Akun

Apa itu rencana akun?

Dia Akun Ini adalah daftar yang dibuat dengan nama -nama akun yang telah diidentifikasi oleh perusahaan dengan nomor akun, dan yang telah tersedia untuk mendaftarkan transaksi dalam buku utamanya. Perusahaan memiliki fleksibilitas total untuk mengadaptasi rencana akun.

Tujuan adaptasi ini adalah bahwa rencana tersebut dapat disesuaikan dengan lebih baik dengan kebutuhannya, termasuk penambahan atau penghapusan akun yang diperlukan. Terlepas dari bisnis, industri atau jenis organisasi, semua entitas menggunakan rencana akun.

Di beberapa negara, rencana akun didefinisikan oleh akuntan dari desain umum standar, seperti BAS di Swedia, atau yang diatur oleh hukum. Namun, di sebagian besar negara terserah masing -masing akuntan untuk merancang rencana akun spesifik untuk perusahaan.

Daftar ini dapat menggunakan pengidentifikasi numerik, alfabet atau alfanumerik. Namun, di banyak lingkungan terkomputerisasi - seperti format SIE - hanya pengidentifikasi numerik yang diizinkan.

Untuk apa rencana akun?

Rencana akun berfungsi sebagai dasar untuk sistem pemeliharaan catatan keuangan perusahaan. Ini menyediakan struktur logis yang memfasilitasi penambahan akun baru dan penghapusan akun lama.

Tujuan penting dari rencana akun adalah untuk mengatur dengan mudah tentang situasi perusahaan di bidang keuangan.

Dapat melayani Anda: unit perintah

Sistem terorganisir dibuat untuk membaca keuangan. Tanpa rencana akun, informasi yang sama juga akan ada, tetapi akan sangat sulit untuk menguraikan.

Rencana akun yang dirancang dengan baik tidak hanya memenuhi kebutuhan informasi manajemen, tetapi juga membantu perusahaan untuk memenuhi standar informasi keuangan.

Saat Anda melakukan akuntansi, apakah pensil dan kertas yang sudah ketinggalan zaman digunakan atau a perangkat lunak Akuntansi, Anda perlu tahu dari mana uang berasal dan ke mana perginya.

Rencana akun hanyalah sistem organisasi yang digunakan untuk mempertahankan informasi ini secara global.

Untuk perusahaan apa pun

Beberapa perusahaan besar akan menggunakan versi terperinci dari rencana akun, sementara sebagian besar perusahaan kecil dapat menggunakan versi yang jauh lebih kecil, tetapi semuanya serupa.

Oleh karena itu, ini tidak spesifik untuk beberapa jenis industri atau organisasi, tetapi sama untuk semua perusahaan.

Struktur rencana akun

Struktur dan nama akun harus membantu memiliki publikasi transaksi yang koheren. Setiap akun akuntansi nominal unik, yang memungkinkan Anda menemukannya di buku terbesar.

Dalam rencana akun, daftar ini disusun dalam urutan di mana akun dalam laporan keuangan biasanya muncul: pertama akun saldo, diikuti oleh akun negara bagian dan kerugian.

Akun neraca

• Aktiva.
• Pasif.
• Warisan Pemilik (Pemegang Saham).

Menghasilkan dan Rugi Akun Negara

• Struktur organisasi.
• Biaya operasional.
• Pendapatan dan keuntungan non -operasional.
• Biaya dan kerugian non -operasional.

Itu dapat melayani Anda: zona tengah Chili

Dalam kategori pengeluaran pendapatan dan operasional, akun dapat diatur oleh fungsi bisnis (produksi, penjualan, keuangan) dan/atau untuk divisi, lini produk, dll.

Rencana akun cenderung sebesar dan serumit perusahaan itu sendiri. Korporasi internasional dengan beberapa divisi mungkin memerlukan ribuan akun, sementara pengecer lokal kecil mungkin hanya membutuhkan seratus akun.

