Karakteristik Pemasok, Fungsi, Jenis, Contoh Nyata

Itu Pemasok Mereka adalah orang, organisasi atau entitas lain yang memasok barang atau jasa yang dibutuhkan orang, organisasi atau entitas lain. Pemasok dapat dibedakan dari kontraktor atau subkontraktor, karena biasanya memberikan kontribusi khusus untuk hasil.

Mereka adalah bagian yang menyediakan barang atau jasa dalam transaksi komersial dengan imbalan kompensasi yang disepakati. Dengan demikian, pemasok umumnya tidak berinteraksi dengan konsumen secara langsung, menyerahkan tugas itu kepada penjual atau pemilik toko.

Sumber: Pixabay.com

Biasanya istilah "pemasok" digunakan dengan makna yang sama dengan "penjual". Adalah biasa bagi pemasok untuk menawarkan diskon volume kepada penjual ritel saat mereka setuju.

Mereka tidak perlu membeli produk dari selusin pemasok. Hanya beberapa pemasok yang baik yang dapat Anda hitung diperlukan. Pesanan pembelian umumnya digunakan sebagai perjanjian kontrak dengan pemasok untuk membeli barang atau jasa.

[TOC]

Bagian dari perdagangan

Dalam perdagangan apa pun, harus ada setidaknya dua bagian. Salah satunya adalah pemasok, yang menyediakan atau menyediakan produk atau layanan, sedangkan yang lainnya adalah pembeli atau pelanggan, yang menerimanya.

Istilah "perdagangan" mengacu pada aktivitas membeli dan menjual barang dan jasa. Dengan kata lain, bertukar uang dengan uang. Misalnya, dalam bisnis setiap perusahaan memiliki setidaknya satu pemasok. Pemasok menyediakan atau memberi perusahaan bahan, produk, dan layanan.

Karakteristik

- Pemasok harus dapat diandalkan dan mengirim pesanan yang diminta dengan benar, tepat waktu dan tanpa kerusakan.

- Dengan pemasok, harga dapat dinegosiasikan. Ini adalah salah satu alasan utama mengapa hubungan dengan pemasok harus dibentuk.

- Pemasok harus terlebih dahulu mematuhi anggaran perusahaan. Harus dipastikan bahwa harga yang disepakati untuk memuaskan perusahaan dan pemasok.

- Anda harus mencari untuk membeli dari pemasok yang stabil, yang memiliki sedikit peluang untuk ditutup dalam waktu dekat.

-Rantai pasokan

Pemasok adalah bagian dari rantai pasokan. Antara saat produk diproduksi dan ketika pelanggan membelinya, produk tersebut melintasi orang dan perusahaan yang membentuk rantai pasokan.

Pada dasarnya, ini adalah jaringan yang memindahkan produk dari pabrik ke lantai penjualan. Beberapa jaringan sederhana, sementara yang lain rumit. Meskipun setiap rantai pasokan berbeda, sebagian besar akan menjadi sesuatu seperti ini:

- Produsen menghasilkan yang baik dan menjualnya kepada seseorang atau perusahaan. Harga produk adalah yang terendah pada tahap ini.

Itu dapat melayani Anda: sistem manufaktur canggih

- Distributor memindahkan produk pabrikan ke grosir atau ritel.

- Seorang pedagang grosir membeli produk dari produsen atau distributor dan menjualnya ke pengecer. Harga produk meningkat sehubungan dengan harga pabrikan.

- Pengecer membeli produk grosir dan menjualnya kepada publik konsumen. Harga produk naik lagi.

- Pelanggan membeli produk dari pengecer.

-Hubungan dengan pemasok

Kembangkan hubungan yang langgeng

Jika perusahaan bermaksud menggunakan pemasok lebih dari sekali, Anda harus berusaha untuk membangun hubungan yang langgeng, di mana Anda dapat dengan mudah bernegosiasi.

Hubungan ini akan memastikan bahwa kemampuan pemasok dipahami, untuk mengetahui kapan ditanya terlalu banyak.

Ini juga akan menjamin bahwa pemasok ditempati dengan kebutuhan perusahaan di masa depan sebelum orang lain.

