penting bahwa parameter divisi dan tanggung jawab di antara kedua bos didefinisikan dengan baik.

5- Kembangkan manajer masa depan

Alokasi tugas sementara dalam anggota proyek menjadikan organisasi matriks skenario yang sangat baik untuk melatih manajer berikutnya, karena mereka lebih mudah diidentifikasi dalam lingkungan kerja multidisiplin.

6- Bobot tanggung jawab didelegasikan

Manajer Proyek secara langsung bertanggung jawab atas puncak yang sama dalam waktu dan anggaran yang ditetapkan. Ini membutuhkan kepemimpinan yang kuat untuk memastikan kepatuhan dengan fungsi.

Keberhasilan proyek akan tergantung pada pengambilan keputusan penting manajer, terlepas dari hierarki organisasi. Modalitas ini juga desentralisasi fungsi dan proses, memberi jalan ke tingkat kemandirian operasional tertentu di seluruh struktur.

7- menawarkan tanggapan yang lebih cepat dan lebih efisien

Pembentukan tim interdisipliner untuk proyek baru dapat terjadi dengan cukup cepat, dan kemungkinan program ini segera dimulai.

Proyek didasarkan pada layanan swasta dan produk yang biasanya ditawarkan perusahaan; Kemudian, waktu penugasan orang dan kerja mulai minimal dan tidak memerlukan persetujuan birokratis dari rantai perintah linier.

Ini memungkinkan perusahaan untuk beradaptasi dengan cepat dengan apa yang diminta pasar, memberikan hasil kualitas yang memuaskan dalam waktu yang jauh lebih sedikit dan segera memulai proyek lain, jika perlu.

Dapat melayani Anda: transaksi komersial: karakteristik dan contoh

Ini juga memungkinkan keberadaan banyak proyek yang berkembang secara paralel.

8- Akhir dari suatu proyek bukanlah akhir dari pekerjaan

Setelah proyek ditutup atau diakhiri, perusahaan tidak perlu khawatir tentang relokasi staf, karena karyawan tidak pernah berhenti menjadi milik pekerjaan mereka. Ini menurunkan biaya untuk perusahaan.

Di beberapa perusahaan, angka pembayaran khusus atau bonus per proyek ditangani untuk setiap anggota tim, tetapi mereka adalah remunerasi independen dari gaji karyawan reguler.

Di tempat lain, baik tempat kerja tetap dan penugasan untuk tim atau proyek adalah bagian dari fungsi pekerjaan.

Keuntungan

Keserbagunaan dan fleksibilitas

Dalam segala hal. Perusahaan dapat memulai beberapa proyek yang berbeda dan karakter yang berbeda selama memiliki sumber daya. Ini karena, sebagian besar, karena keserbagunaan karyawan, yang memiliki kemampuan untuk beradaptasi dan bekerja di berbagai departemen.

Menghemat biaya

Memiliki serangkaian sumber daya yang serba guna menghasilkan bahwa komponen eksternal tidak harus resor, yang mengurangi biaya. Penghematan ini dapat diinvestasikan untuk terus meningkatkan karyawan atau sumber daya.

Kerugian

Konflik kepentingan

Organisasi matriks mempromosikan bahwa karyawan dapat difokuskan pada beberapa proyek, yang berarti memiliki beberapa bos.

Jika ini tidak setuju dan mencari kebaikan bersama, itu dapat menghasilkan dalam serangkaian konflik kepentingan yang mempengaruhi karyawan dan proyek yang berbeda.

Pada gilirannya, distribusi sumber daya juga dapat mengasumsikan bahwa departemen masuk ke dalam ketegangan, karena beberapa bisa sedikit disukai sehubungan dengan yang lain.

Permintaan berlebihan untuk karyawan

Manajer proyek harus tahu apa situasi orang lain, karena mereka dapat memahami kebutuhan dan hambatan yang mereka hadapi. Jika koordinasi dan empati ini tidak ada, karyawan dapat menderita konsekuensi dari seorang manajer yang hanya memiliki maksud untuk proyeknya.

Manajer ini hanya akan memiliki visi bahwa karyawan harus mendedikasikan sepanjang waktu untuk proyeknya, menuntut tujuan tertentu yang tidak mungkin untuk dipenuhi karena ia telah bekerja dengan departemen lain.

Dapat melayani Anda: 9 masalah ekonomi paling serius

Itu membutuhkan banyak pertemuan

Sehingga hal di atas tidak terjadi dan konsensus tertentu tercapai, manajer harus bertemu secara berkala, yang berarti waktu khusus yang dapat digunakan untuk tugas lain.

Contoh perusahaan dengan organisasi matriks

Bersarang

Swiss Multinational Company Nestlé adalah produsen makanan terbesar di dunia, dan memiliki lebih dari 29 merek yang terdaftar dengan penjualan tahunan lebih dari 1,1 miliar dolar. Korporasi ini beroperasi di bawah struktur matriks.

Organisasi terdesentralisasi Nestlé memungkinkan cabang bawahan untuk menikmati kemandirian tingkat tinggi.

Meskipun keputusan strategis yang besar diambil di tingkat tertinggi, banyak operasi harian didelegasikan ke unit atau departemen lokal.

Grup ABB (Asea Brown Boveri)

Ini adalah perusahaan multinasional di cabang industrialisasi otomatis (robotika, energi listrik dan elektronik) yang sejak tahun 80 -an telah membuat beberapa merger penting dan akuisisi perusahaan yang memungkinkan pertumbuhan yang baik.

Pada tahun 2001 organisasi matriks diperkenalkan untuk mengintegrasikan kegiatan di seluruh dunia dan desentralisasi operasi markas utamanya di Swiss.

Ini berhasil, memungkinkan kedekatan dengan pelanggan dan proses pembuatan keputusan yang jauh lebih cepat dan lebih efisien.

Ini adalah salah satu dari sedikit perusahaan besar yang telah mampu mengimplementasikan matriks struktural. Operasinya diatur dalam empat divisi global, yang telah membentuk unit bisnis spesifik yang berfokus pada area industri tertentu atau kategori produk.

Referensi

1. Fahad Usmani (2012). Apa itu struktur organisasi matriks? Lingkaran Studi PM. Pulih dari PMStudyCircle.com
2. F. John Reh (2017). Tantangan dan manfaat manajemen matriks di tempat kerja. Keseimbangan. Pulih dari keseimbangan.com
3. R. Schnetler, h. Steyn & p.J. Van Staden. Karakteristik Struktur Matriks, dan Efeknya pada Keberhasilan Proyek (Dokumen Online). University of Pretoria, Afrika Selatan - Perpustakaan Elektronik Ilmiah Online. Pulih dari Scielo.org.za
4. Stuckenbruck, l. C. (1979). Organisasi Matriks. Manajemen Proyek Triwulan, 10 (3), 21-33. INSTITUT MANAJEMEN PROYEK. PMI pulih.org
5. Martin Webster. Apa itu manajemen matriks? - Panduan untuk Manajemen Matriks. Pikiran Kepemimpinan. Kepemimpinan.com
6. Dave Mote. Manajemen dan Struktur Matriks. Referensi untuk Bisnis - Encyclopedia of Business, edisi ke -2. Dipulihkan dari Referensi untuk Bisnis.com
7. Essays, Inggris. (2013). Struktur Organisasi Nestle. Esai Inggris. Pulih dari ukessays.com
8. Abb. Bisnis kami. Pulih dari yang baru.Abb.com