Nol Anggaran Basis

Berapa anggaran basis nol?

Dia Nol Anggaran Basis Ini adalah metode atau proses anggaran di mana semua biaya harus dibenarkan untuk setiap periode baru. Proses anggaran basis nol dimulai dari "basis nol", menganalisis setiap fungsi dalam suatu organisasi untuk menentukan kebutuhan dan biayanya.

Anggaran kemudian dibuat, menugaskan dana berdasarkan efisiensi dan apa yang diperlukan untuk periode berikutnya tanpa menggunakan anggaran tahun sebelumnya, terlepas dari apakah setiap anggaran lebih tinggi atau lebih rendah dari yang sebelumnya.

Anggaran basis nol memungkinkan untuk menerapkan tujuan strategis tingkat tinggi dalam proses anggaran, dengan menghubungkannya dengan area fungsional spesifik organisasi, di mana biaya pertama dapat dikelompokkan dan kemudian diukur sehubungan dengan hasil sebelumnya dan ekspektasi saat ini.

Anggaran basis nol dapat membantu mengurangi biaya dengan menghindari kenaikan umum atau berkurang dalam anggaran periode sebelumnya. Namun, ini adalah proses yang lambat yang membutuhkan waktu lebih lama dari anggaran berbasis biaya tradisional.

Nol Karakteristik Anggaran Basis

Persetujuan semua yang akan dianggarkan

Di masa lalu, perusahaan hanya melihat beberapa hal tertentu dan berasumsi bahwa semuanya sudah ada di tempat mereka dan bahwa mereka tidak perlu memverifikasi lagi. Namun, dalam anggaran basis nol segala yang akan dianggarkan harus disetujui.

Karena jenis anggaran ini membutuhkan persetujuan untuk dapat menganggarkan, itu berarti bahwa anggaran dimulai dari basis nol, dengan keputusan baru setiap tahun tentang segala sesuatu yang dilakukan.

Dapat melayani Anda: keberlanjutan ekonomi

Pada dasarnya, manajemen harus dimulai dari awal dan mengamati setiap operasi dan setiap kegiatan untuk menentukan apakah layak menghabiskan uang perusahaan. Manajemen juga harus menetapkan tujuan pengeluaran yang sama sekali baru.

Harga tinggi

Itu mahal, kompleks dan lambat, karena anggaran dibangun kembali setiap tahun. Anggaran tradisional lebih sederhana dan lebih cepat, karena hanya membutuhkan perubahan tambahan yang membenarkan.

Pembenaran pengeluaran berulang

Anggaran basis nol membutuhkan pembenaran untuk biaya berulang dan lama, di samping biaya baru. Tujuannya adalah untuk memberikan tanggung jawab kepada manajer untuk membenarkan pengeluaran mereka. Ini juga bertujuan untuk menghasilkan nilai bagi suatu organisasi, dengan mengoptimalkan biaya dan tidak hanya pendapatan.

Cara membuat anggaran dasar nol?

Terkadang, anggaran dan pengeluaran perusahaan sangat tidak terkendali sehingga perlu meninjau seluruh struktur biaya perusahaan. Dalam hal ini, tidak masuk akal untuk melihat anggaran tahun sebelumnya.

Seluruh anggaran harus sepenuhnya memberontak. Jenis pertukaran drastis ini dikenal sebagai anggaran basis nol. Berbeda dengan anggaran tradisional, tidak ada elemen yang secara otomatis disertakan dalam anggaran berikutnya.

Diasumsikan bahwa tidak ada aktivitas yang tidak tersentuh. Semua biaya dianalisis dan harus dibenarkan untuk tetap dalam anggaran.

Dalam anggaran basis nol tim kerja meninjau setiap rencana dan setiap biaya di awal setiap siklus anggaran. Anda harus membenarkan setiap item anggaran untuk dapat menerima dana.

Tim kerja dapat menerapkan nol anggaran dasar untuk segala jenis biaya: biaya modal, biaya eksploitasi, biaya penjualan, umum dan administrasi, biaya pemasaran, biaya variabel atau biaya barang dagangan yang dijual.