Berinvestasi dalam teknologi

Saat ini mudah untuk menemukan perangkat lunak manajemen pemasok yang tepat, yang beradaptasi dengan kebutuhan spesifik perusahaan.

Dengan teknologi ini, perusahaan dapat menyelidiki pemasok, dengan cepat menemukan kelemahan melalui data membaca yang mudah.

Bayar tepat waktu

Ini adalah cara terbaik untuk mempertahankan hubungan yang baik dengan pemasok. Beberapa perusahaan memantau permintaan pesanan, yang berarti pembayaran dapat memakan waktu terlambat.

Ini membuat pemasok dalam posisi yang buruk, karena arus kasnya tidak aman. Mungkin tidak mempercayai klien ini sebanyak klien baru yang mereka dapatkan.

Perjanjian yang disederhanakan

Ini berarti bahwa semua pemasok menerima perlakuan yang sama, terlepas dari layanan yang mereka berikan.

Fungsi

Fungsi pemasok di perusahaan adalah untuk menyediakan produk berkualitas tinggi dari produsen, dengan harga yang baik, ke distributor atau ritel untuk dijual kembali.

Pemasok di perusahaan adalah entitas yang beroperasi sebagai mediator antara produsen dan pengecer, menjamin bahwa komunikasi yang efektif dapat dilakukan dan bahwa inventarisnya memiliki kualitas yang cukup.

Pemasok memiliki peran yang sangat penting dalam setiap tahap siklus hidup produk. Dari akuisisi bahan hingga peningkatan produksi, selain eksplorasi opsi yang lebih baik untuk bahan baku sejauh pasar mulai jenuh.

Perusahaan harus bekerja dengan pemasok mereka secara ketat untuk memperoleh yang terbaik dari aset mereka.

Peran pemasok di perusahaan dapat menuntut, karena pengecer berharap untuk menerima tingkat kualitas tertentu, dan produsen mengharapkan pemasok untuk menjual banyak produk.

Dapat melayani Anda: proses administrasi: konsep, pentingnya, tahapan, contoh

Karena itu, pemasok harus fleksibel dan memahami cara mengelola hubungan. Elemen penting lainnya dari peran pemasok meliputi:

Kepatuhan terhadap Hukum

Pemasok harus mematuhi semua undang -undang dan norma yang relevan, termasuk perlindungan hak asasi manusia dan pekerja anak.

Transaksi yang adil untuk semua

Pemasok harus memberikan peluang yang sama bagi semua pengecer untuk melakukan bisnis dengan mereka. Pengecer tidak boleh ditolak karena lokasinya atau karena alasan lain.

Harga terbaik

Pemasok harus menjamin harga terbaik dan kualitas terbaik untuk pengecer untuk menjaga kepercayaan di antara mereka. Ini akan membantu memastikan pengulangan bisnis di masa depan.

Tidak ada konflik kepentingan

Pemasok tidak boleh berbisnis dengan mereka yang memiliki konflik kepentingan. Ini akan termasuk anggota keluarga, kolega baru atau lama. Ini untuk mengurangi kemungkinan perawatan tidak adil di antara klien lainnya.

Teman-teman

Produsen

Dengan produsen, pekerjaan sedang dilakukan dengan sumber rantai pasokan. Ini menyelidiki, mengembangkan, dan memproduksi produk jadi yang dibeli.

Memang, pasokan bahan oleh produsen berarti bahwa tidak ada lagi perusahaan yang akan dibayar untuk manajemen produk dan penyimpanan.

Banyak produsen memproduksi bahan setelah dipesan. Ini dapat menciptakan waktu tunggu yang lebih lama dari apa yang akan diterima dengan pedagang grosir dan distributor.

Namun, jika apa yang dibutuhkan bukanlah sesuatu yang mudah tersedia atau diproduksi secara seri, produsen dapat memenuhi spesifikasi yang tepat yang diperlukan.

Pedagang grosir dan distributor

Pedagang grosir dan distributor dikenal karena membeli persediaan curah, menyimpannya dan menjualnya dalam jumlah kecil kepada perusahaan dan pengecer.