Biaya departemen

Bagan organisasi suatu perusahaan dapat berfungsi sebagai skema untuk rencana rekening akuntansi.

Misalnya, jika perusahaan membagi bisnisnya menjadi sepuluh departemen (produksi, pemasaran, sumber daya manusia, dll.), mungkin masing -masing departemen menghitung pengeluaran mereka sendiri (gaji, persediaan, telepon, dll.). Setiap departemen akan memiliki rekening biaya telepon sendiri, biaya gaji, dll.

Contoh

Dalam paket akun, setiap akun dan nomor unik yang dengannya dapat diidentifikasi umumnya ditetapkan untuk setiap akun. Nomor akun biasanya memiliki panjang lima atau lebih, dan setiap digit mewakili divisi perusahaan, departemen, jenis akun, dll.

Seperti yang akan dilihat, digit pertama dapat berarti apakah akun tersebut merupakan aset, pertanggungjawaban, dll. Misalnya, jika digit pertama adalah "1", itu adalah aset. Jika digit pertama adalah "5", itu adalah biaya operasional.

Ruang kosong antara nomor akun memungkinkan Anda untuk menambahkan akun di masa mendatang. Berikut ini adalah daftar parsial dari paket akun sampel.

Aset Sirkulasi (Nomor Akun 10000-16999)

10100 Kursus Kas saat ini.

10200 Tunai Tunai.

Dapat melayani Anda: Jalur Produksi: Karakteristik, Organisasi, Balance, Contoh

10600 Chica Cash Fund.

12100 Piutang.

12500 Penugasan Doubtful Accounts.

13100 inventaris.

14100 persediaan.

15300 asuransi prabayar.

Aset tetap (nomor akun 17000-18999)

17000 tanah.

17100 bangunan.

17300 tim.

17800 kendaraan.

18100 Akumulasi Depresiasi-Mengrifis.

18300 Akumulasi Depresiasi-Equipos.

18800 Akumulasi Depresiasi-kendaraan.

Kewajiban Saat Ini (Nomor Akun 20040-24999)

Catatan 20140 Baris Kredit Hutang 1.

20240 Catatan Baris Kredit Hutang 2.

21000 Akun Hutang.

22100 gaji dibayarkan.

23100 Bunga Hutang.

24500 tidak ada pendapatan.

Kewajiban Jangka Panjang (Nomor Akun 25000-26999)

25100 pinjaman hipotek dibayarkan.

25600 obligasi dibayarkan.

25650 diskon obligasi yang harus dibayar.

Modal Akuntansi (Nomor Akun 27000-2999)

27100 Tindakan Umum.

27500 keuntungan terawat.

29500 Tindakan Perbendaharaan.

Pendapatan Operasional (Nomor Akun 30000-3999)

31010 Divisi Penjualan 1, Lini Produk 010.

31022 Sales-Division 1, Lini Produk 022.

32019 Penjualan Divisi 2, Lini Produk 015.

33110 Penjualan Divisi 3, Lini Produk 110.

Biaya barang dagangan yang dijual (CMV) (nomor akun 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, lini produk 010.

41022 CMV-Division 1, Lini Produk 022.

42019 CMV-Division 2, Lini Produk 015.

43110 CMV divisi 3, lini produk 110.

Biaya Pemasaran (Nomor Akun 50000-50999)

50100 departemen pemasaran. Upah.

50150 departemen pemasaran. Pajak gaji.

50200 departemen pemasaran. Persediaan.

50600 departemen pemasaran. Telepon.

Pengeluaran Departemen Payroll (Nomor Akun 59000-59999)

59100 departemen penggajian. Upah.

59150 departemen penggajian. Pajak gaji.

59200 departemen penggajian. Persediaan.

59600 departemen penggajian. Telepon.

Lainnya (nomor akun 90000-9999)

91800 Laba untuk Penjualan Aset.

96100 kerugian karena aset.