Dapat melayani Anda: surplus modal: karakteristik, perhitungan dan contoh

Langkah untuk diikuti

Langkah -langkah yang harus diikuti dalam proses anggaran berbasis nol merujuk pada analisis terperinci dari setiap kegiatan untuk semua bidang perusahaan:

1. Identifikasi suatu kegiatan.
2. Temukan berbagai cara dan sarana untuk melakukan aktivitas.
3. Mengevaluasi solusi ini dan juga mengevaluasi berbagai alternatif dana dana.
4. Menetapkan angka dan prioritas yang dianggarkan.

Keuntungan dan kerugian

Saat berhasil, anggaran basis nol menghasilkan penghematan radikal dan membebaskan perusahaan metodologi dan departemen tertutup. Ketika tidak berhasil, biaya untuk suatu organisasi bisa sangat besar.

Keuntungan

Presisi

Jenis anggaran ini membantu perusahaan untuk memeriksa semua departemen untuk memastikan bahwa mereka menerima jumlah uang yang benar. Anggaran yang dihasilkan dibenarkan dan selaras dengan strategi bisnis.

Efisiensi

Ini membantu untuk mempertimbangkan kebutuhan nyata secara ketat berfokus pada angka saat ini, alih -alih memperhitungkan anggaran sebelumnya. Meningkatkan efisiensi operasional melalui analisis asumsi yang ketat.

Pengurangan pengeluaran yang tidak berguna

Anda dapat menghapus pengeluaran yang berlebihan saat memeriksa biaya yang berpotensi tidak perlu. Bantuan dalam pengurangan biaya, menghindari kenaikan otomatis dalam anggaran.

Koordinasi dan Komunikasi

Ini memungkinkan komunikasi yang lebih baik di dalam departemen dengan melibatkan karyawan dalam pengambilan keputusan dan prioritas anggaran. Katalisasi kolaborasi yang lebih luas di seluruh organisasi.

Kerugian

Birokrasi

Buat anggaran basis nol dalam suatu perusahaan dapat membutuhkan waktu, upaya, dan analisis yang sangat besar yang akan membutuhkan staf tambahan.

Ini dapat menyebabkan proses menjadi kontraproduktif untuk memotong biaya. Ini dapat memiliki biaya yang mahal untuk organisasi dengan dana terbatas.

Dapat melayani Anda: Biaya manufaktur tidak langsung: klasifikasi, contoh

Korupsi

Dengan menggunakan anggaran basis nol, manajer dapat mencoba bias angka untuk mengubah pengeluaran menjadi kegiatan vital. Dengan demikian, mereka dapat menciptakan "kebutuhan" untuk mereka.

Ini akan menyebabkan perusahaan melanjutkan uang malting dalam hal -hal yang tidak benar -benar dibutuhkan.

Pembenaran tidak berwujud

Jenis anggaran ini mensyaratkan bahwa departemen membenarkan anggaran mereka, yang bisa sulit di banyak tingkatan. Departemen seperti iklan dan pemasaran harus membenarkan pengeluaran yang mungkin atau mungkin tidak digunakan tahun depan karena fluktuasi pasar.

Ini bisa membebani keuntungan di masa depan karena sejumlah uang tidak dapat dibenarkan. Berisiko ketika potensi penghematan tidak pasti.

Waktu manajemen

Anggaran basis nol membutuhkan waktu tambahan dan biaya pelatihan untuk manajer.

Ini berarti mencari waktu tambahan setiap tahun untuk membuat anggaran, untuk membuat penyesuaian dan menerima pelatihan yang memadai untuk memahami cara membuat anggaran basis nol.

Waktu respons yang lebih lambat

Karena jumlah waktu dan pelatihan yang diperlukan untuk melaksanakan anggaran basis nol, kecil kemungkinannya bahwa staf manajerial meninjau dalam menanggapi pasar yang berubah.

Ini berarti akan membutuhkan waktu lebih lama bagi perusahaan untuk mentransfer uang ke departemen yang paling membutuhkannya pada waktu tertentu. Anggaran basis nol dapat kosong di perusahaan karena instrumen ini mungkin tidak bereaksi terhadap kebutuhan mendadak departemen.