Karena produk sudah dibuat, ada kemungkinan bahwa mereka memiliki opsi terbatas, tetapi waktu pengiriman pesanan akan lebih pendek.

Pengrajin Independen dan Agen Komersial

Pengrajin yang membuat karya mereka sendiri sering menjual karya mereka secara mandiri atau bergaul dengan agen, yang membantu menjual produk akhir mereka.

Bahan dari pengrajin independen biasanya ideal untuk proyek yang melibatkan pembelian volume rendah, di mana waktu pengiriman kurang prioritas.

Umumnya mereka menjual langsung ke pengecer atau konsumen akhir melalui agen atau pameran komersial.

Importir

Pemasok yang mengimpor dan menjual produk -produk yang diproduksi di luar negeri dikenal sebagai importir.

Ketika bahan diperoleh melalui importir, manfaat terbesar akan ditemukan dalam pesanan volume tinggi.

Dapat melayani Anda: Kebijakan Pengeluaran

Volume tinggi membantu mengimbangi biaya yang dikeluarkan oleh pengiriman dan pengangkutan bahan. Adalah umum untuk membeli dari pedagang grosir atau distributor yang juga ternyata menjadi importir.

Contoh nyata

Misalkan ABC adalah produsen furnitur. Beberapa pemasoknya bisa menjadi perusahaan kayu, perusahaan listrik dan produsen alat. Ini memasok kayu, listrik, dan alat untuk membuat furnitur.

Namun, beberapa buku akuntansi hanya mengklasifikasikan sebagai pemasok kepada pemasok bahan baku (seperti biji -bijian, kayu, mineral kotor seperti tembaga, dll.).

Mereka tidak merujuk pada penyedia layanan seperti listrik, air, perbaikan, dll., Tapi hanya pemasok material.

Negara pemasok

Pemasok seperti orang atau perusahaan cenderung memikirkan. Namun, istilah ini juga digunakan untuk negara.

Misalnya, Jepang mengimpor hampir semua minyak dan gas Anda. Pemasok minyak terbesar Jepang adalah Arab Saudi, diikuti oleh Uni Emirat Arab dan kemudian Qatar. Kuwait, Rusia, Irak, Meksiko dan Kazakhstan juga merupakan pemasok dari Jepang.

Amerika Serikat adalah salah satu pemasok kedelai utama China. Sejak Cina menaikkan tarif ke kedelai Amerika, pembelian kedelai dari Brasil dan Argentina meningkat.

Acara Perusahaan

Acara perusahaan yang hebat adalah contoh yang baik dari kesempatan di mana pemasok dibutuhkan.

Jika, misalnya, departemen sumber daya manusia perusahaan merencanakan pesta liburan untuk karyawannya, akan berupaya mempekerjakan pemasok untuk memasok barang dan jasa untuk acara tersebut.

Pertama, lokasi harus dipilih, dalam hal ini pemilik ruang acara menjadi pemasok ketika tanggal dipesan dan kontrak ditandatangani.

Selanjutnya, departemen mendekati dekorator, yang menjadi pemasok ketika mereka disewa untuk mengubah ruang acara menjadi pesta tematik.

Setelah topik diterapkan, perusahaan katering disewa untuk menyediakan makanan dan minuman untuk pesta. Saat perusahaan memberikan layanannya, itu menjadi pemasok bagi perusahaan.

Referensi

1. Berita Bisnis Pasar (2019). Apa itu pemasok? Definisi dan contoh. Diambil dari: MarketBusinessNews.com.
2. Global Negosiator (2019). Pemasok. Diambil dari: GlobalNegotiator.com.
3. Karyn Corrigan (2018). Apa itu pemasok dan apa peran mereka dalam bisnis? Diambil dari: Oberlo.com.
4. Corey Linn (2017). 4 jenis pemasok material dan dampaknya pada bisnis Anda. Kayu glasial. Diambil dari: Glacialwood.com.
5. Mike Kappel (2016). Apa itu vendor? - Tinjauan untuk Pemilik Usaha Kecil. Perangkat Lunak Patriot. Diambil dari: Patriotsoftware.com.
6. Julia Kagan (2018). Penjual. Inventopedia. Diambil dari: Investopedia.com.